Carnavales 2014, días del 17 a 19 de enero de 2014.

Transcripción

1 PLIEGO DE CLAUSULAS ECONOMICO ADMINISTRATIVAS PARA LA CONTRATACION, MEDIANTE PROCEDIMIENTO NEGOCIADO, DEL CONTRATO DE ORGANIZACIÓN DE ACTIVIDADES DE CELEBRACIÓN DEL CARNAVAL EN EL AUDITORIO MUNICIPAL ENTRE LOS DÍAS 17 A 19 DE ENERO DE OBJETO DEL CONTRATO. Constituye el objeto del contrato la organización de actividades de celebración del Carnaval 2014 en el Auditorio Municipal, los días 17, 18 y 19 de enero de DURACION DEL CONTRATO. Carnavales 2014, días del 17 a 19 de enero de GARANTIAS. La garantía provisional queda fijada en 100, y la definitiva en el 5 % del importe de la adjudicación. 4.- GASTOS Y TRIBUTOS POR CUENTA DEL ADJUDICATARIO. El adjudicatario queda obligado al pago de todos los gastos de formalización del contrato, demás tributos o permisos que procedan, así como las cuotas a la Sociedad General de Autores que se devenguen. 5.- CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES TRIBUTARIAS O DE LA SEGURIDAD SOCIAL. El adjudicatario se obliga a cumplir las obligaciones tributarias o de Seguridad Social, laborales y de seguridad e higiene en el trabajo, quedando el Ayuntamiento exonerado de responsabilidad por su incumplimiento. 6.- INDEMNIZACION DE DAÑOS Y PERJUICIOS. RIESGOS Y VENTURA. Será obligación del adjudicatario indemnizar todos los daños y perjuicios que se causen a terceros como consecuencia de la organización de las actividades a celebrar los días 17 a 19 de enero de 2014 en el Auditorio Municipal. La gestión de los bailes y resto de actividades se realiza a riesgo y ventura del adjudicatario y este no tendrá derecho a indemnizaciones por causa de perdidas, averías o perjuicios, sino en los casos de fuerza mayor y siempre que no exista actuación imprudente por su parte, a valorar por el Ayuntamiento. Cuando tales daños y perjuicios hayan sido ocasionados como consecuencia inmediata y directa de orden del Ayuntamiento será éste responsable dentro de los límites señalados en las leyes. 7.- CONDICIONES ESPECIALES. Los bailes y resto de actividades se celebrarán en el Auditorio Municipal los días 17 a 19 de enero de 2014.

