MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DE PLANTAS DE HARINA Y ACEITE DE PESCADO TUPA 85

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1 MANUAL DEL ADMINISTRADO PARA LA CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS AMBIENTALES CON INNOVACIÓN TECNOLÓGICA DE PLANTAS DE HARINA Y ACEITE DE PESCADO TUPA 85 Versión ABRIL 2016

2 Versión Identificación del Documento Ítem Nombre Cargo Fecha Elaboración Renzo Anchorena Analista Desarrollador de Sistemas Revisión Juan Carlos Rodríguez Director de la Oficina de Tecnología de la Información Aprobación Oscar Gomez Marín Director General de la Oficina General de Tecnologías de la Información Historial de Versiones Versión Ítem Autor Descripción Fecha V Elaboración Revisión Aprobación Renzo Anchorena Juan Carlos Rodríguez Oscar Gomez Marín Documento Original Página 2 de 21

3 ÍNDICE Contenido Pág. 1. INTRODUCCIÓN Objetivo Alcance ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE ESTADOS DEL EXPEDIENTE VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO - SITRADOC ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL CIERRE DE SESIÓN Página 3 de 21

4 1. INTRODUCCIÓN El manual tiene por finalidad guiar al Usuario (Administrado) que gestionará solicitudes a través de la Ventanilla Única del Sector Producción VUSP, para los Procedimientos del Texto Único de Procesos Administrativos TUPA, orientando por medio de pasos o acciones a seguir para realizar dicho procedimiento Objetivo Permitir a los usuarios realizar solicitudes relacionadas con los procedimientos del TUPA de Pesca del Ministerio de la Producción, por medio de la VUSP, logrando agilizar significativamente este proceso Alcance El presente Manual cumple la función de ayudar a los Administrados que realizan trámites del Procedimiento TUPA Nº 85 de Pesca de acuerdo con la normatividad vigente. Página 4 de 21

5 2. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA En las pantallas del sistema existen íconos y botones de uso común que tienen el mismo significado y/o funcionalidad. En esta sección se especifica la función de cada uno de dichos botones. Acción Ícono Descripción Resumen Documentos recibidos Continuar registro Adjuntar Permite visualizar el detalle del registro seleccionado. Permite visualizar los documentos recibidos. Permite continuar con los ingresos de datos de un registro. Permite adjuntar un documento para ser enviado. Descargar archivo Archivo subido Eliminar Permite la descarga del documento generado. Permite visualizar el documento que se ha adjuntado. Permite eliminar un registro. Página 5 de 21

6 3. ACCESO AL SISTEMA DE LOS PROCEDIMIENTOS TUPA DE PESCA Para ingresar a las aplicaciones primero deberá acceder a su cuenta de la VUSP de los procedimientos TUPA del Ministerio de la Producción. Una vez dentro de la VUSP se mostrará la pantalla de Inicio del Sistema con las aplicaciones activas en la parte central, se deberá ingresar al ícono del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca. Ilustración 1: Pantalla de la Ventanilla Única del Sector Producción. 4. CREACIÓN DE UN NUEVO EXPEDIENTE El Administrado deberá ingresar al Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca para ello se deberá seleccionar el ícono de los Procedimientos TUPA de Pesca donde se visualizará la pantalla principal. Para iniciar el trámite de una nueva solicitud deberá presionar el botón Iniciar Expediente ( ). Página 6 de 21

7 Ilustración 2: Pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca. Paso 1: Seleccione el Procedimiento TUPA de Pesca N 85 y hacer clic sobre el botón Crear para continuar. Ilustración 3: Pantalla de selección de los Procedimiento TUPA de Pesca. Página 7 de 21

8 Ilustración 4: Pantalla de selecion y creación de un expediente. Paso 2: Proceda a ingresar los datos requeridos y campos obligatorios en todas las pantallas donde sea necesario. De manera predeterminada el sistema muestra los siguientes datos: RUC, Razón Social o Apellidos y Nombres del Administrado de forma no editable. Ilustración 5: Pantalla de ingreso de datos y campos obligatorios. Página 8 de 21

