Cont Con abilidad t de Cost Cos os t SEMANA 1

Transcripción

1 Contabilidad de Costos SEMANA 1

2 Objetivos de Aprendizaje Describir cómo la contabilidad de costos apoya contabilidad gerencial ily a la contabilidad d financiera. i Distinguir entre las decisiones de planeamiento y las decisiones del control de los gerentes. Distinguir entre los roles de solucionador de problemas, administrador de información y director de las miradas de los gerentes de finanzas. Identificar cuatro temas que los encargados necesitanconsiderarconsiderar para lograr éxito. Describir el sistema de funciones del negocio en la cadena de valor. Describir tres maneras que los gerentes de finanzas ayudan a los Gerentes. Entender cómo la contabilidad de costos se ajusta en la estructura de una organización.

3 Contabilidad Financiera vs Gerencial Contabilidad Financiera: Contabilidad Gerencial Se focaliza en la información que se muestra a terceros. Mide y graba transacciones del negocio. Provee de las bases a través de los principios contables. Mide y reporta información tanto financiera como no financiera que ayuda a los gerentes a tomar decisiones que permitan alcanzar la(s) meta(s) de la organización.

4 Contabilidad de Costos vs Administración de Costos Contabilidad de Costos Administración de costos Provee de información tanto a la administración contable como a la administración financiera. Mide y reporta tanto datos financieros como no financieros. Describe las actividades de los gerentes en planeación y control de costos. Incluye la continua reducción de costos. Es clave en la estrategia general y su Implementación.

5 Planeación y Control

6 Planeación y Control Planeación Fijar metas. Predecir Resultados. Decidir cómo lograr los metas. Control Decidir y actuar. Decidir en la evaluación del desempeño y el feedback (retroalimentación). Presupuestos Expresión cuantitativa de un plan de acción. Ayudan en la coordinación del plan. Informes de Desempeño Reportes que comparan resultados actuales con montos presupuestados.

7 Ejemplo de Informe de Desempeño Costo de Venta Actual es el 72% de la Venta en vez del 71% Presupuestado. Feedback: Esto lleva a los Gerentes a examinar el desempeño pasado y explorar sistemáticamente formas alternativas para tomar decisiones mejor informados en el futuro.

8 Solucionando el Problema Involucra análisis comparativo de la toma de decisiones. La pregunta: De todas las alternativas Cuál es la mejor? Administración i ió de la Información Esto implica el acumular de datos y el divulgar de resultados confiables a todos los niveles de la gerencia. La pregunta: stamoshaciendo Estamos bien las cosas? Dirigir la mirada Implica ayudar a los Gerentes a dirigir correctamente la atención. La pregunta: Qué oportunidades/problemas se deben atacar primero? Debe centrarse en todas las oportunidades a para agregar valor a una organización, nosólo oportunidades de reducir costos.

9 Temas clave en la Adm. de toma de decisiones

10 Este término se refiere e ea la secuencia c de las funciones del negocio en las cuales la utilidad (valor) se agrega a los productos o a los servicios de una organización. Se utiliza el término "valor" porque al aumentar la utilidad d dl del producto o dl del servicio, ii aumenta el valor para el cliente Un contador de Gerencia proporcionan el soporte de decisión para los encargados en las seis funciones siguientes del negocio:

11 I & D Diseño Producción Marketing Distribución Servicios

12 Algunos puntos importantes: Disgrega actividades importantes de la empresa. La cadena de valor comprende desde el proveedor hasta el cliente. El obtener y mantener ventajas competitivas depende de comprender y manejar la cadena de valor. La cadena de valor en las empresas difiere de la empresa, el sector, historia, su estrategia, etc.

13 Una definición: Cada empresa es un conjunto de actividades que lleva a cabo para: Diseñar Producir Llevar al mercado Entregar Apoyar sus productos

14 Cada actividad de valor emplea insumos, recursos humanos, algún tipo de tecnología para desempeñar su función. Cada actividad de valor utiliza y crea información. (porejemplo: datos del comprador, parámetros de desempeño de maquinaria, estadísticas de fallas del producto, etc.).

