REPORTE DE AVANCE MENSUAL CANTIDAD ACCIONES DETALLES OBSERVACIONES

Transcripción

1 REPORTE DE AVANCE MENSUAL SIMAS PIEDRAS NEGRAS Recursos Humanos Marzo 7 Plantilla laboral Bajas de personal Dentro del plan de ahorro del Sistema se dieron de baja 7 empleados eventuales. Plan de ahorro Se atendió al Ing. Roberto Martínez de CEAS para revisión de las instalaciones y equipos Con la finalidad de tener ahorros importantes en el consumo de energía eléctrica estamos en espera de propuesta. Seguridad e Higiene Se realizo la segunda campaña de vacunación principalmente para los refuerzos de la primera campaña. El personal sindicalizado y confianza se pusieron los refuerzos de vacunas como el tétanos e influenza. 2 Recursos humanos En lo referente a la convivencia deportiva se entregaron los uniformes a los equipos de fut bol y beis bol. Se formaron 2 equipos fut bol y beisbol en la liga máster. Capacitación Se inicio con el Programa de capacitación para el presente año. El curso que se impartió fue al personal de confianza relacionado con el usuario. Atención al Cliente. ( 22 Participantes ) Cultura del Agua Celebración del Día Mundial del Agua con 2 conferencia impartidas en el Se reunieron 300 alumnos y las conferencias de teatro Fernando Martínez del Multimedia impartieron por personal de CONAGUA Y CEAS Cultura del Agua Visitas a planteles educativos a realizar platicas de concientización sobre el cuidado del agua Reuniendo a 07 alumnos de un plantel y 98 alumnos de segundo plantel. 3 Cultura del Agua Visitas a planta potabilizadora para conocer el proceso de potabilización del agua Se recibieron a 290 alumnos de las escuelas Ernesto Vela, Juan Manuel Maldonado y Carlota Guajardo de Garza.

2 REPORTE DE AVANCE MENSUAL SIMAS PIEDRAS NEGRAS Planeación y Proyectos MES A REPOR Mar-0 4 Recepción de solicitudes de factibilidad de servicio de agua y drenaje en zonas donde no existen redes 6 solicitudes atendidas proyecto ejecutivo para la reposición de servicio de agua potable en la zona de la gran plaza levantamiento topográfico, y sondeo de infraestructura elaboración de presupuestos y consultas con operativos 2 atendidas, 2 en proceso 3 se entregaron al solicitante, 3 se entregaron al operativo para su construcción validado proyecto ejecutivo para la reposición de servicio de drenaje sanitario en la zona de la gran plaza proyecto de ampliación de la reposición de servicio de agua potable en la zona centro, por la gran plaza proyecto de ampliación de la reposición de servicio de drenaje sanitario en la zona centro, por la gran plaza validado en elaboración en elaboración apoyo a ceas en trabajos de campo de evaluación de red de drenaje sanitario en construcción por el ievp, para fracc. gobernadores y nueva villa. trabajo terminado incluye inspección física, cotejo de servicio en padrón y censo de tomas y descargas en la zona de base de datos de el sistema y sondeo de la gran plaza para la ampliación del proyecto estado de los mismos en proceso propuesta de programa de acciones para prodder 200 pendiente de aprobación por cna supervisión de construcción de subcolector y red de atarjeas en calle Juárez, en ejido villa de fuente supervisión, cuantificación de volumetrías e inspección física de los trabajos con video inspección (programa hábitat) avance 95% supervisión de construcción de cruce de vías de ferrocarril en km e interconexión a colector central supervisión, cuantificación de volumetrías e inspección física de los trabajos (por administración, fondos beif y crédito nadbank) avance 87% 7 atención de solicitudes de servicio de obstrucciones de drenaje sanitario inspección física de los trabajos realizados 5 video inspección de tuberías de drenaje sanitario y agua potable en redes nuevas y redes existentes inspección a obras en construcción y red existente, para localización y verificación de estado de la tubería de conducción de flujos, descargas y localización de tomas ml drenaje sanitario de diámetros diversos

