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1 Whitepaper Back up La importancia de la copia de seguridad Integración

2 Contenido QUÉ ES BACK UP? 3 TIPOS 4, 5,6 VENTAJAS DE BACK UP EN LA NUBE 7 DESVENTAJAS DE BACK UP EN LA NUBE 8 PROS Y CONTRAS DE BACK UP EN SITIO 8 RECOMENDACIONES Y CONCLUSIÓN 9 2

3 Qué es el Back up o copia de seguridad? Backup: es el término que se utiliza para definir una copia de seguridad de los datos (documentos de texto, hojas de cálculo, bases de datos, gráficos, s, etc.) que se guardan en soportes informáticos. Las averías del hardware, los errores humanos, los robos, los accidentes y los desastres naturales pueden generar la pérdida de datos. Una empresa guarda los documentos relacionados con la planificación, tácticas, balances, cuentas de los negocios, las nóminas de los empleados o documentos administrativos. Todos deben protegerse para garantizar la continuidad del negocio. El objetivo principal del backup es recuperar información. Sin embargo, también aporta otros beneficios como buena reputación a la empresa, productividad, mejoras en la organización del negocio y los procesos, un ahorro en tiempo y dinero que a medio y largo plazo se traducen en un incremento de sus ingresos, debido a que contará con datos útiles para proyectos Big Data, para hacer proyecciones del comportamiento de los clientes y para diseñar estrategias de marketing. Actualidad Un estudio que ha realizado recientemente la empresa especialista en almacenamiento Western Digital hecho sobre una muestra de europeos de cinco países arroja que: Los españoles almacenan la información en 16 dispositivos distintos y un 75 % que nunca hace una copia de seguridad. La tendencia es repartir el contenido más que tener copias de seguridad controladas y organizadas. Según el estudio, de ese 75 % de los españoles que no hacen backup, el 38,4 % dice que no lo hace porque no tiene tiempo. Esto significa que tres cuartas parte de los datos en España no están respaldos y, por lo tanto, si hubiese una catástrofe natural o un siniestro, no habría manera de recuperarlas. Lo que se traduce en potenciales pérdidas para las empresas, los clientes y usuarios de esa información. 3

4 TIPOS Son operaciones diferentes, pero se suele confundir la realización de copias de seguridad de los datos con el hecho de archivar los datos. Un backup o copia de seguridad es una copia secundaria de los datos, utilizada a efectos de protección de los datos. El archivo, en cambio, contiene los datos primarios. Los tipos de backup más corrientes son el backup completo, el backup incremental y el backup diferencial. Existen otros tipos como el backup completo sintético, la copia en espejo, el backup incremental inverso y la protección de datos continua (CDP). Backups completos Copia la totalidad de los datos en otro juego de soportes (pueden ser cintas, discos, o en un DVD o CD). Permite restaurar los datos en un tiempo mínimo. Sin embargo, se requiere más tiempo para realizar un backup completo que de otros tipos. Requiere más espacio de almacenamiento. Solo se suelen realizar backups completos periódicamente. Los Data Centers que manejan un pequeño volumen de datos (o de aplicaciones críticas) pueden optar por realizar un backup completo cada día. Backups incrementales Solo copia los datos que han variado desde la última operación de backup de cualquier tipo. Se suele utilizar la hora y fecha de modificación marcada en los archivos, se compara con la hora y fecha del último backup. Como solo copia los datos a partir del último backup, se puede ejecutar tantas veces como se desee. Backups diferenciales Copiará todos los datos que hayan cambiado desde el backup anterior y cada vez que se vuelva a ejecutar, seguirá copiando todos los datos que hayan cambiado. En las operaciones subsiguientes almacenará más datos que un backup incremental, aunque normalmente muchos menos que un backup completo. 4

5 TIPOS DISCO El backup de disco a disco (D2D) se trata de los soportes de cinta y suele ser un transparente para la aplicación de backup. Las instantáneas (snapshots) de disco a nivel de matriz de almacenamiento se consideran asimismo otra forma de backup de disco a disco. El backup de disco a disco presenta las ventajas siguientes: -Es una buena estrategia si se está planificando una reducción de la manipulación de soportes de cinta mediante la explotación de la replicación a un sitio remoto. -El almacenamiento en disco es menos vulnerable a los fallos aislados del soporte. -El disco permite unas tasas de rendimiento de uso superiores a las de la cinta. Desventajas del backup de datos de disco a disco.-los discos tienen mayor coste que las cintas. A eso se le debe sumar el incremento de la cantidad de energía necesaria para mantener el disco en rotación, y de la refrigeración del aire necesaria para el espacio donde se instala la matriz (gastos de explotación). Backup a disco El soporte físico de las copias de seguridad más extendido es la cinta de datos. Ofrece una buena relación calidad-precio. Librerías Virtuales de Cinta (VTL) Estos dispositivos han incorporado una inteligencia adicional que les permite mostrarse al resto de sistemas como una librería de cintas. Deduplicación Maximiza la capacidad de los sistemas de almacenamiento mediante la identificación de los datos a escribir en el disco, y evitar duplicarlos. 5

