b. Estar inscrito como proveedor en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado, Guatecompras.

Transcripción

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2 2 de 9 1. OBJETO: El Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, que en el presente documento se identificará como el INTECAP, invita a ofertar la contratación del mantenimiento de jardines de los Centros de Capacitación de la División Región Central del INTECAP, de conformidad con las características y especificaciones técnicas elaboradas para el efecto. 2. CONDICIONES QUE DEBEN REUNIR LOS OFERENTES Podrán participar personas individuales y/o jurídicas legalmente inscritas y autorizadas para realizar actividades comerciales en Guatemala, que reúnan los requisitos siguientes: a. No estar comprendidos en las prohibiciones enumeradas en el Artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. b. Estar inscrito como proveedor en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado, Guatecompras. c. No ser deudor moroso del Estado, ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 del Decreto 57-92, Ley de Contrataciones del Estado d. Ser comerciantes o agentes de comercio autorizados, para los trabajos, objeto de la presente contratación. 3. CARACTERISTICAS Y ESPECIFICACIONES TECNICAS Las características y especificaciones que aquí se consignan son las mínimas que deben contener los trabajos de mantenimiento que oferta: No DESCRIPCION Mantenimiento de jardines para el Centro de Capacitación Jutiapa, consistente en chapeo, eliminación de maleza, sistema de riego, corte, riego y aplicación de fertilizantes fungicidas en grama del area de parqueo, (interior y exterior). Así también en plantas de macetas ubicadas en pasillos y oficinas, el matenimiento lo deberan realizar a diario. Mantenimiento de jardines para el Centro de Capacitación en Tecnología de la Carne, consistente en recorte de plantas, abono, Riego, siembra, fumigación en plantas, el matenimiento lo deberan de realizar dos (2) veces por semana de preferencia lunes y jueves. Mantenimiento de jardines para el Centro de Capacitación Guatemala 4, consistente en visita 2 veces por semana, cada 2 meses debe aplicar abono, y fumigación a todos los jardines, macetas de interior y exterior, utilizar productos y autorizados por el Ministerio de Salud en la que se refiere a fungicidas y abonos, podado a grama, plantas, arbustos, arboles y

3 3 de 9 4 setos, para ello es necesario que cuenten con herramienta y equipo apropiado para hacer el servicio, mangueras, rastrillos, tijeras, podadora de grama, escalera, regaderas, herramienta para jardineria, bolsas plástica para estracción de basura, equipo de fumigación, entre otros. Mantenimiento de jardineria para el edificio del Centro de Capacitacion en Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones -TIC'S-, consitente en: chapeo y eliminación de maleza en muro exterior (talud) verificación y reparación cuadro se necesite del sistema de riego, corte de maleza en jardin exterior, area de banqueta exterior, corte y riego y aplicación de fertilizantes y fungicidas en grama del area de parqueo interior, riego, limpieza, aplicación de fertilizantes, fungicidas en jardineras interiores, como exteriores, limpieza, riego y aplicaión de fumigantes en plantas de masetas ubicadas en pasillos y oficinas, el mantenimiento lo deberan realizar a diário y el talud 1 vez al mes. 3.1 PRODUCTOS Y EQUIPO PARA EL MATENIMIENTO: Utilizar productos autorizados por el Ministério de Salud en la que se refiere a fungicidas y abonos, podado a grama, plantas, arbustos, arboles y setos, para ello es necesario que cuenten con herramienta y equipo apropiado para hacer el servicio, mangueras, rastrillos, tijeras, podadora de grama, escalera, regaderas, herramienta para jardineria, bolsas plásticas para estracción de basura, equipo de fumigación, entre otros. 3.2 VISITA AL LUGAR DE EJECUCIÓN DE LOS TRABAJOS: Previo a la presentación de ofertas, los oferentes deberán realizar una visita a las instalaciones de los centros, con el objeto de verificar los trabajos a realizar, y analizar a detalle la situación física actual que presentan las mismas. La visita podrá realizarse a partir del miércoles veinticinco (25) al lunes treinta (30) de mayo en horario de 8:00 a 16:00 horas. 4. LUGAR Y PLAZO a. LUGAR: Los trabajos de mantenimiento de jardines deberán ser realizado en los siguientes lugares: Centro de Capacitación Jutiapa, ubicado en Km Ruta Interamericana CA-01 Oriente, Aldea Amayito, Jutiapa Centro de Capacitación en Tecnología de la Carne CETEC-, ubicado en la 8 avenida entrada a la Brigada Mariscal Zabala, zona 17, Ciudad de Guatemala Centro de Capacitación Guatemala 4, ubicado en 19 calle zona 18, Colonia Santa Elena III, Ciudad de Guatemala

