EL VALOR DEL BUEN GOVERNANCE EN LA GESTION. Ing. Julio César León Mejía, PMP

Transcripción

1 EL VALOR DEL BUEN GOVERNANCE EN LA GESTION DE PROYECTOS Ing. Julio César León Mejía, PMP

2 Acerca del Autor JULIO CESAR LEON MEJIA Ingeniero electrónico de la UNI, Máster en Ingeniería Industrial y Diplomado en Administración de Empresas Universidad de Tulane (USA) y Centrum Católica Con certificaciones PMP, ITIL y Senior Project Manager otorgado por IBM Actualmente es Project Manager en IBM, consultor de Gestión de Proyectos en Innovaxiones y Docente en Tecsup.

3 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

4 Overview La presentación está orientada a describir la relación directa que existe entre los planes estratégicos de las organizaciones y a explicar las ventajas del Project Governance.

5 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

6 Planeamiento Estratégico A qué suena?

7 Visión El concepto de la Visión responde a la pregunta: Qué queremos llegar a ser?

8 Visión Estratégica La visión direcciona el Proceso Estratégico. Es vital su comprensión y comunicación Recibe tres factores fundamentales: Personalidad y Creencias del líder Valores de la Organización Cultura Organizacional Es la brújula del proceso estratégico

9 Misión El concepto de la Misión responde a la pregunta: Cuál es nuestro negocio?

10 Compromisos de la Misión Refleja las expectativas de los clientes, consumidores y la sociedad ofreciendo productos / servicios para satisfacer sus necesidades. Se debe tener una misión clara antes de formular e implementar estrategias Implica un compromiso y es un instrumento efectivo para transmitir la responsabilidad social de la empresa.

11 Estrategias objetivos de largo plazo GESTION DE PROGRAMAS OLP 1 OLP 2 OLP 3 OLP 4 OLP 5 Estrategia 1 X X GESTION DE PORTAFOLIO Estrategia 2 Estrategia 3 Estrategia 4 X X X X X X X X Estrategia 5 X X

12 Modelo secuencial del Plan Estratégico FORMULACIÓN / PLANEAMIENTO IMPLEMENTACIÓN / DIRECCIÓN Entorno Lejano Entorno Cercano Auditoria Externa Global Región País Sector Análisis PESTE Análisis Factores Clave Exito Competidores Político Económico Social Tecnológico Ecológico Estructura Organizacional SITUACIÓN ACTUAL Establecimiento de la Visión, Misión, Valores & Código Etica Objetivos Largo Plazo PROGRAMA Proceso Estratégico PORTAFOLIO Estrategias Externas Estrategias Internas Objetivos Corto Plazo PROYECTOS Políticas Recursos Motivación Medio Ambiente/Ecología SITUACIÓN FUTURA ESPERADA Empresa Auditoria Interna Administración/Gerencia Marketing Operaciones/Producción Análisis Finanzas Recursos Humanos AMOFHIT Informática y Comunicaciones Tecnología (I&D) ANÁLISIS INTUICIÓN DECISIÓN EVALUACIÓN / CONTROL

13 Visión Objetivos de largo y corto plazo VISION PROGRAMA 1 PROGRAMA 2 PROGRAMA 3 OLP 1 OLP 2 OLP 3 OCP 11 OCP 12 OCP 21 OCP 22 OCP 23 OCP 31 OCP 32 OCP 33 PROYECTO 1 PROYECTO 2 PROYECTO 4 PROYECTO 3 PROYECTO 5 PROYECTO PROYECTO 6 7 PROYECTO 8

14 Proyectos y planificación estratégica Los proyectos se utilizan como medio para alcanzar directa o indirectamente los objetivos recogidos en el plan estratégico de una organización. Las organizaciones gestionan los portafolios sobre la base de su plan estratégico, por lo que los planes estratégicos guían las inversiones en los proyectos.

15 Vínculo entre la Dirección de Proyectos y la estrategia organizacional La estrategia organizacional debe proporcionar orientación e indicaciones a la dirección de proyectos. Nunca los objetivos del proyecto deben entrar en conflicto con la estrategia organizacional.