6 TIPOS Back up en cinta: La cinta magnética es un soporte de almacenamiento de datos que se graba en pistas sobre una banda plástica con un material magnetizado. Ventajas * Durabilidad. La información se almacena durante much más tiempo que con otras tecnologías. *Rentabilidad. Utilizar soportes en cinta para almacenar archivos inactivos tiene un bajo coste. Los cartuchos de cinta son económicos y resultan más baratos. *Repositorio de datos sin pérdidas. Un archivo en cinta grabado antes del ataque nunca incluirá el virus * Solución ecológica. Incluir soportes en cinta en los planes de protección de datos implica reducir el consumo de energía. Las unidades de cinta apenas consumen electricidad cuando no se lee o escribe en los cartuchos. *Capacidad. La cinta puede almacenar cerca de 1 PB de datos en una biblioteca de cintas automatizada en comparación con un 100 TB de disco Tecnología que perdura Pese a los pronósticos de desaparición, el almacenamiento de copias de seguridad en cartuchos de cinta magnética ha permanecido en el tiempo. El backup en cinta ha permanecido inalterable a pesar de sus limitaciones tecnológicas, como la forma de acceder a un dato concreto para su posterior recuperación (es necesario recorrer toda la cinta para localizarlo y extraerlo). Las nuevas tecnologías de almacenamiento no han logrado eliminar a la cinta del mercado del back up, y sigue siendo utilizada por grandes corporaciones. Por ejemplo Google, el año 2012 tuvo que hacer uso de sus copias de seguridad en cinta para recuperar los datos de miles de usuarios de Gmail tras una caída de los sistemas. La razón fundamental es su precio. Es la tecnología más barata para el almacenamiento de datos. Las unidades de última generación son capaces de almacenar 525 mbytes/s y tienen un coste aproximado de 18 euros por cada terabyte. Este ahorro de costes es imposible de superar a través de otras tecnologías como los discos magnéticos o la memoria Flash. 6

7 VENTAJAS DE BACK UP EN LA NUBE Entornos virtuales La incorporación de tecnologías de virtualización de servidores tiene un impacto enorme en el funcionamiento de las soluciones de copias de seguridad. Han incorporado una serie de mecanismos que tratan de minimizar este impacto, y mejoran los niveles de servicio de las soluciones de copia de seguridad. Ventajas del backup en la nube: *Eficiencia y fiabilidad: los proveedores de este servicio disponen de la mejor tecnología en prestaciones y seguridad. Muchos monitorizan 24 horas y durante 7 días los sistemas y se preocupan por actualizar. La información se encripta desde el inicio del proceso, garantizando así la confidencialidad de los datos. *Escalabilidad sin grandes desembolsos: el proveedor establece un precio por gigabyte para ampliar la capacidad. El sistema pay per use (paga por lo que usas) reduce la contratación de software y hardware para hacer backups. Esto permite el crecimiento en la capacidad, sin incurrir en mayores costes operativos, cada vez que se incrementa el volumen de los datos por respaldar. *Rápida recuperación de datos para pequeñas cantidades. En caso de que la empresa sufra un desastre (fallos físicos, robos, incendios, ataques virtuales u otros) solo necesitará introducir la clave de seguridad creada anteriormente y seleccionar los archivos a recuperar *Accesibilidad: ante una catástrofe en la oficina, se pueden recuperar los datos si se tiene un ordenador y conexión a internet *Flexibilidad de almacenamiento. Se usa solo lo que el usuario necesita. *Sincronización con varios ordenadores. Muchos servicios incluyen sincronización automática entre diferentes equipos, de tal manera que tus datos están sincronizados entre varios ordenadores sin que se tenga que hacer nada. Algunos incluso están empezando a soportar móviles. *Rápido. El respaldo está siempre disponible y almacenado fuera de sus instalaciones. La información estará disponible aún después de un robo o incendio. *Seguro. La información solo puede ser restablecida por el usuario y es cifrada automáticamente, previo a ser enviada a través de una conexión segura de internet. *Automatización de las copias. Con el backup instalado y programado, sólo se requiere que el ordenador esté encendido y conectado a Internet para que éste se realice de forma totalmente automática y sin requerir intervención alguna del usuario *Externalización de los datos. Tras haber realizado la copia de los archivos, se trasladan a los Centros de Datos o Data Centers. Allí se almacena toda la información previamente encriptada. Esto permite recuperar los datos en caso de desastre. 7

