EnseñanzaMegasoft. Base de Datos. 1 de 52

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1 Base de Datos 1 de 52

2 Microsoft Access horas divididas en 9 clases de 2 horas c/u. Clase 1. Introducción a las bases de datos 3 Inicio de Access Creación de tablas 10 Ejercicios 1 15 Ejercicios Clase 2. Ejercicios 3 16 Ejercicios 4 16 Ejercicios Clase 3. Ejercicios 6 16 Ejercicios 7 16 Ejercicios Clase 4. Consultas 18 Operadores Lógicos, Matemáticos, etc. 18 Tipos de Consultas 23 Ejercicios 9 30 Ejercicios Ejercicios Clase 5. Ejercicios Ejercicios Ejercicios Ejercicios Ejercicios Ejercicios Clase 6. Ejercicios Ejercicios Ejercicios Formularios 36 Ejercicios Ejercicios Ejercicios Ejercicios Ejercicios Clase 7. Ejercicios Ejercicios Informes 41 Ejercicios Ejercicios Ejercicios Clase 8. Ejercicios Ejercicios Clase 9. Ejercicios de repaso 52 2 de 52

3 . Clase 1. Introducción a las bases de datos Microsoft Access es una aplicación para la gestión de base de datos relacional ( forma de organizar la información de una base de datos a través de tablas ), creado y modificado por Microsoft para uso personal de pequeñas organizaciones. Es un componente de la suite Microsoft Office aunque no se incluye en el paquete "básico". Base de datos: Es un sistema que puede organizar o editar grandes cantidades de información, de forma organizada. Una base de datos es algo más que una mera lista o tabla. Le permite controlar de verdad los datos, recuperarlos, ordenarlos, analizarlos, resumirlos y elaborar informes. La base de datos puede combinar datos de varios archivos, por lo que nunca habrá que introducir dos veces la misma información. Incluso puede contribuir a que la entrada de datos sea más eficaz y precisa. El programa Access de la suite de Office 2007 conserva gran parte de sus características y rendimiento como el programa más utilizado para el manejo de bases de datos en el mercado de la computación y la informática, la presentación en pantalla de los menús, barras de herramientas, botones, etc. y demás elementos que lo constituyen, sí han tenido cambios significativos, pero siempre enfocados hacia el mayor rendimiento, desempeño y facilidad en su manejo por quienes lo utilizan para realizar tareas diversas en cualquier ambiente, sea esté de trabajo o escolar. Conceptos básicos Qué es una base de datos? Una base de datos es una herramienta para recopilar y organizar información. En las bases de datos, se puede almacenar información común sobre personas, productos, pedidos, etc. o cualquier otro tipo de información relevante. Partes de una base de datos Los componentes típicos de una base de datos hecha en Access son: Tablas Formularios Informes Consultas Tablas Una tabla de una base de datos es similar en apariencia a una hoja de cálculo, en cuanto a que los datos se almacenan en filas y columnas. Como consecuencia, normalmente es bastante fácil importar una hoja de cálculo en una tabla de una base de datos. La principal diferencia entre almacenar los datos en una hoja de cálculo y hacerlo en una base de datos es la forma de organizarse los datos. Para lograr la máxima flexibilidad para una base de datos, la información tiene que estar organizada en tablas, para que no haya redundancias. Cada fila de una tabla se denomina registro y es donde se almacena cada información individual. Cada registro consta de campos (al menos uno). Los campos corresponden a las columnas de la tabla y se deben configurar con un determinado tipo de datos, ya sea texto, fecha, hora, numérico, o cualquier otro tipo. Formularios Los formularios se conocen a veces como "pantallas de entrada de datos". Son las interfaces que se utilizan para trabajar con los datos y, a menudo, contienen botones de comando que ejecutan diversos comandos. Se puede crear una base de datos sin usar formularios, editando los datos de las hojas de las tablas. No obstante, casi todos los usuarios de bases de datos prefieren usar formularios para ver, escribir y editar datos en las tablas. 3 de 52

4 Informes Los informes o también llamados reportes, sirven para resumir y presentar los datos de las tablas. Un informe se puede ejecutar en cualquier momento y siempre reflejará los datos actualizados de la base de datos. Los informes suelen tener un formato que permita imprimirlos, pero también se pueden consultar en la pantalla, exportar a otro programa o enviar por correo electrónico. Consultas Las consultas son las que verdaderamente hacen el trabajo en una base de datos. Pueden realizar numerosas funciones diferentes. Su función más común es recuperar datos específicos de las tablas. Los datos que desea ver suelen estar distribuidos por varias tablas y, gracias a las consultas, puede verlos en una sola hoja de datos. Además, puesto que normalmente no desea ver todos los registros a la vez, las consultas le permiten agregar criterios para "filtrar" los datos hasta obtener solo los registros que desee. Las consultas a menudo sirven de origen de registros para formularios e informes. INICIO DE ACCESS Al iniciar Access aparece una pantalla inicial como ésta, aunque cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. 4 de 52

5 NUEVAS EXTENSIONES DE ARCHIVO. Microsoft Office Access 2007 presenta un nuevo formato de archivo que utiliza la extensión de archivo.accdb. Este nuevo formato admite nuevas características, como adjuntos (para almacenar tipos de documentos y archivos binarios) y campos multivalor (para asignar tareas a más de una persona). Sin embargo, el nuevo formato de archivo no se puede abrir o vincular con versiones anteriores de Access, no admite la replicación de compatibilidad ni la seguridad a nivel de usuario. Además, proporciona cierta compatibilidad para el formato de archivo utilizado en versiones anteriores de Access:.accdb Base de datos de Access (Versión 2007).mde.mdz.mdb.accde.mam.maq.mar.mat.maf.adp.adn Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2003 y anteriores) Extensión de plantillas en Access Base de datos de Access (Versión 2003 y anteriores) Base de datos de Access protegida, con macros (Versión 2007 y anteriores) Macro de Access Consulta de Access Informe de Access Tabla de Access Formulario de Access Proyecto de Access Plantilla de proyecto de Access CONVERSIÓN DE ARCHIVOS DE UNA VERSIÓN ANTERIOR. Para convertir archivos de una versión anterior a Microsoft Acess 2007: En primer lugar, abrir la base de datos: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office y, a continuación, hacer clic en Abrir. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar y abrir la base de datos que se desea convertir. A continuación, convertir la base de datos: 1. Pulsar en en el botón de Microsoft Office y, a continuación, seleccionar Guardar como. 2. En Guardar la base de datos en otro formato, seleccionar en Base de datos de Access En el cuadro de diálogo Guardar como, en el cuadro Nombre de archivo, escribir un nuevo nombre para la base de datos (o conservar el que hay por defecto). 4. Seleccionar Guardar. Se creará una copia de la base de datos en el formato de archivo.accdb BARRAS DE LA PANTALLA. La barra de Título Visualiza el nombre del programa y de la base de datos con la que se está trabajando. En el extremo de la derecha de la barra se posicionan los botones para minimizar, maximizar/restaurar y cerrar. 5 de 52