3 Administrativo Mar-0 Cobro de recibos de consumo del mes de Febrero 200 con vencimiento Marzo 200 Se registro un ingreso en Marzo 200 por $6`625, Elaboración de cheques Pago a Proveedores, Pago de prestaciones al personal de SIMAS Mismas compras de las cuales se elaboraron las ordenes de compra y entradas al almacén Elaboración de pólizas de Diario Registro de provisiones para pago en el mes de Abril de 200 Elaboración de Conciliaciones Bancarias del mes Correspondientes al mes de Marzo 200 Estados Financieros Se preparan los Estados Financieros correspondientes al mes de Marzo 200 Se presentaran ante el consejo directivo para su aprobación. Comparativos Ingresos y Egresos Avance en el análisis de lo presupuestado de Ingresos y Egresos con el gasto real del mes de Marzo Variación del presupuesto para ser presentada ante el consejo directivo del SIMAS para su aprobación. 4 Pago de nominas Elaboración y pago de nominas de personal sindicalizado del periodo 0 al 3 2 Pago de nominas Elaboración y pago de nominas de personal de confianza del periodo 05 y 06 Impuestos Pago del % sobre nominas, IMSS de Febrero 200, RCV e Infonavit del o.bim.0 Pago Bono Alimenticio, Transporte y Asistencia Uniformes Bono alimenticio al persoal confianza del periodo 5 y 6 Bono alimenticio, asistencia y transporte a personal sindicalizado Pago uniformes a personal sindicalizado

4 Saneamiento Mar-0 22 Restaurantes 35 Visitas de inspección 02 Industrias Se emitieron recomendaciones dándose seguimiento al cumplimiento de las mismas 0 Hotel 03 Lavados de autos 0 Tortillería 02 Talleres mecánicos 0 Rastro 0 Agua Purificada 02 Centros comerciales 23 Negocios incorporados al padrón de usuarios del departamento de saneamiento 9 Restaurantes Se otorgó permiso de descarga y registro de aguas residuales 0 Tortillería 02 Talleres automotrices a)restaurante y servicios fronterizos a)el Mirador Centro instaló medidas preventivas para no arrojar grasas al drenaje 2 Instauración de procedimiento administrativo por arrojar grasas al drenaje b) Centro comercial El Mirador Centro b) Restaurante y servicios fronterizos está proceso pendiente

5 8000 Determinaciones de cloro y PH en plantas potabilizadoras, tanques de almacenamiento y rebombeos Resultados dentro de Norma 88 Análisis físico-químicos de plantas potabilizadoras, agua de río bravo y de río escondido 24 Análisis bacteriológicos de plantas potabilizadoras y rebombeos 8 Pruebas de jarras para determinar la dosificación de sulfato de aluminio 4 Recorridos en 5 puntos definidos por la secretaria de salud para monitoreo de cloro 27 Recorridos para monitoreo de cloro en tanques de almacenamiento y rebombeos Análisis físico-químico y bacteriológico de plantas potabilizadoras y agua de rio bravo Se analizaron ante un laboratorio acreditado ante la Entidad Mexicana de Acreditacion, los parámetros señalados por la norma 27 Resultados dentro de norma. Resultados dentro de norma Resultados dentro de norma Resultados dentro de norma Resultados dentro de norma

6 Comercialización Mar Cortes de servicio Cortes por adeudos de agua de tres meses en adelante se corta durante todo el mes 94 Reconexiones de servicio Reconexiones por pago de adeudos y/o abonos a documentos se reconecta diariamente 284 Instalación de medidores medidores que compran los usuarios medidores pagados en efectivo o bajo convenio de parcialidades. Lectura tomadas a los medidores de se toman durante 5 día hábiles a mediados 409 Lectura de medidores usuarios domésticos y comerciales de cada mes facturación que se envía a los se entregan los primeros 5 días hábiles de 480 Entrega de recibos usuarios cada mes 3 contratos nuevos Contratos de Agua y Drenaje Domésticos y Residenciales se realizaron esa cantidad de convenios tanto para poner al corriente al usuario como para venta 94 Convenios de pago de medidor Domésticos y Residenciales Reparación de fugas en medidores y 58 trabajos diversos clausuras de servicio pasan a Jurídico cuando tienen mas 69 Cobranza Jurídica de 2 meses de adeudo 208 inspecciones Inspecciones por alto consumo se atendieron para diversos tramites de aclaraciones por alto consumo, duplicados, contratos nuevos, 687 Usuarios atendidos documentos de rezago. Se cuenta con 5 oficinas y 9 cajas externas para atención al publico

