Dibujos e imágenes 1. DIBUJAR FORMAS

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1 1. DIBUJAR FORMAS H asta ahora solo hemos trabajado con objetos de texto, ya sean objetos WordArt, cuadros de texto o tablas. Sin embargo, la mayoría de las presentaciones serán sobre todo gráficas. Ya conoces el refrán: "más vale una imagen que mil palabras". Esto se aplica a las presentaciones de una forma directa. Efectivamente, hay veces que la mejor manera de expresar una determinada información es, justamente, de forma gráfica. Existen dos tipos básicos de elementos gráficos que puedes utilizar en tus presentaciones: Objetos de dibujo: para dibujar curvas, líneas y otros objetos de dibujo como Formas, SmartArt y Gráficos. Imágenes: gráficos que incluyen mapas de bits, dibujos, fotografías digitalizadas e imágenes prediseñadas. En esta lección vamos a ver las posibilidades de PowerPoint a la hora de incluir dibujos e imágenes y modificar su formato. Para crear un dibujo en la diapositiva, desde la ficha Inicio o Insertar, pulsa el botón para desplegarlo y elige cualquiera de los tipos de dibujos o formas. Puedes elegir cualquiera de las formas para crear dibujos como cuadrados, rectángulos, polígonos, líneas e incluso otras formas ya diseñadas. Hay muchas formas disponibles a través de esta herramienta, por lo que se dividen en categorías. Por ejemplo, en Líneas podrás crear líneas, flechas o trazos a mano alzada, en las Formas básicas hay rectángulos, círculos... Si lo que quieres es poder dibujar libremente sobre el documento, lo mejor es seleccionar Forma libre o A mano alzada, dentro de la categoría Líneas. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

2 Puedes elegir la forma A mano alzada quieras como si lo hicieras con un lápiz y un papel. para dibujar lo que Para crear cualquier forma, pulsa el botón con la forma de lo que quieras dibujar. Después, pulsa y arrastra en la diapositiva para dibujar y ajustar el tamaño del dibujo. Cuando tengas seleccionado cualquier objeto, como un dibujo o una imagen, puedes borrarlo pulsando la tecla. Si arrastras alguno de los controladores de tamaño de las esquinas manteniendo pulsada la tecla, se mantendrán las proporciones del objeto. Si pulsas al arrastrar cualquiera de los controladores de tamaño, se cambiará el tamaño en relación al centro del objeto. Si quieres mover el objeto solo vertical u horizontalmente, mantén pulsada la tecla mientras lo arrastras. Muchas de las formas o dibujos tienen un controlador de ajuste amarillo, que no sirve para cambiar el tamaño de la forma, sino para cambiar alguna característica de la forma. PowerPoint crea el objeto gráfico con el color de línea y relleno que esté establecido en la combinación de colores activa. Si pulsas la tecla mientras dibujas, se ajustará la forma del objeto a su simétrica. Por ejemplo, si estás dibujando un rectángulo, se ajustará a un cuadrado y, si es una elipse, se ajustará a un círculo. Además, si mantienes pulsada la tecla al dibujar el objeto, se establecerá el tamaño del mismo desde su punto central. Es decir, el punto inicial desde el que empieces a arrastrar será el punto central del objeto. Los pequeños círculos y cuadrados que aparecen en los lados y esquinas del rectángulo que engloba a la forma, son los controladores de tamaño (también llamados puntos de ajuste o controladores de ajuste). Pulsando y arrastrando estos controladores de tamaño puedes cambiar el tamaño de la forma que hayas dibujado. Para mover cualquier objeto en la diapositiva, solo tienes que pulsar en él y arrastrarlo hasta la posición donde quieras colocarlo. Al mover un objeto por la diapositiva se mueve a pequeños saltos según el espaciado de la cuadrícula. Para que puedas situar con precisión un objeto, puedes desactivar el ajuste de los objetos a la cuadrícula. Para esto, desde la ficha Vista de la Cinta de opciones, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo de comandos Mostrar y, desde el cuadro de diálogo que aparece, desactiva la opción Objetos a la cuadrícula para que deje de ajustarse el movimiento al espaciado indicado. 2 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