4 4 de 9 Centro de Capacitacion en Tecnologias de la Informacion y las Comunicaciones - TIC'S-, ubicado em Calle del Estadio Mateo Flores 8-79 zona 5, Ciudad de Guatemala b. PLAZO: El servicio se deberá prestar de acuerdo a lo indicado en el numeral 3, por el plazo de seis (6) meses del uno (1) de julio al treinta (30) de diciembre de 2016, el cual podrá prorrogarse de acuerdo a la conveniencia del INTECAP. 5. DOCUMENTOS QUE DEBE CONTENER LA OFERTA Los interesados deberán presentar sus ofertas electrónicamente mediante el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado Guatecompras, su oferta y todos los documentos escaneados en formato extensión. pdf debidamente firmados y sellados debiendo adjuntar los siguientes documentos: a. Oferta contenida en hojas membretadas de su entidad, firmada y sellada por el oferente y/o Representante Legal, debiendo indicar de conformidad con lo solicitado: número de orden, descripción del servicio, precio unitario de cada servicio y precio total del periodo de la contratación. b. Seguro de caución de sostenimiento de oferta, la cual debe ser del uno por ciento (1%), del valor total de la oferta, conforme al Artículo 64 de la Ley de Contrataciones del Estado, debiendo adjuntarse en bolsa, sin perforaciones, numeración y/o firmas del oferente; en caso contrario se rechazara la oferta. c. Documentos que acrediten: 1. La personalidad jurídica del oferente (Copia simple de la escritura constitutiva, patente de sociedad y de empresa). 2. La personería jurídica del Representante Legal (copia simple de documento personal de identificación y nombramiento debidamente inscrito en el Registro Mercantil); d. Constancia del Registro Tributario Unificado (RTU), actualizada al presente ejercicio fiscal e. Cuadro que contenga la propuesta del mantenimiento: descripción del servicio, materiales, suministros y equipo a utilizar en la prestación del servicio, cantidad de visitas a realizar por mes. f. Listado de instituciones y/o empresas a las que realizado trabajos similares, detallando: nombre del contacto, teléfono, dirección y Nit de la entidad.

5 5 de 9 6. SEGUROS Los oferentes deberán constituir seguro de caución: 6.1 DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA: La firmeza de la oferta debe caucionarse con depósito en efectivo o mediante seguro de caución, emitido por una Institución Afianzadora, debidamente autorizada para operar en Guatemala y de reconocida capacidad y solvencia financiera, por el uno por ciento (1%) del valor total de la oferta. Este seguro de caución cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas, hasta la aprobación de la adjudicación. El adjudicatario deberá mantenerlo vigente hasta que la sustituya por el seguro de caución de cumplimiento; en este caso la vigencia del seguro de caución de sostenimiento de oferta se prorrogará automáticamente; y se hará efectiva por las causas siguientes: a) Si el adjudicatario no sostiene el precio de su oferta; b) Si el adjudicatario no concurre a suscribir el contrato respectivo, dentro del plazo establecido en la Ley de Contrataciones del Estado; c) Si habiendo suscrito el contrato, el adjudicatario no presenta el seguro de caución de cumplimiento, dentro del plazo establecido en el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En cualquiera de los casos anteriores, quedará sin efecto la adjudicación de la negociación, debiéndose emitir la resolución que así lo disponga y mande a ejecutar el seguro de caución. El INTECAP extenderá constancia para la cancelación del seguro de caución sostenimiento de oferta, a todos los oferentes con excepción del adjudicatario y el calificado en el segundo lugar, este último deberá cancelar el seguro de caución hasta que el contrato sea aprobado. Así mismo se hará en los casos en que se declare desierta la Cotización o se prescinda de la negociación. El adjudicatario deberá presentar, mediante póliza emitida por una Institución Aseguradora, debidamente autorizada para operar en Guatemala, y de reconocida capacidad y solvencia financiera, los siguientes seguros de caución: 6.2 DE CUMPLIMIENTO: Para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones estipuladas en el contrato, el adjudicatario deberá prestar seguro de caución o depósito en efectivo por el diez por ciento (10%) del monto total del contrato; y deberá estar vigente, hasta que el INTECAP, extienda la constancia de haber recibido a satisfacción el papel, y se hará efectivo el seguro, por cualquiera de las causas siguientes: a) Si el adjudicatario incumple, total o parcialmente, cualquiera de las obligaciones contraídas en el contrato celebrado;

