BASES DE LA GRAN TÓMBOLA DEL COMERCIO

Transcripción

1 BASES DE LA GRAN TÓMBOLA DEL COMERCIO 1.-DESCRIPCIÓN El Ayuntamiento de Soria y la Cámara Oficial de Comercio e Industria de Soria organizan como novedad este año LA GRAN TÓMBOLA DEL COMERCIO, actuación enmarcada en el Convenio de colaboración para actuaciones de Promoción y Dinamización Comercial DIRIGIDO A Todos los establecimientos comerciales de Soria capital, cualquiera que sea su actividad comercial. 3.-PERÍODO DE CELEBRACIÓN Entre las medidas de apoyo al sector comercial y para incentivar las compras durante el mes de noviembre, surge esta actividad que pretende promocionar las compras en los establecimientos sorianos. La actividad consistirá en organizar una Gran Tómbola con los objetos y regalos aportados por los comercios adheridos. Del 18 al 27 de noviembre, los clientes que realicen compras superiores a 20 euros en los establecimientos participantes recibirán un boleto con un número para participar en el Sorteo. La Gran Tómbola se celebrará el día 28 de noviembre a partir de las 11:30 horas, como colofón a 10 días en los que se incentivará el consumo mediante la promoción y difusión de los premios y regalos que los establecimientos, a su criterio, y de forma solidaria han aportado para el sorteo.

2 Esta actividad invita a ir de compras por los comercios de nuestra ciudad y obtener un boleto para el sorteo de la Gran Tómbola. 4.-CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN Cada establecimiento participante donará un regalo para el sorteo. No se ha establecido importe del mismo, pero se difundirá como imagen del propio establecimiento. Se solicita que esté en buen estado de conservación. A cada establecimiento se le hará entrega de un talonario seriado con 100 boletos numerados. Los que no se entreguen por ventas, deberán ser devueltos a la Cámara con la matriz. Los comerciantes deberán enviar el logo de sus comercios donde se identifique claramente el nombre del establecimiento, así como fotografía del regalo para publicitarlo junto a la imagen. De la calidad de la imagen de los mismos, queda exenta de responsabilidad la Cámara. Existe la figura del establecimiento colaborador, que pueden pertenecer a cualquier sector y colabora en la Tómbola aportando un regalo, aparecerá publicitado en las campañas de promoción. Estos establecimientos colaboradores, por razón de su actividad de servicios etc, no entregarán papeletas a sus clientes. Se les hará entrega de 25 números del sorteo que a su vez podrán sortear entre sus clientes (opcional). Los regalos físicos, fotografía de los mismos y logotipos del establecimiento deberán estar en la Cámara de Comercio en la fecha indicada por la propia Cámara. Si no fueron enviados en tiempo y forma, no figurarán en los carteles y dípticos promocionales, y quedarán fuera de la actuación, siendo responsabilidad única y exclusivamente del comercio o establecimiento. Se establece como fecha límite el día 30 de octubre para depositar los regalos en la sede de la Cámara, excepcionalmente y por razones justificadas, por ejemplo, los artículos perecederos, deberán entregarse en la Cámara el día 27 de noviembre antes de las 15:00 horas.

3 5.-DESARROLLO DE LA ACTUACIÓN La presentación pública de LA TÓMBOLA DEL COMERCIO se realizará el día 13 de noviembre a las 12:00 horas en el Salón de Actos de la Cámara de Comercio, sita en C/Venerable Carabantes 1C, 1º, de Soria. Los talonarios y carteles publicitarios se entregarán a los establecimientos participantes los días 16 y 17 de noviembre en la sede la propia Cámara. Por algún tipo de incidencia con la imprenta, si no estuvieran el 16, se recogerán el día 17 en horario de 8:00 a 14:30 y de 16:00 a 18:00. Los establecimientos participantes en la Tómbola se comprometen a disponer en lugar visible el cartel publicitario del sorteo, así como los 5 opos de colores de distintos tamaños, que deberán situar en el suelo, en la puerta, acera.. de entrada a sus comercios, para hacerlo visible a los clientes. Los establecimientos se comprometen a retirar los opos de la vía pública, una vez finalizada la actuación. El 30 de noviembre deberán estar totalmente retirados. La Cámara de Comercio, Ayuntamiento y Entidades colaboradoras se comprometen a publicitar a través de sus páginas webs, y medios disponibles, los comercios y establecimientos participantes. Se establece, como norma general, que desde el día 18 al 27 los establecimientos entreguen a sus clientes un boleto, por compras superiores a 20 euros, como manera de incentivar el consumo, ya que se pretende premiar al consumidor. Los talonarios, con la matriz y resto de papeletas no entregadas, deberán depositarse en la sede de la Cámara el día 27 de noviembre, antes de las 15:00 horas. Los talonarios se dividen en 3 partes: MATRIZ Nº TÓMBOLA Nº TÓMBOLA. Para participar en el sorteo de un viaje a París, el mismo día de la Tómbola 28 de noviembre.