3 2. ESTILOS DE FORMA A l seleccionar una forma, con las herramientas del grupo de comandos Dibujo de la ficha Inicio, puedes aplicar estilos, efectos, colores al relleno y al contorno, o disponer y organizar los objetos. Sin embargo, vamos a utilizar las herramientas de la ficha contextual Formato, que aparece siempre que seleccionamos una forma en la diapositiva. En esta ficha Formato disponemos de todas las herramientas para establecer el formato de una forma. Aunque puedes ajustar el tamaño de una forma arrastrando sus controladores de tamaño, también puedes establecerlo con precisión indicando su ancho y alto desde el grupo Tamaño., utilizando los campos Alto de forma y Ancho de forma. En el grupo Estilos de forma podrás aplicar el formato de cualquiera de los estilos o pulsar los botones, y para dar formato a la forma que tengas seleccionada. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

4 En este grupo Estilos de forma puedes pulsar el botón Más para desplegar la lista de estilos y seleccionar el que quieras. En el grupo Estilos de WordArt de la ficha Formato puedes elegir distintos Estilos rápidos para aplicar al texto de las formas o cambiar el Relleno de texto, el Contorno de texto o aplicarle Efectos. Después de aplicar un estilo de forma, recuerda que siempre puedes cambiar alguna de sus características utilizando los botones, y. Hay formas en las que podemos escribir texto dentro de ellas. Para ello, pulsa en la forma con el botón derecho del ratón, selecciona Modificar texto en el menú contextual que aparecerá, ajusta el tipo y tamaño de fuente y escribe el texto que quieras. 4 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

5 3. ORGANIZAR LOS OBJETOS C uando tengas seleccionado más de un objeto gráfico, podrás agruparlos; es decir, formar un grupo con ellos, de forma que sea posible aplicar un determinado efecto sobre todo el grupo y no tener que repetirlo en cada uno de los objetos individuales. Para seleccionar varios objetos, puedes pulsar y arrastrar con el ratón, de forma que englobes a los objetos a seleccionar. Esta suele ser la forma más rápida de seleccionar varios objetos. También puedes hacer clic en los objetos a seleccionar manteniendo pulsada la tecla o. A continuación, para agrupar los objetos seleccionados, pulsa el botón Agrupar de la ficha Formato y selecciona la opción Agrupar. A partir de este momento, es como si tuvieras un único objeto. Cualquier proceso que realices afectará a los objetos agrupados. Al utilizar las herramientas Cortar y Copiar, se copiará el objeto al Portapapeles de Office. Puedes copiar hasta 24 objetos en el Portapapeles de Office para después pegarlos donde quieras con Pegar. Para ver el Portapapeles de Office en el Panel de tareas, pulsa el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Portapapeles de la ficha Inicio. Aunque copies y pegues un objeto, este sigue estando en el portapapeles, por lo que puedes pegarlo tantas veces como quieras, en la misma o en otra diapositiva. Pegar Puedes utilizar las herramientas de Cortar, Copiar y objetos seleccionados. sobre objetos gráficos para obtener una copia de los En lugar de pulsar Copiar y después Pegar, podemos obtener una copia directamente duplicando el objeto con la opción Duplicar del menú del botón Copiar. Una vez agrupados dos o más objetos, puedes volver a la situación anterior cuando quieras, es decir, en la que los objetos no formaban un grupo sino que eran objetos individuales. Para ello, en la ficha Formato, pulsa el botón Agrupar y selecciona la opción Desagrupar. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

6 El controlador de giro situado en la parte superior del cuadro que engloba al objeto sirve para rotar el objeto. Para ello, pulsa sobre dicho controlador y arrástralo. Recuerda que puedes limitar el giro del objeto a ángulos múltiplos de 15º pulsando la tecla al arrastrar el controlador de giro. Si pulsas el botón Iniciador de cuadro de diálogo en el grupo Tamaño, se muestra un cuadro de diálogo con varias secciones. Si quieres establecer con precisión el ángulo de giro de un objeto, puedes indicar el valor del ángulo en grados en el campo Giro. Si en lugar de arrastrar un objeto para colocarlo, quieres situarlo con precisión, puedes indicar su posición con precisión indicándolo en los campos Horizontal y Vertical de la sección Posición. Volviendo a la ficha contextual Formato, con las distintas opciones del botón Alinear podrás alinear los objetos a la misma altura, alinearlos a la derecha o izquierda, etc. 6 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

