Capítulo IV. Preguntas

Transcripción

1 Capítulo IV Preguntas 1. Mencione los supuestos contables fundamentales que reconoce la NIC 1 Revelación de políticas de contabilidad. R. Negocio en marcha, consistencia y acumulación. 2. La propia NIC 1, establece tres consideraciones que deben regir la elección y aplicación que haga la gerencia de las políticas de contabilidad, menciónelas. R. Prudencia, sustancia antes que forma e importancia relativa. 3. Explique en su opinión la importancia de la entidad y su aplicación en la contabilidad. 4. Señale los criterios que se emplean para identificar una entidad. R. a) Conjunto de recursos destinados a satisfacer alguna necesidad social con estructura y operación propios. b) Centro de decisiones independiente con respecto al logro de fines específicos, es decir, a la satisfacción de una necesidad social. 5. Comente la importancia que reviste el hecho de estudiar conjuntamente los principios de realización y periodo contable. 6. Señale los atributos de las personas físicas y morales. R. Atributos de las personas físicas: Capacidad, nombre, domicilio, estado civil, patrimonio y nacionalidad. Atributos de las personas morales: Capacidad, nombre, razón o denominación social, domicilio, estado político o nacionalidad y patrimonio. 7.Desde el punto de vista del periodo contable, a qué se refiere el concepto de identificación de ingresos y costos, como un supuesto operativo central de la contabilidad financiera? Proponga un ejemplo en el cual no cumplir con lo anterior pudiera alterar la información financiera. R. A que uno de los supuestos operativos centrales de la contabilidad financiera afirma que el ingreso neto se mide mejor por la identificación contable de los costos contra los ingresos originados por dichos costo. Con lo que estamos asociando los recursos totales usados en las operaciones con los recursos totales recibidos de dicha operación. A manera de ejemplo, pensemos que a fin de periodo compramos mercancías de contado, y las vendemos a crédito, si no aplicamos este principio, en el estado de resultados, mostraríamos solamente el costo pagado, pero no aparecería en ingreso, con lo que distorsionaríamos la utilidad el ejercicio. 8. Desde el punto de vista del periodo contable, el artificio de efectuar cortes convencionales en la vida de la entidad, entre otras cosas que implicaciones tiene? R. a) Que se registren como un activo y pasivo los pagos anticipados y los anticipos recibidos por concepto de servicios a proporcionar, así como la utilidad no devengada, reconociendo que se han realizado como tales pero no devengado como gasto o ingreso, respectivamente; lo cual origina que en el balance general se muestren las transacciones que, clasificables como activo, pasivo capital y resultados acumulados, se han realizado pero que se van a consumir o liquidar en lapsos contables futuros o sus beneficios afectan a más de un período y, que en el estado de resultados se incluyan estrictamente los ingresos, costos y gastos que se han devengado. c) Que al realizarse un ingreso se reconozcan paralelamente los cosos y gastos que le sean inherentes, independientemente de cuándo se liquiden. d) Que se establezcan estimaciones y provisiones que aun cuando ase desconozca su monto exacto y se calculen aproximadamente, se refieran a ciertos costos y gatos devengados. e) Que se ajusten en periodos contables subsecuentes las diferencias entre las cifras definitivas y las contabilizadas previamente. 9. El concepto contable llamado monetario o de unidad monetaria, manejado por los autores estadounidenses, descansa en dos ideas fundamentales, explíquelas. R. a) El dinero es el denominador común de oda la actividad económica. Pues ningún otro instrumento es tan sencillo, adaptable y universal. b) Las fluctuaciones en el valor de la moneda pueden ser razonablemente ignoradas, sin que este hecho ocasione una disparidad significativa o de importancia en los estados financieros. 10. Exponga su opinión sobre la necesidad de modificar (reexpresar) las cifras históricas cuando se presenta el fenómeno inflacionario. 12

