XXIX CONGRESO TÉCNICO FICEM-APCAC 2012 SEPTIEMBRE 3-5 SAN JOSÉ, COSTA RICA MANUAL DEL EXPOSITOR

Transcripción

1 Agradecemos su interés. Usted hace parte del número limitado de empresas denominadas PATROCINADORES Y EXPOSITORES del XXIX Congreso Técnico FICEM-APCAC. Este documento contiene información útil e importante sobre su próxima participación en el congreso. Por favor léalo detenidamente. TODAS las empresas expositoras y patrocinadoras tienen derecho al plan básico de activación de marca: Publicación del logo en Publicación del logo en el programa del evento Inserción del logo con hipervínculo a la página de la empresa en el pen drive con las memorias del evento que se entregará a todos asistentes al final del evento 1. ÁREA DE EXHIBICIÓN Para realizar su reserva escriba un a jruiz@ficem.org indicando sus tres alternativas de preferencia. Los espacios se asignan por orden de llegada de orden de reserva y el pago correspondiente. Las reservas se mantendrán vigentes durante 10 días hábiles a partir de la confirmación de la reserva. Pasado el término la reserva expirará. SE RECIBE PAGO ÚNICAMENTE POR MEDIO DE TRANSFERENCIA BANCARIA: Opción 1 BANCO: BENEFICIARIO: DIRECCIÓN: CITIBANK FEDERACIÓN INTERAMERICANA DEL CEMENTO, FUNDACIÓN PRIVADA FICEM-APCAC. Citibank N.A. 111 Wall Street, 21 st. Floor New York, N.Y / U.S.A

2 FED WIRE (ABA): CODIGO SWIFT: CITIUS33 Para crédito a la Cta. No del Banco de Bogotá (Nassau) Ltd. SWIFT BBOGBSNX. Para posterior crédito a la Cta. No a nombre de FEDERACIÓN INTERAMERICANA DEL CEMENTO, FUNDACIÓN PRIVADA FICEM-APCAC. Opción 2 BANCO: BENEFICIARIO: DIRECCIÓN: FED WIRE (ABA): CODIGO SWIFT: CHASUS33XXX JPmorgan Chase Bank N.A. FEDERACIÓN INTERAMERICANA DEL CEMENTO, FUNDACIÓN PRIVADA FICEM-APCAC. 4 New York Plaza Floor 15 New York, N.Y. / U.S.A Para crédito a la Cta. No del Banco de Bogotá (Nassau) Ltd. SWIFT BBOGBSNX. Para posterior crédito a la Cta. No a nombre de FEDERACIÓN INTERAMERICANA DEL CEMENTO, FUNDACIÓN PRIVADA FICEM-APCAC. El pago del alquiler del stand y de los planes de patrocinios deberá realizarse a más tardar el 15 DE JULIO de 2012, con el fin de garantizar su participación en el evento. 2. STANDS ÁREA DE EXHIBICIÓN Standard Ampliado Número Todos excepto 1, 10 y 17 1, 10 y 17 Área 4m 2 6m 2 Precio (en USD) 3,500 4,500 Registros de cortesía ½ 1 Imagen de fondo* 1 1 Imagen lateral* 1 1 Conexiones eléctricas** 1 1 Mesas 1 1 Sillas 2 2 *Ver última página de este documento **Toma eléctrica doble. 110v. Conexión estándar de hasta máximo 5 amperios.

3 STANDARD BOOTH (2m x 2m) STANDARD BOOTH (ESQUINA)

4 BOOTH AMPLIADO (3m x 2m) 2.1 MONTAJE, DECORACIÓN Y DESMANTELAMIENTO ENTREGA Y MONTAJE: Todos los stands serán entregados el domingo 2 de Septiembre entre las 13:00 y las 19:00. No se admiten personas en el ares de exhibición después de las 19:00 horas del 2 de Septiembre. No se permite el montaje/desmantelamiento de stands durante el horario de exhibición. Los expositores deben respetar el perímetro definido en el contrato y contemplar en los diseños sistemas ágiles de armado con módulos o elementos terminados y pintados, listos para ensamblar en el sitio. El área de exhibición no podrá utilizarse como taller de producción. Los expositores no están facultados para afectar la edificación y sus instalaciones (pisos, muros, cielorrasos, estructuras, etc.); así como los elementos divisorios y de decoración, en caso contrario, el Hotel Marriot Costa Rica, efectuará el cobro respectivo. Cada expositor es responsable de sus propias herramientas y equipos en el stand, el hotel no se hará responsable de objetos en el área de exhibición. DESMANTELAMIENTO: Miércoles 5 de septiembre, entre las 19:00 y las 21:00 horas. Los expositores son responsables del material y equipo que haya en los stands y del uso y