15 Las actividades de valor se pueden dividir en dos grandes tipos: ACTIVIDADES PRIMARIAS ACTIVIDADES SECUNDARIOS (O DE APOYO).

16 Actividades primarias: Actividades implicadas en la producción del producto y su venta o entrega al comprador y la asistencia posterior a la venta. Actividades secundarias (o de apoyo): Actividades que dan soporte a las actividades primarias y se apoyan entre sí, proporcionando insumos, tecnología, recursos humanos y varias funciones de la empresa.

17 Valor agregado g versus cadena de valor: Valor agregado: Precio de venta menos el costo de la materia prima comprada. El valor agregado no es una base sólida de análisis de costos y ventajas competitivas ya que no distingue el costo de materias primas. de muchos otros insumos que son adquiridos (comprados) que se utilizan en las actividades de una empresa. El comportamiento de los costos no puede ser comprendido sin examinar simultáneamente los costos de losinsumos usados para lograrlos.

18 En la CADENA DE VALOR realza las relaciones entre la empresa y sus proveedores, lo que puede reducir el costo o aumentar la diferenciación (la diferencia que una empresa establece al proporcionar algo único que es valioso para los compradores más allá de ofrecer un precio bajo). j)

19 Actividades primarias: Logística interna: Actividades relacionadas con la recepción, almacenamiento y distribución de insumos del producto (manejo de materiales, control de inventarios, devolución a los proveedores, etc.). Operaciones: Actividades relacionadas con la transformación de insumos en la forma final del producto (maquinado, empaque, ensamble, mantenimiento de equipo, etc.).

20 Logística externa: Actividades asociadasconcon la recopilación, almacenamiento y distribución física del producto a los compradores, como almacén de materias terminadas, manejo de materiales, operación de vehículos de entrega, etc. Mercadotecnia y ventas: Actividades relacionadas con proporcionar un medio por el cual los compradores puedan comprar el producto e inducirlos a hacerlo (publicidad, fuerza de ventas, selección del canal, etc.).

21 Servicio: Actividades relacionadas con la prestación de servicios para realizar o mantener el valor del producto, como instalación, reparación, mantenimiento, etc.).

22 Actividades de apoyo: Abastecimiento: Se refiere a la función de comprar insumos utilizados en la cadena de valor, no a insumos comprados en sí. Desarrollo de Tecnología: cada actividad de valor Desarrollo de Tecnología: cada actividad de valor representa tecnología, sea conocimientos (know how), procedimientos, o la tecnología dentro del proceso.

23 Administración de recursos humanos: Actividades implicadas en la búsqueda, contratación, entrenamiento, desarrollo, etc. de todos los tipos de personal. Infraestructura de la empresa: Consiste en varias actividades, incluyendo la administración general, planeación, finanzas, contabilidad, asuntos legales, etc. Apoya normalmente a toda la cadena de valor y no a actividades individuales.

24 Tipo de Actividad: Dentro de cada categoría de actividades primarias y de apoyo, hay tres tipos de actividades que juegan un papel diferente en la ventaja competitiva: Directas: Actividades implicadas directamente en la creación de valor para el comprador: ensamble, maquinado de partes, operación de la fuerza de ventas, etc.

25 Indirectas: Actividades que hacen posible el desempeñar las actividades directas en una base continua, como mantenimiento, programación, operación de las instalaciones, etc. Seguro de calidad: Actividades que aseguran la calidad de otras actividades (monitoreo, inspección, pruebas, revisión, etc.)

26 Eslabones dentro de la cadena de valor: La CADENA DE VALOR es un sistema de actividades interdependientes relacionadas por eslabones o relaciones entre la manera en que se desempeñe una actividad y el costo o desempeño de otra. Los eslabones pueden llevar a la ventaja competitiva de dos maneras: Optimización Coordinación

27 Los eslabones surgen de : La misma función puede ser desempeñada de diferentes formas. El costo de desempeño de las actividades directas se puede mejorar por mayores esfuerzos de actividades indirectas. Actividades desempeñadas dentro de una empresa reducen la necesidad de mostrar, explicar o dar servicio a un producto en el campo.