6 La barra de Acceso rápido Muestra por medio de iconos las operaciones más habituales que se encuentren seleccionadas. Esta personalización se realiza pulsando en la flecha desplegable de la derecha de esta barra. Si se pulsa en "Más comandos" se abrirá un cuadro de diálogo desde es posible añadir otras acciones. La barra de estado La barra de estado está situada en la parte inferior de la pantalla del programa y aparecen los mensajes de estado, las sugerencias de propiedades, los indicadores de progreso, etc. Es posible ocultarla o mostrarla: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office y, a continuación, haga clic en Opciones de Access. Aparece el cuadro de diálogo Opciones de Access. 2. En el panel izquierdo, seleccionar Base de datos actual. 3. En el apartado Opciones de aplicación, activar o desactivar en la casilla de verificación Mostrar barra de estado. 4. Pulsar en Aceptar. LA BANDA / CINTA DE OPCIONES La banda o cinta de opciones reemplaza fundamentalmente a los menús y barras de herramientas de versiones anteriores de Access. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús, y las más habituales pueden ser añadidas a la barra de acceso rápido. Los comandos de la cinta de opciones tienen en cuenta el objeto activo. 6 de 52

7 Las opciones que no estan disponible aparecen con un color atenuado, por lo tanto, solo se muestran las opciones útiles en cada pantalla. Componentes de la cinta de opciones Existen tres componentes básicos en la cinta de opciones. Fichas (pestañas), las principales son Inicio, Crear, Datos externos y Herramientas de base de datos. Cada una representa un área de actividad. Grupos. Cada ficha contiene varios grupos que contienen elementos relacionados. Comandos (opciones). Un comando es un botón, un cuadro en el que se escribe información, o una lista en donde se selecciona información. GESTIÓN DE BASE DE DATOS COPIAS DE SEGURIDAD. Las copias de seguridad ayudan a proteger una base de datos frente a problemas del sistema y a errores que el comando Deshacer no puede resolver. Este último comando puede utilizarse 20 veces como máximo para revertir los cambios que ha realizado desde la última vez que guardó el archivo de base de datos. Este proceso no es infalible. Por todo ello es esencial realizar copias de seguridad periódicas. Su frecuencia de realización está influenciada por los cambios que se producen en la base de datos. Copia de seguridad completa. Para realizar la copia de seguridad, en primer lugar hay que abrir la base de datos: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office, seleccionar Administrar y, a continuación, hacer clic en Realizar copia de seguridad de la base de datos. 2. En el cuadro de diálogo Guardar como, se puede cambiar el nombre predeterminado y la ubicación en la que se quiera guardar la copia. 3. Seleccionar Guardar. 7 de 52

8 Copia de seguridad de una tabla. En este caso, una vez almacenada la tabla en el portapapeles de Windows (seleccionar tabla / opción copiar) y elegida la opcion de pegar (seleccionar (nueva) tabla / opcion pegar), tenemos tres posibilidades de copia: 1. Estructura solamente (sólo el diseño de la tabla) 2. Estructura y datos (los datos y el diseños de la tabla) 3. Anexar datos a la tabla existente (solo los datos) REPARAR / COMPACTAR. Para realizar este proceso, en primer lugar hay que abrir la base de datos: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office, seleccionar Administrar y, a continuación, hacer clic en Compactar y reparar base de datos. 8 de 52

9 Compactar la base de datos. A medida que se añaden nuevos datos o se actualizan los ya existentes, aumenta el tamaño del archivo de base de datos. Este aumento es debido, alguna veces, a los objetos temporales que Access utiliza y que permanecen en la base de datos cuando ya no los necesita, o al espacio ocupado en el disco por los objetos eliminados de la base de datos y que persisten ocupando su espacio en el disco. Cuando se compacta la base de datos, los datos no se comprimen sino que, se reduce el tamaño del archivo de base de datos al eliminar el espacio no utilizado. Reparar la base de datos En ocasiones la base de datos está dañada (por ejemplo, después de un corte de la luz mientras se trabaja con la base de datos). Access puede detectar esta anomalía al intentar trabajar con la base de datos e intentar repararla automáticamente, o bien, se puede realizar manualmente. Si la reparación es finalizada completamente informa de ello, aunque es necesario comprobar que esta indicación es correcta. Si la reparación es finalizada parcialmente, Access informa de los objetos de base de datos que no se han podido reparar. Por todo esto es recomendable realizar copias de seguridad periódicamente. 9 de 52

10 TABLA CREAR UNA TABLA 1. Abrir Access Seleccionar la opción nueva base de datos en blanco, escribir el nombre de la base de datos y elegir crear CREANDO TABLA USANDO HOJA DE DATOS Ubicarse en cada columna y comenzar a ingresar los datos 10 de 52

11 Una vez que quedaron ingresados los datos Modificar el título de los campos, haciendo 2 click sobre el nombre del campo y escribiendo el título que se quiere ingresar en este caso el campo1 es la CEDULA, el campo2 es el NOMBRE, el campo3 es la DIRECCION, el campo 4 es el TELEFONO. 11 de 52

12 Tocamos la cruz para cerrar la tabla y como aún no tenía nombre nos solicita si deseamos guardar Contestamos que sí y nos solicita el nombre Aceptamos CREAR TABLA USANDO VISTA DE DISEÑO Vamos al menú crear y elijo diseño de tabla 12 de 52

