Legalización de documentos COMUNIDAD DE MADRID

Transcripción

1 Legalización de documentos COMUNIDAD DE MADRID

2 Introducción La legalización es un acto administrativo por el que se otorga validez a un documento público que vaya a tener efectos en el extranjero, en el que se comprueba la autenticidad de la firma puesta en un documento y la calidad en que la autoridad firmante del documento ha actuado. Dicho acto administrativo consiste en el visado de la firma que conste en el documento emitido por una Administración. Por lo tanto, corresponde a cada Administración Pública (Estado, entidades locales, etc.) visar los documentos por ellas elaborados. Si los documentos han sido emitidos por la Comunidad de Madrid, salvo en materia de Educación, corresponde a determinadas personas de su Dirección General de Asuntos Europeos y de Cooperación con el Estado su legalización. Los documentos de carácter privado han de validarse a través de un notario. Documentos que legaliza la Comunidad de Madrid En cuanto al contenido de los documentos a legalizar por la Administración de la Comunidad de Madrid, puede ser cualquiera que entre en el ámbito de actuación de dicha Comunidad: adopciones internacionales de niños, certificados de exportación de productos y mercancías, certificados de inspección sanitaria de determinados productos, estudios cursados en la Comunidad de Madrid, certificados de personas con discapacidad, etc. Qué documentos SÍ legaliza Los documentos que se legalizan son, exclusivamente, los elaborados por la Administración de la Comunidad de Madrid 1, salvo en materia de Educación, y siempre que estén firmados por: los Secretarios Generales Técnicos de las Consejerías los Directores Generales de Recursos Humanos de las Consejerías de Sanidad y Educación para el personal sanitario y docente, respectivamente los Gerentes o análogos de los organismos institucionales Qué documentos NO legaliza No son objeto de legalización por parte de la Administración de la Comunidad de Madrid los documentos de: la Administración del Estado las entidades locales la Administración de Justicia cualquier otro organismo no dependiente de la Comunidad de Madrid las Universidades los educativos, que se legalizan por la Consejería de Educación y se envían directamente al ministerio correspondiente los privados, que deben tramitarse por vía notarial 1 Con carácter general, se consideran documentos de la Comunidad de Madrid aquellos que lleven el membrete de la Comunidad e incorporen el nombre de alguna de las consejerías de esta. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 1 ~

3 Procedimiento general de legalización de los documentos 1. Ir al Registro de la Consejería competente 2 a solicitar la firma del Secretario General Técnico en el documento que se desee legalizar. 2. Ir a la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación con el Estado (DGAE), en la calle Carretas, n.º 4 (Metro Sol), para que esta legalice el documento firmado por la Consejería de la Comunidad de Madrid. 3. Tras la legalización de la mencionada Dirección General, el interesado ha de presentarse en: a. Si el país al que va dirigido el documento ha suscrito el Convenio de La Haya: el Ministerio de Justicia o el Tribunal Superior de Justicia de Madrid, donde se solicita la apostilla de La Haya. b. Si el país de destino no ha suscrito el Convenio de La Haya: el Ministerio de Asuntos Exteriores y de Cooperación, pidiendo cita en su página Web. A ellos corresponde la legalización última para que los documentos tengan plenos efectos fuera de España. 2 O al Registro del órgano de la Administración Institucional competente, en su caso. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 2 ~

4 Procedimientos particulares para legalizar los documentos En el procedimiento general descrito anteriormente pueden darse algunas peculiaridades que repasamos a continuación. Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno El Secretario General Técnico de esta consejería delegó esta función en los siguientes cargos: Registrador Territorial de la Propiedad Intelectual, adscrito a la Oficina de Turismo y Cultura, en su ámbito competencial Subdirector General de Análisis y Organización, en el ámbito del Registro de Uniones de Hecho de la Comunidad de Madrid Subdirector General de Régimen Jurídico y Desarrollo Normativo, en el resto de los ámbitos competenciales de la Consejería de Presidencia, Justicia y Portavocía del Gobierno Consejería de Educación, Juventud y Deporte Documentos académicos expedidos por centros docentes de la Comunidad de Madrid Es competencia exclusiva de la Consejería de Educación, no teniendo que pasar por la Dirección General de Asuntos Europeos y Cooperación con el Estado. Documentos de la educación no reglada Los emitidos por centros de estudios privados, academias, etc. La legalización de los documentos de carácter no oficial expedidos por instituciones privadas corresponde a un notario, colegio notarial o a la Dirección General de Registros y del Notariado del Ministerio de Justicia. Documentos del personal docente de la Comunidad de Madrid Se trata de documentos tales como certificados de ingresos, cursos realizados, etc. Los pasos a seguir son: 1. Deben firmarse en primer lugar por el Director General de Recursos Humanos de la Consejería de Educación, Juventud y Deporte. 2. Seguir los pasos 2 y siguientes del procedimiento general. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 3 ~