5 recolección del mismo. El expositor debe entregar el espacio asignado y los elementos arrendados, en las mismas condiciones en fueron recibidos. Terminado el período para el desmontaje, el equipo coordinador retirará y dispondrá del material o elementos que permanezcan en el área de exhibición, sin que ello represente alguna responsabilidad para el organizador. El expositor deberá enviar con la debida anticipación el material y mercancía a: Alejandro Solís, asolis@octametro.com Dirección: 1 Km Oeste de Lavacar, Multibodegas, Bodega N 4, Frente al Colegio Blue Valley, Guachipelín de Escazú. San José Costa Rica. 2.2 SOLICITUD DE SERVICIOS ADICIONALES Equipos adicionales se deben contratar directamente con la agencia a más tardar el viernes 17 de Agosto de Deben ser pagados a más tardar el domingo 1 de Septiembre en efectivo o con transferencia bancaria. NO SE ACEPTAN TARJETAS DE CREDITO. Cantidades limitadas. El Contacto para esta operación es Daniel Rubí, drubi@octametro.com con copia a (CC) asolis@octametro.com Azafatas disponibles por encargo Conexiones eléctricas de más de 5 amperios disponibles por encargo. (Cargo adicional) Conexión a internet: enlaces dedicados, conexiones privadas y otros requerimientos especiales disponibles por encargo. (Cargo adicional) Cantidad disponible 13 de 42 6 de 32 Articulo / Detalle TV Plasma / LCD con control / 10 TV s 42 / 2 TV s 32 + DVD con control Imagen Alquiler Precio por día (USD) TV 42 +DVD $150 TV 32 +DVD $ Archivador Negro $25 70 Banco Plateado $ 25

6 72 Silla Apilable $ Silla ejecutiva con Rodines Tipo Barcelona $ Sillas Altas Cuero Blancas con respaldar $40 3 Sillas Giratorias Blancas $60 2 Sillones butacas blancas $60 8 Rack Metalico $40 12 Porta-Brochure Pedestal / Tela / Cromado Metálico $40 Tela $25 Cromado $15 6 Mesa Coctelera $80 4 Mesa lateral redonda baja sobre de vidrio con 3 patas negras (Tipo Ricky) $40

7 12 Mesas Redondas Bajas de Vidrio $60 7 Rack Plástico $25 8 Bancos Tipo Galleta Blancos (Base Metalica) $ Juego de 3 bancos laqueadas en forma de cono con mesa. Sillas $60 c/u Mesa $80 1 Mueble Negro 4 Puertas $ Otomanes Blancos y cubos formica. $40 2 Mesa de vidrio rectangular de 2.44mts x 1,22mts con base echa en Máxima. (Mesa de Sala de Reuniones) $150

8 3. PLANES DE ACTIVACIÓN DE MARCA 1. Área de registro (1 disponible) Logo en counter de registro Inserción logo en banner de bienvenida en foyer Inserción logo en la señalización del evento Pin en ropa del personal de registro Logo plata 1 en sala de conferencias USD 3, Coctel de inauguración (1 disponible) Inserción logo en el frente del bar del coctel Inserción logo en servilletas Inserción logo en púlpito discurso de apertura Inserción logo en los mezcladores de las bebidas Inserción logo plata 2 en sala de conferencias Inserción logo en banner entrada salón del coctel Mención del patrocinio en el programa de mano USD 4,000

