BASES DE POSTULACIÓN PARA OBTENCIÓN/O RENOVACIÓN DE BECAS EDUCATIVAS

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1 UNIDAD COORDINADORA DE ESTUDIOS NO PRESENCIALES BASES DE POSTULACIÓN PARA OBTENCIÓN/O RENOVACIÓN DE BECAS EDUCATIVAS Lic. Ana Lucía Quezada Cabrera Ciclo académico: Octubre Marzo de 2014 Período lectivo: Octubre 2014 Septiembre 2015 CUENCA - ECUADOR

2 PROCESO PARA SOLICITUD DE BECA Aspectos a considerar del REGLAMENTO DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO Y POSGRADO TÍTULO I DE LAS BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO Art. 2.- Para el cumplimiento de los objetivos señalados en el artículo anterior se establecen becas totales, becas parciales y ayudas económicas: a) Beca total.- Exoneración completa de pagos de matrículas y pensiones para los estudiantes regulares, con cargo a los recursos del cofinanciamiento. Este beneficio no contempla el pago de otros aranceles. b) Beca parcial.- Exoneración porcentual de pagos de matrículas y pensiones para los estudiantes regulares, con cargo a los recursos del cofinanciamiento. Este beneficio no contempla el pago de otros aranceles. c) Ayudas Económicas.- Contribución para el pago parcial de matrículas y pensiones, con cargo a los recursos del Patrimonio Institucional. Además se podrán beneficiar de esta ayuda los estudiantes que realicen investigaciones que redunden en beneficio de la colectividad. Las becas y ayudas económicas serán en beneficio de los estudiantes de grado en las distintas modalidades de estudio de la Universidad Católica de Cuenca, las cuales deberán ser tramitadas luego de concluidos los respectivos ciclos y hasta a segunda quincena de los meses de marzo y septiembre, respectivamente. Art. 3.- El programa de becas no es aplicable para el curso de nivelación. TÍTULO II DE LA COMISIÓN Art. 8.- Los trámites de beca de los estudiantes de la modalidad no presencial tanto de la Matriz como de los Centros de Apoyo, serán analizados en la Unidad Coordinadora de Estudios No Presenciales siguiendo los mismos lineamientos y requisitos señalados en este Reglamento. Los expedientes que cuenten con informe favorable pasarán a conocimiento de la Comisión de Becas de la Matriz para su aprobación definitiva. TÍTULO III DE LOS TIPOS DE BECAS Y AYUDAS ECONÓMICAS DE GRADO Art. 9.- Existirán los siguientes tipos de becas y ayudas económicas: a) Situación económica desfavorable; b) Excelencia Académica; c) Discapacidad; y, d) Deportista de alto rendimiento que represente al país en eventos internacionales. Art Quienes solicitan beca para el primer ciclo deberán previamente obtener matrícula en la Universidad. 2

3 Art Los estudiantes que deseen mantener las becas y ayudas económicas deberán realizar la solicitud correspondiente y acompañar los documentos que correspondan de acuerdo al requerimiento. Art Para los casos de estudiantes que solicitan beca por primera ocasión se requerirá resolución favorable de la Comisión de Becas; el beneficio será aplicado a partir de la fecha en que se disponga de la aprobación por parte de dicha Comisión. Para los casos de renovación de beca, operará de manera inmediata con informe favorable de la Dirección del Departamento de Becas. Art Los estudiantes que en el período académico anterior hayan sido beneficiarios de cualquiera de los tipos de beca o ayuda económica, pueden solicitar la renovación de la misma, indicando el tipo de beca o ayuda económica que requieren renovar; mas, si desean optar por un tipo diferente, deberán iniciar el trámite como si fuese la primera ocasión. Art Con el informe favorable de concesión o mantenimiento de la beca, el estudiante suscribirá el Contrato de Beca con la Universidad, que estipule mutuos derechos y obligaciones. Art El becario perderá su condición de tal por las siguientes razones: a) La pérdida en una o más asignaturas. b) La no obtención del promedio mínimo de aprovechamiento. c) Haber sido sancionados disciplinariamente, de conformidad a la normativa vigente. Quien haya perdido su condición de becario podrá acceder nuevamente a este beneficio una vez superada la causa que la motivó. Art El servidor universitario que requiera ayuda económica para sus estudios, de su cónyuge o hijos, deberá presentar los siguientes documentos: a) Solicitud dirigida al Rector de la Universidad; b) Certificado de trabajo probatorio de su condición de trabajador concedido por la Dirección de Talento Humano y avalado por el Secretario General; y, c) Acta de Matrimonio o Partida de nacimiento de su o sus hijos. La pérdida en una o más asignaturas del servidor universitario, de su o sus hijos o de su cónyuge conllevará la cancelación de la ayuda económica y podrá acceder nuevamente a este beneficio una vez aprobado el período académico. DISPOSICIONES GENERALES PRIMERA.- Se promoverá el principio de igualdad de oportunidades en los procesos de selección y elección de los becarios; sin discriminación de género, credo, orientación sexual, etnia, cultura, condición socioeconómica o discapacidad. SEGUNDA.- Los estudiantes que al momento de la vigencia del presente Reglamento se encuentren en goce de una beca total, beca parcial o ayuda económica, deberán presentar la documentación a la Comisión de Becas para la renovación del respectivo contrato. TERCERA.- Los docentes y funcionarios que al momento de la vigencia del presente Reglamento se encuentren en goce de una beca total, beca parcial o ayuda económica, deberán presentar la documentación a la Comisión de Becas para la renovación del respectivo contrato, más la garantía correspondiente. CUARTA.- Los asuntos no previstos en el presente Reglamento serán tramitados por la Comisión de Becas y presentados al Rector para su resolución, aclaración o interpretación. QUINTA.- Cualquier reforma o modificación deberán ser aprobadas por el H. Consejo Universitario. 3

