MODULO DE ACCESS V.2010 Básico-Intermedio-Avanzado

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1 MODULO DE ACCESS V.2010 Básico-Intermedio-Avanzado Objetivo general: Aprender a utilizar Access 2010 en la creación de bases de datos, con características de sistemas profesionales con un enfoque sencillo y práctico. Duración Promedio: 25 horas, horarios disponibles: lunes a viernes o sábados. Requisitos: Tener conocimiento básicos del ambiente Windows, Excel básico y del manejo y estructura de datos. Material a entregar: Reconocimiento y Cd de Apuntes. Contenido: ACCESS V.2010 Nivel Básico Duración: 12.5 horas Objetivo: Dar a conocer al usuario el entorno de Access y sus objetos, así como también la creación de una base de datos compuesta por: campos, tablas, relaciones y consultas. Puntos a tratar: ELEMENTOS BÁSICOS DE ACCESS Arrancar y cerrar Access La pantalla inicial. Las barras y ayuda. CREAR, ABRIR Y CERRAR UNA BASE DE DATOS. Conceptos básicos de Access. Crear una base de datos. Panel de navegación. Abrir y Cerrar la base de datos. CREAR TABLAS DE DATOS. Crear una tabla de datos. Tipos de datos. La clave principal. Guardar y cerrar una tabla. Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 1

2 MODIFICAR TABLAS DE DATOS. Modificar el diseño de una tabla en vista diseño. Modificar el diseño de una tabla en vista hoja de datos. Introducir y modificar datos en una tabla. Desplazarse dentro de una tabla. Buscar y reemplazar datos. PROPIEDADES DE LOS CAMPOS. Tamaño del campo. Formato del campo. Lugares decimales. Máscara de entrada. Título. Valor predeterminado. Regla de validación. Texto de validación. Requerido. Permitir longitud cero. Indexado. LAS RELACIONES. Bases de datos relacionales. Tipos de relaciones. Crear la primera relación. Añadir tablas a la ventana relaciones. Quitar tablas de la ventana relaciones. Modificar relaciones. Eliminar relaciones. Limpiar la ventana relaciones. Mostrar relaciones directas. Visualizar todas las relaciones. ACCESS V.2010 Nivel Intermedio Duración: 12.5 horas Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 2

3 Objetivo: Dar a conocer al usuario la creación de pantallas amigables y reportes a través de formularios y consultas específicas. Puntos a tratar: LAS CONSULTAS. Tipos de consultas. Crear una consulta. La vista diseño. Añadir campos. Definir campos calculados. Formar expresiones. Encabezados de columna. Cambiar el orden de los campos. Guardar la consulta. Ejecutar la consulta. Modificar el diseño de una consulta. Ordenar las filas. Seleccionar filas. Consultas con parámetros. LAS CONSULTAS DE RESUMEN. Definición. Las funciones de agregado. Agrupar registros. Incluir expresiones. Incluir criterios de búsqueda. LAS CONSULTAS DE REFERENCIAS CRUZADAS. El asistente para consultas de referencias cruzadas. La vista diseño. LAS CONSULTAS DE ACCIÓN. Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 3

4 Eliminar mensajes de confirmación. Habilitar el contenido de la base de datos. Consultas de creación de tabla. Consultas de actualización. Consulta de datos anexados. Consulta de eliminación. LOS FORMULARIOS. Crear formularios. El asistente para formularios. Editar datos de un formulario. La vista diseño de formulario. La pestaña diseño de formulario. Temas. El grupo controles. Subformularios. Trabajar con controles. Organizar y ajustar controles. ACCESS V.2010 Nivel Avanzado Duración: 12.5 horas Objetivo: Enseñar las principales herramientas de Access y configuraciones especiales para lograr automatizar la base de datos creada, así como su seguridad. Programa: LOS INFORMES. Crear un informe. El asistente para informes La vista diseño de informe. La pestaña diseño de informe. El grupo controles. Agrupar y ordenar. Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 4

5 Imprimir un informe. La ventana vista preliminar. LOS CONTROLES DE FORMULARIO E INFORME. Propiedades generales de los controles. Etiquetas y cuadros de texto. Cuadro combinado y cuadro de lista. Grupo de opciones. Control de pestaña. Las herramientas de dibujo. Imágenes. Datos adjuntos y marcos de objetos. El botón. Controles activex. LAS MACROS. Crear una macro. Ejecutar una macro. Acciones más utilizadas. El flujo del programa. Acciones condicionadas. Grupos de macros. Submacros. Crear bucles de repetición. Autokeys o atajos de teclado. Depuración de errores. CONFIGURAR LA INTERFAZ. Personalizar la barra de acceso rápido. Personalizar el panel de navegación. Personalizar un entorno para los usuarios de la base. Formas de visualizar formularios e informes. Panel de control. Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 5

6 Administrador del panel de control en la cinta (paso a paso). Cifrar con contraseña. HERRAMIENTAS DE ACCESS. Analizar tablas. Asistente para analizar tablas. Analizar rendimiento. El documentador. Compactar y reparar. Copia de seguridad. Guardar la base en otros formatos. Generar base no modificable. Configuración del cliente. IMPORTAR Y EXPORTAR DATOS. Importar datos. Importar un archivo de texto. Especificación de importación. Exportar datos. Programa del curso de Access 2010 básico-intermedio-avanzado 6

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