9 Luego de terminar de completar los campos obligatorios en el Paso 2 deberá seleccionar Imprimir formato que se ubica en la parte inferior de la página. Ilustración 6: Pantalla de selección de Impresión de formato. Al presionar el botón Siguiente se generará automáticamente una solicitud en formato PDF con los datos anteriormente ingresados, dicha solicitud se deberá imprimir, firmar y escanear ya que tendrá que adjuntar en el último paso. Ilustración 7: Pantalla de formulario en PDF. Página 9 de 21

10 Paso 3: A continuación seleccione a los consultores que participaron en la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental (EIA) y adjunte el certificado de habilitación vigente de manera opcional. Como mínimo se seleccionara a tres consultores con las siguientes profesiones: Ingeniero Pesquero. Ingeniero Ambiental. Biólogo. Ilustración 8: Pantalla de selección de la consultora y profesionales que elaboraron el Estudio de Impacto Ambiental. Una vez finalizado el paso 3 puede continuar con el botón Siguiente para seguir el procedimiento. Paso 4: En la sección Ingreso de Requisitos deberá adjuntar todos los requisitos de acuerdo a la denominación del procedimiento u otros documentos solicitados para ser evaluados en el proceso. Finalmente para concluir con el proceso tendrá dar clic en el botón Iniciar ubicado en la parte inferior de la pantalla. Página 10 de 21

11 Ilustración 9: Pantalla ingreso de requisitos. Se mostrará en pantalla un mensaje de confirmación de la acción que al ser aceptado registrará el expediente en el sistema y mostrará el siguiente mensaje de éxito: El expediente se inició con éxito. Tener en cuenta: Una vez que se presione el botón OK se dará inicio a la creación de un expediente y el trámite del mismo, no se podrán modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron al inicio solamente podrá modificar los datos del Representante Legal. Ilustración 10: Aviso de seguridad a la creación de un expediente. Ilustración 11: Aviso de conformidad del inicio del expediente. Página 11 de 21

12 5. ESTADOS DEL EXPEDIENTE Los estados de los expedientes son modificados automáticamente por el sistema según el comportamiento del expediente, a continuación se describe los 3 estados: 5.1. Incompleto El expediente se mostrará en estado Incompleto cuando no se ha concluido con los cuatro pasos aprendidos en numeral 5 encontrándose en borrador ya que aún no ha sido enviada para su evaluación. Solo en este estado se podrá eliminar el registro del expediente que se generó o modificar los datos y/o adjuntos que se ingresaron. Ilustración 12: Pantalla del estado del expediente incompleto Evaluación El expediente se encontrara en estado de Evaluación cuando se ha completado con los cuatro pasos aprendidos en el numeral 5; el sistema automáticamente asignara un único número de expediente y por lo tanto ya no será posible modificar los datos, solamente podrá enviar documentos adjuntos por medios de la columna acciones. Ilustración 13: Pantalla del estado del expediente en evaluación Concluido El expediente se encontrara en estado concluido cuando se finalizó la evaluación del mismo. Página 12 de 21

13 Ilustración 14: Pantalla del estado del expediente concluido. 6. VISUALIZAR EL EXPEDIENTE EN EL SISTEMA DE TRÁMITE DOCUMENTARIO - SITRADOC Para visualizar el expediente en el Sistema de Tramite Documentario (SITRADOC) el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, p ubicar la fila del expediente y seleccionar el ícono Resumen ( ) ubicado a la derecha. Ilustración 15: Pantalla para la visualización del resumen del expediente. Luego, ubíquese en el campo Documentos Adjuntados Durante el Procedimiento y dar clic en el botón Ver documento SITRADOC. Ilustración 16: Pantalla de documentos adjuntos durante el procedimiento. Página 13 de 21

