PLAN ESTRATÉGICO 2013 MANUAL DE ORGANIZACIÓN DEL CENTRO DE CAPACITACIÓN DEL PODER JUDICIAL DEL ESTADO DE CAMPECHE

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1 Páginas: 1-18 PLAN ESTRATÉGICO MANUAL DE ORGANIZACIÓN CENTRO DE CAPACITACIÓN PODER JUDICIAL ESTADO DE CAMPECHE

2 Páginas: 2-18 ÍNDICE Página Antecedentes Fundamento Legal Objetivo General Misión Visión Funciones Estructura Orgánica Catálogo de Cargos Fichas Descriptivas Organigrama

3 Páginas: ANTECEDENTES El y Actualización del Poder Judicial del Estado de Campeche se concibe a partir del año 1997, en el período en el que el Dr. Víctor Manuel Collí Borges, asume la Presidencia del Poder Judicial del Estado, ya que externa al Pleno del H. Tribunal Superior de Justicia la necesidad de que exista un área encargada de la capacitación de los servidores judiciales en los temas jurídicos, de relaciones humanas y con tópicos de actualidad y vanguardia que permitan acrecentar, reforzar y actualizar los conocimientos empíricos aprendidos en los Juzgados y Salas de esta institución. Además, a la par de estas necesidades, el y Actualziación se configura como un precedente para impartir cursos previos al proceso de oposición a los servidores judiciales interesados en ascender dentro de la carrera judicial. En el acta de sesiones del día 2 de junio de 2008, el Presidente del Tribunal somete al Pleno la aprobación de avituallar las instalaciones del y Actualización, dotar de mobiliario y un espacio físico para las funciones del área así como el proyecto del que será el Salón de Conferencias del mismo; adicionalmente propone integrar a la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado, el rubro de 1 De manera formal, el se crea el 24 de enero de 2002, impartiendo de este modo diversidad de cursos, conferencias, talleres, seminarios y fungiendo como coordinador de Foros, Congresos Nacionales e Internacionales, que la han destacado como un área toral dentro de la administración de justicia en el Estado. En el año 2010, bajo el ejercicio presidencial de la Dra. Guadalupe Eugenia Quijano Villanueva, se integra el y Actualización a la Escuela Judicial del Estado, reforzando de este modo la capacitación y actualización con la educación judicial a nivel de posgrado. Finalmente, en el año 2012, la Licenciada Margarita Rosa Alfaro Waring, actual Magistrada Presidenta del Tribunal Superior de Justicia del Estado, decide desvincular las dos áreas mencionadas, y por primera vez, el y Actualización es encabezado por un Magistrado, siendo el 1 Contemplado en los artículos al 142-5

4 Páginas: 4-18 Maestro José Antonio Cabrera Mis, Magistrado Supernumerario del Tribunal Superior de Justicia del Estado FUNDAMENTO LEGAL El y Actualización está contemplado en el Título Séptimo Bis, Capítulo Primero, denominado: Del y Actualización de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado y conforma del artículo al OBJETIVO GENERAL El y Actualización tienen como objetivos: El fomento de la enseñanza jurídica, la capacitación y actualización, evaluación y selección de los servidores públicos judiciales 2. La realización de actividades de organización académica con una atención de primer nivel, regidos por la excelencia, objetividad y profesionalismo; requerida para el buen funcionamiento del área, con orden y seguimiento a las actividades académicas solicitadas con puntualidad y eficiencia MISIÓN Ofrecer a los servidores públicos del Poder Judicial del Estado y a los auxiliares en la administración de justicia programas de capacitación y actualización de excelente calidad y acorde a las exigencias de la vida actual, mediante la impartición de cursos, talleres y conferencias que potencien las habilidades y conocimientos en los rubros de impartición y administración de justicia, todo ello, en beneficio de la sociedad campechana. 2 Artículo de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche (LOPJEC).