2 11. Mencione la diferencia que debe haber entre los estados financieros de una empresa en marcha y otra en liquidación. R. En que los estados financieros de una empresa en marcha, debe mostrar costos o valores históricos originales o modificaciones a los mismos, sistemáticamente obtenidos, y nunca valores de liquidación; y las empresas en liquidación mostrarán precisamente esta clase de valores. 12. Comente en su opinión, la importancia de la dualidad económica entre los recursos y sus fuentes, considerados como origen y aplicación de recursos. 13. Con relación al principio de revelación suficiente, cuáles son las reglas de presentación aplicables a los estados financieros? R. a) Los estados financieros deben contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación, la situación financiera de la entidad, los cambios en su situación financiera y las modificaciones en su capital contable, así como todos aquellos datos importantes y significativos para la gerencia y demás usuarios. b) Los estados financieros deben ir encabezados con el nombre, la razón o la denominación social de la entidad, la fecha o periodo contable a que corresponde y el tipo de estado financiero de que se trate. c) Los estados financieros deben mostrar el tipo de moneda con que están elaborados y, en su caso, las bases e conversión de las mismas. d) Los estados financieros y sus notas son un todo o unidad inseparable, por lo tanto deben presentarse conjuntamente en todos los casos. e) La información que complementa los estados financieros puede ir en el cuerpo, al pie o en hoja por separado, en los últimos dos casos se tiene que referenciar cada nota con el renglón correspondiente del estado. f) Por limitaciones prácticas de espacio es frecuente que los estados financieros por si mismos no contengan toda la información mínima necesaria, es por ello que determinada información se presenta en notas explicativas de acuerdo con las reglas particulares de presentación que para cada caso emita esta comisión o que, a juicio de la administración e la entidad, sea relevante revelar. Dicha información puede provenir o no del sistema contable y puede o no ser susceptible de cuantificación. g) En términos generales, las notas a los estados financieros son explicaciones que amplían el origen y significación de los datos y cifras que se presentan en dichos estados, proporcionan información acerca de ciertos eventos económicos que han afectado o podrían afectar a la entidad y dan a conocer datos y cifras sobre la repercusión de ciertas reglas, políticas y procedimientos contables y d aquellos cambios en los mismos, de un periodo a otro. Debido a lo anterior, las notas explicativas a que se ha hecho referencia forman parte de los estados financieros. h) Con la finalidad de que los lectores puedan juzgar adecuadamente lo que los estados financieros muestran, es conveniente que ésos se presenten en forma comparativa. i) Cuando se presenten estados financieros en forma comparativa y se efectúen cambios en la clasificación o valuación de las partidas en el periodo por el cual se informa, los estados financieros del periodo que antecede deben ser valuados y presentados de acuerdo con las nuevas bases, debiendo informarse de esta situación en todo caso. j) Cuando los estados financieros del periodo anterior han sido afectados por ajustes posteriores, esta situación, también se debe revelar. k) Cuando ocurra o existan hechos posteriores que afecten significativamente los resultados de operación y la situación financiera de la entidad, sus cambios en la misma o en su capital contable, entre la fecha a que son relativos y la fecha en la que ésos son emitidos, deberá revelarse suficiente y adecuadamente de estos hechos por medio de notas. 14. Qué aspectos se mencionan como orientación con relación al monto de las partidas y en atención a su naturaleza, cuando se habla de importancia relativa? R. En atención al monto de la partida: a) Una partida por si misma no es importante, si no se le compara con otros conceptos. b) De lo anterior, resulta imprescindible, escoger las bases adecuadas para llevar a cabo las evaluaciones correspondientes, para lo cual, lo siguiente colabora a definir los criterios: - La proporción que guarde la partida con el rubro (cuenta) del que forma parte, de un grupo e cuentas o de los estados financieros en su conjunto. - La proporción que guarda una partida con otras relacionadas. - La proporción que guarda la partida con años anteriores o lo que podrá corresponder en años futuros. - El efecto acumulado de aquellas partidas que individualmente no representan una proporción sustancial - La existencia de partidas que, de conformidad con las reglas de revelación suficiente, deben presentarse por separado para evitar errores de apreciación. c) En la práctica cotidiana de los negocios, existe una