2 El adjudicatario recibirá el producto íntegro de las explotaciones del bar, taquilla y guardarropa. 8.- OBLIGACIONES DEL ADJUDICATARIO. 1.- Contratar y abonar los honorarios de las orquestas que actuarán los días 17 y 18 de enero en sesión de tarde y noche respectivamente. También organizará el baile del día 19 en sesión de mañana-tarde que finalizará con el Entierro de la Sardina. 2.- Dotar a las instalaciones de los medios necesarios para el ejercicio de la actividad de bar (instalaciones de fregaderos, montaje de las barras, etc.) Contratar los seguros oportunos que cubran las eventualidades que se originen por la realización de las actividades de celebración del Carnaval en el citado inmueble durante los días 17 a 19 de enero de Obtener los permisos y licencias oportunas, debiendo cumplir la normativa sobre control higiénico sanitario del bar. 5.- Prestar el servicio de guardarropa. 6.- Mantener la totalidad del recinto municipal en las debidas condiciones de salubridad y ornato, realizando las tareas de limpieza de todas sus dependencias. 7.- Decorar la totalidad del Centro Cultural José Ángel Muñoz con motivos de carnaval. 8.- Prestar el servicio de taquilla y control de acceso y seguridad del edificio. 9.- Dar a los bailes la debida publicidad Cumplir las instrucciones del Ayuntamiento en cuanto al horario de apertura, cierre del edificio y bar Cumplimiento de la Ley 7/2011, de 21 de marzo, de Espectáculos Públicos y Actividades Recreativas y Establecimientos Públicos de Castilla La Mancha. - Real Decreto 393/2007, de 23 de marzo, por el que se aprueba la Norma Básica de Autoprotección de los Centros, establecimientos y dependencias dedicados a actividades que puedan dar origen a situaciones de emergencia. - Orden de la Consejería de Administraciones Públicas, de 4 de enero de 1996, que regula el horario general de espectáculos públicos y actividades recreativas Control del aforo máximo autorizado, fijado `por el señalado en el Plan de Autoprotección Control de menores. Prohibición de acceso a menores de 18 años Puertas de emergencia expeditas, pasillos de evacuación sin obstáculos ni elementos que dificulten su rápido uso, tanto en el edificio como en los posibles vallados exteriores Prohibición de aparcar en vías de salida y zonas de influencia, especialmente en salida de emergencia Prohibición de uso de elementos susceptible de provocar incendios (fuegos de artificio, bengalas, petardos, luminarias de pólvora etc.), o braseros suspendidos en el techo o tipo candelas de butano Uso de recipientes que no sean de cristal, en el interior Formación del personal participante en el evento en las funciones propias según plan de autoprotección Cumplimiento de la Ley 1/1994, de 24 de mayo, de accesibilidad y eliminación de barreras de Castilla La Mancha. 20.-Evacuación inmediata del público si se diese alguna de las circunstancias que obliguen a ello, tal y como se indica en el Plan de Autoprotección propio.

3 21.- Apertura de la instalación con la suficiente antelación, para preservar así el derecho de acceso que asiste al público, evitar aglomeraciones y retrasos en la entrada Señalización de la existencia del Servicio Sanitario Permanente en el recinto, a fin de facilitar una mejor asistencia sanitaria, si lo hubiere No se impedirá la entrada a persona alguna alegando motivos subjetivos al no haber quedado establecido reserva de admisión, excepto en los casos de manifiesta embriaguez o alteración física o emocional motivada por el consumo de substancias que alteran la conducta, o por portar objetos susceptibles de causar daño o lesión En caso de reparto de bolsas de cotillón, se prohíbe que sean tipo plástico o derivados, por condicionar el grado de estabilidad de las personas sobre el suelo al modificar la capacidad de adherencia de las mismas y ser altamente inflamables al contacto con puntos de calor. 25.-Instalación eléctrica protegida con elementos que impidan su contacto con las personas, su manipulación accidental o que produzcan derivaciones susceptibles de daño humano. El adjudicatario deberá presentar antes del día 10 de enero de 2014 los certificados de estar al corriente con Hacienda y la Seguridad Social, así como con el Ayuntamiento de El Toboso. Así mismo deberá presentar en la secretaría del Ayuntamiento antes del día 10 de Enero la documentación a que se refiere la cláusula 8.3 de este pliego. 9.- OBLIGACIONES DEL AYUNTAMIENTO. 1) Prestar los suministros de agua y energía eléctrica. 2) Apoyar la seguridad del recinto al finalizar los desfiles de comparsas, a través de Protección Civil. 3) Colaborar con dos trabajadores que ayudaran en la decoración de las instalaciones, durante una mañana. 4) Prestar el equipo de Música para la celebración del Baile del Vino y la Caña, con la finalización del Entierro de la Sardina, para el domingo 19 de enero de PROPOSICIONES Y DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA. Se presentarán en un sobre cerrado en el que figurará la inscripción: "Proposición para tomar parte en el procedimiento negociado para la contratación del servicio de organización de actividades de celebración del Carnaval 2014 en el Auditorio Municipal, y contendrá los siguientes documentos: Fotocopia compulsada del D.N.I. del compareciente. Escritura de poder, bastanteada y legalizada, en su caso, si se actúa en representación de otra persona. Escritura de constitución de sociedad mercantil, y número de identificación fiscal, cuando concurra una sociedad de esta naturaleza. Resguardo acreditativo de haber depositado la garantía provisional.