5 Páginas: VISIÓN Lograr la consolidación del y Actualización como un referente de formación jurídica en el Estado, cumpliendo con las exigencias de capacitación en materia de oralidad (familiar, mercantil y penal), así como llevar a cabo actividades de sensibilización en materia de relaciones humanas para los servidores públicos del Poder Judicial del Estado, con la finalidad de mejorar el servicio que se presta en esta institución, ofreciendo a los justiciables respeto y un trato digno y humano FUNCIONES Son funciones del Centro 3 : I. Diseñar y aplicar los métodos y sistemas de enseñanza y capacitación jurídica, y de evaluación y selección de personal, para su ingreso en la carrera judicial. II. Elaborar el Programa Anual de Capacitación y Actualización de los Servidores del Poder Judicial del Estado, determinando los niveles y categorías del personal obligado a recibirlas; y someterlo a la aprobación del Pleno del Tribunal, durante la primera quincena del mes de enero; III. Realizar cursos, seminarios, talleres y conferencias dirigidos a los servidores públicos del Poder Judicial; IV. Concertar la celebración de convenios entre el Honorable Tribunal y Universidades e Instituciones de Educación Superior Estatales, Nacionales e Internacionales, para el mejoramiento profesional de los servidores del Poder Judicial; V. Evaluar la participación de los servidores públicos del Poder Judicial en los programas de Capacitación y Actualización, informando al Pleno del Tribunal para efectos de su vinculación con la carrera judicial. 3 Artículo de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche (LOPJEC).

6 Páginas: 6-18 VI. Diseñar y aplicar los exámenes de oposición para la opción a los cargos de Secretario General de Acuerdos del Tribunal Superior de Justicia, Juez de Primera Instancia, Juez Menor, Secretario de Acuerdos de Sala, Secretarios Auxiliares de Sala, Secretario de Acuerdos de Primera Instancia y Actuario, de conformidad con el Reglamento respectivo, previa aprobación del Pleno del Tribunal; VII. Planear y dirigir el buen funcionamiento de la Biblioteca del Poder Judicial del Estado; VIII. Todas aquellas que le asigne el Pleno y la Presidencia ESTRUCTURA ORGÁNICA CATÁLOGO DE CARGOS De manera formal, la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche señala que el Centro contará con un Director, un Secretario Académico, con el número de Coordinadores, Investigadores y demás personal académico y administrativo que se requiera para el eficaz cumplimiento de sus funciones, y que permita el Presupuesto de Egresos del Poder Judicial del Estado 4. De manera material, el está integrado de la siguiente manera: a) Director b) Secretario Académico c) Jefe de Área A d) Coordinador Escolar e) 3 Auxiliares Administrativo C Polivalente El Director y demás servidores del Centro serán nombrados por el Pleno del Tribunal 5. 4 Artículo de la Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de Campeche (LOPJEC). 5 Ibidem, Artículo

7 Páginas: FICHAS DESCRIPTIVAS CLAVE PUESTO NIVEL DENOMINACIÓN CARGO SUELDO DIRECTOR PERFIL CARGO EDAD: SEXO: 30 años en adelante. Indistinto ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Licenciatura en Derecho, Educación o Administración. EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: - Espíritu de Servicio - Capacidad de análisis y síntesis - Responsable - Capacidad para trabajar en equipo - Disponibilidad de Horario - Capacidad para Dirigir - Discreción - Liderazgo - Organizado NIVEL INMEDIATO SUPERIOR PRESIDENTE TRIBUNAL NIVEL INMEDIATO INFERIOR RELACIÓN ESCALAFONARIA CLAVE DESCRIPCIÓN PUESTO NIVEL DIRECTOR (A) JEFE DE ÁREA A

8 Páginas: 8-18 REPORTAR A: PLENO TRIBUNAL SUPERVISAR A: JEFE DE ÁREA RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNAS: CON LOS DIVERS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y LAS JURISDICCIONALES PODR JUDICIAL ESTADO. RELACIONES COORDINACIÓN EXTERNAS: Centros de Capacitación de diversas Instituciones Estatales Centros de Capacitación de Poderes Judiciales del país Catedráticos Universidades públicas y privadas, Secretaría de Educación del Estado. Elaborar en coordinación con el Secretario Académico el Programa Anual de Capacitación y Actualización de los servidores del Poder Judicial. Dirigir las actividades académicas y eventos organizados por el poder Judicial. Diseño y elaboración de Cursos, Talleres y Conferencias, de acuerdo a las necesidades de capacitación y actualización de los servidores judiciales. Concretar la celebración de convenios entre el Poder Judicial y Universidades e Instituciones de Educación Superior Estatales y Nacionales. FUNCIONES GENERALES Validar la convocatoria que se realicen de las actividades académicas así como de los procesos de oposición y cambio de adscripción con motivo de la carrera judicial. Evaluar la participación de los servidores públicos del Poder Judicial en los programas de capacitación y actualización, informando al Pleno del Tribunal para efectos de su vinculación con la carrera judicial.

