Este documento no debe imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presidencial 04 de 2012). CÓDIGO: PROCESO: CICLO DE VIDA DEL ESTUDIANTE

Transcripción

1 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página ) Descripción l Procedimiento 1.1) Unidad Responsable: VISAE 1.2) Objetivo: Desarrollar estrategias que permitan la sistematización, documentación y registro l seguimiento y la medición l impacto l Graduado Unadista en el medio, en busca l mejoramiento continuo y pertinencia los programas grado y posgrado. 1.3) Alcance: Aplica para todos los los programas grado y postgrado la UNAD. Inicia con la intificación los y finaliza con la evaluación los informes seguimiento a los. 2) Definiciones 2.1) Concepto 2.2) Definición Egresado no graduado Según el MEN Ministerio Educación Nacional un estudiante que termina materias pero, no ha obtenido el título es un egresado no graduado. Graduado Este concepto también finido en Ministerio Educación Nacional MEN- en el Sistema para la Prevención la Deserción la Educación Superior SPADIES-, Graduado es el estudiante que ha recibido el grado por parte la Institución Educación superior IES- como muestra la culminación su ciclo académico. Nodo virtual Herramienta pedagógica virtual interactiva la Comunidad Unadista, que facilita el acceso a los proyectos y actividas ofertados por la VISAE. Ficha l Egresado Formulario dispuesto por la Universidad para que el estudiante al egresar diligencie toda su información personal y laboral y actualizar la base datos la UNAD. Ficha actualización Formulario web para la actualización datos l graduado en línea. datos 3) Condiciones Generales 3.1. La encuesta seguimiento a se aplicará teniendo en cuenta los momentos establecidos por el Ministerio Educación Nacional a partir la fecha graduación así: (1) año, (3) años y (5) años spués otorgado el título. 3.2 Las actividas dirigidas a ben reportarse a la Vicerrectoría Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados acuerdo al cronograma establecido para cada vigencia con el fin formalizarlas y divulgarlas a través los medios establecidos para este fin. Los ajustes al cronograma o la inclusión nuevas actividas ben ser informados con 20 días anticipación para la respectiva socialización y ajustes. Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

2 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página La Vicerrectoría Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados establecerá el instrumento medición y evaluación la calidad l servicio o actividad establecida ntro l cronograma. Será responsabilidad las zonas y las escuelas aplicar el instrumento y enviar el análisis los resultados a la Vicerrectoría Una vez el graduado se registre en el nodo virtual l graduado Unadista, podrá accer a los servicios y actividas sarrolladas s: El portal Laboral UNAD, el portal REDEUNAD, las líneas Bienestar, las escuelas o zonas El responsable en la Vicerrectoría Servicios a Aspirantes, Estudiantes y Egresados en la se nacional y las zonas actualizarán la base datos las empresas los distintos sectores productivos con el fin ampliar la oferta laboral para el graduado Durante la ejecución las actividas l cronograma los líres zonales y las escuelas puen fortalecer el portafolio servicios para celebrando convenios o acuerdos interinstitucionales. Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

3 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página 3 10 Nº 4.1) Actividad 1 Consolidar base datos 2 Publicar ficha actualizació n datos 4.2) Insumos necesarios para la actividad Acceso bases datos RCA los Consolidad o bases datos l periodo en la aplicación. 4.3) Descripción tallada la actividad Solicitar a Registro y Control Académico los registros correspondientes a los l periodo, modo que la VISAE consoli el listado con la información general los mismos y se cargue en la Aplicación Sistema Información Graduados. Después consolidar la base datos en la aplicación Sistema Información Graduados, esta genera la ficha actualización datos que posteriormente es publicada en el sitio web la VISAE, seguidamente se hace 4) Descripción l Procedimiento 4.4) Resultados o productos la actividad Bases datos consolidada en la aplicación. Ficha actualización datos publicada. Evincia correo. 4.5) Códigos registros y documentos asociados Aplicación Sistema Información Graduados Sistema Información Graduados. 4.6) Medio archivo 4.7) Código carpeta en la que se archiva (código según la TRD) 4.8) Encargado la actividad (responsables) s encargadas la VISAE Persona encargada Registro y Control Académico encargada la VISAE. Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

4 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página Accer a la actualizació n los datos 4 Generar y publicar informes seguimiento a Ficha actualizació n datos Base datos actualizada la solicitud actualización datos a los a través correo y el diligenciamiento la encuesta cuando haya lugar. Los ingresan a la Ficha actualización datos establecida en el Sistema Información Graduados, con el fin actualizar los datos personales e información laboral, según la periodicidad establecida en la condición general 3.1 para el estudio medición impacto. Según los reportes generados la aplicación, la VISAE consolida la información acuerdo con las Base datos actualizada Encuestas seguimiento diligenciadas por los Graduados. Informes seguimiento a. oficialización l Sistema Información Graduados. s s Sitio web la VISAE Digital N/A Graduado encargada la VISAE. Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

