Taller práctico Proyectos de cooperación con terceros países 03/04/2013. Secretaría de Estado de Cultura. Madrid

Transcripción

1 Taller práctico Proyectos de cooperación con terceros países 03/04/2013. Secretaría de Estado de Cultura. Madrid

2 Aspectos técnicos de las solicitudes del Capítulo del PROGRAMA CULTURA

3 Ante el primer contacto con los operadores culturales: Las tres preguntas básicas Tienes una idea europea? Tienes socios en los países participantes y en el tercer país elegido en el capítulo 1.3.5? Canadá o Australia en 2013 Tienes capacidad para cofinanciar tu propuesta? El tiempo apremia!! ten en cuenta que esta es la última convocatoria del Programa La fecha límite de entrega de las propuestas para el está fijada el 8 de mayo de 2013

4 Las lecturas obligatorias La GUIA del Programa Cultura siempre actualizada : En cualquier idioma de la UE en la web de la EACEA: La Gúia en castellano en la web del PCC: El Corrigendum sólo disponible en inglés, francés y alemán Revisa este texto que introduce ciertas modificaciones para la convocatoria de 2013 y se actualizó en septiembre de 2012

5 La lectura MUY recomendada El manual Instructions for applicants del capítulo del Programa Cultura siempre actualizado por la EACEA. En su web en inglés versión 2013 (Ult. actual. 05/02/13) - Documento muy útil para la formalización del eform y el resto de los documentos obligatorios: Qué y Cómo cumplimentarlos. - Describe apartado por apartado del formulario y partida por partida las hojas del presupuesto apoyándose en imágenes. - Permite búsquedas de conceptos en el pdf e incluyen un glosario para entender cada uno de los conceptos fundamentales del Programa.

6 lecturas recomendadas II La lista de comprobación del capítulo del Programa Cultura siempre actualizada por la EACEA. Indica la relación de documentos obligatorios requeridos a los solicitantes * Esta lista solo es un documento de ayuda y no se debe adjuntar En la web del PCC traducida al castellano: En la web de la EACEA: Es necesario revisar la web de la EACEA_Funding opps. 2013_135: Leed con detenimiento todas las notas y llamadas de atención que se hacen en ella puesto que incurrir en elementos inelegibles puede suponer que el proyecto quede fuera de la evaluación.

7 otras lecturas recomendadas Las eform users guide generales para varios capítulos del Programa En la web de la EACEA en inglés: Es un documento que aporta información técnica útil para la formalización del eform. La evaluation guide for experts del capítulo del Programa En la web de la EACEA en inglés, versión 2013: Es un documento muy útil para comprender cómo evalúan los expertos reclutados por la EACEA. Describe cada uno de los elementos evaluables o award criteria y las horquillas de puntuación que puede recibir cada proyecto.

8 otras lecturas recomendadas e-tutorialsobre cómo rellenar la plantilla del presupuesto (Ojo: Aplicable también a este capítulo 1.3.5, excepto el límite del 15% para terceros países) En la web de la EACEA en inglés (video+locución): Kit de información financiera para beneficiarios. Ayuda a comprender la justificación del gasto.

9 El eform: Documentación obligatoria Trabajar siempre sobre esta plantilla, guardándola en tu PC prestar atención a la fecha de actualización

10 Documentación obligatoria II Anexo al eform (formulario electrónico), en el capítulo se enviará (telemáticamente): Descripción detallada de la acción Declaración de honor firmada por el representante legal Presupuesto estimado Y la siguiente documentación por correo postal: En papel: La Carta de presentación oficial fechada y firmada por el representante legal En CD-Rom/USB: Presupuesto estimado firmado por el representante legal (solo total estimated budget ) Acuerdo de cooperación firmado por todos los socios participantes en el proyecto Mandato de cada co-organizador autorizando legalmente a la organización que coordina el proyecto Formulario de entidad legal firmado por el representante legal + docs. que atestigüen el status legal de la entidad Ficha de identificación financiera firmado por el representante legal Formulario de capacidad financiera (*) Copia de las cuentas oficiales (*): - Balances del último ejercicio económico para el que se han cerrado las cuentas - Cuentas de pérdidas y ganancias (NO para las organizaciones públicas/internacionales bajo ley pública) Informe de actividades de los últimos dos años (*) (para todos los participantes en el proyecto) CV de la/s persona/s responsable/s de la implementación (*) Estos documentos SÓLO son necesarios si la ayuda solicitada es SUPERIOR A LOS La ausencia de cualquiera de estos documentos supondría automáticamente la no admisibilidad del proyecto

11 Datos prácticos sobre los formularios de la EACEA Uso de formatos PDF y del paquete Microsoft Office: Se sugiere tener el Adobe Acrobat Pro. Permitirá exportar datos de un formulario a otro en el caso de que el formulario se actualice a mitad de la convocatoria. Para rellenar el presupuesto es necesario tener instalado Excel o Open Office Revisar las actualizaciones de Excel Ojo a las extensiones de los archivos:.xlsx,.docx Leer con atención la información en las Instructions for applicants donde se avisa de Opciones del archivo Siempre revisar con los informáticos con suficiente previsión para que no haya fallos de última hora. Es muy recomendable leer detenidamente la sección Known Issues para resolver problemas técnicos:

12 Datos prácticos sobre los formularios de la EACEA Uso de formatos PDF y del paquete Microsoft Office: - Requerimientos mínimos: Versión de Adobe Reader o una versión superior. - Los usuarios de Linux necesitan utilizar una versión anterior a Adobe Reader X o XI. - Usuarios de Macintosh: El eform SÓLO puede abrirse y cumplimentarse utilizando Adobe Reader o uno de los productos de Adobe Acrobat. Problemas de error durante el envío electrónico: - Error en la conexión - Su envío electrónico ha sido recibido correctamente pero el número de presentación no se ha registrado automáticamente en su solicitud - Problema relacionado con programa Adobe: excluir el eform de las configuraciones de seguridad mejorada - Contactar con el Helpdesk: por teléfono o a través del correo electrónico, antes de la fecha y hora límite. Es muy recomendable adjuntar una imagen de impresión de pantalla ( print screen ) que muestre el mensaje de error recibido durante el proceso de envío de su solicitud.

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14 El eform Asegúrate de insertar correctamente las fechas de inicio y de finalización de tu proyecto en el apdoc1 (calendario). La duración total no debe superar los 24 meses. Por un sólo día más tu proyecto será considerado no admisible!

15 El eform

16 Actualización inmediata de cualquier dato Tanto la EACEA como el PCC, actualizamos cualquier dato mediante: Correos electrónicos a los inscritos en nuestra BBDD informativa: El servicio de RSS: El facebook del Punto de Contacto Cultural: -Cultural_-Spanish-CCP/

17 Y toda la información en nuestra web La sección Jornadas de nuestra web ofrece la descarga de las presentaciones de los participantes en los talleres y jornadas anteriores:

18 Ministerio de Educación, Cultura y Deporte Plaza del Rey, Madrid Tel.: pcc.cultura@mcu.es Facebook del PCC y Canal de Youtube de Programas Europeos Consúltanos cualquier duda!