6 6 de 9 b) Si el adjudicatario no hace efectivas las sanciones en que incurra por motivo de retraso en la entrega de los servicios, objeto de la Compra ; en el lugar, forma y plazo pactados; o aquellas otras que se le impongan conforme al contrato y a la Ley. 7. FORMA DE PAGO El pago se hará en quetzales, mediante cheque, en la Sección de Tesorería del INTECAP, ubicada en la planta baja del Edificio Centro Sede, dirección Calle del Estadio Mateo Flores, 7-51 zona 5, ciudad de Guatemala en forma mensual, contra la recepción satisfactoria del mantenimiento por cada jefatura de centro. 8. FECHA DE PRESENTACIÓN Y RECEPCIÓN DE OFERTAS Los oferentes deberán presentar electrónicamente mediante el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado Guatecompras, su oferta y todos los documentos escaneados en formato pdf debidamente firmados y sellados, indicados en el numeral 5 de las presentes bases, haciendo referencia al Número de Operaciones de Guatecompras (NOG) , estableciéndose como fecha límite para la recepción el día martes treinta y uno (31) de mayo de 2016, a las 10:00 horas. Transcurridos treinta (30) minutos después de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, el sistema no se aceptara alguna más y se procederá a la apertura de ofertas electrónica. 9. CRITERIOS PARA LA CALIFICACIÓN DE OFERTAS Para determinar cuál es la oferta más conveniente y favorable para los intereses del INTECAP, se utilizarán los criterios indicados en el Artículo 28 de la Ley de Contrataciones del Estado y demás condiciones que aquí se indican. Para el efecto se aplicarán los siguientes porcentajes: Precio Ofertado 50% Detalle de las características y especificaciones técnicas ofertadas 45% Adicionales que el oferente otorgue en el mantenimiento 05% Total 100% Dentro del proceso de calificación, se evaluará además de los aspectos técnicos y legales contemplados en las presentes Bases. Precio: Al oferente que cotice el precio más bajo y que haya cumplido los requisitos regulados en estas bases, se le asignará una calificación máxima de

