MANUAL DE USO VOUCHER

Transcripción

1 MANUAL DE USO VOUCHER

2 Índice Índice Comprobante en compras con tarjetas será equivalente a la boleta de ventas y servicios Introducción Medios de pago Ingreso de Voucher en vez de Boletas Proceso de Ingreso Proceso de Búsqueda de Voucher Informes de Voucher Listado de Boletas Otros informes

3 1. Comprobante en compras con tarjetas será equivalente a la boleta de ventas y servicios Resolución del SII convierte el Voucher o vale entregado por la máquina de pago o POS en la boleta que se deberá entregar al comprador en todas las transacciones a través de medios electrónicos. El Servicio de Impuestos Internos informó que desde el 1 de febrero de 2015, el vale o voucher emitido en las transacciones con tarjetas de crédito o débito será el comprobante tributario equivalente a la boleta de ventas y servicios que se deberá entregar al comprador o consumidor final de un producto para acreditar la operación. De acuerdo con la Resolución Ex N 5, los comprobantes o recibos generados en transacciones pagadas a través de medios electrónicos, tendrán el valor de boleta de ventas y servicios, tratándose de contribuyentes que hayan optado por emitir dichas boletas en formato papel. Por tanto, los mencionados contribuyentes no deberán emitir boleta en las operaciones que se paguen del modo antes indicado. Sin embargo, cuando la operación se pague en efectivo u otro medio de pago aceptado comercialmente, sí se deberá emitir la boleta de ventas y servicios correspondiente. La finalidad de esta norma es facilitar el cumplimiento tributario de los contribuyentes, evitando la emisión de documentación redundante, ya que los medios tecnológicos disponibles en la actualidad, permiten el intercambio de información entre contribuyentes y la Administración Tributaria, posibilitando la liberación de algunas obligaciones y asegurando el debido resguardo del interés fiscal. De este modo, la resolución imparte instrucciones que permiten que todos los usuarios de sistemas de pago electrónico puedan implementar el reemplazo de la boleta de ventas y servicios afectos al Impuesto al Valor Agregado, por la emisión del comprobante emitido por Terminales POS de registro de pagos por medios electrónicos. Esta disposición no se aplicará tratándose de operaciones de venta o prestaciones de servicios no afectas o exentas de IVA, y en aquellas en que, por aplicación de la facultad establecida en el artículo 3 de la Ley sobre Impuesto a las Ventas y Servicios, se haya dispuesto el cambio de sujeto del respectivo tributo. Aquellos contribuyentes que operen Máquinas Registradoras, Terminales de Puntos de Ventas, Impresoras Fiscales u otro dispositivo similar, autorizados por el SII para emitir vales en reemplazo de boletas, de acuerdo a normas particulares, deberán continuar emitiendo sus vales en reemplazo de boletas de compras y ventas afectas. Los administradores de medios de pago electrónicos deberán enviar en forma periódica la información de las transacciones de los contribuyentes-comercios que operen según lo establece la resolución. 2

4 La información debe presentarse vía transmisión de datos electrónica, según diseño, requisitos de contenido e instrucciones de llenado que se encuentran disponibles en la página Web del Servicio de Impuestos Internos, sii.cl. 3

5 2. Introducción Es por lo anteriormente mencionado que FullPyme ha dispuesto de una actualización desde la versión 160 y posteriores para un correcto uso y cumplimiento de la normativa vigente. Recordando que la actual normativa SÓLO reemplaza la boleta manual, NO reemplaza las boletas fiscales ni electrónicas y sólo con los medios de pago Débito y Tarjetas de crédito mediante POS electrónicos. Con esta actualización se podrán ingresar los voucher al software, controlar el inventario y tener ciertos informes asociados al libro de venta con boletas, sin duplicar información y manteniendo la correcta operación del negocio. 4

6 3. Medios de pago Lo primero es seleccionar los medios de pago que generarán voucher. Se debe dirigir al menú Opciones y luego Medios de Pago. Debe seleccionar los medios de pago que generarán el voucher en vez de boleta y luego guardar o modificar. 5

7 4. Ingreso de Voucher en vez de Boletas 4.1 Proceso de Ingreso Debe dirigirse al botón Boletas para abrir el módulo de boletas. Lo mejor es preguntarle al cliente cuál será el medio de pago antes de finalizar la compra o al comienzo de esta. C ómo va a pagar? Con tarjeta de D ébito! 6

8 Luego ingresa su boleta normalmente: Debe seleccionar el medio de pago. Debe seleccionar el vendedor. Puede ingresar un ticket. Debe ingresar el código del producto o leerlo con la lectora de códigos de barra. Buscar Clientes en su base de datos. Guardar la Boleta o F2 Una vez realice la operación en el POS y aprobada la transacción, saldrá el comprobante de Transbank, usted guarda la Boleta o presiona F2. 7

9 Al finalizar le solicitará el número de operación voucher, el cual le servirá para consultar por la compra en el sistema en el futuro. Una vez ingresado haga clic en Aceptar. Al realizar la transacción, el número de folio de la boleta no se cambiará, tampoco saldrá impresa una boleta y si usted realiza las boletas manualmente no debe realizarlas, ya que el voucher reemplaza la boleta. Sólo debe realizar la boleta en caso de pagos con otros medios pago o cuando es una boleta fiscal o electrónica. Cabe destacar que al realizar esta operación su inventario seguirá controlado. 4.2 Proceso de Búsqueda de Voucher. En el módulo de Boletas puede buscar un voucher. Para ello debe hacer clic en el botón Boletas. En el cuadro: N Op. Voucher debe ingresar el número de la operación del voucher y presionar la tecla Enter para que aparezcan todos los datos de la transacción: 8

10 Debe ingresar el N de Operaci ón Voucher y luego la tecla Enter. También puede buscar todos los voucher realizados por fechas. Para ello desde el módulo de Boletas debe ingresar al Menú Archivo y luego la opción Listar Boletas. Se abrirá el cuadro de diálogo Lista de Documentos de Venta. 9

11 Selecciona las fechas y luego el Botón Filtrar. 10

12 5. Informes de Voucher 5.1 Listado de Boletas Uno de los informes donde podrá ver los voucher será el listado de Boletas, según fechas. Para lograr visualizarlo Debe dirigirse al menú Principal Ventas, luego Boletas, Informes y Listado de Boletas, Según fechas. Selecciona las fechas y Buscar el documento. 11

13 5.2 Otros informes Otros informes que se actualizaron son el Resumen de Ventas Diarias y el Libro de Ventas con Boletas. Para acceder a ambos debe dirigirse al Menú Principal Ventas y luego Informes Generales. 12

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15 Ya cuenta con los conocimientos necesarios para comenzar a utilizar la opción voucher. Encuéntrenos en: 14