Sistema Integral de Abasto de Medicamento SIAM. Manual de Administración

Transcripción

1 Sistema Integral de Abasto de Medicamento SIAM Manual de Administración

2 Requerimientos mínimos...error! Bookmark not defined. Migrar SICOIN... 3 Subir Tablas de SICOIN a servidor... 3 Convertir tablas de FoxPro->Access->SQL Server... 3 Insertar datos migrados en Base de Datos de SIAM... 4 Administración de Usuarios... 4 Administración de Catálogos... 5

3 Requisitos mínimos Internet Explorer 7 o Firefox 2 o Safari 3 Resolución de pantalla 1024x768 Migrar SICOIN La migración de dato de SICOIN a SIAM es un procedimiento delicado y destructivo de datos. Debe llevarse a cabo por personal capacitado. Por default la copia de los datos de SICOIN es almacenada vía FTP en el directorio raíz del servidor FTP de SIAM (D:\Datos). Las tablas con la información de SICOIN son comprimidas en un archivo ZIP (datos.zip). Cada vez que se ejecuta una migración, el archivo datos.zip almacenado en D:\Datos del servidor de SIAM es sobre-escrito, así como la base de datos de paso sicoin2siam.mdb y las tablas en la base de datos siam_paso de SQL Server son vaciadas también al momento de la migración. Subir Tablas de SICOIN a servidor 1. Descargar el instalador 2. Ejecutar el instalador. 3. Al terminar la instalación dejar marcada la casilla Ejecutar Migrar SICOIN 1.x y presionar el botón Terminar 4. En seguida se abre una ventana de Símbolo del sistema donde se ejecuta el proceso automático de compresión y subida por FTP de las tablas de SICOIN necesarias para migrar la información a SIAM. a. Dependiendo del tamaño de las tablas de SICOIN, este proceso puede tardar desde unos minutos hasta horas. b. El script toma como base de instalación de SICOIN la ruta C:\issste\ si este no es el caso, en el directorio C:\migraSicoin puede editarse el archivo comprimesicoin.bat de acuerdo a las necesidades. Advertencia: este procedimiento es delicado y debe saber que se esta haciendo. c. La URL del sitio FTP y las credenciales de acceso pueden modificarse en el archivo C:\migraSicoin\subeDatos.ftp 5. Al finalizar la subida del archivo ZIP C:\migraSicoin\datos.zip este, estará disponible en el directorio D:\datos del servidor de SIAM ( ) Convertir tablas de FoxPro->Access->SQL Server Después de llevar a cabo el proceso de subida de datos de SICOIN al servidor de SIAM, es necesario convertir las tablas de SICOIN (en formato.dbf FoxPro) a Microsft Access (.mdb) y posteriormente insertar estos datos en la base de datos siam_paso de SQL Server.

4 1. Es necesario copiar el archivo D:\datos\datos.zip del servidor de SIAM ( ) a una PC con Microsoft Access instalado y guardarlo en la ruta C:\migraSicoin 2. Descargar el instalador de la utilería para migración desde y ejecutarlo. 3. Al finalizar la instalación dejar marcada la Casilla Ejecutar Sicoin2Access y hacer clic en el botón Terminar. a. El procedimiento consiste en trasladar la información de SICOIN a una base de datos C:\migraSicoin\sicoin2siam.mdb 4. Al finaliza la copia de los datos suba el archivo al directorio D:\datos del servidor de SIAM. 5. Ejecute en el servidor el Paquete de SQL Server Integration Services D:\datos\02_Migraciones.dtsx a. Verifique que no halla errores en la migración de los datos de Access a SQL Server b. Al finalizar el procedimiento, la información estará disponible en la base de datos siam_paso de SQL Server. Insertar datos migrados en Base de Datos de SIAM Para insertar los datos migrados de SICOIN a la base de datos de SIAM ejecute el Procedimiento Almacenado spadminmigrarsicoin, este procedimiento requiere como parámetro el número de la unidad médica a ser migrada. EXEC siam.dbo.spadminmigrarsicoin reemplace la clave entre comillas simples, pero respete las comillas. Al finalizar la ejecución si no hubo errores revise las siguientes tablas temporales, donde se almacenan datos que por algún motivo no pudieron insertarse en la base de datos de SIAM. #14_medicos_temp #16_codigos_temp #18_documentos_temp #18_documentos_paso Administración de Usuarios Alta de Usuarios 1. Ingrese al sistema con un usario de perfil adminitrador. 3. Llene los campos obligatorios (Usuario, Contraseña, Nombres, Apellidos) y seleccione el perfil del usuario. 4. Haga clic en el botón ALTA. Baja de Usuarios

5 1. Ingrese al sistema con un usario de perfil adminitrador. 3. Escriba el nombre de usuario que desea dar de baja y haga clic en el botón BUSCAR. 4. Seleccione de la lista de usuarios encontrados aquel que desee dar de baja. 5. De la lista Perfil seleccione BAJA y haga clic en el botón Actualizar. Modificación de Usuarios. 1. Ingrese al sistema con un usario de perfil adminitrador. 3. Escriba el nombre de usuario que desea dar de baja y haga clic en el botón BUSCAR. 4. Haga las modificaciones deseadas y y haga clic en el botón Actualizar. Administración de Catálogos Catálogo de Médicos Alta 1. Ingrese al sistema con un usuario de perfil administrador. 2. Haga clic en el enlace Médicos 3. Llene todos los campos (Para seleccionar una especialidad, escriba el nombre de la especialidad o las primeras letras de esta en el campo especialidad y presione la tecla TAB, enseguida seleccione la especialidad de la lista desplegáble. 4. Haga clic en el botón ALTA. Modificación 1. Ingrese al sistema con un usario de perfil administrador. 2. Haga clic en el enlace Médicos 3. Escriba el nombre del médico o las primeras letras de su nombre y presione TAB. 4. Haga clic en el botón ACTUALIZAR. Catálogo de Proveedores Alta 5. Ingrese al sistema con un usuario de perfil administrador. 6. Haga clic en el enlace Proveedores 7. Llene todos los campos. 8. Haga clic en el botón ALTA. Modificación 5. Ingrese al sistema con un usario de perfil administrador. 6. Haga clic en el enlace Proveedores. 7. Escriba el nombre del proveedor o las primeras letras de su nombre y haga clic en el botón BUSCAR. 8. Haga las modificaciones y clic en el botón ACTUALIZAR.