Al final de la página se encuentra la sección de instituciones. Donde seleccionará la opción Acceso a Instituciones.

Transcripción

1 PROMOCIÓN INTRODUCCIÓN Este manual describe las actividades que los responsables designados por las instituciones educativas participantes en el Programa de Becas de Aprovechamiento Académico para Escuelas Públicas pueden realizar a través del Front Office (INTERNET). INGRESO AL SISTEMA Para ingresar al sistema de consulta de solicitantes por CCT deberá ingresar a becas_escuelas_publicas.

2 Al final de la página se encuentra la sección de instituciones. Donde seleccionará la opción Acceso a Instituciones.

3 Circular 01/2014 Manual de Operación Acceso a instituciones En la siguiente pantalla tecleará la Cuenta de Usuario y Contraseña que se le ha hecho llegar a cada institución por medio de la estructura educativa y posteriormente dará click en Enviar. El uso de dichos parámetros de acceso son de uso exclusivo de las autoridades escolares y personal que designen para realizar las actividades correspondientes.

4 CONSULTA DEL CONTROL DE EXPEDIENTES DE SOLICITANTES POR INSTITUCIÓN En la siguiente pantalla dará click sobre la opción Registro de Programas.

5 En la siguiente pantalla dará click sobre la opción Revisión de Solicitantes inscritos en Centro de Trabajo.

6 La siguientes pantalla mostrará el listado de alumnos que hayan declarado estar inscritos en la institución; cabe mencionar que en caso de que alumnos de su institución hayan entregado expediente y no se encuentren en el listado es por que eligieron una CCT distinta a la de la escuela o turno correspondiente; en cuyo caso presentan una incidencia y esos documentos NO se remitirán al Departamento de Becas. Deberá elegir el botón Imprimir Lista ubicado al final de la página. Se visualizarán 25 registros en la primera página y en caso de tener más alumnos las siguientes hojas desplegarán registros cada una.

7 La pantalla siguiente envía un mensaje donde se solicita que los expedientes sean remitidos en el orden que aparecen en pantalla, favor de dar click en Aceptar.

8 Se desplegará una ventana emergente para imprimir, favor de seleccionar su impresora y preferentemente configurar para que la impresión sea horizontal.

9 En caso de que la ventana emergente no se presente es porque el equipo las tiene bloqueadas; deberá dar click en el botón derecho de mouse.

10 REGISTRO DE INCIDENCIAS DE LOS SOLICITANTES Promoción

11 En la impresión del listado: Se da a conocer el total de alumnos que reportaron estar inscritos en la institución y se solicita que en caso de detectar error u omisión en los campos Nombre o grado se haga la anotación a mano en el campo "Corrección de Nombre o promedio". En la columna "Registro de Incidencias" se solicita anotar en caso de caso de que así aplique si: Alumno no inscrito en la CCT, Baja Escolar, Alumno Irregular, Alumno Becado. Al pie de página se visualizan tres referencias; en caso de que algún alumno cumpla esa condición se ha detectado por sistema y se consideran solicitudes con incidencias; los casos son: *1: SOLICITUD QUE INCUMPLIÓ LA BASE TRANSITORIOS PUNTO DOS DE LA CONVOCATORIA. SERA MOTIVO DE CANCELACIÓN: CUANDO LOS TRES APARTADOS DE LA SOLICITUD ELECTRÓNICA NO SEAN LLENADOS EN SU TOTALIDAD. Se solicita sean entregados únicamente los expedientes de los alumnos enlistados que NO presenten incidencias; agradeciéndoles marcar con una "N" aquellos que no se adjunten en la columna "Expediente". Cada expediente debe estar integrado por copias de los siguientes documentos debiendo estar engrapados en el orden mencionado a continuación: 1. Una impresión del formato de solicitud de beca (Apartados Ay B) con código de barras. 2. Acta de Nacimiento. 3. Comprobante domiciliario vigente en el Estado de México (credencial de elector, recibo de agua, predial, luz, teléfono, tv cable) 4. Clave Única de Registro de Población (CURP) del alumno. 5. Comprobante de inscripción del ciclo escolar o periodo (semestre o cuatrimestre) que cursa al momento de presentar la solicitud. 6. Boleta de Calificaciones o Constancia del ciclo escolar, semestre o cuatrimestre inmediato anterior que acredite la condición de alumno regular, con promedio mínimo de 9.5 en escala de 0 a 10. ** Para secundaria aplica el promedio del ciclo escolar cursado. Para bachillerato o licenciatura aplica el promedio del último periodo (semestre o cuatrimestre) cursado. 7. Último comprobante de ingresos del padre, madre o tutor; o del alumno en caso de que sea mayor de edad. Finalmente se requiere que cada página del listado sea validado al pie de página con firma, nombre y sello de la autoridad escolar.

12 Calendario de actividades: Fecha Actividad 20 al 30 de noviembre de de diciembre de de febrero de Publicación de resultados. Acceso al sistema e impresión de listado de solicitantes por CCT. Último día para hacer llegar al Departamento de Becas por medio de la estructura educativa los expedientes debidamente requisitados. Dudas o comentarios: Correo electrónico para atención de instituciones: becaspublicas@edomex.gob.mx DEPARTAMENTO DE BECAS GONZÁLEZ Y PICHARDO N 200, COL. LA MERCED ALAMEDA, TOLUCA, ESTADO DE MÉXICO, C.P