4 DOCUMENTOS HABILITANTES PARA ACCEDER AL PROGRAMA DE BECAS 1. ANTECEDENTES El derecho a la educación superior consiste en el ejercicio efectivo de la igualdad de oportunidades, en función de los méritos respectivos a fin de acceder a una formación académica y profesional con producción de conocimiento pertinente y de excelencia. Las ciudadanas y los ciudadanos en forma individual y colectiva, las comunidades, pueblos y nacionalidades tienen el derecho y la responsabilidad de participar en el proceso educativo superior, a través de los mecanismos establecidos en la Constitución y en la LOES. El artículo 77 de la LOES señala que: Las instituciones de educación superior establecerán programas de becas completas o su equivalente en ayudas económicas que apoyen en su escolaridad a por lo menos el 10% el número de estudiantes regulares. 2. PROPÓSITO La inversión en formación y acceso a una educación superior de calidad es uno de los elementos más importantes, sin embargo, el propósito es brindar dicho acceso a toda la población, considerando de manera esencial a los grupos de atención prioritaria. Serán beneficiarios de una beca quienes no cuenten con recursos económicos suficientes; los estudiantes regulares con alto promedio y distinción académica; los deportistas de alto rendimiento que representen al país en eventos internacionales y los discapacitados. 3. BENEFICIARIOS Los/las beneficiarios/as del programa de becas son: Estudiantes ecuatorianos/as que vayan a iniciar sus estudios en el primer ciclo y estén matriculados en la UCACUE o la UCENP. Estudiantes ecuatorianos/as que estén cursando sus estudios en la UCACUE o la UCENP en años superiores; Estudiantes ecuatorianos/as que pertenezcan a los Grupos de Alto Rendimiento (excelencia académica), Deportistas de Alto Rendimiento, personas con Situación Económica Desfavorable y Personas con Discapacidad. 4. FINANCIAMIENTO El financiamiento de becas otorgadas por la UCACUE serán del veinte y cinco por ciento (25%), cuarenta por ciento (40%), sesenta por ciento (60%) y cien por ciento (100%) para todos los adjudicarios. 5. DESCRIPCIÓN, MODALIDAD Y DURACIÓN DE LOS PROGRAMAS El programa de becas financiará estudios de tercer nivel en las modalidades presencial y semipresencial cuya duración vaya de 4 a 6 años. 4