9 Páginas: 9-18 CLAVE PUESTO NIVEL DENOMINACIÓN CARGO SUELDO PERFIL CARGO EDAD: SEXO: Mayor de 28 años Indistinto ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Licenciatura en Derecho, Educación o Administración, de preferencia que cuente con el grado académico de Maestría. EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: - Espíritu de Servicio - Capacidad de análisis y síntesis - Responsable - Capacidad para trabajar en equipo - Disponibilidad de Horario - Capacidad para Dirigir y Liderazgo - Discreción y Organizado - Iniciativa propia y buenas relaciones sociales. - Empatía NIVEL INMEDIATO SUPERIOR DIRECTOR NIVEL INMEDIATO INFERIOR JEFE DE ÁREA A RELACIÓN ESCALAFONARIA CLAVE DESCRIPCIÓN PUESTO NIVEL DIRECTOR (A) JEFE DE ÁREA A

10 Páginas: REPORTAR A: DIRECTOR SUPERVISAR A: JEFE DE ÁREA RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNAS: CON LOS DIVERS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y LAS JURISDICCIONALES PODER JUDICIAL ESTADO. RELACIONES COORDINACIÓN EXTERNAS: Centros de Capacitación de diversas Instituciones Estatales Centros de Capacitación de Poderes Judiciales del país Catedráticos Universidades públicas y privadas, Secretaría de Educación del Estado. Elaborar en coordinación con el Director el Programa Anual de Capacitación y Actualización de los servidores del Poder Judicial. FUNCIONES GENERALES Realizar el calendario semanal de actividades del año respectivo y fijar guardias para la realización de las actividades académicas. Organizar, llevar el registro y control de las actividades académicas de acuerdo a las necesidades de capacitación y actualización de los servidores públicos de esta institución, que se realicen en cada año judicial Concertar con los catedráticos la impartición de cursos, fechas, horarios, sede y honorarios de éstos. Supervisar que los cursos se lleven de manera correcta y que las guardias asistan en el horario y sede comisionado. Coordinar junto con el Director la Revisar las actas académicas y llevar el registro y control de ellas de acuerdo al año judicial correspondiente. Realizar las convocatorias de las actividades académicas que se organicen en el Centro, así como los procesos de oposición o cambios de adscripción con motivo de la carrera judicial. Coordinar junto con la Comisión de Evaluación los procesos de oposición y cambios de adscripción de los servidores judiciales de la institución. Validar las estadísticas mensuales que se

11 pertinencia de celebrar contratos de colaboración académica con instituciones públicas y universidades públicas y privadas. Páginas: generen en el Centro con motivo de las actividades académicas y eventos organizados por éste.

12 Páginas: CLAVE PUESTO NIVEL DENOMINACIÓN CARGO SUELDO JEFE DE ÁREA A 6.1 PERFIL CARGO EDAD: SEXO: Mayor de 30 años Indistinto ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Licenciatura en Derecho, Educación o Administración. EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: - Espíritu de Servicio - Capacidad para trabajar en equipo - Responsable - Capacidad para dirigir y Liderazgo - Disponibilidad de Horario - Tener buenas relaciones públicas - Buena presentación - Empatía - Organizado NIVEL INMEDIATO SUPERIOR NIVEL INMEDIATO INFERIOR RELACIÓN ESCALAFONARIA CLAVE DESCRIPCIÓN PUESTO NIVEL DIRECTOR (A) JEFE DE ÁREA A REPORTAR A:

13 Páginas: SUPERVISAR A: RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNAS: CON LOS DIVERS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y LAS JURISDICCIONALES PODER JUDICIAL ESTADO. RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNAS: Empresas de diseño e impresión de carteles Empresas dedicadas al giro de alimentos y bebidas Empresa de renta de mobiliario (sillas, meses, etc.) Empresas dedicadas a la compra, venta y renta de suministros en general. Planificación, organización y logística de eventos calendarizados en el Poder Judicial a solicitud de la Presidencia o el propio. Atención y asistencia a reuniones convocadas por el CISJUPE. Atención a magistrados, ponentes y catedráticos foráneos, en traslados y recorridos de cortesía. Elaborar los guiones y fungir como maestro de ceremonias en los diversos eventos que convoca la institución. FUNCIONES GENERALES Control de listas de invitación en general para los diversos eventos organizados por el Poder Judicial. Realizar la compra de suministros y montaje de Coffee break para las actividades académicas y eventos del Poder Judicial del Edo. Coordinar el acomodo de salones y mobiliario para la impartición de actividades académicas y eventos dentro y fuera de las instalaciones del Poder Judicial.