9 3. Almuerzo (1 patrocinador por día) Inserción logo en forros de las sillas de la sala de almuerzo Inserción logo en banner sala de almuerzo Inserción logo en centros de mesa Inserción logo en porta-servilletas Inserción logo estándar en sala de conferencias Mención del patrocinio en el programa de mano USD 3,000 / DIA 4. Pausa café mañana + tarde (1 patrocinador por día) Inserción logo en banner al lado de las barras de café Inserción logo en servilletas Distribución de brindis y folletos publicitarios durante la pausa Inserción logo en prismas para barras de café Inserción logo estándar en sala de conferencias Mención del patrocinio en el programa de mano USD 4,000 / DIA

10 5. Cordón y Credencial del Evento (1 disponible) Inserción logo en la credencial y el cordón Inserción logo estándar en la sala de conferencias USD 5, Traslados, Bienvenidas y Presentes (1 disponible) Inserción logo en vehículos del evento Inserción logo en banner de bienvenida Inserción logo en el presente de ponentes, participantes y acompañantes Inserción logo estándar en sala de conferencias USD 5,000

11 7. Cena de Cierre (1 disponible) Inserción del logo en banner a la entrada del salón Inserción del logo en centros de mesa Inserción del logo plata 3 en la sala de conferencias Proyección cortinilla de 30 segundos en el intervalo entre premiación y pocket show Inserción del logo de la empresa en el púlpito de la presentación Mención del patrocinio en el programa de mano USD 6, Material del participante (1 disponible) Inserción del logo en la bolsa del participante Inserción del logo en los blocs y bolígrafos del participante USD 4,000

12 9. Pen Drive (1 disponible) Impresión logo sobre pen drive con memorias del congreso Archivo digital con información del patrocinador en el pen drive Inserción logo estándar en sala de conferencias. USD 5, DIRECTORIO DE CONTACTOS Nombre: Juanita Ruiz Puesto: coordinación exhibición comercial CT FICEM-APCAC Teléfono: (46) Nombre: Alejandro Solís Fernández Cargo: producción exhibición y kits de patrocinio asolis@octametro.com Teléfono: (506) CANCELACIÓN Y REEMBOLSOS Si un expositor/patrocinador se retira de su contrato después de recibir confirmación del stand/patrocinio por parte de la organización del evento, está obligado a pagar una penalización por el trabajo ocasionado. Dicha penalización está determinada por la fecha de retiro del expositor/patrocinador del contrato y corresponde a: 50% del valor facturado para cancelaciones hasta el viernes 27 de Julio de % del valor facturado para cancelaciones después del viernes 27 de Julio de 2012

13 6. ACEPTO TÉRMINOS Y CONDICIONES Al diligenciar el desprendible a continuación usted afirma que ha leído y comprendido el presente documento en su totalidad y que acepta todos los términos y condiciones acá consignados. Nombre del responsable: Empresa: Teléfono: Dirección: Firma: Por favor diligencie, imprima y envíela a: laraujo@ficem.org, c.c. a jruiz@ficem.org El presente es un documento de comunicación desarrollado para la Federación Interamericana del Cemento con el propósito de fortalecer el posicionamiento deseado de la Institución frente a sus audiencias clave; y facilitar el logro de los objetivos planteados.

14 7. INSTRUCCIONES MATERIAL DE IMPRESION ENVIAR EL NOMBRE DE LA EMPRESA COMO DEBE ESCRIBIRSE EN LA CENEFA FRONTAL, EL LOGO Y EL ARTE PARA IMPRIMIR A asolis@octametro.com LOGO E IMÁGENES LATERAL Y DE FONDO: Dimensiones área imprimible 2.40 m 1.96 m Si se trabaja en Photoshop por favor enviar archivos en layers, a una resolución mínima de 100 dpi a su tamaño real, o bien, a 300 dpi a una escala proporcional al tamaño real. En CMYK, y en formatos TIF, PSD o EPS. Si el trabajo lleva incluidos tonos pantones por favor especificarlo claramente. En el caso de ilustrador todas las tipografías convertidas a curvas, modo CMYK, puede venir a una escala del tamaño real y guardado como AI o un EPS. En el caso de que el diseño incluya artes hechos tanto en ilustrador como en photoshop por favor montar arte final en Photoshop. Trabajamos con la versión CS en los dos casos. Favor enviar un previo en jpg, para confirmar que todos los elementos concuerden. Gracias!