7 Si la opción Alinear a la diapositiva está activada, podrás alinear los objetos con relación a la diapositiva (por ejemplo, al borde superior o izquierdo de la diapositiva). Otra forma de hacer una copia de los objetos es pulsando la tecla mientras arrastras el objeto a una nueva posición. De esta forma, en una misma operación, copiamos y situamos el elemento copiado en la posición que deseemos. Desde el menú del botón Girar puedes hacer girar 90º grados a la derecha o a la izquierda, o bien voltear el objeto para obtener la imagen especular o simétrica del objeto, tanto en vertical como en horizontal. Al voltear un objeto (o un grupo de objetos), haces que se muestre como si estuviera reflejado en un espejo respecto del objeto original. Cuando tienes varios objetos superpuestos, es decir, uno encima de otro, puede que uno tape a otro y no puedas ver el de detrás. En estos casos, puedes situar un determinado objeto encima o debajo de los otros. Los objetos se colocan en capas, de forma que, cuando incluyes un nuevo objeto en la diapositiva, el nuevo objeto se coloca por encima de los demás. Esto solo se pone de manifiesto cuando los objetos se sitúan de modo que se superpongan. Entonces se ve cuál está por encima y cuál por debajo en un determinado orden de superposición. Para cambiar el orden de superposición de unos objetos con otros, selecciona uno o varios objetos y accede a las opciones siguientes en el grupo Organizar: Traer al frente: el objeto seleccionado se coloca encima de todos los demás. Traer adelante: el objeto seleccionado se coloca delante del objeto que está encima de él. Enviar al fondo: pondría al objeto seleccionado detrás de todos los demás. Enviar atrás: el objeto seleccionado se coloca detrás del objeto sobre el que estaba. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 7

8 Puedes utilizar y desplegar los botones y del grupo de comandos Organizar para cambiar el orden de superposición de los objetos, que se apreciará cuando los objetos estén superpuestos. Pulsando en los distintos iconos en forma de ojo de cada objeto, conseguirás ocultar o mostrar cada uno de los objetos en la diapositiva. Pulsando el botón podrás mostrar este panel, desde el que puedes seleccionar, cambiar el orden de superposición o mostrar u ocultar los distintos objetos que tienes en la diapositiva. Pulsando los botones Traer adelante y Enviar atrás, cambiarás el orden del objeto seleccionado en la lista y en el orden de superposición de los objetos. Una vez dibujada, a cualquier forma existente puedes cambiarle la forma por otra de las disponibles en la lista de formas. Para esto, pulsa el botón Editar forma del grupo Insertar formas, despliega la opción Cambiar forma y selecciona la nueva forma que quieras aplicar a la forma seleccionada. 8 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

9 4. INSERTAR IM GENES E n las diapositivas también podrás utilizar imágenes que tengas guardadas en tu disco duro, en una unidad de CD/DVD o una memoria USB, o que hayas creado con otras aplicaciones, al igual que las imágenes prediseñadas que se incluyen con Office. Para incluir una imagen en la diapositiva, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón. Desde el panel de la izquierda puedes seleccionar el dispositivo o carpeta donde tengas la imagen que quieres incorporar a la diapositiva. Si quieres insertar una imagen que tengas guardada o que hayas creado con otro programa, tendrás que asegurarte de que PowerPoint puede importarla, es decir, que tenga el formato adecuado de entre los que se muestran al desplegar la lista Todas las imágenes. Si tienes una diapositiva que tiene un marcador que permite añadir imágenes o imágenes prediseñadas, puedes insertar una imagen de estos tipos haciendo clic en el marcador correspondiente. Pulsando en el icono de imagen del marcador se abrirá el cuadro de diálogo de Insertar imagen que hemos visto antes, mientras que haciendo clic en el icono de imágenes prediseñadas del marcador de la diapositiva se mostrará el panel de tareas de Imágenes prediseñadas para que selecciones la imagen a insertar. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 9

