Está todo a tu alcance

Transcripción

1 Está todo a tu alcance ADmin 360 ERP Powered by Developed by

2 Le presentamos ADmin 360, la solución para consolidar y controlar de principio a fin todos los procesos administrativos dentro de su negocio. Logre una visión en tiempo real de 360º, realizando movimientos coordinados que potencien la sinergia entre sus áreas. Olvide esa vieja y robusta organización y súmese al cambio integrando completamente su empresa. Muévase como una gran maquina y deje de desperdiciar esfuerzos no coordinados! Gracias a esta herramienta podrán ser administradas las funciones de gestión comercial, gestión de compras, stock de inventarios, cuentas corrientes, gestión contable, recursos humanos y liquidación de sueldos Todo esto con la herramienta mas robusta, flexible, confiable y accesible que hay en el mercado de ERPs, siendo su negocio el dueño del software, sin depender de un solo proveedor. Trabajamos basados en ADempiere: Adempiere es un ERP World Class de código abierto, una herramienta de implementación y customización de procesos extremadamente confiable, que cuenta con una comunidad muy fuerte a lo largo de todo el mundo implementado en mas de 30 países.

3 Viviendo el cambio Manejar un negocio en el competitivo y dinámico mundo de hoy es realmente difícil. El mercado ha crecido tanto localmente como globalmente con accionistas y competidores a lo largo de todo del mundo. Las compañías necesitan reaccionar a oportunidades en segundos para lograr sobrevivir, conseguir el éxito y liderar su categoría! Alguna vez pensó que podía contar con una herramienta world class para la gestión de su negocio?? Está equipado para este desafío? Cuenta con una plataforma tecnológica para manejar todas las funciones de su negocio de una manera integrada? Su plataforma acaso abarca toda su cadena de valor, incluyendo los proveedores y clientes? Sus empleados y usted cuentan con una visión de 360º en tiempo real de su negocio? Cuenta con las herramientas de a n á l i s i s n e c e s a r i a s p a r a responder a la planificación y a la toma de decisiones rápidas? Puede acceder a su información on-line desde cualquier lugar del planeta las 24 horas del día los 365 días del año?

4 Por que elegir ADmin 360? Aquí tienes 10 buenas razones Sin costo de licencias por usuario. Sin limitación técnica ni funcional ni en número de usuarios. Los menores costos de adquisición, propiedad y actualización del mercado. ERP World Class, con miles de instalaciones en mas de 30 países. Las mejoras se incorporan sin incrementar los costos, posibilitando a los clientes continuar con las mejores prácticas de trabajo. Puede ser rápidamente integrado con aplicaciones externas tanto mediante web o simplemente a nivel de integración de la información. Accesible desde cualquier lugar a través de la nube Fuerte herramienta de localización en términos de necesidades legales o preparación de informes. Rápida y fácil instalación, al igual que la migración de información desde su sistema actual, dejando el software en marcha en tiempos increíblemente rápidos. Escalable, flexible, ágil, adaptable para negocios de todo tamaño.

5 Qué ventaja competitiva le dará ADmin 360 a su negocio? Cuando decimos completo, lo decimos en serio! ADmin 360 le permitirá automatizar completamente su negocio de principio a fin. Tendrá una visión completa de 360 º de su empresa, a todo momento y desde cualquier lugar. Todas las funcionalidades de su negocio estarán completamente integradas. Con esta visión unificada de su negocio, podrá manejar innovaciones a lo largo y ancho de su cadena de valor, lograr mejoras en la eficiencia, y reducir el costo y tiempo al la comercialización. Es como si se tuviera una vista desde lo alto de la torre mas alta del mundo, pero mejor todavía, ya que podrá decidir si quiere apreciar una simple vista de qué es lo que esta ocurriendo en su negocio en un momento puntual, o si quiere profundizar hasta el mas pequeño detalle. Le ayudamos a controlar, monitorear y manejar su negocio ADmin 360 le dará acceso a valiosa información en tiempo real. Reportes pueden ser obtenidos de la base de datos a solo un click de distancia. Su solución Business Intelligence brinda un panel de control donde se puede jugar con todos los datos que quiere observar y comparar. Logrando de esta forma una imagen clara de la situación, permitiendo rápidas comparaciones en distintos escenarios. Permite una vista dashboard de su negocio mediante distintos tipos de gráficas. Siendo todo esto es de gran ayuda para realizar decisiones rápidas de manera informada, las cuales son necesarias para que su empresa este en el camino correcto hacia el éxito. Nos aseguramos de que nunca esté alejado de sus negocios Como ADmin 360 es accesible desde la nube, esto le brinda una libertad para acceder a la información desde cualquier parte del planeta a partir de un click en cualquier dispositivo, ya sea laptop, teléfono celular o tablet. Esto le permite monitorear, manejar y realizar tareas incluso cuando esta en movimiento.

