Módulo de Gestión de Empresa 3. Módulo de Gestión de Clientes 4. Módulo de Gestión de Proveedores 5. Tablas Maestras 6

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1 infrme MEMORIA DEL PROYECTO Intrducción 2 Aspects funcinales 3 Módul de Gestión de Empresa 3 Módul de Gestión de Clientes 4 Módul de Gestión de Prveedres 5 Tablas Maestras 6 Módul de Gestión de Almacenes 7 Módul de Gestión de Artículs 8 Módul de Gestión de Facturación 9 Módul de Gestión de Recibs 10 Módul Gestión de servicis al asciad: Actividades 12 Módul Gestión de servicis al asciad: Asesramient 13 Módul Gestión de servicis al asciad: slicitud de trabajadres. 14 Módul Gestión de relacines cn clientes 15 Módul de Perfíles de Usuari 16 Resumen técnic 25 Códig fuente de la aplicación (C y Qt) 25 Móduls de la ERP (QSA) 27 Móduls nuevs 29 Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

2 infrme INTRODUCCIÓN El bjet de este dcument es describir ls trabajs realizads para la implantación de una ERP de sftware libre en las empresas asciadas de Getx Empresarial y Cmercial (GEYC). La aplicación se basa en un sftware de gestión ERP cn licencia GPL, sftware libre, al que se le han hech una serie de mdificacines para adaptarl a las necesidades específicas de las empresas asciadas. Las mdificacines se han realizad de acuerd a la estructura de móduls, ventanas, listads, pantallas, pestañas y camps. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

3 infrme ASPECTOS FUNCIONALES Partiend de la aplicación base se han realizad ls siguientes trabajs para adecuar la slución de sftware libre a las necesidades específicas de las empresas asciadas de Getx Empresarial y Cmercial (GEYC). Las principales funcinalidades realizadas han sid las siguientes: Módul de Gestión de Empresa En el siguiente módul se definen ls dats de la prpia empresa. Ests dats serán utilizads en las diferentes gestines que se realicen a través de la aplicación. Este módul gestina: Ls dats fiscales. Imagen crprativa Valres de la facturación Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

4 infrme Módul de Gestión de Clientes empresa. En este módul recgerems tda la infrmación referente a ls clientes de la Este módul gestina: Se determina si la empresa es asciad n. Ls dats fiscales. Dats de facturación Direccines de establecimient Cuentas bancarias. Agenda de cntacts. Descuents. Históric de presupuests, pedids, albaranes, facturas y recibs Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

5 infrme Módul de Gestión de Prveedres empresa. En este módul recgerems tda la infrmación referente a ls prveedres de la Este módul gestina: Ls dats fiscales. Dats de facturación Direccines de establecimient Cuentas bancarias. Agenda de cntacts. Descuents. Históric de pedids, albaranes, facturas y recibs. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

6 infrme Tablas Maestras A cntinuación se presenta un listad cn tdas las tablas maestras de la aplicación. Ejercicis Fiscales: en esta pantalla definirems el marc tempral de cada ejercici fiscal. La facturación y la cntabilidad se realizarán pr ejercici fiscal. Serie de Facturación: se define la serie de facturación Impuests: se definen las tasas de impuests fiscales. Cuentas Bancarias: se crean las cuentas bancarias de la empresa Bancs: definims ls bancs cn ls que trabaja la empresa Descuents: definims ls descuents aplicables a ls clientes. Frmas de pag: definims las frmas de pag y cbr. Tips de rappel: se definen ls diferentes tips de rappel aplicables a ls clientes. Agentes: se definen las cndicines de ls agentes cmerciales Grups de clientes: se definen ls grups de cliente junt a su tarifa aplicable Divisas: definims las divisas cn las que trabaja la empresa. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

7 infrme Módul de Gestión de Almacenes En este mdul se darán de alta ls almacenes cn ls cuales trabaja la empresa. Este módul gestina: Ls dats generales de almacén La regularización de Stck Las transferencias de Stck Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

8 infrme Módul de Gestión de Artículs En este mdul se recgerá tda la infrmación referente a ls artículs de almacén. A su vez se crearán las familias y las tarifas. Este módul gestina: Ls dats generales de artículs. Definición del códig de barras. Se realiza la gestión pr familias. Se lleva a cab un cntrl de ls precis de venta y tarifas. Se gestinan ls precis de cmpra de ls diferentes prveedres y se estima el cste medi del artícul. Cntrl de stck inventariad, stck mínim y máxim. Gestión de agentes cmerciales. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