serie de parámetros que se utilizan para distinguir y evaluar la importancia e las partidas, las transacciones y los eventos económicos, de éstas, la Comisión de PC, señala que se podrán seguir siempre y cuando se hayan elegido las bases correctas de comparación, y reiteramos, con criterio y juicio profesional: - Las partidas menores del 5% se consideran como no importantes. - De las partidas entre 5% y hasta 10%, algunas podrán ser consideradas de importancia y otras no. - Las partidas mayores a 10%, generalmente deben considerarse como partidas de importancia relativa y que podrán tener un impacto significativo en la información financiera. En atención a la naturaleza de la partida: 13

3 a) Hay que determinar si se trata de una partida de carácter extraordinario o excepcional. b) Si influye sensiblemente en la determinación de los resultados del ejercicio. c) Si está sujeto a un hecho futuro o condición. d) Si no afecta en el momento, pero puede afectar en el futuro. e) Si su origen obedece a leyes, reglamentos o disposiciones oficiales o contractuales. f) Si se trata de operaciones con empresas pertenecientes al mismo grupo como las afiliadas, asociadas subsidiarias, etcétera, el registro es especial pues sus operaciones son distintas a las que celebra con otras entidades. 15. Mencione las causas que pueden afectar a la comparabilidad. R. a) Cambios en las reglas particulares por elección. b) Cambio de una regla particular establecida por una nueva regla particular. c) Cambios en las estimaciones contables. Complete las líneas en blanco. 1. La actividad económica es realizada por entidades identificables, las que constituyen combinaciones de recursos humanos, recursos naturales y capital, coordinados por una autoridad que toma dicciones encaminadas a la consecución de los fines de la entidad. 2. Las opresiones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica, se consideran realizados cuando: a) Se han efectuado transacciones con otros entes económicos. b) Cuando han tenido lugar transformaciones internas que modifican la estructura de sus recursos o de sus fuentes c) Han ocurrido eventos económicos externos a la entidad o derivados de las operaciones de ésta y cuyo efecto pueda cuantificarse razonablemente en términos monetarios. 3. Las operaciones y los eventos, así como sus eventos derivados, susceptibles de ser cuantificados, se identifican con el periodo en que ocurren, por lo tanto, cualquier información contable debe indicar claramente el periodo a que se refiere. 4. Se acumulan los ingresos y los costos, es decir, se les da reconocimiento a medida que se devengan o se incurren (y no cuando se recibe o paga el efectivo) y se registran n los estados financieros de los periodos a los cuales se relacionan. 5. Las transacciones y eventos económicos que la contabilidad cuantifica se registran según las cantidades de efectivo que se afecten o su equivalente o la estimación razonable que de ellos se haga al momento en que se consideren realizados contablemente. 6. Estas cifras deberán ser modificadas en el caso de que ocurran eventos posteriores que les hagan perder su significado, aplicando métodos de ajuste en forma sistemática que preserven la imparcialidad y objetividad de la información contable. Si se ajustan las cifras por cambios en el nivel general de precios y se aplican a todos los conceptos susceptibles de ser modificados que integran los estados financieros, se considera que no ha habido violación de este principio; sin embargo, esta situación debe quedar debidamente aclarada en la información que se produzca. 7. La entidad se considera un negocio en marcha; o sea, como una operación continua y que se mantendrá en el futuro previsible; sin intenciones de liquidar o de reducir sustancialmente la escala de sus operaciones. 8. La dualidad económica se integra de los recursos de los que dispone la entidad para la realización de sus fines y las fuentes de dichos recursos que, a su vez, son la especificación de los derechos que sobre los mismos existen, considerados en su conjunto. 9. La información contable presentada en los estados financieros debe contener en forma clara y comprensible todo lo necesario para juzgar los resultados de operación y la situación financiera de la entidad. 10. Los estados financieros deben revelar todas las partidas que son de suficiente importancia para afectar evaluaciones o decisiones. 11. Los usos de la información contable requieren que se sigan procedimientos de cuantificación que permanezcan en el tiempo. La información contable debe ser obtenida mediante la aplicación de los mismos principios y reglas particulares de cuantificación, para, mediante la comparación de los estados financieros de la entidad, conocer su evolución y, mediante la comparación con estados financieros de otras entidades económicas, conocer su posición relativa. Verdadero o falso En los siguientes casos se muestran aplicaciones de los principios de contabilidad. En algunos, éstos son respetados y en otros no, señale en la columna correspondiente con una V si es verdadera, o con una si es falsa la aseveración que se hace al respecto; 14