13 A diferencia de la creación usando hoja de datos, aquí debemos determinar el nombre de campo, el tipo de campo, podemos escribir una descripción de cada campo. Los campos podríamos definirlos como columnas, y dependiendo de los datos que ingresaremos en dichas columnas, es que podemos determinar el tipo de datos Numero Fecha Lógicos cuando se ingresa textos y números cuando ingresamos valores numéricos cuando ingresamos fecha cuando ingresamos un condicional lógico. En la parte inferior de cada campo, tiene una zona para modificar el aspecto que viene por defecto. Después de ingresar los tipos de campo y sus nombres, cerramos la tabla y le damos un nombre, pero a diferencia de la otra forma de creación de datos nos preguntará si utilizaremos clave principal. Contestamos que no. CREACION DE TABLAS USANDO PLANTILLA DE CONTACTOS Una vez en Access, dentro de la base de datos, ir al menú CREAR y elegir la opción plantilla de tabla, y elegir la plantilla 13 de 52

14 La pantalla tomará los campos que tienen por defecto estas plantillas Ingresamos los datos y luego guardamos MODIFICACION DEL ASPECTO DE LA TABLA A diferencia de lo que podemos hacer en Excel con una tabla, en Access solo podremos cambiar el color de la letra para toda la tabla, lo mismo el estilo, el fondo. Debemos usar el menú Inicio 14 de 52

15 Ejercicio 1 A B C D Crear una base de datos con el nombre EJERCICIOS DE ACCESS Seleccione la opción, crear una tabla introduciendo datos. Escriba ahora, los siguientes datos para 7 personas Nombre del alumno Dirección Teléfono Curso Cuota Duración Cambie el nombre de los campos por los siguientes nombres (recuerde hacer 2 click sobre la palabra campo) NOMBRE / DOMICILIO / TEL / CURSO / CUOTA / DURACIÓN E Luego de modificar el nombre de la tabla por ejercicio 1, recuerde no crear la clave principal. Ejercicio 2 A En la base de datos que tiene su nombre, vamos a crear una tabla usando la vista de diseño, haciendo 2 click en crear tabla usando vista de diseño. B C D Crear la estructura de la tabla, para el ingreso de los siguientes datos Nombre Banco Sucursal Número de cuenta Numérico Fecha de apertura Fecha y Hora Saldo Numérico Ingresar por lo menos los datos de 6 parsonas guardar la tabla con el nombre EJERCICIO2 15 de 52

16 . Clase 2. Ejercicio 3 A Crear una tabla a través de la vista de diseño que contenga los siguientes campos. Mercaderías Marca Costo Cantidad Numérico Numérico B C D Ingrese por lo menos 5 registros Modifique el aspecto de la tabla, tocando el botón guarde los datos de la tabla Ejercicio 4 A Crear una tabla a través de la vista de diseño que contenga los siguientes campos. Mercadería Marca Cantidad Numérico Sucursal Shopping Stock General Numérico B guarde la tabla con el nombre EJERCICIO 4, no indique indice. C Ingrese por lo menos 6 registros por lo menos D modificar el tamaño de los campos (posicionese entre las celdas y presionando el botón izquierdo del Mouse agrande o achique el campo) E modificar el aspecto de la tabla (cambiar el color del fondo, el color de los bordes, el tipo de letra y su color) F modificar las propiedades de los campos utilizando las siguientes directivas. Mercadería utiliza como título NOMBRE DE LA MERCADERIA, total de 15 caracteres Marca utiliza como título GRIFA DE LA PRENDA, total de 20 caracteres Cantidad tipo de campo numérico, entero, formato general, sin decimales. Shopping, tendrá un total de 10 caracteres. Stock General, campo numérico sin decimales y que de título sea STOCKGEN G Guarde los cambios realizados a la tabla. Ejercicio 5 A B Crear una tabla utilizando vista de diseño, con los siguientes campos Número de empleado Nombre Cargo Sueldo Fecha de ingreso Definir numero de empleado como índice sin repetición. C guardar la tabla con el nombre EJERCICIO 6 D E Ingresar 6 registros Intente ingresar un número de empleado 2 veces. 16 de 52

17 . Clase 3. Ejercicio 6 A Crear usando vista de diseño, la siguiente tabla Número de socio Nombre C.I Dirección Teléfono Fecha de nacimiento Numérico Numérico Fecha B Guarde la tabla con el nombre EJERCICIO 6 C D Ingresar por lo menos 4 registros Modificar el aspecto de la tabla (cambiar el tipo de letra, el color de la celda, los bordes, etc) E Guarde los cambios (hacer click sobre el icono cerrar de la tabla, ante la pregunta de actualizar los cambios debe confirmar) F Cerrar Access (hacer click sobre el icono cerrar del programa Access) Ejercicio 7 A Abrir la base de datos que tiene su nombre (puede hacer ciick en Archivo y luego elegir abrir o puede buscar la opción abrir desde la ventana de tareas) B Hacer 2 click sobre el ejercicio 2 C D E Modificar el aspecto de la fuente (cambiar tipo de letra, sombreado, bordes, etc) Modifique las características de los campos, tipo de campo, cantidad de caracteres, título, etc. Guarde los cambios. Ejercicio 8 A Haga 2 click sobre el ejercicio 4 B Ordene la tabla por el campo marcas (Hacer click en el menú herramientas y elegir la opción ordenar y por último el orden) otra forma es tocar el botón de orden ascendente o el botón de orden descendente. C guarde los cambios (Haga click sobre el botón cerrar) 17 de 52

18 . Clase 4. CONSULTA CREAR UNA CONSULTA DE SELECCIÓN 1. Abrir la base de datos que contenga los registros. 2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros. Pulsar en el botón Diseño de consulta. 3. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, se eligen la tabla(s) y/o consulta(s) que contengan los registros pulsando en Agregar y, para finalizar se selecciona en Cerrar. Si hay relaciones entre las tablas, estas son mostradas gráficamente. 4. Los campos que se necesiten que aparezcan la consulta se seleccionan haciendo doble clic en el nombre del campo. Los campos seleccionados aparecen en la fila Campo de la cuadrícula de diseño de la consulta. Si se elige el asterisco (*), se seleccionan todos los campos de la tabla a la vez. 5. Es posible especificar uno o varios criterios en la fila Criterios de la cuadrícula de diseño de la consulta. 6. Pulsando el botón Ejecutar se realiza la consulta con los criterios elegidos. Una consulta de selección es posible almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como), para posteriormente ejecutarse haciendo docle clic en su nombre. 18 de 52