6 Obtenga una solución a su medida! Ya sea en su propio servidor como en la nube, no tiene que gastar en lo que no va a usar. Puede decidir que funcionalidades quiere usar, adaptarla a sus necesidades, e irle agregando nuevas a medida que su negocio crece, manteniendo en todas las mejores practicas del momento. Como resultado sus inversiones siempre estarán en su punto óptimo, aprovechándolas al máximo de una manera eficiente. Elija la opción de instalación más adecuada para su negocio, ya sea en la nube, en hosting o en sus propias dependencias. Siempre podrá migrar desde una opción de instalación a otra cuando lo desee. Admin va mas allá... luego de estudiar a fondo las necesidades de varias industrias, creó las verticales especializadas, las cuales cuentan con soluciones especificas a las necesidades latentes existentes en cada sector. A continuación les presentamos las Verticales ADmin; permitiendo un enfoque aun mayor en su negocio para obtener increíbles resultados mediante la utilización del ERP. Transporte Logística Retail Industria Servicios Tracking

7 ADmin 360 la solucion ideal! Procesos de negocios Una de las características más relevantes de ADmin 360 es que desde su concepción tuvo en cuenta todos los parámetros que puede necesitar un software orientado al crecimiento cambiante de los negocios de hoy y del futuro. Es por eso que no trabajó bajo el concepto de módulos como lo hacen la mayoría de los programas ERP que hay en el mercado, sino que ADmin 360 lo maneja según el concepto de Procesos de Negocios, dándole una mayor funcionalidad. Sistema unificado Con ADmin 360 su negocio puede administrar los recursos, las finanzas, los clientes y los proveedores de forma efectiva y consistente, dada la integridad de las funcionalidades del Software. Gracias a que es un sistema unitario, integrado y completo, brinda información unificada del negocio, con procesos que involucran a todas las áreas de la organización y permite tener así un completo control de ella. Sistema integrado La integración en ADmin 360 se aplica tanto al CRM (Administración de Relaciones con el Cliente), BI (Business Intelligence), el Web Store (tienda Web), como a la información del ERP (Planeación de Recursos Empresariales). Permitanos realizar una demostración y se sorprenderá de todo lo que esta a su alcance...

8 Funcionalidades generales El sistema cuenta con varias ventajas simples pero innovadoras en comparación con su competencia. - Multi Empresa, Multi Plan de Cuentas, Multi Organización y Multi Depósito. - Manejo de Tipos de Documento con secuencias automáticas y secuencias manuales - Auditoria Completa. (Quién Cuándo Qué acción realizó). - Usuarios, Roles y Permisos. (Autenticación Autorización). - Parametrización de permisos y acciones posibles por rol usuario acción del documento. - Menú parametrizable por rol (sólo se ve lo que se tiene permiso). - Posibilidad de adjuntar múltiples archivos (documentos, imágenes, etc) en cada transacción. - Automatización de alarmas, indicadores, avisos en el sistema y avisos por . - Acceso full WEB. - Control de sesiones al sistema. - Potente diccionario de datos que posibilita cambios sin necesidad de codificación. - Trazabilidad de documentos. - Trazabilidad de tiempos de respuesta de usuarios y tiempos de demora de tareas puntuales.

