Apps. Suite de Productos de Google en la Nube

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1 Apps Suite de Productos de Google en la Nube

2 Objetivos 1. Utilizar las funciones básicas de Google Apps: Gmail, Drive y Calendario. 2. Reconocer Google Apps como herramientas útiles y prácticas. 3. Transmitir estos conocimientos de manera efectiva.

3 Plan de la Lección 1. Introducción a Google Apps 2. Gmail 3. Drive 4. Calendario 5. Revisando lo aprendido y Ayuda 6. Cómo enseñar Google Apps

4 1. Introducción a Apps Introducción La Nube

5 Introducción a Google Apps Google Apps son aplicaciones de colaboración y mensajería basadas en la red que NO requieren ningún hardware ni software. Las aplicaciones basadas en la red te permiten tener acceso completo a la información en ellas desde cualquier lugar con conexión a Internet.

6 Introducción a Google Apps Google te ofrece hasta 15 GB de almacenamiento y la posibilidad de tener TODOS tus documentos en línea. Algunos de sus productos son: Gmail Calendario GDrive

7 La Nube Antes: La información importante estaba "atrapada" en una sola computadora, USB o CD. Ahora: "La Nube" permite guardar información en Internet, y no en una computadora en particular, por lo que puedes acceder a ella al conectarte a Internet desde cualquier computadora.

8 La Nube Qué ventajas y beneficios ven en este tipo de servicios?

9 2. Gmail Introducción Conversaciones de correo Configuración Etiquetas y Archivado de mensajes Búsquedas en Gmail Hangout

10 Gmail: Introducción Cómo abro una cuenta de Gmail? entrar a:

11 Gmail: Introducción Cómo abro una cuenta de Gmail? entrar a: Abrir una cuenta sin dar un número de celular Después de rellenar todos los datos, en el apartado Correo electrónico de recuperación, escribirás la dirección electrónica, de una cuenta de correo electrónico alterna que poseas. De esta manera, podrás abrir una cuenta de Gmail, sin proporcionar un número de celular!

12 Gmail: Introducción Elementos importantes

13 Gmail: Mensajes de correo electrónico Ejercicio: Pide al compañero a tu derecha su dirección de Gmail y envíale un correo con la pregunta: " Cómo te imaginas que las herramientas de Google pueden beneficiar tu trabajo?" Al recibir el correo del compañero con quien compartiste tu dirección, envía una respuesta.

14 Gmail: Mensajes de correo electrónico DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Redactar un mensaje agregar direcciones, asunto y texto opciones para adjuntar un archivo opciones de formato guardar o enviar el correo. Leer y responder un correo mensajes leídos y no leídos acceder a mensajes vínculos para responder, responder a todos y reenviar Conversaciones

15 Gmail: Configuración Las configuraciones en Gmail permiten personalizar tu cuenta de correo de acuerdo a tus gustos y necesidades. Algunas opciones dentro de la Configuración General: Idioma Estrellas y listas Mi imagen Firma Fragmentos de texto Respuesta automática

16 Gmail: Configuración DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: General imagen firma respuesta automática Labs deshacer envío envío en segundo plano traducción de mensajes chat del lado derecho Temas

17 Gmail: Configuración Cómo importar correo electrónico y contactos de otro proveedor de correo electrónico a Gmail Gmail dispone de una herramienta para ayudarte a transferir el correo electrónico y los contactos. Si tienes cuenta en: Hotmail Yahoo AOL

18 Gmail: Configuración Cómo importar correo electrónico y contactos de otro proveedor de correo electrónico a Gmail? Haz clic en el engrane de la parte superior derecha y, a continuación, selecciona Configuración

19 Gmail: Configuración En la pestaña Cuentas e importación, haz clic en el enlace Importar correo y contactos. Esto iniciará la configuración. Una vez finalizada, es posible que debas esperar un tiempo hasta que se realice la importación. Puedes comprobar el estado de la importación volviendo a la pestaña Cuentas e importación de la página Configuración.

20 Gmail: Etiquetas DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Etiquetas expandir o contraer el listado de etiquetas crear una etiqueta nueva cambiar el color de una etiqueta existente agregar una etiqueta a un mensaje de correo electrónico mover un mensaje a una etiqueta borrar una etiqueta

21 Gmail: Ejercicio de práctica 1 1. Agrega una firma para que aparezca en todos los correos que envías. 2. Habilita la función de "Deshacer el envío" 3. Intercambia tu dirección de correo con tres compañeros y envíales un mensaje: - agrega una dirección en copia - el asunto debe ser "Ejercicio 1" - escribe un mensaje y cambia el formato del texto. - adjunta un archivo. - guarda el correo. - envíalo.