7 7 de 9 cincuenta (50) puntos. Las ofertas subsiguientes en forma descendente que presenten un precio mayor, serán calificadas inversamente proporcional. Si por alguna razón la oferta más baja es descalificada, se procederá a calificar con la segunda oferta que presente el precio más bajo. Para la calificación inversamente proporcional, se utilizará la siguiente fórmula: Precio total más bajo ofertado X 50 (puntos) Precio N En donde N = Precio subsiguiente al precio más bajo ofertado Si el precio ofertado no se ajusta a los precios de referencia del mercado, o no es conveniente a los intereses del INTECAP, y si los trabajos ofertados no satisfacen los requisitos solicitados, está facultado para abstenerse de adjudicar, sin responsabilidad de su parte. Detalle de las características y especificaciones Técnicas ofertadas. Se tomarán en cuenta las características y especificaciones ofertadas por el proveedor y serán evaluadas de acuerdo al cumplimiento de dichos requerimientos, además de las consignadas en su oferta, tomando en consideración los criterios expuestos en las Bases. Se asignará una calificación máxima de cuarenta y cinco (45) puntos a la oferta que presente las mejores características y especificaciones y éste representará un cien por ciento (100 %). Adicionales que el oferente otorgue. Se tomara en cuenta los servicios adicionales que el oferente otorgue en su oferta, y se asignara una calificación máxima de cinco (5), y este representara un cien por ciento (100%). 10. REQUISITOS FORMALES a) La oferta presentada en formato.pdf y todos los documentos que se incluyen en la oferta, deberán estar escritos a máquina, en español, cuidando que sean claramente legibles, sin errores, enmiendas o adiciones, a excepción de los que están debidamente salvados en original. b) La presentación de la oferta será considerada como constancia suficiente, de que el oferente tiene pleno conocimiento de todas las condiciones del presente proceso y su relación con las leyes pertinentes. c) De haber discrepancia entre las cantidades escritas en letras y en números, prevalecerá la cantidad escrita en letras. El INTECAP podrá requerir cualquier requisito que no haya sido incluido en el sistema; para lo cual deberá publicar la solicitud a las entidades y las respuestas en Guatecompras. 11. REQUISITOS FUNDAMENTALES Se consideran requisitos fundamentales de la presente compra directa, los indicados en el numeral 5 literales de la a) a la d) de las presentes bases.

8 8 de UNA SOLA OFERTA POR PERSONA Cada persona individual o jurídica, podrá presentar únicamente una sola oferta. En ningún caso se permitirá a un compareciente la presentación de más de una oferta. Quien actúe por si, no puede participar representando a un tercero. Si se determinare la existencia de colusión entre oferentes, serán rechazadas las ofertas involucradas. El INTECAP, queda obligado, a dar los avisos respectivos para cancelar la inscripción en el Registro de Precalificados correspondientes, sin perjuicio de otras sanciones contempladas en las leyes especiales. 13. INFORMACIÓN Y CONSULTAS Las personas individuales o jurídicas interesadas en participar pueden y deben informarse en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado denominado Guatecompras consultando el Número de Operación Guatecompras (NOG): En dicho sistema, se colocarán todas aquellas aclaraciones y consultas a los documentos de Compra que se generen en el proceso de consultas y respuestas, las consultas podrán efectuarse antes de la fecha prevista de recepción de ofertas, posteriormente no se recibirán consultas. Será responsabilidad de los interesados informarse en el referido sistema de los cambios y aclaraciones que se efectúen. El INTECAP, no se hace responsable por fallas en las conexiones o deficiencias de los equipos de cómputo, que impidan el acceso a los documentos, informaciones o aclaraciones del presente proceso. 14. MODIFICACIONES Previo a la recepción de ofertas electrónicas, el INTECAP, en caso fuere necesario, podrá efectuar las modificaciones o adiciones que considere pertinentes a los presentes documentos, los que se harán del conocimiento de todos y cada uno de los oferentes, a través del Sistema de Guatecompras antes de la recepción de las mismas. 15. ADJUDICACIÓN Dentro del plazo de cinco (5) días, siguientes de recepción de ofertas, el INTECAP efectuará la adjudicación al oferente que ajustándose a los requisitos y condiciones estipulados en las bases, haya hecho la proposición más conveniente para los intereses del INTECAP. 16. ADJUDICACIÓN PARCIAL Se podrán efectuar adjudicaciones parciales o totales, de acuerdo a los intereses y conveniencias del INTECAP.

9 9 de RESPONSABILIDAD El INTECAP no asume responsabilidad por ninguna declaración, exposición, deducción o interpretación hecha por alguno de sus empleados o funcionarios, relativas al presente proceso, exceptuando las notificaciones que correspondan dentro del proceso de compra. Guatemala, mayo de 2016