16 Proyectos y planificación estratégica La ejecución de proyectos en una organización será exitosa en la medida en que esos proyectos y la forma como se ejecutan estén alineados con los planes estratégicos. Esto nos permitirá entender lo que buscan y requieren los principales stakeholders de la organización y será más fácil obtener su apoyo a favor de los proyectos.

17 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

18 Project Governance Los procesos e infraestructura puestos en marcha por las organizaciones en las que los proyectos deben funcionar a través de mecanismos por los cuales el cumplimiento será garantizado.

19 Project Governance EXECUTIVE LEVEL CORPORATE GOVERNANCE MANAGEMENT CONTROL INFORMATION EXECUTIVE BOARD GOVERNANCE GAP OPERATIONAL MANAGEMENT IMPLEMENTATION PROJECT MANAGER OPERATIONAL LEVEL PROJECT MANAGEMENT

20 Project Governance CORPORATE GOVERNANCE EXECUTIVE BOARD PROJECT GOVERNANCE PROJECT MANAGER PROJECT MANAGEMENT

21 Beneficios del Project Governance Efectiva utilización de recursos Incremento de la visibilidad del proyecto Toma de decisiones efectiva y oportuna Las dependencias entre los proyectos se ponen de manifiesto El liderazgo del team es focalizado El valor del proyecto está atado directamente a las metas estratégicas

22 Componentes del Project Governance S A D B E T Strategy Accountability Disclosure Business Case External factors Terminate

23 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

24 CRECIMIENTO DE MARKET SHARE ESTRATEGIA Objetivos estratégicos DESARROLLO DE NUEVOS PRODUCTOS PORTFOLIO MANAGEMENT DESARROLLO DE Programas PRODUCTOS PARA MINERIA PROGRAM MANAGEMENT CAMBIOS GENERADOS: EXTERNO A LA ORGANIZACIÓN INTERNO A LA ORGANIZACIÓN DENTRO DEL PROYECTO Ejemplo - Project Proyectos Governance AMPLIACION DE PLANTA INDUSTRIAL PROJECT MANAGEMENT TOMA DE DECISIONES: Cambios al business case Gestión de stakeholders Medición de desempeño CORPORATE PROJECT GOVERNANCE GOVERNANCE EJECUCION DEL PROYECTO

25 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

26 PMBOK 5ta edición y Project Governance

27 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

28 Definiendo el éxito de los proyectos Factores que definen el éxito de los proyectos: - Clientes / Negocio - Recursos - Finanzas - Cumplimiento (procesos, auditorias, etc.) - Especialistas expertos Technical quality Business Value PERFORMANCE Restricciones Project Board: - Permanente y miembros invitados - Ocurre periódicamente y según necesidad Inspeccionar y Adaptar Información: - Estilo del dashboard - KPIspara la toma de decisiones - Triggers y umbrales

29 Agenda Overview Planeamiento Estratégico Project Governance Ejemplo PMBOK y el Project Governance Definiendo el éxito de los proyectos Conclusiones

30 Conclusiones El entender la estrategia organizacional y la relación que existe con los objetivos de los proyectos que implementamos, nos permitirá entender con claridad lo que buscan y requieren los principales stakeholders de la organización y será más fácil obtener su apoyo a favor de los proyectos.

31 Conclusiones El project governance permite que exista mecanismos puestos en marcha por las organizaciones para garantizar el cumplimiento de los planes. Es importante que las organizaciones proyectizadas tengan un Project Board permanente, cuyo propósito se orienta en el making decisions.

32 Conclusiones El project governance es una función de supervisión alineada con el modelo de gobierno de la organización y abarca el ciclo de vida del proyecto.

33 Información de contacto Nombre: Julio César León Mejía Compañía/Organización: IBM del Perú: Project Manager Innovaxiones: Consultor en Gestión de Proyectos Teléfono: Sesión: 11b

34 Preguntas y respuestas