14 Páginas: CLAVE PUESTO NIVEL DENOMINACIÓN CARGO SUELDO 8.3 PERFIL CARGO EDAD: SEXO: 30 años Indistinto ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Licenciatura en Derecho, Educación o Administración. EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: - Espíritu de Servicio - Capacidad de análisis y síntesis - Responsable - Capacidad para trabajar en equipo - Disponibilidad de Horario - Capacidad para Dirigir - Discreción - Liderazgo - Organizado NIVEL INMEDIATO SUPERIOR JEFE DE ÁREA A NIVEL INMEDIATO INFERIOR RELACIÓN ESCALAFONARIA CLAVE DESCRIPCIÓN PUESTO NIVEL DIRECTOR (A) JEFE DE ÁREA A REPORTAR A: SUPERVISAR A:

15 Páginas: RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNAS: CON LOS DIVERS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y LAS JURISDICCIONALES PODER JUDICIAL ESTADO. RELACIONES DE COORDINACIÓN EXTERNAS: Centros de Capacitación de diversas Instituciones Estatales Centros de Capacitación de Poderes Judiciales del país Catedráticos Universidades públicas y privadas, Coordinar las actividades administrativas y académicas en caso de ausencia del Secretario Académico. Llevar el control de las actividades académicas encomendadas. FUNCIONES GENERALES Realizar las actas académicas de los cursos de capacitación y actualización. Aplicar encuestas de los docentes a los alumnos para conocer las impresiones de las clases impartidas. Coadyuvar en el desarrollo de las actividades académicas del Centro de Capacitación, junto con el Secretario Académico. Subir al Sistema de Personal (SISPERSO) la acreditación de las actividades académicas a las que asistan los servidores del Poder Judicial del Estado. Realizar las estadísticas mensuales de acuerdo al calendario de actividades interno del Centro. Verificar que los salones estén debidamente equipados de acuerdo a los requerimientos de los catedráticos que imparten las actividades de capacitación y actualización. Supervisar junto con el Secretario Académico la atención a los catedráticos, que las actividades académicas se realicen de manera óptima y que las guardias cumplan con el horario comisionado.

16 Páginas: CLAVE PUESTO NIVEL DENOMINACIÓN CARGO SUELDO 10.2 PERFIL CARGO EDAD: SEXO: Mayor de 28 años Indistinto ESCOLARIDAD MINIMA REQUERIDA: Licenciatura en Derecho, Educación o Administración. EXPERIENCIA: Contar con una antigüedad mínima de 2 años en las actividades y funciones que se realicen en el área de adscripción. CARACTERÍSTICAS PERSONALES, CONOCIMIENTOS Y HABILIDADES ESPECIALES: - Espíritu de Servicio - Capacidad de análisis y síntesis - Responsable - Capacidad para trabajar en equipo - Disponibilidad de Horario - Capacidad para Dirigir - Discreción - Liderazgo - Organizado NIVEL INMEDIATO SUPERIOR JEFE DE ÁREA A NIVEL INMEDIATO INFERIOR RELACIÓN ESCALAFONARIA CLAVE DESCRIPCIÓN PUESTO NIVEL DIRECTOR (A) JEFE DE ÁREA A REPORTAR A:

17 Páginas: SUPERVISAR A: RELACIONES DE COORDINACIÓN INTERNAS: CON LOS DIVERS ÁREAS ADMINISTRATIVAS Y LAS JURISDICCIONALES PODER JUDICIAL ESTADO. RELACIONES COORDINACIÓN EXTERNAS: Abogados postulantes Colegio y Barra de Abogados Personal de diversas dependencias administrativas interesados en recibir capacitación Medios de comunicación estatales Elaboración y envío de correspondencia oficial Verificar y organizar los archivos que se manejan en cuanto a la correspondencia enviada y recibida. Realizar y recibir llamadas telefónicas y fax. FUNCIONES GENERALES Acomodar los salones para las actividades académicas y eventos, así como hacer guardia para la atención del catedrático y sus requerimientos para la impartición de éstas. Montar el equipo de sonido para los eventos que se realicen fuera de las instalaciones del Poder Judicial del Estado. Realizar las inscripciones para las actividades académicas Diseñar las convocatorias e invitaciones de las actividades académicas y eventos organizados por el Centro. Elaborar las constancias de los catedráticos y de los participantes a las actividades académicas y eventos. Distribuir las invitaciones, carteles y demás material que se realice para su difusión. Subir al Sistema de Personal la acreditación de las actividades académicos a las que asistan los servidores públicos de esta institución. Tomar las impresiones fotográficas y realizar videos para las evidencias de los reportes mensuales de las actividades académicas que realiza el Centro. Y demás que se requieran por la naturaleza del puesto.

18 Páginas: ORGANIGRAMA DIRECTOR SECRETARIA ACADÉMICA JEFE DE ÁREA A AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE AUXILIAR ADMINISTRATIVO C POLIVALENTE