9 Gestion de compras y abastecimiento Compre bien Monitoree y administre su cadena de suministro de manera más eficiente y con una mejor relación costo-beneficio. Obtenga el mayor valor de sus clientes y proveedores. Permitiendo la compra tanto de bienes como de servicios, administrar las Cotizaciones de Proveedores, Compras recurrentes y Provisiones y Devengamientos. ADmin 360 le ayudará a que sin mayores problemas se integre y automatice los procesos de negocio a lo largo de su cadena de suministro. - Compra de bienes y servicios. - Ingreso al sistema de cotizaciones de Proveedores. - Compras recurrentes. - Provisiones y Devengamientos. Administración de cadena de suministros Abarca el proceso de negocio llevado a cabo para la creación de ordenes de compra, procesamiento de facturas de proveedores y pagos efectuados. Se integra con la Administración de la Cadena de Suministros (SCM). Reducción de costos y niveles operativos Mayor visibilidad y capacidad de respuesta a los cambios en la demanda o la oferta. Mejora del servicio al cliente mediante promesas certeras y en tiempo real. Reducción de tiempos desde el pedido hasta la entrega

10 Producción Calidad, cantidad y bajos costos obtenga todo de un mismo lugar Con ADmin 360 benefíciese con la posibilidad de manejar y mejorar la creación de pronósticos que permitan una mejor planificación, ejecución y control. El sistema provee características y funcionalidades para ambos tipos de producción, en lote o por unidad. Para las producciones por lote (en procesos) las funcionalidades de ADmin 360 permiten la obtención de múltiples mediciones como trazabilidad de lotes, por atributos, obtener pesos, subproductos, co-productos, productos sustitutos y muchos más. La solución también se adapta a las distintas necesidades de proceso: en batch, semi-continuo y continuo. Maneje su inventario con ubicaciones y por fecha de vencimiento Esta representa una gran ventaja de ADmin 360. Cuenta con la posibilidad de definir múltiples almacenes dentro de una organización, donde a su vez, dentro de cada almacén se puede definir la ubicación exacta donde se encuentra una mercadería especifica. Asignandole número de lote, número de serie y fecha de vencimiento. Gracias a esta funcionalidad es posible ahorrar importantes tiempos en el armado de pedidos asi como el correcto manejo de vencimientos en todo su inventario. Todo esto, sumado a un intuitivo y amigable interfaz gráfico, el usuario rápidamente aprende a usarlo al máximo de su potencial. Incremente la visibilidad y el control operacional Reduzca los inventarios de productos terminados y en proceso Incremente la utilización de recursos y disminuya el costos de fabricación Reduzca los cuellos de botella en la producción y el personal inactivo Mejore el rendimiento de las entregas a tiempo

11 Fabrique a medida Permitale a sus cientes una perfecta adaptación a sus necesidades. Para poder triunfar en el negocio del Hecho a medida, tiene que optimizar sus procesos de producción, lograr (y sobrepasar) las demandas y satisfacer las variadas necesidades de sus clientes. ADmin 360 le permite manejar de manera eficiente su salón de ventas, planificando minuciosamente su inventario, y cumpliendo con las promesas de entrega en tiempo y forma mediante la medición y delegación directa a personal específico, quien podrá ser auditado de manera simple y precisa. Planifique la producción a lo largo de toda la organización consolidando confirmaciones de órdenes y demandas del pronóstico. Cumpla y gestione mejor los compromisos de entrega. Mantenga listas de componentes de productos terminados para planificar eficientemente las necesidades de insumos. Permite una efectiva planificación de la producción, capacidad de producción y programación de recursos limitados. Permite la compra automática de materiales al pasar el punto de reposición mediante el manejo de las órdenes de compra y órdenes de producción. Maneje órdenes de trabajo para lograr mejor coordinación, cumplimientos y obtenga trazabilidad de tiempos. Administre los recursos, monitoree los estados de producción de los trabajos viendo las fechas de entregas, órdenes de producción lanzadas, en proceso, ya cumplidas y los materiales requeridos.