19 FILAS DEL DISEÑO DE LA CONSULTA Campo Es el campo a visualizar, puede ser el nombre de un campo de la tabla y también puede ser un campo calculado. Tabla Nombre de la tabla en donde está el campo. Orden Es utilizado para ordenar las filas del resultado de la consulta. Mostrar Si la casilla de verificación aparece desactivada la columna no aparecerá en el resultado, se suele desactivar cuando queremos utilizar el campo para definir la consulta pero no queremos que aparezca en el resultado. Criterios Se utiliza para especificar la condición que deben cumplir los registros que aparecen en el resultado de la consulta. Por lo tanto está formado por una condición o varias condiciones unidas por los operadores Y (AND) y O (OR).O: esta fila y las siguientes se utilizan para combinar condiciones. OPERADORES Y(AND) FRENTE A O(OR), ENTRE, EN Y COMO Y: Equivale al operador AND. Se deberán cumplir todas las condiciones para que se valide la regla o criterio especificado. O: Equivale al operador OR. Solo es necesario que se cumpla una de las condiciones para que se valide la regla o criterio especificado. ENTRE: Determina si valor está comprendido entre un rango de valores (ENTRE valor1 Y valor2). Ejemplo: ENTRE #02/03/1990# Y #03/04/1995# EN: Determina si un valor es igual a cualquiera de los valores de una lista (IN (valor1, valor2,...)). Ejemplo: EN(Canadá,Reino Unido,Italia). Tiene el mismo resultado que ('Canadá' O 'Reino Unido' O 'Italia'). COMO: Comprueba que un campo texto o memo coincide con un modelo determinado. Ejemplo: Como "Casa Mari?". Busca todos los registros que empiecen por "Casa" y contengan una segunda cadena de 5 letras, cuyas cuatro primeras letras son "Mari" y cuya última letra se desconoce. COMODINES *: Sustituye cualquier patrón de caracteres.?: Sustituye un carácter por cualquiera. #: Este comodín especifica que podrá ser cualquier número. []: Para comprobar cierto rango de caracteres en una posición. Ejemplo: Como "[A-E]*". En un campo de texto, busca todos los registros que empiecen por las letras comprendidas entre la A y la E, ambas inclusive. : Sirve para indicar excepciones. Es Nulo. Devuelve todos los registros que contengan un valor nulo (en blanco o sin definir). 19 de 52

20 No es Nulo. Devuelve todos los registros que contienen un valor. "" (un par de comillas dobles sin espacio enmedio de ellas). Devuelve todos los registros que contienen una cadena de longitud cero. Las cadenas de longitud cero se utilizan cuando es necesario agregar un valor a un campo obligatorio, UTILIZACIÓN DE FECHAS Y HORAS Es necesario utilizar el comodín # para indicar una expresión de fecha o de hora. Hay una serie de funciones que facilitan el cálculo con los campos de este tipo. Función Fecha / Hora Día(fecha) Mes(fecha) Año(fecha) DíaSemana(fecha) Descripción Devuelve un valor comprendido entre 1 y el último día del mes Devuelve un valor comprendido entre 1 y 12 para el mes del año Devuelve un valor comprendido entre 100 y 9999 para el año Devuelve un valor comprendido entre 1 (Domingo) y 7 (Sábado) Hora(fecha) Devuelve la hora (desde 0 hasta 23) Devuelve parte de la fecha o la hora, según el código de intervalo que haya sido ParcFecha(intervalo,fecha) suministrado. "t" para el trimestre del año (1 a 4) y "ee" para la semana del año (del 1 al 53) Fecha() Devuelve la fecha actual del sistema CALCULAR VALORES Los operadores que podemos utilizar en las expresiones son los siguientes: Operador Descripción + Suma. - Resta. * Multiplicación. / División. \ Redondea las expresiones numéricas a números enteros y divide el primer número por el segundo. ^ MOD & Eleva la primera expresión numérica a la potencia indicada por la segunda expresión. Redondea las expresiones numéricas a enteros, divide el primer número por el segundo y devuelve el resto. Crea una cadena de texto concatenando la primera cadena de texto con la segunda. Si alguna de las expresiones fuese un número, Access la convierte en una cadena de texto antes de concatenar las expresiones. GENERADOR DE EXPRESIONES Es utilizado para generar expresiones simples o complejas basadas en los nombre de campos y de funciones. Las funciones vienen agrupadas en: de conversión de valores de fecha/hora de matemáticas de tratamiento de texto y generales. Para utilizarlo se puede llamar al botón ó, disponibles en muchas partes de la aplicación. 20 de 52

21 Existen 3 secciones diferenciadas: Cuadro de expresión, es la zona rectangular superior y sirve para construir la expresión. %u2028en este cuadro, se puede escribir tanto manualmente como seleccionando los elementos de las tres columnas de la sección inferior. Botones de operador, es la sección central del Generador de expresiones y en el se muestran los botones para insertar operadores aritméticos y lógicos. Si se necesitan otros operadores se pueden seleccionar en la columna inferior izquierda en el apartado correspondiente. Elementos de expresión, es la sección inferior y contiene a su vez tres columnas: 1. En la columna de la izquierda están las tablas, consultas, formularios e informes de la base de datos, las funciones, constantes, operadores y expresiones comunes. 2. En la columna central están los elementos específicos del objeto seleccionado de la columna de la izquierda. 3. En la columna de la derecha están los valores. CONSULTA DE TOTALES La fila 'Totales' se utiliza para sumar los valores de una columna, realizar promedios, contar el número de elementos, búsquedas del valor mínimo o máximo en una columna de datos entre varias opciones. Para hacer que aparezca esta fila hay que estar en Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Totales en la pestaña Diseño 21 de 52