4 en todos los casos, en la columna Principio aplicable señale el nombre del principio que fundamenta la operación; así mismo, en el supuesto de haberse violado el principio en cuestión, independientemente de que la aseveración sea verdadera o falsa, en la columna de Observaciones señale el porqué de la violación y proponga la posible corrección. Caso V Principio aplicable Observaciones Entidad. Viola el principio, pues incluye dentro de la contabilidad de una entidad, gastos e otras entidades. Debe registrar únicamente los gastos de Alpha, S.A. 1. La compañía Alpha, S.A., registra en su contabilidad los gastos de automóvil y viaje de la esposa e hijos del gerente. Se aplica correctamente el principio. 2. La profesora Bautista, maestra de escuela, tiene un negocio de salón de fiestas infantiles y una escuela particular. Maneja las operaciones de todo ello mediante una sola cuenta de cheques. 3. El gerente le indica al contador que el próximo año realizará una venta muy importante, misma que le ha sido asegurada por su cliente y le pide que la incluya en los registros y estados financieros de este año. 4. Debido a un incendio, se pierden las existencias en almacén, a la fecha no se había practicado el inventario, pero según datos de contabilidad se pudo estimar su coso. Se pide al contador hacer el registro de la pérdida estimada. Se aplica correctamente el principio. 5. Como los gastos devengados de energía eléctrica, teléfonos y honorarios no serán pagados sino hasta el próximo ejercicio, el gerente no está de cuerdo en que el contador los incluya en este periodo, pero acepta la propuesta del contador de registrarlos en este periodo. El contador aplica correctamente el principio. 6. A inicio de año, se paga una póliza de seguros contra incendio que tiene una vigencia de tres años, el contador registra el importe total como un gasto del periodo. 7. La empresa Beta, adquiere maquinaria con precio según factura por $ 100,000, gastos por fletes y acarreos por $ 10,000, maniobras de carga y descarga por $ 1,000 y gatos de instalación de la maquinaria por $ 14,000 el contador registró la maquinaria con un costo de $ 100, La empresa Gama, S.A. adquiere mercancías a crédito por $ 20,000 a 90 días, por lo que se estipulan intereses por $ 1,200, el contador registró en la cuenta de proveedores la cantidad de $ 21, La compañía Delta adquirió un edificio hace dos años con un coso de $ 10,000,000, a la fecha de los estados financieros, según avalúo su valor es de $ 15,000,000, este importe se presentan en los estados V Entidad. Viola el principio de entidad, pues aunque sea un mismo propietario, cada empresa es una entidad independiente. Debe establecer una contabilidad para cada entidad y establecer cuentas de cheques para cada negocio. V Realización y periodo contable. V Periodo contable. V Periodo contable. Viola los principios de realización y periodo contable, ya que las operaciones deben ser registradas cuando se realizan, y mostradas en los estados financieros de ese mismo periodo. Debe esperar hasta que se realice la operación. Periodo contable. Se viola el principio de periodo contable, pues está afectando a resultados por dos años de gastos de la prima de seguro, cuando éstos aún no se han devengado. Debe registrar a inicio de año, una tercera parte al activo circulante, y dos terceras al no circulante, y a fin de año, registrar a resultados la tercera parte que se devengó. V Valor histórico original Valor histórico original. Valor histórico original. Viola el principio de valor histórico original, ya que el precio de costo debe incluir tanto el precio de factura del bien, más todos los costos y gastos incurridos en la adquisición. Debe registrar la maquinaria con un costo de adquisición de $ 125,000. Se viola el principio de valor histórico original, ya que la modificación de los valores históricos es permitida cuando todas las cifras incluidas en la 15