12 Produzca para stock Stock suficiente, pero nunca demasiado Un buen manejo de fabrique-para-stock necesita un control total del inventario, manejo optimo de las compras y normas adecuadas de almacenaje. Con ADmin 360 puede manejar los diferentes roles de los operarios que manejan la mercadería mediante la adjudicación de normas y procedimientos de operación. De esta forma puede guiar los procedimientos de manera correcta e incluso solicitar, según el tipo de tarea, distintas formas de aprobación, obteniendo así una completa auditoria de los procesos. El software ERP brinda una mejor visión y colaboración de la cadena de suministro. Con acceso a información en tiempo real y con datos exactos, puede mejorar la toma de decisiones y cumplir las demandas de los clientes de manera rápida y eficiente. Mantenga un pronóstico de producción y confirme las ordenes según el cronograma. Realice chequeos de disponibilidad de componentes Analice la demanda y el suministro a todo momento en tiempo real Monitoree varias actividades para ver el progreso a medida que continua el proceso de producción. Alcance el cumplimiento del plan y calcule las eficiencias realizadas.

13 Gestión de Stock e Inventario Almacene para distibuír Con ADmin 360, usted puede administrar el espacio en su depósito, administrar su inventario, controlar los movimientos de la mercadería según su ubicación en el depósito y reducir costos. Mediante acceso en tiempo real a información exacta sobre todos los estados de su inventario, puede ahorrar tiempos ubicando productos o realizando inventarios físicos, realizar operaciones habituales de inventario, y mantener óptimos niveles de stock mientras se minimizan sus costos de manejo. A su vez todo tipo de reportes sobre stocks pueden ser enviados por mail a quien desee, como por ejemplo al personal de ventas para que se mantengan informados a todo momento. Controlar inventario y distribución Administrar definición de productos, depósitos y controles de stock Mantener múltiples zonas y ubicaciones en los depósitos. Administrar productos por tipos, familias, grupos teminados, semi-terminados, materias primas, componentes, envases, capital, etc. Definir diferentes tipos de salidas de stock según métodos de costeo, FIFO, LIFO, FEFO, estándar, ultima factura y promedio ponderado. Planificar stocks y niveles mínimos para realizar ordenes de compras automáticas o avisos automáticos. Control de lote y controles seriales (talles y colores) de stock. Definir grupos de atributos Obtener control de autorizaciones para movimientos de stock Mantener múltiples medidas de unidades/paquetes/cajas Beneficios por cuentas de inventario y notas de ajustes de stock

14 Ventas que dan gusto Estrategias para aumentar los resultados ADmin 360 permite rápidamente procesar y traducir los pedidos de ventas de sus clientes a dinero, mientras brinda a su vez una experiencia de compra ideal al cliente. Mediante las practicas interfaces y las herramientas de uso diario que se asocian extremadamente rápido, se puede colaborar mejor con sus clientes, reduciendo el tiempo de la realización de pedidos, reduce el costo del proceso de ventas y acelera el ciclo financiero para obtener cobranzas mas rápido. En si, utilizando ADmin 360 es posible lograr mejoras circunstanciales en cada punto del proceso de venta y cobro logrando increíbles mejoras en los resultados totales, tanto en ahorros de tiempos como en ahorro de costos directos. Conozca mejor a sus clientes: sirvales mejor y reduzca los riesgos Mantenga y haga seguimiento de todas las comunicaciones con los clientes. Asigne clientes al personal de venta y plantee metas en ventas. Permitiéndole obtener una auditoria milimétrica de cada vendedor y sus acciones. Obtenga confirmaciones de stock mientras hace el pedido, permitiendose hacer promesas de entregas de las cuales se sentirá orgulloso de cumplir. Seleccione un correcto método de seguimiento del cobro, (cheque, deposito, contado, conforme, etc) para poder obtener todos los análisis posibles en cuanto a margenes por clientes y medios de pagos.