5 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página Establecer cronograma actividas a por escuelas y zonas 6 Desarrollar actividas establecidas Solicitud cronogram a actividas. Cronogram a actividas por escuelas y zonas Presupuest o necesidas las escuelas, Vicerrectorías y más Unidas interesadas y publica o envía a las mismas esta información. De acuerdo con el requerimiento la VISAE y la condición general 3.2, las escuelas y zonas finen y remiten el cronograma con las actividas dirigidas a a sarrollar en la vigencia correspondiente. Las zonas, las escuelas y el responsable en la VISAE convocan a los a través los medios dispuestos para tal fin (correo, página web, prensa, radio ), para ejecutar las actividas propuestas en el informe a las partes interesadas. Información publicada en sitio web VISAE Cronograma actividas por escuelas y zonas Seguimiento al cronograma actividas Digital N/A Unidas Director Zonal Persona encargada la VISAE Digital N/A Unidas Director Zonal. Persona encargada la VISAE Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

6 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página Evaluar el nivel satisfacción la calidad l servicio o actividad recibida por el graduado 8 Establecer acciones mejora para las actividas Instrument o medición y evaluación Informe resultados encuesta satisfacción cronograma. Una vez terminada cada una las actividas propuestas en el cronograma tanto las zonas como las escuelas aplican el instrumento medición según lo dispuesto en la condición general 3.3 y envían los resultados a la Vicerrectoría cinco (5) días hábiles spués realizada la actividad. De acuerdo al análisis la información en zona y escuelas, según los resultados se terminará la necesidad establecer un plan mejoramiento en zona según procedimiento P-1-1 y be ser concertado con el equipo la se Nacional en Informe resultados encuesta satisfacción Acciones mejoramiento finidas Informe acciones planteadas y ejecutadas Digital N/A Unidas Director Zonal Persona encargada la VISAE s encargada la VISAE se Nacional y zonas. Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

7 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página Convocar al graduado a participar l nodo l graduado Unadista 10 Convocar a las empresas los distintos sectores económicos a realizar el registro en portal laboral 11 Actualizar portafolio servicios a Graduados Base datos Graduados Base datos empresas Oferta programas y servicios instituciona les la VISAE. Atendiendo a lo establecido en la condición general 3.4 la VISAE convoca a los a registrarse en el nodo virtual l graduado Unadista. La universidad cuenta con el apoyo un contratista (Empresa Consultora), a través l cual, convoca a las empresas para el registro y publicación ofertas en el portal laboral forma masiva articulando el trabajo con las zonas para atenr toda la población, teniendo en cuenta lo establecido en la condición 3.5 El responsable en la VISAE revisa permanentemente la oferta servicios institucionales Reporte registrados. Reporte empresas registradas. Reporte usabilidad los programas y servicios ofertados a Sitio web Sitio web Sitio web encargada la VISAE se Nacional y en zona encargada el VISAE y en zonas. Empresa consultora encargada el VISAE Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

8 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página Establecer acciones mejora dirigidos a Informe resultados encuesta satisfacción Informe actividas Informes seguimient o a Registros actividas en el Nodo dirigidos al graduado modo que se actualice el portafolio servicios y se comunique a los atendiendo lo establecido en la condición general 3.6. Establecer acciones mejoramiento según procedimiento P-1-1 respecto a la evaluación realizada por los y más fuentes información útiles para la mejora l procedimiento. Graduados Acciones mejoramiento finidas Informe acciones planteadas y ejecutadas encargada el VISAE FIN Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

9 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página ) Diagrama Flujo l Procedimiento PERSONA ENCARGADA DE LA ACTIVIDAD EN OFICINA DE REGISTRO Y CONTROLVISAE PERSONA ENCARGADA DE LA ACTIVIDAD EN ZONA DE LA VISAE DIRECTOR ZONAL COMITÉ ZONAL DE BIENESTAR UNADISTA COMITÉ NACIONAL DE BIENESTAR UNADISTA INICIO Consolidar base datos Plantear proyectos por cada uno los programas l Bienestar Unadista en zona Revisar propuesta proyecto. NO Cumple con las orientaciones la política bienestar SI Realizar aprobación la propuesta Pasan a comité Nacional NO SI Es aprobado por parte l comité Nacional NO SI Tramitar CDP Definir el cronograma los proyecto Bienestar Unadista Promocionar actividas los proyectos asignados Ejecutar las actividas l proyecto Bienestar Institucional Aplicar Evaluación las actividas sarrolladas en los proyectos asignados Establecer recomendaciones mejora FIN Fase Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en

10 Este documento no be imprimirse, para su uso y consulta. (Directiva Presincial ). Página ) Documentos Referencia 6.1) Tipo Documento 6.2) No. y Fecha Aprobación 6.3) Nombre Acuerdo 0015 l 30 marzo 2012 Por el cual se modifica el estatuto general la UNAD. Consejo Nacional Diciembre 2014 Lineamientos para la Acreditación Acreditación Institucional Acuerdo 015 l 13 Diciembre 2006 Por el cual se adopta el Reglamento Académico la Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD. Acuerdo julio 2012 Por el cual se expi el nuevo estatuto organizacional la Universidad Nacional Abierta y a Distancia Acuerdo 016 l 16 mayo 2011 Por el cual se reglamenta las interacciones apoyo y consolidación la red egresados la UNAD. 7) Modificaciones/actualizaciones 7.1) Versión 7.2) Fecha 7.3) Descripción resumida la modificación/actualización 0 12/12/2014 Primera versión emitida. 1 07/09/2015 Se implementan nuevas herramientas para el seguimiento y la comunicación con el graduado. Se incluye como referencia el Acuerdo 016 l 16 mayo Asegúrese utilizar la versión actualizada este documento. Consúltelo en