SECRETARÍA DEL TRABAJO Y PREVISIÓN SOCIAL. Plan Anual de Desarrollo Archivístico 2015

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1 Propuesta de responsables con el perfil idóneo para el área coordinadora de archivos, archivo de concentración y archivo histórico. Designación del responsable del SECRETARIO / de la Secretaría OFICIAL MAYOR del Trabajo y Prevision Social Designación del responsable del archivo de concentración de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social Designación del responsable del archivo histórico de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social DGRMSG 07/01/ 31/03/ 07/01/ 31/03/ DGRMSG 07/01/ 31/03/ DGRMSG 07/01/ 31/03/ Propuesta de responsables Oficio de designación Oficio de designación Oficio de designación 5 Designación o Ratificación del responsable de los archivos de trámite de cada Unidad Administrativa Unidades Administrativas 07/01/ 31/03/ 57 Oficio de designación 6 Elaboración del Plan Anual de Desarrollo Archivístico (PADA) 07/01/ 31/03/ 1 Plan Anual de Desarrollo Archivístico

2 7 Presentación del PADA al para su autorización. 07/01/ 31/03/ 1 8 Aprobación del PADA por el 07/01/ 31/03/ 9 Elaboración de los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social 07/01/ 31/03/ Criterios Específicos de Organización y Conservación de 10 Aprobación de los Criterios Específicos para la Organización y Conservación de de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social 07/01/ 31/03/ 11 Capacitación a los enlaces de archivo 07/01/ 31/12/ Constancias de Capacitación 12 Elaboración y presentación del Cuadro General de Clasificación Archivística al para su Visto - 07/01/ 31/03/ Cuadro General de Clasificación Archivística y

3 para su Visto Bueno. 1 Archivística y acta del Comité 13 Visto Bueno del 07/01/ 31/03/ 14 Elaboración y presentación del Catálogo de Disposición Documental al Comité de para su Visto Bueno. - 07/01/ 31/03/ 1 Catálogo de Disposición Documental y acta del Comité de 15 Visto Bueno del 07/01/ 31/03/ 16 Envío del Cuadro de Clasificación Archivística y Catálogo de Disposición 07/01/ 31/03/ Oficio de envió con acuse de

4 16 Documental al General de la Nación para validación y registro. 07/01/ 31/03/ recepción del AGN 17 Emisión de Dictamen por parte del AGN., respecto del Catálogo de Disposición Documental. General de la Nación Dictamen del AGN 18 Organización y clasificación de los expedientes generados por las unidades administrativas oficinas centrales y foráneas, con base en el Cuadro General de Clasificación Archivística. Expedientes Organizados 19 Aplicación del Catálogo de Disposición Documental en la revisión y valoración de documentos. - Informe con los resultados de la revisión y valoración 20 Elaboración y presentación de la Guía Si l d A hi I t i l A hi 01/01/ 31/03/ 57 Guía Simple de y acta

5 20 Simple de e Inventarios al para conocimiento. - 01/01/ 31/03/ 57 y del 21 Publicación de la Guía Simple de e Inventarios en el Protal de Transparencia de la STPS 57 30/04/ N/A POT 22 Capacitación de responsables de los archivos sobre los nuevos Instrumentos de Consulta y Control en materia Archivística. - Dirección de Capacitación Fechas programables (disponibilidad) Constancia de la capacitación otorgada 23 Revisión del archivo de trámite por cada unidad administrativa de oficinas centrales y foráneas, para determinar la baja inmediata o transferencia al archivo de concentración. Relación de los archivos que causarán baja o serán trasferidos 24 Elaboración del Inventario de Inventario de Atiidd P t

6 24 Elaboración del Inventario de Transferencia primaria. Inventario de Transferencia 25 Efectuar transferencia de expedientes al archivo de concentración. Constancia de la transferencia realizada 26 Recepción de documentación para guarda en archivo de concentración. Responsable del archivo de concentración- 07/01/ 30/11/ Constancia de documentación recibida 27 Diagnóstico de la situación que guarda el archivo de concentración, considerando, el periodo de resguardo y la situación física del mismo. Responsable del archivo de concentración Diagnóstico

7 Elaboración del Inventario de baja documental. Acondicionamiento de los espacios físicos destinados a la conservación de los archivos. Difusión de Programa de Expurgo y Depuración de los de Trámite y de Concentración Gestión de Desincorporación de papel de desecho para su donación al CONALITEG -Unidad Administrativa Responsable del archivo de concentración - Responsables de de Trámite Coordinación de Inventario de baja documental Imagen Fotográfica Actas de desincorporación de papel de Desescho Actas de desincorporación de papel de Desescho COORDINACION DE ARCHIVOS ORGANO INTERNO DE CONTROL UNIDAD DE ENLACE COMITÉ DE INFORMACIÓN SELENE ALEJANDRA MTRA PATRICIA ESABELLA LIC. ALFREDO CONCHA ING. MANUEL CADENA

8 GONZÁLEZ HERNÁNDEZ los de la STPS MTRA. PATRICIA ESABELLA PEDRERO IDUARTE Titutlar del OIC MALDONADO Titular DE LA Unidad de Enlace MORALES Presidente del

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