5 Consejería de Sanidad Documentos del personal sanitario de la Comunidad de Madrid 1. Ir a la Gerencia de su hospital y solicitar la firma de su gerente en el documento que se desee legalizar. Documentos de atención primaria de los centros de salud (no hospitales) Nos referimos a partes de baja, hojas de medicación, etc. Los pasos a seguir son: 1. Ir a la Gerencia Adjunta de Asistencia Sanitaria de Atención Primaria. Solicitar la firma del Gerente Adjunto en el documento que se desee legalizar. Alternativamente, pueden ir a la Dirección Asistencial más cercana a su Centro de Salud. Informes médicos de la Gerencia de Atención Primaria 1. Los análisis clínicos o pruebas que se consideren deben ir acompañados por un Certificado de Salud (documento oficial de la Comunidad de Madrid), firmado y sellado por el médico correspondiente. En el apartado Observaciones se hará referencia a los resultados de la analítica o de las pruebas adjuntas que se consideren. 2. Una vez tenga el Certificado de Salud y las pruebas adjuntas, tiene que llevarlos a que se vise la firma del médico al Gerente de Atención Primaria (o gerentes adjuntos, que también firman, así como los Directores de Gestión y los Directores Generales de Recursos Humanos de los centros) de la Consejería de Sanidad de la Comunidad de Madrid, en el Registro del Servicio Madrileño de Salud. 3. Allí debe requerir la autentificación de la firma del médico y le informarán de que en unos días tiene que recoger el documento en la Dirección General de Recursos Humanos de la Consejería de Sanidad. 4. Seguir los pasos 2 y siguientes del procedimiento general. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 4 ~

6 Documentos de los hospitales y los centros de transfusión Los análisis clínicos o pruebas diagnósticas deben de ir acompañados por un Certificado de Salud oficial de la Comunidad de Madrid, firmado y sellado por el colegiado correspondiente. 1. Ir a la Gerencia del hospital o del centro de transfusión y solicitar la firma de su gerente en el documento que se desee legalizar. Documentos sin contenido médico procedentes de la Consejería de Sanidad 1. Ir al Registro de la Consejería de Sanidad y solicitar la firma del Secretario General Técnico en el documento que se desee legalizar. Informes de los hospitales que forman parte de la Administración Institucional de la Comunidad de Madrid o aquellos otros reconocidos por la Consejería de Sanidad Se sigue el procedimiento general, aunque la firma no corre a cargo del Secretario General Técnico de la Consejería de Sanidad, sino del Gerente o Director Gerente de cada centro sanitario. Informes del hospital Gómez Ulla Este hospital pertenece al Ministerio de Defensa y tienen un concierto de asistencia sanitaria con la Consejería de Sanidad, pero no está reconocido por esta. Probablemente la tramitación sea en el propio hospital o en el Ministerio de Defensa (en ningún caso, en el Ministerio de Sanidad). Informes de la Fundación Jiménez Díaz, Centro de Pontones, y de los hospitales de San Rafael, Torrejón de Ardoz, Alcorcón y Villalba Son instituciones que, aunque prestan un servicio público, son de carácter privado. Por ello, para legalizar los documentos que emitan el interesado deberá consultar el procedimiento con la institución de que se trate o legalizarlos a través de un notario. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 5 ~

7 Informes de médicos privados o no reconocidos por la Comunidad de Madrid 1. En una farmacia han de comprar el modelo de Certificado Médico Oficial de color amarillo. 2. El informe lo confecciona y lo firma un médico colegiado (Importante: tiene que estar colegiado). 3. El informe ya confeccionado ha de llevarse al Colegio de Médicos de Madrid. Aquí entregan un certificado reconociendo la firma del médico que está en el Certificado Médico Oficial. 4. Ir a la Organización Médica Colegial de España, donde legalizan el Certificado Médico Oficial. 5. Si el país está en el Convenio de La Haya deberá ir al Ministerio de Justicia o al Tribunal Superior de Justicia de Madrid; en caso contrario, se tramita en el Ministerio de Asuntos Exteriores. Una opción alternativa es hacerlo a través de notario. Consejería de Economía, Empleo y Hacienda Se sigue el procedimiento general, perteneciendo la firma de estos documentos al Secretario General Técnico de la consejería. No obstante, la gestión para obtener la firma de dicha persona difiere en función de la materia de que trate el documento a legalizar: Si se trata de documentos sobre empleo, como certificados de profesionalidad, de empleo, de cursos para el empleo y similares, estos han de presentarse en la calle Alcalá 31, gestionándolos bien la División de Régimen Jurídico de Empleo, bien el Área de Proyectos Normativos. Si se trata de documentos sobre economía o hacienda, estos han de presentarse en la calle Albasanz, 16, gestionándolos la División de Economía y Hacienda. Legalización de documentos de la Comunidad de Madrid Actualizado el 16 de septiembre de 2016 ~ 6 ~