5 financieros, y las demás cuentas se muestran a valores históricos, y la situación económica del país no es inflacionaria. 10. La empresa del Sr. Gutiérrez presenta sus bienes valuados a precio de liquidación, aún cuando no se encuentra en esa situación. 11. Delta, S.A. de C.V. adquirió maquinaria hace tres años en $ 20,000,000, la situación del país es inflacionaria, y el valor actual de la misma, según la aplicación del método de ajuste por cambios en el nivel general de precios importa la cantidad de $ 28,000,000, importe con el que se muestran los estados financieros. 12. Los estados financieros de Alpha, se acompañan de hojas separadas en las cuales se expresan mediante notas las principales políticas contables, así como las explicaciones pertinentes a las partidas de los estados financieros. 13. La empresa Beta, cambió su método de depreciación y no lo notificó en las notas a sus estados financieros. 14. Omega, con inmuebles, maquinaria y equipo valuados en $ 500,000 adquiere una registradora, una impresora y 10 engrapadoras, cuyo costo total asciende a $ 5,000, y sus vidas probables de uso son entre un año y año y medio, el contador las registra dentro del grupo de inmuebles, planta y equipo. 15. Existen faltantes anormales de mercancías en el almacén por $ 2,000, la existencia total de la misma es de $ 20,000, el contador lo registra como un gasto. 16. Al hacer la revisión, se percató de que en el renglón de otros gastos, con mucha frecuencia se incluían faltantes según arqueos de caja por cantidades pequeñas. información financiera dejan de ser significativas y se aplican los métodos de ajuste a todas las partidas, no solamente a una. Debe mostrar esta partida al igual que todas las demás, valuadas a precios de costo original. Negocio en marcha. Se viola el principio del negocio en marcha, ya que como la empresa se encuentra en existencia permanente, debe mostrar sus bienes valuados a costos históricos o modificaciones de éstos, sistemáticamente obtenidos, ya que los valores de liquidación son aceptables tan sólo en esa situación. Debe mostrar sus estados financieros a Valor histórico original. Revelación suficiente. Revelación suficiente y comparabilidad. valores históricos. Se violan los principios de revelación suficiente y comparabilidad, ya que cualquier cambio que se efectúe y que pueda afectar la comparabilidad, se debe revelar en notas a los estados financieros. Debe revelarlo en notas y en caso de mostrar estados comparativos, los estados precedentes, deben valuarse por el nuevo método. Importancia relativa. Se viola el principio de importancia relativa, ya que esta partida, en relación con los activos del grupo de inmuebles, maquinaria y equipo es del orden del 1%, es decir, carece de importancia relativa. Debe registrarlos como un gasto del periodo. Importancia relativa. Se viola el principio de importancia relativa, ya que la relación que guarda el faltante con respecto del saldo del almacén es del orden del 10%, por ello, de importancia relativa. Debe registrarlo como una cuenta por cobrar de deudores, a cargo del almacenista. V Importancia relativa. Se viola el principio de importancia relativa, ya que se trata de pequeñas partidas pero de efecto acumulado es de importancia relativa. 16

6 17. Se reciben en el departamento de contabilidad facturas de compra del ejercicio anterior, mismas que por descuido del proveedor, no nos fueron entregadas oportunamente, el contador las aplica contra los resultados de ejercicios anteriores. 18. Después de analizar los factores y elementos que determinan la estimación de cuentas de cobro dudoso de clientes, se determina que ésta deberá ser incrementada en $ 15,000, el contador las aplica contra los resultados del ejercicio. 19. La empresa Zeta, S.A. presenta sus estados financieros en forma comparativa. 20. La empresa modificó su método de valuación de inventarios UEPS, por el de UEPS-Costo; PEPS- Inventario, señalando en sus notas que éste método le brinda mayores beneficios, en virtud de que actualiza tanto su costo de ventas, como su inventario final, y en los estados financieros comparativos que presenta, modifica los estados del ejercicio precedente. Comparabilidad. V Comparabilidad Comparabilidad. V Revelación suficiente y comparabilidad. Debe registrarlo como una cuenta por cobrar de deudores, a cargo el cajero responsable. 17