5 6. FECHAS DE APLICACIÓN 6.1. Para alumnos que inician carrera Los alumnos que solicitaren beca por primera vez los documentos se receptarán desde el 24 de septiembre hasta el 13 de octubre de Segundo, Tercer, Cuarto Ciclo, Cuarto y Quinto Año Los alumnos que van a renovar la beca deben presentar los documentos desde el 24 de julio hasta el 11 de agosto de Los alumnos que vayan a cambiar el tipo de beca, por ejemplo si posee de recursos económicos y aplica a excelencia académica tiene que repetir el proceso como la primera vez. 7. LINEAMIENTOS ESPECÍFICOS POR COMPONENTES 7.1. Grupos De Alto Rendimiento (Excelencia Académica): La beca esta direccionada a aquellas personas que se ubiquen dentro de los mejores puntuados. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color azul son: Solicitud dirigida al Rector de la Universidad Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada) Copia a color de la cédula y papeleta de votación Certificado de notas con promedio mínimo de 91 o sobresaliente Certificado de no adeudar al IECE Fotocopia de última planilla de servicios básicos Adicional presentar: Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada) Una copia a blanco y negro de los documentos 7.2. Deportista de Alto Rendimiento: La beca está dirigida a aquellos/as deportistas nacionales destacados/as con reconocimientos en sus actividades, para que inicien o continúen sus estudios de tercer nivel. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color rojo son: Solicitud dirigida al Rector de la Universidad Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada) Copia a color de la cédula y papeleta de votación Certificado de notas donde acredite un promedio acumulado mínimo de 81 o muy buena. Informe del Comité Olímpico Ecuatoriano o Federación Deportiva Nacional o Provincial, donde acredite la calidad de deportista de alto rendimiento Hoja de vida sobre la trayectoria deportiva, logros, títulos, medallas o distinciones alcanzadas Certificado de no adeudar al IECE Fotocopia de última planilla de servicios básicos Adicional presentar: Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada) Una copia a blanco y negro de los documentos 5

6 7.3. Personas con Discapacidad: El objetivo de este componente es brindar igualdad de oportunidades a estudiantes que habiendo sido calificados por el CONADIS, porten el carné emitido por esta institución. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color amarilla son: Solicitud dirigida al Rector de la Universidad Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada) Copia a color de la cédula, carné de discapacidad emitido por la entidad competente y papeleta de votación Certificado de notas donde acredite el pase de año Certificado de no adeudar al IECE Fotocopia de última planilla de servicios básicos Adicional presentar: Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada) Una copia a blanco y negro de los documentos 7.4. Recursos Económicos Desfavorables: La beca tiene por objetivo beneficiar a quienes no cuentan con los recursos económicos suficientes; a personas que son beneficiarios directos o dependientes económicos de un beneficiario del Bono de Desarrollo Humano; y, a quienes atraviesen situaciones de emergencia, ya sea a causa de la naturaleza o de agentes externos (enfermedades catastróficas) que comprometa el ingreso familiar y que por este motivo se vea afectada la posibilidad de realizar o continuar sus estudios superiores. Los documentos de respaldo a presentar en una carpeta de color verde son: Solicitud dirigida al Rector de la Universidad Ficha socioeconómica + foto tamaño carnet actualizada (con declaración juramentada) Copia de la cédula y papeleta de votación del solicitante Certificado de notas donde acredite un promedio mínimo acumulado de 81 o muy buena Copia a color de la cédula o partida de nacimiento de los miembros que conforman el grupo familiar Certificado de no adeudar al IECE del solicitante y cónyuge Rol de ingresos o declaración juramentada de ingresos del solicitante y cónyuge Mecanizado de aportes del IESS del solicitante y cónyuge Certificado del Municipio de no poseer bienes del solicitante y cónyuge (Predio Urbano o Carta Catastral) Certificado del SRI del solicitante y cónyuge Tabla de amortización de créditos adquiridos Contrato de arriendo debidamente legalizado o factura de arriendo o declaración juramentada de arriendo Factura del pago de pensiones (escuelas, colegios o universidad) Comprobante reciente de pago de pensiones alimenticias Fotocopia de última planilla de servicios básicos a) En caso de que un miembro del hogar se le tenga que administrar medicación constante, adjuntar certificado del médico tratante más las respectivas facturas de la medicación adquirida. b) Los alumnos que tramiten por primera vez la beca deberá anexar la copia de la factura correspondiente a la matrícula del nuevo ciclo o año académico. c) En caso de poseer una beca proporcional (25%, 40% o 60%) debe presentar copia de la factura del pago de pensión correspondiente a los meses de julio y agosto. NOTA: En este componente se entregará los documentos originales o fotocopia y validada del original (notario) los mismos que demostraran la situación económica real del estudiante y su grupo familiar. 6