10 También puedes insertar una imagen prediseñada directamente en una diapositiva pulsando el botón de la ficha Insertar. Para buscar una imagen, escribe el texto relacionado en el campo Buscar y pulsa el botón Buscar. Tras realizar la búsqueda, PowerPoint te mostrará las imágenes encontradas en la parte central del panel de tareas. Desde la lista Los resultados deben ser puedes indicar qué tipos de imágenes quieres buscar (dibujos, fotografías, animaciones o clips de sonido). Además, la casilla Incluir contenido de Office.com permite buscar en el sitio web de Office.com o únicamente entre los archivos multimedia propios de Office que se encuentren en tu ordenador (si la desactivas). Para insertar la imagen que quieras en la diapositiva, simplemente pulsa sobre ella. Después, puedes cerrar el panel de Imágenes prediseñadas pulsando su botón Cerrar. Al seleccionar una imagen, con las herramientas de la ficha contextual Formato puedes aplicar estilos, efectos, colores o disponerlas y organizarlas en la diapositiva. Desde la opción Recortar del menú del Desde las opciones de Relación de aspecto puedes recortar la imagen indicando la relación de aspecto o proporción que seguirá. botón puedes obtener una imagen que será una parte de la imagen seleccionada. Las opciones Relleno y Ajustar permiten cambiar el tamaño de la imagen manteniendo su proporción: en el primer caso la imagen ocupa todo el nuevo tamaño, eliminando las áreas de la imagen que queden fuera, mientras que en el segundo toda la imagen se muestra dentro del nuevo tamaño. 10 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

11 Desde el submenú Recortar a la forma puedes aplicar cualquier tipo de forma para que la imagen se recorte y adapte su aspecto a dicha forma. En puedes elegir el tipo y color del borde de la imagen y en puedes elegir entre múltiples efectos a aplicar: Sombra, Reflexión, Iluminado, Bordes suaves, Bisel y Giro 3D. En lugar de ir ajustando manualmente el formato de la imagen con las distintas herramientas de esta ficha contextual, puedes elegir uno de los Estilos de imagen ya creados, desde el botón Más del grupo de comandos correspondiente. Con el botón puedes convertir la imagen en un objeto SmartArt, de forma que puedas obtener de forma rápida un organigrama a partir de la imagen. Desde las opciones de brillo, el contraste o la nitidez de la imagen. puedes hacer ajustes en el Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 11

12 En el botón dispones de opciones relacionadas con la coloración de la imagen: saturación o intensidad del color, temperatura de color o distintas opciones para que la imagen adquiera una tonalidad acentuada al color seleccionado. Si despliegas la opción Más variaciones puedes seleccionar cualquier color para colorear la imagen con él. Con la opción Definir color transparente, puedes pulsar en un color de la imagen y se tomará como transparente, viéndose lo que haya debajo de la imagen si está superpuesta a otra o a un texto. Utilizando el botón puedes aplicar diversos efectos artísticos, de forma que la imagen tenga el aspecto de un boceto, pintura o como si se le hubiese aplicado una textura. 12 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

13 Desde el cuadro Formato de imagen, al que puedes acceder desde varios botones de esta ficha Formato, puedes configurar de una manera exacta todas las características de la imagen seleccionada: brillo, contraste, nitidez, color, efectos de sombra, reflejo, iluminado, tipo y color de relleno o contorno, tamaño, giro, posición, etc. Por otra parte, permite eliminar el fondo de la imagen. Si la imagen ocupa mucho, pulsando Comprimir imágenes puedes hacer que ocupe menos en la presentación. A mayor compresión, menor calidad tendrá la imagen. Puedes usar la eliminación automática del fondo o dibujar líneas para indicar las áreas del fondo de la imagen a conservar y a eliminar. Si quieres cambiar la imagen actual por otra que tengas guardada, pero que siga ocupando el mismo espacio que la imagen actual, pulsa en Cambiar imagen. Si después de aplicar distintos ajustes a la imagen no te gustan, puedes utilizar el botón Restablecer imagen para anular todos los cambios de formato que le hayas aplicado. En el grupo de comandos Organizar, al igual que con las formas, puedes alinear, girar, agrupar, voltear, ordenar, etc. En el grupo Tamaño puedes establecer con precisión el tamaño de la imagen en la diapositiva. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 13