4 Proposición para participar con arreglo al siguiente modelo: Don.. con domicilio en calle. Número.. y D.N.I. número., en nombre propio o en representación de., como acredito por enterado de la convocatoria de procedimiento negociado para adjudicar la organización de las actividades de celebración del Carnaval 2013 en el Auditorio Municipal, tomo parte en el mismo, comprometiéndome a prestar el servicio en las condiciones del proyecto adjunto, que deberá incluir: a) Orquestas a contratar por el adjudicatario deben ser de la calidad y cáche de: Jenasan, Bahía Show o Buona será... etc y deben indicar el nombre de las orquestas del viernes 17 y sábado 18 en el proyecto. b) Descripción de la forma de organización de los bailes y resto de actividades; de la publicidad con la que contarán los mismos y de la decoración del recinto, así como contenidos o mejoras a introducir por el adjudicatario. c) Precio de las entradas al recinto, que no podrán ser superiores a: Entrada 5 euros / día. d) Forma de organización de la taquilla y guardarropas, haciendo constar el número de personal (camareros, taquilleros y otros servicios). Así mismo, me comprometo a cumplir el pliego de cláusulas económicoadministrativas que acepto íntegramente, haciendo constar que no estoy incurso en causa de incompatibilidad o incapacidad para contratar con la Administración Pública y que me encuentro al corriente de mis obligaciones tributarias y con la Seguridad Social. Lugar, fecha y firma PRESENTACION DE PROPOSICIONES. Los licitadores sólo podrán presentar una proposición en el Ayuntamiento, en horas de oficina antes de las 14:00 horas del día 19 de diciembre de CONSTITUCIÓN DE LA MESA Y APERTURA DE PLICAS. Tendrá lugar en el Salón de Sesiones de la Corporación, a las 14:00 horas del día 20 de diciembre de La mesa de contratación estará formada por: El Alcalde o Concejal en quién delegue. Dos vocales, designados por la Alcaldía de entre los concejales de cada grupo político de los que forman la Corporación. La Secretaria Interventora del Ayuntamiento o funcionario en quien delegue. Un administrativo de Oficinas Generales,

5 Actuara de Secretaria de la Mesa un funcionario designado por el Alcalde. La mesa de contratación podrá solicitar asesoramiento técnico de a los servicios municipales para la valoración de las ofertas presentadas. Su dictamen en ningún caso será vinculante. La mesa de contratación procederá a la apertura de las proposiciones presentadas por los licitadores y efectuará la propuesta de adjudicación provisional a la oferta económica más ventajosa para el Ayuntamiento, con un mínimo de 500 euros. En caso de empate se atenderá la oferta más económica de entradas y si se diera un segundo empate se realizará un sorteo ante los adjudicatarios. La mesa elevará al Alcalde la propuesta para que en el plazo de cinco días naturales proceda a la adjudicación definitiva CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN. 1.- Se adjudicará el contrato objeto de este pliego al licitador que ofrezca mayor oferta económica con un mínimo de 500 euros en metálico. Dicha cantidad será destinada por el Ayuntamiento como premio al concurso de comparsas. 2.- En caso de empate se atenderá la oferta con entradas más económica. 3.- Si se diera un segundo empate se realizará un sorteo entre los licitadores empatados REGIMEN JURIDICO. En lo no previsto en las presentes cláusulas regirá lo señalado en Texto Refundido de la Ley de Contratos de las Administraciones Públicas, la Ley 7 de 1985 de 2 de abril, de Bases de Régimen Local, las demás normas administrativas que sean de aplicación y en su defecto por las normas del Derecho Privado. El Toboso a, 12 de diciembre de 2013 El Alcalde, Fdo. Marciano Ortega Molina