14 Se mostrará en la pantalla un cuadro con los detalles del expediente en SITRADOC, como se muestra a continuación: Ilustración 17: Pantalla de detalles del expediente en Sitradoc. 7. ACCESO A LOS DOCUMENTOS RECIBIDOS Para acceder a los documentos recibidos de un expediente el Administrado deberá ingresar a la pantalla principal del Sistema de los Procedimientos TUPA de Pesca, ubicar la fila del expediente y seleccionar el ícono Documentos Recibidos ( ) ubicado a la derecha. Ilustración 18: Pantalla del registro de expedientes. Página 14 de 21

15 El sistema le mostrará los documentos recibidos, para poder descargarlos deberá dar clic en el icono Descargar Archivos ( ). Ilustración 19: Pantalla de la bandeja de documentos recibidos. 8. ENVIAR DOCUMENTOS COMPLEMENTARIOS Para el envío de documentos adjuntos el Administrado deberá ubicar la fila del expediente y seleccionar el ícono Adjuntar ( ) ubicado a la derecha. Ilustración 20: Pantalla del registro de expedientes. Seguido se deberá hacer clic en el botón Nueva Solicitud. Página 15 de 21

16 Ilustración 21: Pantalla de envios de documentos. Se mostrará en pantalla una nueva ventana donde deberá: Seleccionar el tipo de documento a enviar. Adjuntar el documento mediante el botón Adjuntar Documento. Cargar al sistema mediante el botón Grabar. Ilustración 22: Ventana de selección del tipo de documento. Ilustración 23: Ventana de la opcion de adjuntar documentos. Página 16 de 21

17 La solicitud se visualizará en el sistema. Ilustración 24: Pantalla de envío de documentos Para anexar documentos de la solicitud deberá presionar el botón Nuevo Anexo, adjuntar el documento mediante el botón Adjuntar Documento y cargar al sistema dando clic en el botón Grabar. Ilustración 25: Ventana de la opcion de adjuntar documentos. Se mostrará en el sistema el nuevo documento anexado a la solicitud, para enviar los documentos cargados en el sistema se deberá dar clic en el botón Enviar. Página 17 de 21

18 Ilustración 26: Pantalla de envío de documentos Ilustración 27: Ventana de seguridad en el envío de documentos. Ilustración 28: Ventana de confirmacion del envío de documentos. Para visualizar los adjuntos enviados en el Sistema el Administrado deberá ubicar la fila del expediente, seleccionar el ícono Resumen ( ) ubicado a la derecha y ubicar el campo Documentos Adjuntados Durante el Procedimiento. Página 18 de 21

19 Ilustración 29: Pantalla de Documentos adjuntados durante el procedimiento. 9. CAMBIO DE REPRESENTANTE LEGAL Para realizar el cambio de representante legal el Administrado deberá ubicar el expediente, seleccionar el ícono Resumen, dirigirse al campo Representante legal y presionar el botón Cambiar de Representante Legal. Ilustración 30: Pantalla del registro de expedientes. Ilustración 31: Pantalla de registro del representante legal. Página 19 de 21

20 Se deben editar los campos que se desee y presionar en el botón Guardar Cambios. Ilustración 32: Pantalla de cambios del representante legal. El Administrado podrá visualizar el historial de cambios del Representante Legal presionando en el botón Ver Historial de Cambios ( ). Ilustración 33: Pantalla del historial de cambios del representa legal Página 20 de 21

21 10. CIERRE DE SESIÓN Para realizar el cierre de sesión en la aplicación se deberán ubicar la opción Cerrar sesión ( ) ubicado en la parte superior derecha del sistema. De ser exitoso el proceso de cierre de sesión la aplicación se re-direccionará a la pantalla de principal de inicio de sesión del sistema. Ilustración 34: Pantalla de Inicio de Sesión. Página 21 de 21