22 Totales dentro de grupos La primera vez que pulsemos el botón Totales en la barra de herramientas, Access visualiza Agrupar por en la fila Total de todos los campos que se encuentren en la cuadrícula de diseño. En este momento, los registros de cada campo estarán agrupados pero NO totalizados. Podemos crear totales reemplazando el ajuste Agrupar por con algunasfunciones de totales en la fila Total. Access proporciona hasta nueve funciones de totales diferentes: Operador Total Suma Promedio Mín y Max Cuenta DesVest Descripción Calcula la suma de todos los valores de dicho campo en cada grupo. Solo se usa en campos numéricos y de moneda Calcula la media aritmética de todos los valores de dicho campo en cada grupo. No incluye los valores nulos. Mínimo y máximo valor encontrado de dicho campo de cada grupo. Sirve para texto, números y fechas. Cuenta el número de filas en el que el campo especificado no posee un valor nulo. Con Cuenta(*) en la fila Campo y Expresión en la fila Total se obtiene el número de filas de cada grupo, independientemente de la existencia de valores nulos. Calcula la desviación típica de todos los valores de este campo en cada grupo. Solo se usa 22 de 52

23 Var Primero Último en campos numéricos y de moneda. Si el grupo no contiene al menos dos filas, Access devuelve un valor nulo. Calcula la varianza de todos los valores de este campo en cada grupo. Solo se usa en campos numéricos y de moneda. Si el grupo no contiene al menos dos filas, Access devuelve un valor nulo Devuelve el primer valor de este campo Devuelve el último valor de este campo Selección de registros para formar grupos Para filtrar ciertos registros de los grupos, podemos añadir a la cuadrícula de diseño el campo o campos que deseas utilizar como filtros. Para poder hacer esto, se selecciona elige el parámetro Dónde en la fila Total, el cual anula la marca de la casilla de verificación Mostrar de ese campo. La fila criterios indican a Access los registros a filtrar. Selección de grupos específicos Es posible filtrar grupos de totales una vez que la consulta haya calculado los grupos. Para hacer esto, se introduce criterios para cualquier campo que tenga un parámetro Agrupar por en la fila Total o una Expresión que utilice una de las funciones de totales en su fila Total. CONSULTAS DE ACCIÓN Son consultas que realizan cambios en los registros de las tablas. La forma más segura de usar una consulta de acción es: 1. realizar una copia de seguridad de las tablas sobre las que realizará la consulta de acción. 2. crear una consulta de selección que pruebe los criterios, probarla y guardarla con un nombre. 3. convertir la consulta almacenada en modo diseño en una consulta de acción y guardarla de nuevo. 4. ejecutar la consulta de acción almacenada. Existen varios tipos de consultas de acción: de creación de tablas. de actualización. de datos anexados. de eliminación. CONSULTA DE CREACIÓN DE TABLA Las consultas de creación de tabla sirven para crear una tabla con los campos que se visualizan en la consulta de selección. 1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros. 2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros. Pulsar en el botón Diseño de consulta. 3. Realizar la consulta de selección. 23 de 52

24 4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como). 5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Crear Tabla de la pestaña Diseño. Escribir el nombre de la nueva tabla en el cuadro de diálogo (eligiremos el destino de esta en la base de datos actual o en otra). Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de creación de tabla. Observar la aparición del icono identificativo de este tipo de consulta de acción junto al nombre de dicha consulta. 6. Pulsar el botón Ejecutar consulta. Esto realiza la creación de la nueva tabla con los datos obtenidos de la consulta. Antes de crear la nueva tabla informa: a) del tipo de consulta de acción b) del número de registros implicados en la acción correspondiente. 24 de 52

25 CONSULTA DE ACTUALIZACIÓN Las consultas de actualización de tabla sirven para modificar el contenido de los registros que se visualizan en la consulta de selección. 1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros. 2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros. Pulsar en el botón Diseño de consulta. 3. Realizar la consulta de selección. 4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como). 5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Actualizar de la pestaña Diseño. En la Vista Diseño de la consulta desaparecen las filas Mostrar y Orden, y aparece la fila Actualizar a. Por ejemplo: Actualizar en la tabla Centro los registros sin página web con la dirección de la UA: Hay que tener en cuenta: a) El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas. b) En la fila Actualizar a escribimos el nuevo valor a asignar al campo: un valor fijo, [nombre de campo], expresión o parámetro. Ej: 5, "UA", [nombre], [Precio]+[Precio]*[IVA]/100, de 52

26 c) El resultado del contenido de Actualizar a debe ser coherente con el tipo de datos del campo a actualizar. Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de creación de tabla. Observar la aparición del icono identificativo de este tipo de consulta de acción junto al nombre de dicha consulta. 6. Pulsar el botón Ejecutar consulta. Esto realiza la actualización de los campos con los datos obtenidos de la consulta. Antes de la actualización informa: a) del tipo de consulta de acción b) del número de registros implicados en la acción correspondiente. CONSULTA DE DATOS ANEXADOS Las consultas de anexar datos permiten copiar un conjunto seleccionado de información e insertarlo en otra tabla. También es posible utilizarla para traer datos procedentes de otra fuente a la base de datos, y a continuación editar los datos e insertarlos en una tabla existente. Este tipo de consultas de acción ofrece la posibilidad de reunir totales calculados y almacenarlos en una tabla de destino predefinida. 1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros. 2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros. Pulsar en el botón Diseño de consulta. 3. Realizar la consulta de selección. 4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como). 5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Anexar de la pestaña Diseño. 26 de 52

27 Escribir el nombre de la tabla a la que se van a anexar los datos en el cuadro de diálogo (eligiremos el destino de esta en la base de datos actual o en otra). En la Vista Diseño de la consulta aparece la fila Anexar a. Hay que tener en cuenta: a) El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas. b) En la fila Anexar a escribimos el nuevo valor a asignar al campo: un valor fijo, [nombre de campo], expresión o parámetro. c) El resultado del contenido de Anexar a debe ser coherente con el tipo de datos del campo a actualizar. d) Si la tabla destino tiene clave principal y en ese campo intentamos anexar un valor nulo o un valor existente en la tabla, aparece un mensaje de error debido a infracción por clave. El registro no se añade. e) En los campos en donde no se anexa nada, inserta el valor de la propiedad Valor predeterminado si estuviera definido. f) En las columnas de tipo contador (autonumérico) continua la secuencia existente. Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de anexar datos. Observar la aparición del icono identificativo de este tipo de consulta de acción junto al nombre de dicha consulta. 6. Pulsar el botón Ejecutar consulta. Esto realiza la anexación de los datos obtenidos de la consulta. Antes de anexar a la tabla informa: a) del tipo de consulta de acción 27 de 52