9 infrme Módul de Gestión de Facturación Desde el módul de facturación se crean y administran tds ls registrs de facturación, desde presupuests a facturas. Tds ls dcuments sn similares y pueden estar relacinads: presupuests cn pedids, pedids cn albaranes y albaranes cn facturas. Este módul gestina: Gestión de presupuests a clientes dnde se definen ls dats prpis del presupuest: cliente ptencial, líneas de pedid, dats de facturación, bservacines del mism. A su vez interactúa cn el módul de Cmunicación dnde indicams ls dats para la realización de un seguimient del mism. Gestión de pedids a cliente y a prveedr dnde se definen ls dats prpis del pedid. Gestión de albaranes a cliente y a prveedr dnde se definen ls dats prpis del albarán. Gestión de facturas a cliente y a prveedr dnde se definen ls dats prpis de la factura. A su vez se presenta un resumen de las partidas del IVA y la psibilidad de realizar facturas rectificativas y de abn. Gestión de estad del prces de facturación mediante el cntrl y la asciación de dcuments. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

10 infrme Módul de Gestión de Recibs En este módul se gestinan ls recibs de clientes cm de prveedres creads a partir del módul de facturación. Este módul gestina: Gestión de recibs de cbrs, pudiend llevar el cntrl de ls cbrs parciales y devlucines de recibs. Gestión de recibs de pag, pudiend llevar el cntrl de ls pags parciales. Creación de fichers de remesas bancarias, nrma 19. Aviss mediante códig de clres para un mejr cntrl de ls recibs pendientes de cbr y pag Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

11 infrme Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

12 infrme Módul Gestión de servicis al asciad: Actividades Mediante este módul la empresa asciada, estará al día de las diferentes actividades dnde participa. A su vez pdrá gestinar acuerds de clabración entre las empresas asciadas. Este módul gestina: Inscripción en actividades rganizadas pr las empresas de Getx: getx mda, getx utlet, rasca y gana, merkagune, prmción, etc. Inscripción en ls events anuales: asamblea, encuentr anual, cncurs de escaparates, iluminación navideña. Recepción de agenda dietari. Gestión e inscripción de planes de frmación. Gestión e inscripción en acuerds cmerciales y guía de descuents. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

13 infrme Módul Gestión de servicis al asciad: Asesramient Mediante este módul la empresa asciada, pdrá crear y gestinar ls asesramients cn la asciación. Este módul gestina: Asesramients en materia de: arbitraje, ayudas y subvencines, rebajas, liquidacines y cnsultas Peticines de asesramient. Canal de cmunicación intern cn inserción de archivs. Históric de asesramients de empresa. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

14 infrme Módul Gestión de servicis al asciad: slicitud de trabajadres. Mediante este módul la empresa asciada, pdrá slicitar una selección de persnal para cubrir un puest en su empresa. Este módul gestina: Pdrá definir ls criteris de selección dnde se indicará el perfil del trabajadr que demanda la empresa. La empresa tendrá a su dispsición varis CV que cumplen cn ls requisits indicads en ls criteris de selección para su prpia evaluación. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

15 infrme Módul Gestión de relacines cn clientes Mediante este módul la empresa pdrá dar de alta clientes ptenciales, cntrlar las prtunidades de negci, etc. Este módul gestina: Pdrá dar de alta clientes ptenciales. Gestinará las prtunidades de negci de ls clientes ptenciales así cm la generación de presupuests. Se llevará un cntrl de incidencias cn clientes y su reslución. Tendrems acces a tdas las cmunicacines mantenidas cn ls clientes. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

16 infrme Módul de Perfiles de Usuari Mediante este módul la empresa pdrá generar perfiles de usuari y asignarles derech de lectura y escritura sbre ls móduls, pantallas, pestañas y camps de la aplicación. Este módul gestina: Administrar usuaris en la aplicación Crear grups perfiles de usuaris. Generar listas de cntrl de access mediante reglas. Módul de Cntrats y Gestión Hraria Mediante este módul la empresa pdrá llevar la gestión de ls cntrats pr emplead y la dedicación en hras de ests a ls centrs de cste. Este módul gestina: Gestión de empleads Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

17 infrme Gestión de cntrats: altas, bajas y mdificacines Gestión de bajas labrales, vacacines y bnificacines Gestión de partes de trabaj, y dedicación de hras en pryects. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

18 infrme Módul de Alertas y Aviss Mediante este módul la empresa pdrá Este módul gestina: Enví de aviss mediante Definición de parámetrs y creación de generadres de aviss autmátics Gestión de aviss y alertas.. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

19 infrme Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

20 infrme Módul de Gestión de Infrmes Mediante este módul la empresa pdrá crear infrmes en la herramienta JasperReprts y ejecutarl en la aplicación Abanq. Este módul gestina: La interpretación, renderización y visualización de infrmes creads en la herramienta de diseñ en GPL JasperReprts. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

21 infrme Módul de Cntabilidad Analítica Mediante este módul la empresa pdrá realizar cntabilidad analítica mediante el us de centrs y subcentrs de cste Este módul gestina: Cntabilidad. Centrs de cste ligads a la facturación (presupuests, pedids, albaranes y facturas) del cliente y el prveedr Ls centrs de cste a su vez estarán frmads pr subcentrs de cste. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

