Guía Rápida del Modulo de Retiradas de Bodega

Transcripción

1 Guía Rápida del Modulo de Retiradas de Bodega Objetivo General: Explicar de manera rápida y precisa los pasos fundamentales del modulo de retiradas de bodega. Secciones Principales 1-Entrada de Retirada de Bodega. 2-Reportes e Impresiones. 3-Transferencia al Puente Contable. Esta es la primera sección del modulo, a través de esta serán creados los recibos de retiradas de bodegas y generado su número. Esta sección le permitirá al usuario generar reportes e imprimir reportes. Transferencia de las transacciones generadas dentro del recibo de bodega al Puente Contable. 1-Entrada de Salidas de Bodega Ventana # 1 Una vez que el usuario haga clic en la zona señalada en la ventana anterior, una nueva pantalla de lista aparecerá mostrando todas las retiradas de Bodega previamente creadas en el sistema. Esta lista podrá ser sorteada de manera ascendente o descendente haciendo clic en las diferentes secciones que se encuentran dentro de la pestaña Retiradas de Bodega. Para comenzar a crear una nueva Retirada de Bodega el usuario debe hacer clic en el Icono Nuevo como es mostrado en la ventana # 2. 1

2 Ventana # 2 La creación de Retiradas de Bodegas comienza con la ventana#3, la cual se mostrara en su pantalla luego de hacer clic en el icono Nuevo ( ) localizado en la pestaña Home (Ventana#2). El usuario podrá usar el elemento lupa para realizar búsquedas, adiciones, eliminaciones y ediciones en las diferentes secciones en las que se encuentre. Ventana #3 Retirada de Bodega Nuevo Record ( ) 2

3 1-Seleccionar Carga Haciendo clic en este icono localizado en el menú superior de la pestana se generara un enlace con los recibos de bodegas seleccionados en esta función añadiéndola si toda la información incluida en el RB a la retirada de bodega. 2- # de Retirada El # de retirada es generado automáticamente por el sistema una vez la información añadida al Nuevo record es salvada. 3-Fecha de retiro De manera predeterminada el sistema mostrara el día actual, pero esta puede ser modificada por el usuario en caso que necesite añadir la fecha específica en que será efectiva la retirada de bodega. 4-Modo Seleccionar de la casilla desplegable la vía por la cual será enviada la carga. Basado en esta selección cambara el contenido de las siguientes pestañas: Origen, Destino, etc. 5-Entragar a Información del cliente al que se le hará entrega de la carga. 6-Origen-Destino Con la ayuda del elemento lupa llenar los campos de origen y destino de la carga. 7-# de Seguimiento de la Haciendo clic en la sección señalada se podrá adicionar el número de seguimiento de la carga carga. 8- Consignatario Final Información del cliente que recibirá la mercancía en destino final. Cont. Ventana # 3 Detalles de la Carga 9- Tercera Persona Con ayuda del elemento lupa llene la información de una tercera persona la cual no coincidirá con el embarcador o consignatario y será el responsable por la transportación de la carga. 10-Detalles de la Una vez realizado el enlace entre el/los RB y la retirada de bodega los detalles de la carga contenido Carga en el RB se reflejaran dentro de esta sección. En caso que se necesite añadir otros detalles véase ventana de nuevo detalles de carga a continuación. 11- Escanear caja(s) Seleccionando esta casilla el usuario accedera a una de las opciones del sistema, que es escanear las etiquetas previamente incorporadas a las piezas de la carga. Vease mas detalles de esta opcion a continuacion. 3

4 *** Note que el tipo de liberación es saliente, porque el RB está siendo incorporado a la retirada de bodega. Cont. Ventana #3 Detalles de Carga Cont. Ventana # 3 Nuevos detalles de carga La nueva de ventana de detalles se encuentra dividida en dos secciones principales: 1- Detalles de Carga 2- Detalles de Vehículos( para el caso que aplique) 3-4

5 Cont. Ventana# 3 Detalles de Facturacion Cont. Ventana # 3 Esta sección la encontrara en el menú superior de Retiro de bodega dentro de la pestaña Home. 1-Crear orden de Recogida o entrega 2-Factura Una vez la retirada esta completa el usuario cuenta con este paso opcional, que es crear una orden de entrega. Esta opción le permitirá generar una factura para aquellos cargos a cobrar añadidos en el en el retiro de bodega 3- Imprimir Una vez que el usuario haga clic en este icono podrá imprimir las diferentes formas y formatos que se pueden generar del Retiro de Bodega. 4- Slavar y Cerrar Salva la información añadida o editada dentro del RB regresando a la ventana #2. 5

6 1. a Enviar record de liberación al Consignatario Una vez que la entrada de retiro haya sido salvada y cerrada, desde la ventana#2 el usuario tendra la posibilidad de enviar este record al consignatario de la carga. A través de esta función del sistema el consignatario podra reproducir el proceso de escaneo cuando la mercancía es recibida. Vease mas detalles en la ventana # 4 a continuación. Ventana #4 1- Reportes & Impresiones Durante este paso del modulo de Retiros de Bodega son provistas las opciones de generación de reportes basado en diferentes criterios y además la Impresión de etiquetas para las retiradas. Ventana # 5 6

7 2 a Impresión de Etiquetas El usuario podrá imprimir etiquetas también desde esta pantalla, luego de hacer clic en la opción la siguiente ventana aparecerá. Ventana# 6 A través de las siguientes ventanas será mostrado como pueden ser generados diferentes tipos de reportes de Retiro de Bodegas basado en diferentes criterios. 2 b Reporte de cargo retirada/liberada El reporte de Retirada de Bodega sera generado sera generado basado en diferentes criterios. Ventana # 7 7

8 2 c- Reporte de Analysis de Retiro de Bodega Mediante este paso el usuario podrá seleccionar diferentes Retiros de Bodega basado en las opciones que se muestran en la ventana a continuación y de esta manera podrá verificar los valores de las transacciones antes de transferirlos al Puente contable, si existiese algún error el usuario podría remediarlo si regresa al paso #1( Entrada de Retiradas de Bodega). Ventana #8 2- Transferencia al Puente Contable Este es el último paso del modulo de recibos de bodegas, en este el usuario procederá a transferir todas aquellas transacciones generadas dentro del RB al Puente Contable. Véase a continuación Ventana #10. Ventana # 10 Posting Transaction 8