14 Otra posibilidad para incluir una imagen en una diapositiva es capturar la imagen de cualquier programa que esté visible en la pantalla de tu ordenador para incluirla en la presentación. Para ello, utiliza el botón de la ficha Insertar. Al desplegar este botón, podrás ver pequeñas imágenes o miniaturas de las ventanas de los programas que estén visibles en pantalla (es decir, que no estén minimizados). Si quieres incluir en el documento la imagen de toda la ventana de un programa, pulsa en la miniatura. Sin embargo, puedes obtener solo una parte de la imagen accediendo a la opción Recorte de pantalla del menú de este botón. En este caso, deberás pulsar y arrastrar para delimitar el trozo de imagen que quieras capturar. Si colocamos una imagen en el patrón de diapositivas, se muestra en todas las diapositivas. Si quieres que las imágenes que estén en el patrón de diapositivas no aparezcan en una determinada diapositiva, sitúate en dicha diapositiva y activa la opción Ocultar gráficos de fondo, en la ficha Diseño de la Cinta de opciones. También puedes acceder al cuadro de Formato del fondo (desde el botón de la ficha Diseño, el botón Iniciador de cuadro de diálogo del grupo Fondo de esta ficha o desde el menú contextual del fondo de la diapositiva) y activar la opción Ocultar gráficos del fondo. 5. LBUM DE FOTOGRAF AS V amos a ver otra posibilidad de PowerPoint a la hora de crear una nueva presentación: crear un álbum de fotografías. Esta opción la podrás usar cuando quieras crear de una forma rápida y sencilla una presentación que esté formada por una serie de fotografías, pudiendo establecer varias opciones típicas: mostrar una o más fotografías en cada diapositiva, mostrar un título debajo de cada imagen, etc. Para crear un álbum de fotos, muestra la ficha Insertar y pulsa el botón Álbum de fotografías. Desde el cuadro de diálogo que aparece añadiremos las imágenes que queramos mostrar en el álbum de fotografías y estableceremos las opciones adecuadas del mismo. 14 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO

15 También puedes añadir varias imágenes de una vez, seleccionando varios archivos en el cuadro de Insertar imágenes. Esto te puede ser útil cuando quieras crear un álbum con todas las imágenes de un directorio, por ejemplo. Lo primero que tendrás que hacer será agregar las imágenes que tengas almacenadas en tu disco duro, en un CD, DVD, memoria USB o cualquier otro medio. Para añadir una imagen a la lista del álbum de fotografías, pulsa el botón Archivo o disco e inserta la imagen adecuada. De esta forma iríamos añadiendo las imágenes que formarán parte de nuestro álbum de fotografías. Una vez has insertado las imágenes, puedes cambiar el orden en que aparecerán seleccionando la fotografía adecuada y pulsando los botones Subir o Bajar. También puedes ajustar el brillo y contraste de las imágenes o girarlas, para que queden en la orientación adecuada, con los botones Girar a la izquierda y Girar a la derecha, Más contraste y Menos contraste, Más brillo y Menos brillo. En el apartado Diseño del álbum podrás seleccionar si la imagen se ajustará al tamaño de la diapositiva o si mostrarás una, dos o cuatro imágenes en cada diapositiva. También podrás indicar la forma del marco de la imagen e incluso una plantilla de diseño para el álbum. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 15

16 La opción de poner títulos debajo de las imágenes y la elección del marco o de plantillas de diseño solo estará disponible si seleccionas un diseño distinto a Ajustar a la diapositiva. El botón Nuevo cuadro de texto inserta un cuadro de texto, que es una zona de la diapositiva en la que podremos colocar el texto que queramos, o una nueva diapositiva en blanco, si el álbum tiene el diseño Ajustar a la diapositiva. Una vez hayas añadido las imágenes y establecido las opciones adecuadas, pulsa el botón Crear para crear el álbum de fotografías. Cuando ya esté creada la presentación, si quisieras, podrías utilizar todas las herramientas de PowerPoint para cambiar lo que quisieras del álbum, añadir el texto que quisieras a través de cuadros de texto, añadir sonido, transiciones entre las diapositivas, etc. Si, después de haber creado el álbum de fotografías, quieres cambiar alguna característica del mismo, puedes volver a editarlo. Para esto, pulsa en la parte inferior del botón, en la ficha Insertar, para desplegar el botón y selecciona la opción Editar álbum de fotografías. Al cerrar la ventana pulsando Actualizar, se aplican las nuevas opciones indicadas al álbum. Ten en cuenta que, si cambias, eliminas alguna imagen o haces algún cambio en el álbum desde fuera del cuadro de diálogo de creación el álbum de fotografías, es posible que se desordenen las imágenes. Para agregar, eliminar o girar, una imagen de un álbum de fotografías, es conveniente que lo hagas volviendo a editar el álbum de fotografías. 16 SE PERMITE EL USO DE ESTE MANUAL ÚNICAMENTE A LOS ALUMNOS DE ESTE CURSO