22 Gmail: Ejercicio de práctica 1 4. Al recibir el mensaje "Ejercicio 1" respóndelo a todos. 5. Identifica en tu bandeja de entrada una conversación y ábrela: - Haz que se muestren todos los mensajes en ella. - Responde sólo a una de las direcciones en la conversación. - Responde a todos. 6. Crea una etiqueta con el nombre "capacitación" - Aplica la etiqueta a los mensajes de correo recibidos hasta el momento durante la capacitación. - Cambia el color de la etiqueta. - Ve los mensajes en la etiqueta "enviados".

23 Gmail: Archivado de mensajes En Gmail, dispone de 15 GB de espacio de almacenamiento en su bandeja de entrada: Nunca será necesario eliminar sus mensajes Al archivar un mensaje de correo electrónico, éste se mueve de la bandeja de entrada a las etiquetas que ha configurado. También podrá encontrar cualquier correo que haya archivado en su carpeta Todos.

24 Gmail: Búsquedas La mejor forma de encontrar mensajes que ha recibido o que ha enviado es usar la función de búsqueda. Existen dos métodos fundamentales de realizar una búsqueda en Gmail: - la búsqueda básica - la búsqueda avanzada Veamos cómo funcionan...

25 Gmail: Búsquedas DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Búsqueda básica Busca en los títulos, los destinatarios y el cuerpo de los correos electrónicos. Y / O - "O" debe estar en mayúscula. No distingue entre mayúsculas y minúsculas. Búsqueda avanzada

26 Gmail: Ejercicio de práctica 2 1. Archiva al menos 3 mensajes. 2. Accede a los mensajes archivados. 3. Busca en tus mensajes los que contengan la palabra "ejercicio". 4. Utiliza la búsqueda avanzada para encontrar en tus mensajes enviados el primer mensaje que enviaste.

27 Gmail: Hangout Gmail te ofrece la opción de Hangout y te permite: Interactuar en línea en tiempo real; no necesitas esperar un correo electrónico o una llamada de teléfono. Puedes usar la función de videollamada si cuentas con los dispositivos necesarios. * Este tema lo retomaremos en la sesión de Google+

28 Gmail: Hangout DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Chat Emojis Fotos * La videollamada la vamos a explorar en la sesión de Google+

29 Gmail: Bajo ancho de banda Cargar vista básica en HTML

30 Gmail Características principales: 1. Conversaciones en vez de mensajes individuales. 2. Búsqueda en vez de organizar. 3. Archivar en vez de borrar. 4. Etiquetas en vez de carpetas. Dudas o comentarios sobre Gmail?

31 3. Drive Introducción a Google Drive Opciones de Drive

32 Google Drive: Introducción Te permite crear distintos tipos de documentos, trabajar en ellos con otros usuarios en tiempo real y almacenar documentos y otros archivos. Todo en línea y de forma gratuita En esta sección veremos: - Qué puedo hacer en mi lista de documentos? - Cómo accedo a Google Drive? - Navegación - Carpetas - Uso compartido - Ejercicio de práctica VIDEO Google Confidential and Proprietary

33 Google Drive: Introducción Qué puedes hacer en tu lista de documentos? Crear documentos: Google Drive, hojas de cálculo, otros tipos de archivo y carpetas. Subir, administrar y almacenar archivos y carpetas. Compartir documentos de Google Drive, archivos y carpetas. Obtener una vista previa de tus documentos y archivos antes de abrirlos o compartirlos. Ver imágenes y vídeos subidos a tu lista de documentos. Buscar elementos por nombre, tipo y configuración de visibilidad. Google Confidential and Proprietary

34 Google Drive: Introducción Cómo accedo a Google Drive? Inicia una sesión de Gmail En la barra de Google (parte superior de la página), da clic en "Drive" En una pestaña nueva se abrirá tu página de lista de documentos. Google Confidential and Proprietary

35 Google Drive: Introducción Navegación Google Confidential and Proprietary

36 Google Drive: Introducción DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Crear un documento Carpetas Uso compartido y opciones de visibilidad Carga de archivos Google Confidential and Proprietary

37 Google Drive: Ejercicio de práctica 3 1. Ingresa a la página principal de Google Drive. 2. Crea un documento nuevo titulado "Ejercicio 3 para [su nombre]". 3. Crea una hoja de cálculo titulada "Prueba 3 para [su nombre]". 4. Crea una carpeta nueva titulada "Capacitación [su nombre]". 5. Agrega los archivos "Ejercicio 3" y "Prueba 3" a la carpeta "Capacitación". 6. Comparte la carpeta "Capacitación" con el compañero a tu izquierda, pero antes accede a las opciones de visibilidad y permite que cualquiera con la liga pueda acceder al archivo. 7. Ingresa al documento y completa con tus datos en la pestaña que corresponde a tu sede: (No agregues mas campos) Google Confidential and Proprietary