15 CONTABILIDAD RRHH PROCESOS COSTOS CUENTAS CORRIENTES Procesos que le darán una ventaja competitiva! Logre procesos de negocios eficientes y dinámicos de principio a fin ADmin 360 le ayudará a coordinar sus procesos de negocio y mejoralos, identificando y retirando aquellas ineficiencias que los enlentecen. ADmin 360 cuenta con la experiencia conjunta de saber el modus operandi en Uruguay, adaptandose a sus normas y formas de trabajo, al mismo tiempo que obtiene las mejores practicas a nivel mundial. Contamos con diversos tipos de parametrizaciones logrando potenciar las ventajas de nuestros clientes buscando llegar a la máxima sinergia de sus componentes! Vea mas allá, use las ventajas de ADmin 360 para optimizar actividades y procesos. Planee, maneje y entregue resultados a tiempo. Use ADmin 360 para reducir costos, trabajar mas rápido y lograr complacer a sus clientes como nunca antes. Todo esto de una manera mucho mas simple de lo que piensa.

16 Hacia la excelencia en los servicios Adopte un enfoque hacia el cliente a todo momento. ADmin 360 permite automatizar y administrar enteramente los procesos del negocio de servicios, incluyendo administración de las ordenes de servicio a clientes, administración del servicio en el sitio web, facturación y cobranzas. Mediante procesos coordinados, puedes comprender y servir clientes eficientemente, controlar costos de servicios, incrementar margenes, crear fidelidad, y expandir tus bases de clientes y servicios. Defina su oferta de servicios y rastree las consultas y solicitudes de servicios Mejore la administración de suministros de las partes de sus servicios y la administración de la demanda: retornos de los procesos. Mejore la administración de la fuerza de campo y su efectividad Mejore las técnicas de seguimiento de las consultas de servicios. Automatice facturación de servicios Administre las quejas, peticiones, reclamos y sugerencias mediante nuestro sistema QPRS Facture servicios tercerizados Facilite la administración de las ordenes y su disponibilidad. Medición de las ganancias Maneje sus finanzas con confidencia Con ADmin 360, puede transformar rápidamente sus procesos de los ciclos de finanzas y contabilidad a un activo estratégico de medición del costo-beneficio. Gracias a las avanzadas herramientas y procesos, puede monitorear eficientemente día a día sus transacciones financieras. ADmin 360 permite el múltiple manejo de cuentas como multi-empresa, multi-departamento y la integración ajustada de las aplicaciones del ERP con sus otras herramientas. Esto le otorgará información completa, de ultimo minuto y de toda la organización (cross-funcional), facilitandole la toma de decisiones de calidad y el reporte de estados. Genera hojas de balances Analiza flujos de caja Fácil manejo de importaciones y exportaciones, con capacidad de presentarlos multi-moneda.

17 Control de costos y planeamiento Planee prosperar ADmin 360 ofrece funcionalidades comprensibles para planificar y controlar costos, mitigar los riesgos y permanecer competitivo. Puede asegurar efectivas mediciones en controles de costos a lo largo de toda la organización, contar con información exacta para analizar costos y tendencias, rastreo de costos en la marcha, y también brindar consejos en tiempo y forma a todos los departamentos. Puede analizar cualquier tipo de costo, en relación a los gastos de operación, y administrarlos de una manera estructurada. Permite con extrema facilidad obtener ganancias o costos específicos de determinado servicio, producto o departamento, brindando toda la información para solucionar esas pequeñas heridas y fortalecer esas ventajas poco promocionadas. Creación de centros de costos y centros de ganancias a lo largo de toda la organización Planificar los pronósticos de costos para cada periodo, mediante centros de costos. Comparar pronósticos para diferentes periodos. Realizar análisis de varianzas basados en presupuestos y cifras actuales. Asegurar un correcto reparto de los costos para un conjunto dado de órdenes de trabajo, y realizar liquidación de órdenes. Realizar asignaciones para computar nuevos costos estándares de productos terminados. Obtener análisis de rentabilidad de diferentes productos, proyectos y departamentos. Calcular el costo actual de producción para una órden de trabajo en particular, y analizar la varianza entre un conjunto de parámetros estándar. Gestión de Cuenta Corriente - Abonos Totales o parciales, afectando el pago a las facturas correspondientes. - Abonos a una o varias facturas - Pagos al contado, por cheque (con impresión), por transferencia bancaria - Formatos de impresión para cheques se pueden definir para cada banco - Estado de cuenta por cliente - Reporte Consolidado de saldos por cliente - Reporte de antigüedad - Cuentas por cobrar y Cuentas por pagar - Morosidad - Niveles de Morosidad ilimitadas - Generación de cartas de morosidad - Definición de línea de crédito por cliente