28 Las funciones de seguro de calidad pueden ser desempeñadas de diferentes maneras. Los eslabones son cruciales en la CADENA DE VALOR pero muchas veces son sutiles y pasan desapercibidos. La identificación de los eslabones es un proceso de búsqueda de maneras en que las que cada actividad de valor afecta o es afectada por otras.

29 Eslabones Verticales: Los eslabones no sólo existen dentro de la CADENA DE VALOR de la empresa, sino entre la cadena de una empresa y las CADENAS DE VALOR de los proveedores y los canales. También hay cadena de valor de comprador y la forma en que se relaciona con la CADENA DE VALOR de la empresa, marca diferenciación.

30 La CADENA DE VALOR despliega el valor total y consiste de las actividades de valor y del margen. El margen es la diferencia entre el valor total y el costo colectivo de desempeñar las actividades de valor.

31 Ejemplo Caso Vitivinícola Investigación Agronómica Investigación Enológica Compradores: Mayoristas Viñas: producción de uvas Bodega: Elaboración de vinos Compradores: Consumidor Final

32 Ejemplo Caso Vitivinícola Cadena de valor

33 Análisis de la Cadena de Valor y Cadena de Suministros Dos aspectos relacionados: eaco ados: Cada eslabón de la cadena de valor es esencial. Integre y coordine los esfuerzos de todas las funciones del negocio además de desarrollar las capacidades de cada función individual del negocio. Cadena de Suministros: Describe el flujo de mercancías, de servicios, y de la información de principio p a fin Sin importar si esas actividades ocurren en la misma organización u otras organizaciones

34 Funciones de la Cadena de Valor Investigación y Desarrollo: Proceso conducido para generar y experimentar con ideas relacionadas a nuevos productos, servicios, o procesos Diseño: Es el planeamiento detallado y la ingeniería de productos, servicios, o de procesos. Producción: Es la adquisición, la coordinación, y el montaje de los recursos para producir un producto o para entregar un servicio.

35 Funciones de la Cadena de Valor Marketing: Es la manera por la cual las compañías promueven y venden sus productos o servicios a los clientes o prospección de los mismos. Distribución: Es la entrega de productos o de servicios al cliente Servicio: Actividades post venta proporcionadas a los clientes.

36 Factores Clave del Éxito Éstos son los factores operacionales que afectan directamente la viabilidad económica de la organización: Costo Las organizaciones están bajo presión continua de reducir costos Calidad Los clientes esperan niveles más altos de la calidad continuamente Tiempo Las organizaciones están bajo presión de terminar actividades más rápidamente y de resolver fechas de expedición prometidas más confiablemente Innovación Existe mayor reconocimiento que un flujo continuo de productos o servicios innovadores es un prerrequisito al éxito de la mayoría de las organizaciones

37 Mejora Continua La mejora continua de los competidores crea una búsqueda de nunca acabar ( neverending ) para niveles más altos del funcionamiento dentro de muchas organizaciones Un viaje sin fin Corremos más sólo para quedarnos detenidos Si uno no avanza, retrocede

38 Conceptos clave de la contabilidad bld dgerencial Enfoque Costo Beneficio: Asignación de recursos. Consideraciones técnicas y de comportamiento: El cambio implica un conjunto diferente de acciones colectivas. Costos distintos para diferentes propósitos: Hay gastos que se pueden activar para un mejor control interno.

39 Enfoque Costo Beneficio Un enfoque costos y beneficios se debe utilizar para asignar recursos si promueven la toma de decisiones que mejorlogra metas de la organización, en relación al costo de esos recursos.

40 Consideraciones Técnicas y de Comportamiento La contabilidad gerencial debe tener dos misiones simultáneas para proporcionar información Ayudar a los gerentes en la toma de decisiones Ayudar a los gerentes y a otros empleados a apuntar y a esforzarse en obtener las metas de la organización. oga acó

41 Costos distintos para diferentes propósitos El concepto cepto de costo usado para a informar a terceros (externos) no necesariamente es el concepto apropiado para informar a gerentes y otros usuarios (internos). El concepto usado para las decisiones de corto plazo no siempre será el concepto apropiado id para las decisiones a largo plazo. El concepto usado para tasar (valorar) no es en estricto rigor el más apropiado para propósitos de evaluación del desempeño