4 Matriz: que se queda el establecimiento, y custodiará, con nombre y teléfono del cliente. El día 27 antes de las 15:00 horas, deberá depositarlo en la Cámara de Comercio. Nº Tómbola: papeleta que se entrega al cliente, y que será necesaria para recoger los regalos premiados. Nº Tómbola viaje: las personas que asistan presencialmente el día 28 a la plaza Mariano Granados, podrán depositar este resguardo en la urna que se instalará al efecto. Entre todas las papeletas depositadas en la urna y antes de finalizar el evento, en torno a las 14:00 horas, se procederá a realizar el sorteo de un viaje a París. Para optar al viaje, deberá aportarse el boleto que coincida con el número del resguardo extraído de la urna y una vez hechas las comprobaciones se entregará 6.-DÍA DEL SORTEO EL día 28 de noviembre se celebrará el sorteo, si las inclemencias climatológicas impidieran la celebración del acto, con una previsión de tres días, se trasladaría la fecha del mismo, al día 12 de diciembre. EL sorteo se realizará mostrando el regalo correspondiente y a través de una aplicación informática, en la pantalla dispuesta en el escenario se mostrará el número premiado, el notario dará fe de ello y si la persona agraciada está presente subirá a recoger el premio, en caso contrario se tomarán nota del regalo y del número correspondiente y podrán retirarlos en la Cámara de Comercio hasta el día 16 de diciembre de 2015 en horario de lunes a jueves de 8:00 a 14:00, tardes de 16:00 a 18:00 horas y viernes de 8:00 a 15:00 horas. Los premios que no hayan sido recogidos por los premiados en dicha fecha, 16 de diciembre, se devolverán a los establecimientos que los cedieron, que no tendrán la obligación de entregarlos una vez transcurrido ese plazo.

5 En cuanto a los regalos, queda a criterio de los establecimientos la posibilidad de cambiar tallas, modelos o el propio regalo. Actuaciones previstas para el día 28: Degustación a cargo de la Asociación del Torrezno de Soria 3 Talleres: Taller de galletas (infantil) Taller de manualidades (infantil) Taller de acebo (adulto) Disco móvil y animación Este día, los asistentes al evento podrán depositar en una urna el resguardo de su papeleta para participar en el sorteo de un viaje a París. Únicamente para los asistentes al evento que depositen dicho resguardo en la urna. El sorteo se realizará en torno a las 14 horas del día 28 de noviembre. 7.-PUBLICIDAD DE LA ACTUACIÓN Los comercios participantes y entidades colaboradoras figurarán en los carteles promocionales, así como en los dípticos que se facilitarán a público y establecimientos para su difusión, con fotografía del premio, establecimiento que lo ha cedido y ubicación del mismo. Las bases y establecimientos participantes, se podrán consultar en la página web del Ayuntamiento de Soria ( y en la página web de la Cámara de Comercio ( ), y se exhibirán las fotografías con los regalos. Se publicitará a través de las redes sociales de Ayuntamiento y Cámara, a través de los Mupis del Ayuntamiento, cuñas de radio etc. De conformidad con la legislación sobre protección de datos, los datos personales facilitados para participar en la Campaña serán utilizados exclusivamente para los fines previstos en las presentes Bases, y las tarjetas no premiadas serán destruidas a la finalización de la misma.