28 b) del número de registros implicados en la acción correspondiente. CONSULTA DE ELIMINACIÓN Las consultas de eliminación de datos permiten suprimir de una tabla los registros que cumplen el criterio de búsqueda especificado. También es posible utilizarla para traer datos procedentes de otra fuente a la base de datos y a continuación editar los datos e insertarlos en una tabla existente. Este tipo de consultas de acción ofrece la posibilidad de reunir totales calculados y almacenarlos en una tabla de destino predefinida. 1. Abrir la(s) tabla(s) de la base de datos que contenga(n) los registros. 2. Seleccionar la pestaña Crear e ir al grupo Otros. Pulsar en el botón Diseño de consulta. 3. Realizar la consulta de selección. 4. Almacenarla con un nombre (Guardar o Guardar como), 5. Ir a Vista Diseño de la consulta y pulsar el botón Eliminar de la pestaña Diseño. En la Vista Diseño de la consulta desaparecen las filas Mostrar y Orden, y aparece la fila Eliminar. Por ejemplo: eliminar de la tabla Centros (opción Dónde) los registros cuyo nombre empieza por "C" 28 de 52

29 Hay que tener en cuenta: a) El Origen de la consulta puede ser una tabla, una consulta o una combinación de tablas. b) En la fila Eliminar se elige la opción Dónde para indicar un criterio de búsqueda. c) En la fila Eliminar se elige la opción Desde para indicar que se quieren eliminar los registros de esa tabla especificada en esa columna, que están relacionados con los registros de la otra tabla especificada con la opción Dónde. Por ejemplo: dada una tabla de Películas y otra de Directores, se necesita eliminar las películas de directores franceses. (La opción Desde en la tabla Películas) y (la opción Dónde en la tabla de Directores para nacionalidad="francesa"). d) Cuando el origen es una sola tabla la opción Desde no es necesaria, solo se usa la opción Dónde. e) Es posible diseñar la consulta con un parámetro de forma que se especifiquen los datos a eliminar cuando se ejecute. Ir de nuevo a la vista Diseño de la consulta y guardar la consulta de creación de tabla. Observar la aparición del icono identificativo de este tipo de consulta de acción junto al nombre de dicha consulta. 6. Pulsar el botón Ejecutar consulta. Esto realiza la eliminación de los registros de la tabla de acuerdo al contenido de la consulta. Antes de eliminar en la tabla informa: a) del tipo de consulta de acción b) del número de registros implicados en la acción correspondiente. 29 de 52

30 Ejercicio 9 A Crear una consulta usando el asistente para consultas con la tabla No. 2 (Hacer click en el icono consulta utilizando el asistente, seleccione la tabla 2 y luego todos los campos de la tabla) B C D Acceda a la vista de diseño y agregue los criterios SALDO >10000 y Banco REPUBLICA Acceda a la vista de datos y corrobore el resultado de la consulta Guarde la consulta con el nombre CONSULTA EJER2 Ejercicio 10 A B Crear la siguiente tabla (hacer click en el elemento tabla y crear la siguiente tabla) Número de socio Numérico Nombre del socio Fecha de ingreso Fecha Abono mensual Numérico Cantidad de películas Numérico Atraso en devolución No utilice índice. C Guarde la misma con el nombre Ejercicio 10 D E Modifique el aspecto de la misma Seleccione el elemento consulta, elija crear una consulta Realice las siguientes consultas a) Número de socio > b) Cantidad de películas = 20 y atraso en devolución SI Seleccione el icono diseño, anule el criterio anterior y marque un nuevo criterio F Guarde cada consulta con el nombre CONSULTA EJER10 30 de 52

31 Ejercicio 11 A Crear la siguiente tabla Mercadería Marca Costo Stock principal Stock sucursal 1 Stock sucursal 2 Ventas mensuales Numérico Numérico Numérico Numérico Numérico B C Guarde la misma con el nombre EJERCICIO11 Realizar las siguientes consultas A) Mostrar las mercaderías y costo de las mercaderías cuya Marca es Benetton Guarde la misma con el nombre de la consulta Ejer 11 A B) Mostrar la mercadería cuya Marca es Dior y el Costo<1200 guardar como el archivo con el nombre EJER 11 C 31 de 52

32 . Clase 5. Ejercicio 12 A Crear una tabla con los siguientes campos B C D E Nombre Cargo Sueldo Numérico Adelanto Numérico guarde la tabla sin índice con el nombre EJER12 Ingresar por lo menos 6 registros Actualice la información de la tabla. Realice las siguientes consultas a) Mostrar nombre de los funcionarios que se desempeñen con el Cargo de Operador PC b) Mostrar el nombre y cargo de los funcionarios que ganan un Sueldo > 2500 c) Mostrar los nombres de los funcionarios que tienen adelantos por más de 1000 F Guarde cada consulta con el nombre (recuerde hacer click en archivo, elegir guardar como, después de cada consulta) Cálculos matemáticos Ejercicio 13 A Crear una tabla con los siguientes campos Mercaderia Marca Costo Cantidad Fecha de Compra B Guarde la tabla sin indice principal con el nombre Ejer 13 C D E F G Ingresar por lo menos 5 registros Guarde los cambios realizados. Cree una consulta de selección con el nombre EJER13 Vaya a la vista de diseño y proceda a realizar los cálculos SUBTOTAL, IVA, y TOTAL Guarde los cambios en la consulta Ejercicio 14 A Crear una tabla con los siguientes campos Nombre Cargo Fecha de ingreso Sueldo Adelanto B No utilice indice en la tabla, guarde la tabla como ejercicio de 52