38 Google Drive: Opciones de Drive Ejercicio de práctica en equipos: En equipos, deberán investigar y experimentar con el tipo de Google doc que les sea asignado para posteriormente dar una explicación al resto del grupo sobre cómo utilizarlo. Google Confidential and Proprietary

39 Google Drive: Opciones de Drive Utilicen un par de minutos para organizar su trabajo, sólo 1 miembro del equipo crea el doc que les corresponde y lo comparte con el resto del equipo para que TODOS colaboren al mismo tiempo. Deben incluir su nombre, centro Coparmex y su cuenta de gmail en el documento. Procesador de palabras: Crear un nuevo documento acerca del enfoque de la capacitación sobre Google Apps para un grupo determinado de personas. Asegurarse de insertar comentarios, imágenes, dibujos y tablas, realizar una tabla de contenidos y traducir el documento a otro idioma. Presentaciones: Crear una nueva presentación sobre los beneficios de Google Apps. Asegurarse de insertar imágenes y videos, cambiar el tema y e l fondo, agregar notas del orador, duplicar las diapositivas e insertar un comentario. Hojas de cálculo: Crear una nueva hoja de cálculo sobre la capacitación acerca de Google Apps en su región; usar varias hojas. Asegurarse de ingresar comentarios, usar reglas de notificaciones, proteger las hojas, insertar gadgets y gráficos,etc. Formularios: Crear un nuevo formulario de evaluación para los participantes de la capacitación sobre Google Apps. Asegurarse de usar al menos tres tipos de preguntas diferentes. Elegir un tema. Cada miembro del equipo contesta el formulario para obtener sus respuestas y ver el resumen Google Confidential and Proprietary

40 Google Drive Trabajar Offline Drive te permite acceder a tus documentos y hojas de cálculo aún cuando no tienes conexión a Internet. Solamente necesitas activar la función "sin conexión". Google Confidential and Proprietary

41 Google Drive: Opciones de Drive Qué ventajas me ofrece Google Drive? Cómo pueden facilitar mi trabajo? Alguna duda? Google Confidential and Proprietary

42 4. Calendar Mis calendarios Otros calendarios

43 Calendar El calendario de Google es una herramienta que te permite: Organizar tus actividades Programar reuniones Crear calendarios compartidos Sincronizar con tu agenda del dispositivo móvil Entre otras

44 Calendar DEMOSTRACIÓN EN EL NAVEGADOR: Crear Evento Adjuntar un archivo Cambiar de color Permisos de invitados Añadir hangout Mis Calendarios importar y exportar calendarios tareas Otros Calendarios Configuración

45 Calendario Ejercicio de práctica: 1. Crea un evento nuevo evento de calendario 2. Cambia el asunto a: "Capacitación de Fundamentos de Internet". 3. Añade la dirección o lugar en donde se impartirá el curso. 4. Invita a 3 compañeros a participar, dándoles únicamente permisos para consultar la lista de invitados. 5. Adjunta un archivo de Google Drive. 6. Cambia de color el evento.

46 5. Revisando lo aprendido y Ayuda

47 Revisando lo aprendido Qué son Google Apps? Cuáles son las características principales de Gmail? Qué ventajas ofrece Google Drive? Qué facilidades brinda Google Sites? Dudas o Comentarios... Google Confidential and Proprietary

48 Ayuda Dónde puedo obtener ayuda sobre Google Apps? Gmail - Drive - Google Confidential and Proprietary

49 6. Cómo enseñar Google Apps

50 Google Apps en tu Centro Comunitario Digital Cómo adaptarías este curso al impartirlo, tomando en cuenta las estrategias de un buen capacitador? Den ejemplos concretos. Google Confidential and Proprietary

51 Esta lección fue desarrollada por: Google Web Academy Derechos de autor Este trabajo desarrollado por Google Web Academy se hace disponible bajo los términos de Creative Commons Atribución-CompartirIgual 2.5 México ( Se pueden hacer cambios, transmitirlo y mostrarlo a otras personas; siempre y cuando se dé crédito a Google ("Atribución"), y asegurarse que cualquier trabajo que se desarrolle basándose en el contenido de Google se distribuya bajo la misma licencia de Creative Commons Atribución- CompartirIgual ("Compartir-Igual"). Esta licencia no cubre el uso de aspectos relacionados con la marca Google, los cuales requieren consentimiento explícito por escrito de Google y son sujetos a las directrices de la marca Google, que se pueden encontrar en: google.com/intl/es/permissions/guidelines.html

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