La primera vez los usuarios accederán con un nombre de usuario y contraseña facilitados por el Colegio

Transcripción

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2 1. CÓMO ACCEDER? La versión 2 de Educamos está optimizada para Chrome. El acceso se hará desde la página web del Colegio: Clicando en el icono Educamos (izquierda) La primera vez los usuarios accederán con un nombre de usuario y contraseña facilitados por el Colegio Por protección de datos en este primer acceso el sistema obligará a los usuarios a modificar estas claves de acceso y a definir una pregunta y respuesta de seguridad, que les permitirá identificarse en caso de pérdida de la contraseña. Los usuarios siempre tienen la posibilidad de modificar sus claves de acceso en la opción Mis datos / Mis claves.

3 2. LA PÁGINA PRINCIPAL La plataforma se estructura en 3 zonas fundamentales: 1. Cabecera superior 2. Menú lateral izquierdo 3. Zona de trabajo 2.1. Cabecera superior Los puntos de acción de la cabecera son: Logotipo y nombre del colegio: Al hacer clic sobre ellos siempre se regresa a la página principal. Menú del usuario: Permite cambiar de idioma, y cerrar la sesión de trabajo.

4 2.2 Menú lateral izquierdo En la zona izquierda de la pantalla se muestra la foto del usuario y las opciones relativas a la comunicación e integración con la suite de Office 365. Las opciones de las que dispone son: Mis datos: Esta opción da acceso al usuario a modificar su información personal y sus contraseñas de acceso a Educamos. Dentro de la opción de información personal podrá acceder a los datos familiares y comprobar y actualizar los datos de sus hijos/as, comunicación con el centro y configurar una cuenta office 365 dentro de cuentas adicionales Mis mensajes: Permite acceder a la bandeja de entrada de Outlook web (mi correo), redactar un nuevo mensaje (nuevo correo) y definir listas de distribución personales. Es a través de nuevo correo, clicando en para donde se podrá buscar a los profesores que imparten clase en el grupo del hijo o hija o buscar al resto del personal del Centro si se quiere contactar con ellos. Todo lo que se envíe por esta vía aparecerá en mi correo como elemento enviado Mi espacio: Permite acceder al servicio de almacena-miento de documentos en la nube OneDrive

5 2.3 Zona de trabajo La zona central de la pantalla es el área de trabajo principal de la plataforma.

6 3. COMUNICACIONES- MIS MENSAJES Posibilidad de enviar y recibir correos de cuentas externas para empleados. Incorporación de funcionalidades propias de un gestor de correo: creación de carpetas, marcar correos como no leídos. 4. MOVILIDAD- APP EDUCAMOS Educamos dispone de diversas soluciones para trabajar desde dispositivos móviles, específicos para profesores, familias y alumnos. La aplicación de las familias permite recibir en el Smartphone las novedades de Educamos en tiempo real. Las familias podrán consultar calificaciones e incluso justificar incidencias. Esta aplicación está disponible para 3 sistemas operativos: ios, Android y Windows Phone. Puedes descargarla directamente desde la tienda correspondiente.

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8 1. CÓMO ACCEDER? Para acceder a la aplicación del móvil debes introducir: - USUARIO: Usuario de Educamos - CLAVE: Contraseña de Educamos - COLEGIO: 2. VISTA DEL FAMILIAR Cuando el usuario que accede a la aplicación es un familiar lo primero que visualizará en la pantalla es el apartado Mis Hijos, donde se muestra una foto de cada uno de sus hijos junto con las novedades pendientes en cada uno de ellos.

9 Si el usuario pulsa en el acceso de la parte superior izquierda podrá acceder al apartado Mi espacio, donde visualizará todas las novedades personales existentes en Educamos. 3. FUNCIONES CONTEXTUALIZADAS EN EL HIJO/A Incidencias: en este apartado se visualizarán todas las incidencias del hijo/a. Desde aquí también se podrá justificar una incidencia existente o crear una nueva incidencia. Ambos procesos son explicados detalladamente más adelante. Tareas y exámenes: desde este acceso se visualizarán las tareas y exámenes pendientes del hijo seleccionado. Además, se puede visualizar si el hijo/a la ha completado o no. Calificaciones: desde este acceso el usuario podrá visualizar las calificaciones de los ítems del cuaderno del hijo/a seleccionado. Se destacarán aquellas materias donde existan nuevas calificaciones.

10 Avisos: se visualizarán todos los avisos de Educamos en referencia al hijo/a seleccionado. Circulares: se visualizarán todas las circulares disponibles para el usuario en Educamos. Se destacarán las circulares no leídas y al leerlas se marcará automáticamente como leídas también en Educamos. Entrevistas: se mostrarán todas las entrevistas programadas para el usuario y el hijo/a seleccionado a partir del día de hoy. También existe la posibilidad de aceptarlas o rechazarlas directamente desde la aplicación. Autorizaciones: desde esta funcionalidad el usuario podrá visualizar todas las autorizaciones de su hijo, así como autorizarlas pulsando sobre el botón Autorizar.

11 4. JUSTIFICACIÓN DE INCIDENCIAS El usuario de tipo familiar tiene la posibilidad de crear nuevas ausencias (para avisar al colegio de que su hijo va a faltar) o justificar una incidencia ya producida (registrada previamente por el colegio). Crear nueva ausencia: dentro de la funcionalidad Incidencias el usuario deberá pulsar sobre el botón de la parte superior derecha. A continuación le aparecerá un formulario donde deberá rellenar el texto de justificación de la ausencia, así como la fecha y hora de inicio y fin de la misma. Justificar incidencia ya producida: el usuario también tiene la posibilidad de justificar incidencias ya producidas. Para ello deberá seleccionar en primer lugar en el listado aquellas incidencias que quiere justificar y pulsar posteriormente en el botón. En la nueva pantalla que le aparece visualizará un detalle de las incidencias que se van a justificar y un cuadro de texto donde deberá introducir un comentario para justificar la incidencia.