7 Adicional presentar: Un cd con la documentación escaneada (la ficha debe estar validada) Una copia a blanco y negro de los documentos 8. ACCESO A LA INFORMACIÓN Para obtener información adicional sobre el Programa de Becas y las bases de postulación puede acercarse al respectivo Centro de Apoyo o en la página o 9. PROCEDIMIENTOS APLICABLES PARA EL OTORGAMIENTO DE BECA a) Presentar en las fechas establecidas la carpeta correctamente estructurada según los componentes y anexar archivo digital + una copia a blanco y negro de toda la documentación. Es responsabilidad de los Coordinadores del Centro de Apoyo realizar una primera revisión y verificar que en la carpeta consten todos y cada uno de los requisitos puntualizados (físicos y digitales) en los componentes. La Dirección General de la UCENP será la encargada de completar el trámite ante la Comisión de Becas de la Universidad. b) En sesión de becas la Comisión de Becas y Ayudas Económicas de Grado y Posgrado analizará la información receptada y procederá con el resultado a la tramitación. c) Una vez concluida la sesión se notificará al postulante vía mail los resultados. d) En caso de resolución favorable sobre la concesión de la beca, se procederá con la firma del Contrato de Beca en los respectivos Centros de Apoyo, adicional recibirán un documento de respaldo que el estudiante deberá conservar, el mismo que servirá como REQUISITO OBLIGATORIO para la rendición de exámenes y todos los trámites que realice en la Universidad durante el período académico. 10. DEL SEGUIMIENTO El Departamento de Becas coordinará actividades con el personal a su cargo y los profesores responsables de Bienestar Estudiantil para el seguimiento de los estudiantes; además, considerando el componente RECURSOS ECONÓMICOS DESFAVORABLES se tomará un grupo muestra del 5% para la realización de la respectiva visita domiciliaria. DISPOSICIONES GENERALES 1. Todos los interesados deben llenar obligatoriamente de manera clara, precisa y completa los datos que constan en la ficha socioeconómica, si no constara alguno de los datos no se dará trámite a la documentación. 2. Todos los aspirantes a cualquier tipo de beca deberán presentar la ficha socioeconómica llenada correctamente por el postulante, sin enmendaduras e incluir la declaración juramentada ante Notario Público, sobre la veracidad de los datos presentados, la misma que debe ser entregada con la documentación de respaldo. 3. La solicitud de beca debe estar FIRMADA por el interesado y con el timbre respectivo que la valida, además debe verificar que se haga constar el tipo de beca por el cual está optando. 7

8 4. En el caso de los/las postulantes que ingresan al primer ciclo deben presentar el certificado de matrícula conferido por la Unidad Académica y suscrito por la autoridad competente. Es obligación del estudiante tramitar la renovación de beca en los plazos establecidos caso contrario deberá matricularse y proceder con el trámite de renovación. IMPORTANTE: En todos los casos mencionados tanto para la beca por primera vez como para la renovación de beca, el beneficio será aplicado a partir de la fecha en que se disponga la aprobación por parte de la Comisión de Becas y Ayudas Económicas de Grado y Posgrado. 5. El certificado de notas debe estar debidamente sellado y validado por el Secretario General de la Universidad, en el caso de los alumnos de los Centros de Apoyo deberán hacer el trámite en cada Centro y enviar la documentación completa para anexar en la Matriz el certificado de notas respectivo. 6. El certificado de votación del/la postulante debe estar vigente. 7. En el caso de que el postulante sea dependiente económico de un beneficiario del Bono de Desarrollo Humano, adjuntar certificado del MIES debidamente sellado y que adjudique los datos del beneficiario del bono, además se adjuntará la copia de la cédula y papeleta de votación del beneficiario del bono. 8. Las becas por situación económica desfavorable estarán supeditadas a la visita de la Trabajadora Social que emitirá el informe respectivo anexado a la ficha socioeconómica. La Unidad Coordinadora de Estudios no Presenciales se reserva el derecho de exigir vía mail documentación adicional si creyere conveniente para respaldar la información sobre la situación socioeconómica del solicitante. De no ser facilitada la documentación en los plazos establecidos automáticamente se descalifica la carpeta dentro del proceso. 9. En caso de que el postulante o dependientes familiares tengan RUC o RISE presentar la copia del mismo y la última declaración efectuada al SRI. 10. El postulante o su familia (dependiente económico) que atraviesen una situación especial (desastre natural) o de vulnerabilidad deberá presentar la siguiente documentación: Declaratoria de zonas de emergencia, a través de la certificación de la institución competente, en la que indique que la zona en la que vive el postulante ha sido afectada por desastres naturales o declaradas zonas de emergencia. Partida de defunción de quien depende económicamente, o certificados médicos, o de discapacidad, de quien depende económicamente legalmente reconocida. Informes policiales o judiciales. Otro tipo de documentación que acrediten su condición de vulnerabilidad legalmente reconocidos. 11. El postulante (dependiente económico) de uno de sus progenitores que padezcan una enfermedad catastrófica deberá presentar la siguiente documentación: Historia clínica y certificado médico (legítimos y sellados) de la dolencia detectada. Otro tipo de documentación que acrediten su enfermedad legalmente reconocidos. 8