MÓDULO DE BODEGAS POR EMPRESAS

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1 MÓDULO DE BODEGAS POR EMPRESAS Este módulo tiene como función principal aceptar, cambiar o rechazar los domicilios de las Bodegas, Locales o Plantas registradas de las empresas PITEX o Maquiladoras. La captura de los campos se efectúa de conformidad con los instructivos de llenado y manuales de validación relacionados con el trámite. Este módulo se encuentra ubicado en Listas \ Consolidación de Carga. A continuación se muestran las siguientes pantallas: Pág. 1 de 8

2 Los elementos que contiene esta pantalla son: - Marca. Este campo es utilizado para marcar las bodegas que serán transmitidos al validador. - Folio. Es el número consecutivo asignado por el agente aduanal. - Empresa. Es el código asignado al cliente por el Agente o Apoderado Aduanal, con el objeto de identificarlo. - Usuario. Es el código asignado a la persona que realiza la operación en la agencia aduanal. - Firma Electrónica. Es el código compuesto por 8 caracteres alfanuméricos que proporciona el validador de la aduana como aceptación del archivo de validación. - Bodega. Es el código o clave de la bodega, local o planta que asigna la empresa PITEX o Maquiladora, con el objeto de identificarlo. - Nombre Bodega. Es el nombre, denominación o razón social de la bodega, local o planta. - Movimiento. Es el tipo movimiento u operación que realiza. Procedimiento para Registrar Bodegas. Primeramente, es necesario que el agente aduanal capture en la Lista de Bodegas para Avisos la relación de cada una de las bodegas, locales o plantas que forman parte de una empresa PITEX o Maquiladora, posteriormente se deberá validar dicha información ante la Administración General de Aduanas. A continuación se describe la forma correcta de captura: 1.- Registrar Bodegas. 2.- Validación de Bodegas. 3.- Opciones de Bodegas. Pág. 2 de 8

3 1. Registrar Bodegas. Para iniciar con la captura de los datos deberá presionar el botón Insertar. Posteriormente, se abrirá una pantalla en donde se deberán llenar todos los campos que sean requeridos. Los campos que contiene la pantalla son los siguientes: Pág. 3 de 8

4 a) Bloques Generales. - No. Folio. Es el número consecutivo asignado por el agente aduanal con el objeto de llevar un orden. - Cliente o Empresa. Deberá seleccionar el código de la empresa PITEX o Maquiladora. - Nombre de la Empresa. Es el nombre, denominación o razón social de la empresa seleccionada. b) Detalle de Captura. - Bodega. Aquí seleccionará la clave de una bodega, local o planta de la empresa PITEX o Maquiladora. - Nombre. Es el nombre, denominac ión o razón social de la empresa seleccionada. - Tipo de Movimiento. Aquí deberá seleccionar el tipo de operación que desea realizar con las bodegas, locales y plantas de la empresa, utilizando la letra A para darla de Alta, la letra B para darla de Baja o la C para Cambiarla. 2. Validación de Bodegas. Una vez capturado el registro de la Bodega, se procede a efectuar la validación. Solamente se puede transmitir al validador un archivo de validación con uno o más bodegas declaradas. Pág. 4 de 8

5 El usuario debe marcar con un click el folio. Después deberá presionar click derecho dentro las columnas Folio, Empresa, Usuario y Firma Electrónica, y aparecerá un menú con las siguientes opciones: En este menú deberá seleccionar la opción Validar, y el Sistema realiza la siguiente pregunta: Pág. 5 de 8

6 Al aceptar la validación de la bodega, se despliega la lista de personas autorizadas para validar, aquí deberá seleccionar el nombre del agente aduanal, porque es el único autorizado para validar este tipo de trámites. Después el Sistema genera un archivo de validación, desplegando el siguiente mensaje: Al presionar botón OK se firmará digitalmente el archivo de validación con los datos confidenciales del agente aduanal, y al concluir el proceso aparecerá el siguiente mensaje: Pág. 6 de 8

7 Al finalizar este paso, solo hay que esperar el resultado de la validación, ya sea el error o la firma de validación. 3. Opciones de Bodegas. Este módulo tiene un menú de opciones que se presentan, al presionar click derecho dentro de las columnas Folio, Empresa, Usuario y Firma Electrónica, y aparecerán las siguientes opciones: a) Menú de opciones. - Insertar. Se utiliza para insertar una operación nueva. - Cambiar. Es utilizado para cambiar o modificar los campos de una operación. - Borrar. Es utilizado para borrar o eliminar una operación. - Validar. Este procedimiento se explicó en el punto Validación de Bodegas. - Insertar Firma. Es utilizada para insertar manualmente la firma electrónica de bodegas. Pág. 7 de 8

8 - Ver Errores. Es para visualizar los resultados de validación. Ejemplo del desplegado de un resultado con firma. - Desmarcar. Se utiliza para desmarcar el registro seleccionado. - Marcar Todos. Se utiliza para marcar todos lo registros del módulo. - Desmarcar Todos. Se utilizar para desmarcar todos los registros seleccionados. b) Revisor de Resultados. El botón que tiene la figura de tintero es el revisor de resultados, tiene la función de verificar si existen resultados de validación, ya sea el error o la firma electrónica. Notas. - Algunas de las pantallas tienen los siguientes botones: 1. Borrar. Es para borrar un trámite o detalle. 2. Cancelar. Es para cancelar la acción de modificar un campo o registro. 3. Cambiar. Es para modificar un registro o campo. 4. Insertar. Es para insertar un nuevo trámite o detalle. 5. OK. Es para guardar los campos o registros modificados. Pág. 8 de 8

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