8 DESVENTAJAS DE BACK UP EN LA NUBE Desventajas del backup en la nube: *Límite de tamaño: deberemos de establecer una estrategia de copia diaria que se acomode al ancho de banda y el tiempo disponible. Discontinuidad del servicio: Hay que saber qué pasará ante un corte de servicio, anulación de contrato, etc *Lentitud. Copiar 500MB de un disco duro a otro en local es mucho más rápido que copiarlo a través de la red. Así mismo, restaurar una copia de seguridad remota que ocupe gigas llevará más tiempo que con una copia en local. *Dependencia de internet. Para realizar las copias y para recuperarlas se necesita de conexión a Internet. Requiere una banda ancha que tenga una buena velocidad. Esto es más importante a medida que la copia de seguridad va ocupando un mayor número de gigas. Si no, el tiempo de ejecución de la copia puede ser muy largo. *Dependencia del servicio. Tener los datos con un servicio determinado implica que, si esa empresa se va del negocio, los datos podrían peligrar, ya que es la que guarda las copias en el Data Center. Sin embargo, lo normal es que la empresa avise con antelación para llevar los datos a otra parte. *Cierta inseguridad. Los datos ya no están en tu casa sino a cientos de kilómetros. Backup en sitio (que se hace dentro de la propia empresa): Pros: las herramientas para backup en sitio pueden manejar grandes volúmenes de información, ya que el respaldo se realiza vía la conexión LAN de la empresa, usando un servidor o unidad de cintas, o disco como repositorio de los backups. Se pueden manejar respaldos de varios GB o incluso TB. Las herramientas para backup en sitio tienen agentes especializados en cierto tipo de datos que optimizan el proceso de respaldo y restauración de la información. Las herramientas de backup en sitio también tienen una versatilidad para realizar respaldos y restauraciones de oficinas remotas. Se hace utilizando la conexión WAN de la empresa o por medio de una VPN de la organización. Contras: los costos de los licenciamientos de este tipo de herramientas son más elevados que los de los servicios online. En caso de siniestro, el respaldo también puede perderse junto a la información dependiendo del tipo de situación o contingencia. 8

9 RECOMENDACIONES 1. Ser previsivo. No esperar a que sea muy tarde. Cuando se produce la pérdida de datos no se puede desplegar una solución que podría haber evitado. 2. Usar un software automático de copia de seguridad. Es una forma cómoda de ocuparse de la seguridad del equipo,y minimiza las posibles pérdidas de datos. 3. Tener copias en sitios distintos. 4. Tener un plan de respaldo cloud. Copias de seguridad en la nube salvan de posibles pérdidas. 5. Hacer una prueba del plan de seguridad. Es necesario revisar los archivos para cerciorarnos de que la copia se ha realizado de manera correcta. CONCLUSIÓN Imagine que un banco pierde toda la información de los clientes, o que un hospital se queda sin el registro de los datos de sus pacientes. Y si la Seguridad Social extravía toda la data de sus afiliados? En todos los casos sería un desastre de proporciones inconmensurables, pero pudiera ocurrir. Sin embargo,las instituciones financieras, sanitarias y gubernamentales perfeccionan cada vez más sus sistemas de copias de seguridad. En realidad es lo que deben hacer todos los organismos y empresas que manejen información crítica. Sin importar el tamaño de la compañía, la copia de seguridad es un proceso indispensable no solo como medida de seguridad y respaldo, sino también como una manera de garantizar la continuidad del negocio,y evitar pérdidas de información valiosa para hacer proyecciones, mediciones y comportamiento de los clientes. Es necesario analizar qué tecnologías convienen aplicar para hacer el back up, hacer una planificación ajustada al presupuesto de que se disponga. Por todo lo expuesto, obviar el proceso de respaldo de información no debe ser una opción a considerar. 9

10 Sedes Red oficinas TRC SEDE CENTRAL TRC MADRID Albasanz, Madrid CASTILLA-LEÓN Parque Tec. del Boecillo Ed. Centro. Módulo Boecillo. Valladolid. CASTILLA-LA MANCHA Parque Tec. de Guadalajara Av. de Buendía, Guadalajara. GALICIA Av. Monterreal, Baiona. Pontevedra / LEVANTE PAÍS VASCO Arantza Osuna (del. comercial)

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