33 C Ingrese por lo menos 4 registros D Realice una consulta de selección que muestre los datos Nombre, cargo y sueldo E Guarde la misma con el nombre CONSULTA EJERCICIO 14 F Realice una consulta que muestre todos los datos y haga el cálculo de Dipaico (15%), Disse (3%), IRP (0%), TOTDTOS (Dipaico+DISSE+IRP+ADELANTO) y SUELDOLIQ (SUELDO TOTDTOS). G guarde la misma con el nombre EJERCICIO14 Ejercicio 15 A Cree una tabla con los siguientes campos Mercaderia Stockini Cantcomp Cantvend B guarde la tabla con el nombre EJERCICIO 15 C D Ingrese por lo menos 7 registros actualice los datos de la tabla E Cree una consulta con todos los datos y haga el calculo del stock final, el mismo corresponde al stock inicial + cantidad comprada cantidad vendida F Guarde la consulta con el nombre ejercicio15 Ejercicio 16 A Cree una tabla con los siguientes campos NOMBRE SUELDO CARGO ADELANTO Dipaico DISSE IRP TOTDTO SLIQ B Guarde la misma con el nombre ejercicio 16 C ingrese por lo menos 5 registros, pero solo ingrese datos en los campos (nombre, sueldo, cargo y adelanto), el resto de los campos serán calculados en una consulta. D Cree una consulta con la tabla y guarde la misma con el nombre ejercicio 8 E En la vista de diseño de la consulta, agregue las siguientes modificaciones. Para realizar los cálculos primero debe posicionarse en el campo haciendo click con el Mouse escribir :y el cálculo y luego dar Enter (los corchetes rectos serán puestos por Access) F G Guarde los cambios de la consulta corrobore que haya hecho los cálculos correctamente. 33 de 52

34 Ejercicio 17 A Utilizaremos ahora la tabla creada en el ejercicio anterior pero aprenderemos hacer una consulta de actualización (se llama así pues los cálculos son actualizados en la tabla, no en la consulta. B Cree una consulta de selección con el nombre Ejercicio 17 C Una vez en la vista de diseño de la consulta, haga click en el menú consulta y elija consulta de actualización, la ventana tendrá el siguiente aspecto. Note que los renglones que integran la consulta cambiaron de campo tabla, orden, mostrar y criterio a campos tabla, actualizar y criterio D Al cerrar la consulta la misma figura con un identificador diferente 34 de 52

35 . Clase 6. Ejercicio 18 A Crear una tabla con los siguientes campos MERCADERIA MARCA COSTO CANTIDAD SUBTOTAL IVA TOTAL B Guarde la tabla como ejercicio 19 sin índice C Ingrese por lo menos 9 registros (mercadería, marca, costo y cantidad) no ingrese ningún valor en subtotal, IVA y total. D Cree una consulta de actualización con esta tabla (Recuerde que el subtotal es el costo*cantidad, iva es el subtotal*0.23 y el total es la suma de subtotal + iva) E Guarde la misma con el nombre EJERCICIO 10 Ejercicio 19 A Cree una tabla con el nombre EJERCICIO20A con los siguientes campos CEDULA NOMBRE APELLIDO FECHA DE NACIMIENTO B C Ingrese por lo menos 4 registros Cree otra tabla con el nombre EJERCICIO219 A con los siguientes campos CEDULA DIRECCIÓN TELEFONO CODIGO POSTAL D E F Ingrese por lo menos 4 registros, tratando de repetir alguna cedula ingresada en el EJERCICIO19 B Cree una consulta de relación con las 2 tablas. Cierre la consulta y visualice los resultados Ejercicio 20 A Cree una tabla con los siguientes campos CODIGO MERCADERIA MARCA B C D cree indice principal sin repetición para código y guarde la misma con el nombre EJERCICIO20A Ingrese por lo menos 5 registros Cree otra tabla con los siguientes campos CODIGO COSTO CANTIDAD EN STOCK E cree índice principal sin repetición para código y guarde la misma con el nombre EJERCICIO20b, trate de ingresar por lo menos 2 códigos de los ingresados en el EJERCICIO20A 35 de 52

36 FORMULARIOS Para crear un formulario en Microsoft Access 2007 En primer lugar, abrir la base de datos y seleccionar la tabla o consulta en la cual se realizará el formulario: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office y, a continuación, hacer clic en Abrir. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar y abrir la base de datos con la que se desea trabajar. 3. Seleccionar tabla o consulta de la barra de exploración. A continuación, elegir el tipo de formulario a realizar: 1. Pulsar en la pestaña Crear. 2. Seleccionar el tipo de formulario del grupo Formularios. 3. Almacenar el formulario con Guardar. HERRAMIENTA FORMULARIO 1. Seleccionar la tabla o consulta de la barra de exploración sobre la que se hará el formulario. 2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, pulsar en el botón Formulario. Hay que tener en cuenta: a) Access crea el formulario en la vista Presentación. b) Si Access encuentra una sola tabla que tenga una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, agregará una hoja de datos al formulario basado en la tabla o consulta relacionada. Es el detalle de la tabla o consulta principal. c) Si hay más de una tabla con una relación uno a varios con la tabla o consulta usada para crear el formulario, Access no agrega ninguna hoja de datos adiccional al formulario. HERRAMIENTA FORMULARIO DIVIDIDO Sirve para obtener dos vistas de los mismos datos a la vez: vista Formulario y vista Hoja de datos. El registro seleccionado en la Vista Formulario está sincronizada con la fila correspondiente de la vista Hoja de datos. 1. Seleccionar la tabla o consulta de la barra de exploración sobre la que se hará el formulario dividido. 2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, pulsar en el botón Formulario dividido 36 de 52

37 HERRAMIENTA FORMULARIO VARIOS ELEMENTOS Sirve para obtener un formulario que muestre varios registros a la vez. 1. Seleccionar la tabla o consulta de la barra de exploración sobre la que se hará el formulario varios elementos. 2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, pulsar el botón Más formularios Hay que tener en cuenta: a) Access crea el formulario en la vista Presentación. b) El formulario creado se parece a una hoja de datos. c) Los datos vienen organizado en filas y columnas, y se puede personalizar añadiendo controles gráficos y botones. 37 de 52