18 Gestión de Bancos Permite un completo manejo de bancos y cuentas corrientes en distintas monedas. El mantenimiento de todo tipo de gestión con cheques, control de chequeras, impresión de cheques propios, cambio y rechazos, conciliación manual de cheques propios, etc. Contiene un exigente control de la exactitud de los datos, realizando comparaciones de registros del sistema con información bancaria, proceso de conciliación de partidas según criterio de comparación parametrizable y dinámica. Permite multi medios de pagos y depósitos, en efectivo, cheques de terceros o vales bancarios. Cuenta con un amplio sistema de reportes, tanto flujos de fondos diarios y mensuales como estados de cheques y documentos por cheques. Gestión Contable Administración completa del sistema contable de la empresa. Permite el manejo de varios planes de cuenta, con la posibilidad de cambiar de manera muy simple la estructura y nombre de las cuentas del árbol de cuentas logrando una adaptación a la costumbre del usuario. Manejo de documentación contable y sus afectaciones permitiendo la creación y administración de distintos tipos de documentos. Manejo de diferentes tasas de impuestos junto con el control de sus tasas. Distintos tipos de tasas de cambio cargandolas tanto de manera manual como automática desde el BCU. Clasificación y control de los tipos y clases de centros de costos, tanto directos como indirectos con sus correspondientes distribuciones. Periodos contables con opción de cierre por documentos. Reset y regeneración automática de asientos contables. Mayores contables y por centro de costos. Posibilidad de informes de liquidación de impuestos adaptados a las necesidades del cliente. Manejo de libro diario, reporte de asientos contables diarios y por periodo. Incluye CFE Facturación Electrónica DGI. Gestión de provisión de gastos.

19 Gestión de Recursos Humanos La necesidad de una solución para la gestión integral del talento Empleados deberían trabajar con usted, no para usted. ADmin 360 puede ayudarle a rediseñar e integrar los procesos de recursos humanos incluyendo la contratación, entrenamiento, capacitación, pago de sueldos, beneficios y más. El tiempo destinado por profesionales de RRHH a tareas administrativas puede ser reducido drásticamente, permitiendoles concentrarse mejor en la optimización de la fuerza de trabajo mediante iniciativas de estrategias de RRHH. Captura y mantiene historial de empleados Define puestos a lo largo de la organización, capturando información relacionada al empleado. Asignación de empleados a departamentos relevantes, y mapa de los patrones de trabajos Permite búsqueda automática para saber las performances de los empleados en las tareas que realizo a lo largo de todos los departamentos. Proceso de liquidación de nomina (sueldos, aguinaldos, egresos, vacacional, etc) Generación de asientos contables automáticos Parametrización dinámica de conceptos de nomina Plan de licencias y control de las mismas Gestión de comisiones Generación de archivo para BPS Impresión y envío por mail de recibos de sueldo Reporte y detalle de liquidación por empleado

20 Entre otros productos contamos con: ADmin 360 (Gestión Integral) Verticales ADmin: ADmin Trans (Gestión para transporte) ADmin Factory (Gestión de fabrica) ADmin Tracking (Gestión de trazabilidad) ADmin Distribución (Gestión de logística y distribución) ADmin Retail (Gestión de puntos de venta) ADmin Service (Gestión de servicios) ADmin QPRS (Gestión de incidencias y reclamos) Herramientas conexas BI Pentahoo Movilidad Convertigo I Por mas información contactenos de la manera que mas prefiera: info@openup.com.uy Skype: soporte.openup Area comercial: (+598) Recuerde... Esta todo a su alcance!