22 infrme Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

23 infrme Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

24 infrme Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

25 infrme RESUMEN TÉCNICO Para pder alcanzar ls bjetivs funcinales de la ERP cn base de sftware libre, destinada a las empresas asciadas de Getx Empresarial y Cmercial (GEYC), ha sid necesari realizar un númer cnsiderable de mdificacines a ds niveles. Pr un lad se ha mdificad el códig fuente de Abanq añadiend y adaptand sus funcinalidades prpias para ls requisits de las asciadas. La cmpilación para Windws ha sid realizada cn el cmpiladr GNU MinGW utilizand librerías Qt y QSA. Paralelamente se han mdificad ls móduls previamente existentes de Abanq necesaris para las necesidades de las asciadas. Previ a esta mdificación se ha redefinid el mdelad de dats haciéndl que cumpla tds ls requisits a la par que más cmplej. Esta mdificación ha sid tant a nivel de prgramación de scripts cm de adaptación para frmularis e infrmes. Pr últim, se han cread ds móduls cmpletamente nuevs cn tds ls cambis que ell cnlleva. A cntinuación se indican ls cambis realizads. Códig fuente de la aplicación (C y Qt) Mejrar la reslución de las imágenes en ls infrmes impress Originariamente la reslución de imágenes para infrmes estaba limitada. Tras realizar un estudi de impact y cmprbar que n hubiese peligr de mermar funcinalidad ni calidad, se han redefinid las clases que se encargan de generar las imágenes permitiend una definición persnalizada de la reslución de estas mismas imágenes. Pder persnalizar la reslución de ls códigs de barras De base ls códigs de barras tenían una sla reslución psible a la hra de ser impress. Ahra se puede persnalizar dicha reslución para adaptarls a diferentes tamañs de códigs de barras. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

26 infrme Memria' para la psición de ventanas En el códig riginal existía un bug cnsistente en que las ventanas que se abrían tras cerrarse previamente se desplazaban una distancia pequeña per cnstante. Se ha reparad este bug y estas ventanas se quedan estáticas dnde se dejarn previamente. Seguridad a la hra de recrdar la cntraseña El Abanq riginal guardaba ls últims dats de acces, pniéndls pr defect al abrir la aplicación de nuev. Est pdría causar una vulnerabilidad de la seguridad debid a que n es necesari vlver a indicar dicha cntraseña. Se ha desactivad esta pción para que sea bligatri indicar la cntraseña cada vez que alguien intente acceder a la aplicación. Enví de La funcinalidad de enví de que viene pr defect cn esta ERP tiene pcines muy limitadas a la hra de persnalizar el diseñ de las plantillas a enviar. Tras una búsqueda cncisa del sftware que mejr se adapte a la versión de Abanq de las asciadas, se ha instalad un prcesadr SMTP de códig abiert (sendmail) y se ha adaptad el códig de la ERP para que funcine cn dich prcesadr. Añadir CmbBx a ls frmularis Para ls requisits de las asciadas era necesari un element de frmulari que n existe en la aplicación básica. Este element cnsiste en una lista desplegable que n se alimente slamente de una tabla de base de dats (la aplicación riginal si tiene dicha lista alimentable pr base de dats) y que se pueda alimentar desde cualquier tra fuente. Se ha cread el códig necesari para añadir dich element. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

27 infrme Móduls de la ERP (QSA) Debid a la gran amplitud de cambis realizads en ls móduls n indicarems gran detalle de dichs cambis, en su lugar expndrems un resumen aclaratri de dichs cambis. Adaptación de tdas las pantallas al nuev mdel de dats Se han redefinid tdas las pantallas y frmularis (.ui) para que puedan mstrar tdas las pcines necesarias del mdelad de dats. Camps de resumen En ciertas pantallas maestras (cm el maestr de clientes) se han cread camps de resumen de imprtes para la cnsulta rápida de ls usuaris. Generación dinámica de infrmes Cn esta nueva funcinalidad será psible la generación de infrmes de frma ágil. De esta frma se pdrán atender las necesidades futuras relativas a la creación de infrmes dentr de la aplicación. Autmatización de valres Cierts camps se hallan de frma autmática. Se han implementad dichas autmatizacines. Alta y mdificación masiva De base Abanq puede dar altas de registrs de una a una. Se ha cread la psibilidad de dar altas masivas de varis registrs al mism tiemp. Filtrad cmbinad Pr defect Abanq sl puede filtrar ls registrs de una tabla. Se ha cread la pción de filtrar dats de diferentes tablas al mism tiemp. Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

28 infrme Atributs dinámics Gestión dinámica de atributs. Trazas ejecución. Se ha generad una clase encargada de generar fichers de trazas en tiemp de Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

29 infrme Móduls nuevs Al implementar un módul nuev se genera un prces cmplet que incluye: Mdelad de dats Definición de accines internas Frmularis y pantallas Scripts Infrmes Digital5 S.L. Ccherit de Bilba nº 20 Dpt Bilba Tlf /29

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