38 ASISTENTE PARA FORMULARIOS Sirve para crear formularios indicando como se agrupan y ordenan los datos. También permite usar campos de más de una tabla o consulta. 1. Seleccionar la tabla o consulta de la barra de exploración sobre la que se hará el formulario. 2. En el grupo Formularios de la ficha Crear, pulsar el botón Mas Formularios. 3. En el cuadro desplegable seleccionar Asistente para formularios Hay que tener en cuenta: a) En la pantalla de selección de campos, antes de pulsar el botón Siguiente o el botón Finalizar, hay que elegir todos los campos que necesitamos en el formulario con los botones b) En la siguiente pantalla se elige la distribucción de los datos: En columnas Tabular Hoja de datos Justificado c) Ahora se selecciona el estilo a aplicar. 38 de 52

39 d) Se pone el título al formulario y antes de pulsar Finalizar se elige entre: Formulario preparado para ver o introducir los datos. Modificar el diseño del formulario. HERRAMIENTA DISEÑO DEL FORMULARIO Crea un formulario en blanco en la vista Diseño y permite incorporar manualmente campos y controles. El área de diseño consta de tres secciones: Sección Encabezado. Parte superior del formulario. Sección Detalle. Parte central en donde se trabaja por medio de controles con los datos. Sección Pie. Parte inferior del formulario. Es posible mostrar u ocultar las secciones de encabezado o pie: a) Seleccionar la pestaña Organizar. b) Elegir el grupo Mostrar u Ocultar. c) Pulsar en el botón Encabezado o pie de formulario. 39 de 52

40 Ejercicio 21 A Hacer click en elemento Formulario B Hacer click en autoformulario columnas C Seleccionar el ejercicio 3 D seleccionar todos los campos y hacer click en siguiente E Seleccionar el tipo de autoformulario (columnas) y hacer click en siguiente F Seleccionar el fondo del formulario y hacer click en siguiente G Guarde el mismo con el nombre EJERCICIO 1 y hacer click en finalizar Ejercicio 22 A Hacer click en crear un formulario utilizando asistente B Crear un autoformulario tabular a partir del ejercicio No. 4 C Guarde el mismo con el nombre EJERCICIO 2, el formulario quedará con el siguiente aspecto. Ejercicio 23 A Crear un formulario utilizando el asistente, a partir del ejercicio No. 18 B Elegir el formato de hoja de datos, y un fondo a elección. C Guarde el mismo con el nombre EJERCICIO 3, el aspecto del formulario será. Ejercicio 24 A Crear un formulario usando el asistente para formulario con el ejercicio No. 16 B Elija el formato y el fondo a elección. C Guarde el mismo con el nombre EJERCICIO 4 Ejercicio 25 A Cree la siguiente tabla (haga click en el elemento tabla, elija la opción crear en vista de diseño) Nombre de la receta Ingrediente 1 Ingrediente 2 Ingrediente 3 Tiempo de cocción B Posicionarse en el campo nombre de la receta, haga click en indexado y marque indexado sin repetición. C Guarde la tabla con el nombre Ejercicio 24 D E Seleccione el elemento Formulario, y Cree un formulario justificado para el ingreso de datos Acceda a la vista de diseño y modifique el aspecto, Escriba como título del formulario RECETAS DE COCINA F Guarde el formulario con el nombre EJERCICIO 5 40 de 52

41 . Clase 7. Ejercicio 26 A Crear la siguiente tabla Nombre del socio Número de socio Dirección Teléfono Ciudad Numérico B Guarde la misma con el nombre Ejercicio 26 C Cree un formulario tabular para la tabla D E Ingresar por lo menos 5 registros Guarde el formulario con el nombre Ejercicio6 Ejercicio 27 A Seleccione el elemento tabla, y cree en vista de diseño la siguiente TABLA Nombre del cliente Fecha de ingreso Fecha Nombre de la empresa Cargo Dirección Teléfono Numérico Fax Numérico Ciudad Código Postal Numérico Nombre del contacto Rama B C D E E Guarde la tabla con el nombre Ejercicio27 Cree un formulario para el ingreso de datos a elección Guarde el formulario con el nombre Ejercicio7 Ingrese por lo menos 6 registros Actualice los datos del formulario. INFORMES Los datos de los informes no se puede modificar, aunque permiten agruparlos y obtener totales de dichos grupos. El resultado de los informes se puede imprimir o enviar por correo electrónico. El envío por correo electrónico se realiza utlizando el comando Correo electrónico en el menú del Botón de Microsoft Office, exportando previamente los datos en un archivo que se enviar como datros adjuntos. Para crear un informe en Microsoft Access 2007: En primer lugar, abrir la base de datos y seleccionar la tabla o consulta en la cual se realizará el informe: 1. Pulsar en el botón de Microsoft Office y, a continuación, hacer clic en Abrir. 2. En el cuadro de diálogo Abrir, seleccionar y abrir la base de datos con la que se desea trabajar. 3. Seleccionar tabla o consulta de la barra de exploración. A continuación, elegir el tipo de informe a realizar: 1. Pulsar en la pestaña Crear. 2. Seleccionar el tipo de informe del grupo Informes. 3. Almacenar el informe con Guardar. 41 de 52

42 INFORME Sirve para crear automáticamente un nuevo informe que contiene todos los datos de la tabla o consulta seleccionada en el Panel de Exploración. 1. Seleccionar la tabla o consulta de la barra de exploración sobre la que se hará el informe. 2. En el grupo Informes de la ficha Crear, pulsar en el botón Informe. Hay que tener en cuenta: a) Access crea el informe en la vista Presentación. b) En la vista Presentación se puede: Cambiar la colocación de los datos. Modificar los atributos visuales de los objetos. Añadir otros controles como número de página, fecha de generación o título del informe. c) Además se puede especificar: El orden de presentación de los datos. La forma de agrupar los datos. En Vista Presentación: En Vista Informes, presenta el informe en pantalla. No se puede editar ni permite opciones de ordenación ni agrupamiento. 42 de 52

43 En Vista Preliminar, presenta el informe tal como quedaría tras su impresión: En Vista Diseño, presenta el diseño de los controles en el informe. Permite modificaciones. HERRAMIENTA INFORME EN BLANCO. Sirve para crear manualmente el informe ya que presenta una hoja en blanco en Vista Presentación. Hay que ir incorporando los campos de la tabla o consulta, ordenarlos y realizar grupos y totales con ellos. 43 de 52

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