7 Operativo de Agua Mar-0

8 Operativo de Drenaje Mar-0 los sectores mas atendidos son buena vista, zona centro, nueva americana, 28 de junio, atención de solicitud de drenajes buena vista sur, villa de fuente, acoros, san Joaquín, año 2000, villas del Carmen, las 650 obstruidos desazolve de descargas y red general cumbres construcción de red de atarjeas en calle Antonio López de santa Ana, en construcción de 50ml de red de calles Antonio López de santa Ana y niños héroes, cubriendo así, el 00% de cobertura de colonia nueva imagen atarjeas y dos pozos de visita drenaje en colonia nueva imagen extracción de azolves en registros y 5 atención de solicitud de mantenimiento de redes atención de factibilidades de drenaje en colonia argentinas y tierra y esperanza agua estancada en redes y limpieza de pozos de visita los sectores mas atendidos fueron colonia gobernadores, nueva villa, villa de fuente y zona centro factibilidad en calle Monte Alban, Huizache y Moras en programación para construcción reposición y nivelación de pozos de reposición de brocales y tapas de pozos 6 visita de visita los sectores mas atendidos son zona centro, año 2000, suterm reparación de marcos, tapas y lozas de 0 reparación de cajas de válvulas concreto las calles mas atendidos son calle Lázaro Cárdenas, Roma y colonia Gonzalez, san Joaquín construcción de red de atarjeas y red construcción de 250ml de drenaje de agua potable en calle Morelos sanitario en un 90% de avance, tres entre Maclovio herrera y Manuel pozos de visita, queda pendiente la Acuña construcción de línea de agua potable avance de construcción en un 90% de red de atarjeas reparación de 50ml de sub colector de reparación de 50ml de subcolector en 2 de diámetro en calle Jalisco y col. nueva Vista Hermosa torreón trabajo extraordinario, terminado reparación de red de drenaje en colonia Suterm desazolve de colector centenario desazolve de colector en colonia presidentes reposición de red de atarjeas por 30ml de 8 de pvc, en calle taxco, col. suterm trabajo terminado desazolve con maquinaria de colector de 42 por 70ml con maquinas desasolvadoras trabajo terminado desazolve con maquinaria de colector de 8 por 300ml con maquinas desasolvadoras trabajo terminado Construcción Colector de cruce en vías de Ferrocarril en Km e entre las calles Jesus Corona y Vias del 40ml interconexión al colector Central Ferrocarril en la Colonia Bravo entre las calles Jesus Corona y Vias del 75 ml Red madrina de 8" Ferrocarril en la Colonia Bravo avance de construccion total de 87 % a la fecha

9 Comisaria Mar-0 Varios Supervisión Instalaciones de SIMAS Buscar aéreas de oportunidad para el sistema. Organización Proceso de Compras Expediente por orden de compra para facilitar la revisión de la auditoria superior. Diaria Control Combustibles Se toma el control de las cargas de gasolina, diesel, gas LP por parte de la Comisaria. Diaria Seguimiento Ingreso de SIMAS Conocimiento del ingreso por día por parte del sistema para la toma de decisiones en pagos y/o otros conceptos. Varias Supervisión Cuadrillas Se realizan supervisiones aleatorias a las cuadrillas del Sistema para ver el funcionamiento y desempeño del personal. Elaboración Contrato de Vigilancia En conjunto con Recursos Humanos y Compras se realizo la adjudicación del contrato de vigilancia. Continuidad Reducción de Costos Se continúa con el proceso de mejora continua y la búsqueda de nuevas alternativas de ahorro. Constante Revisión Cheques De Proveedores, Nomina, Servicios, etc. Varias Autorización Cheques De Proveedores, Nomina, Servicios, cuando se nos indique o requiera. Varias Revisión Consumo de energía Personal de CEAS de saltillo nos apoya para la recomendación de equipo de bombas y mejorar el consumo de energía. Elaboración Chatarra Se realizo el primer proceso de chatarrización, contando con el apoyo de personal de almacén, Recursos Humanos y Comisaria. Revisión Balanza Revisión de resultados Enero y Febrero del 200 Seguimiento Sistema de Mty Acuasis Se tuvo la segunda junta con el personal de Seyso para ver el alcance del sistema de información con las aéreas involucradas, siguiente punto es realizar la calendarización para la puesta en marcha. Participación Junta de Consejo Se realizo la junta de consejo en la sala de Cabildo de la Presidencia Municipal, mismo donde se autorizo el nuevo sistema de información para Simas con la Empresa Seyso de Monterrey, mismo que se empezara a preparar la implementación. Elaboración Plan de implementación En conjunto con personal de Seyso se realizo el plan de implementación para el modulo Comercial. Coordinación Personal de SEYSO Se coordino la logística del personal de Seyso, para hotel y comidas durante el proceso de implementación del sistema. Varios Elaboración Sistema Seyso Se realizaron varios trabajos conjuntos con el personal de Seyso tales como: recopilación de formatos de, recibos, contratos, comprobante de pago, pagare, constancia de no adeudo. Informo Sistema Seyso Se recomendó junto con el personal e Seyso los equipos y características de las impresoras punto de venta, impresoras laser y características mínimas de las PC s para conectar el sistema. Elaboración Arqueo de Caja Se realizo un arqueo de caja a la oficina situada en la colonia central, encontrándose todo en correcto.