Soft Skills for Project Managers.

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1 Soft Skills for Project Managers

2 Nuestra Experiencia Descripción del Programa La globalización están haciendo que las compañías recluten personas que no tan sólo demuestren tener destrezas técnicas, sino también Soft Skills (habilidades directivas), especialmente desarrollados cuando se llevan a cabo negocios y lideran personas. El éxito o fracaso de un proyecto depende tanto de la habilidad del Director de Proyecto para comunicarse adecuadamente con cada uno de las personas involucradas, así como del conocimiento técnico de las herramientas tecnológicas. Para un Director de Proyectos como ejecutivo además de su preparación técnica y certificación como PMP, es indispensable desarrollar estas habilidades, ya que de estas dependerán en gran medida el éxito o fracaso de sus proyectos. Los Directores de Proyectos con un alto grado de manejo de los Soft Skills, contribuyen a mejorar y eficientar la administración de cualquier proyecto.

3 Módulos del Programa y Temario. Soft Skills For Project Managers Módulo 1. Communication in a Project Environment El Director de Proyectos desarrollará las habilidades de cómo lograr una comunicación efectiva y asertiva, para fines de un ambiente propicio para la comunicación abierta y el desarrollo de confianza con los miembros de su equipo y entre ellos mismos. Para lograr esto, no solo es importante que el Director de Proyectos sepa expresar las ideas u objetivos del proyecto, también es fundamental que conozca cómo se comunica su equipo de trabajo, y que sepa leer todo el contexto en el que se está dando esa comunicación, y aquí un factor muy importante es saber escuchar lo que nuestro interlocutor está diciendo sin usar palabras. 12 hrs presenciales Otorga 12 PDUs 1. Comunicación en Proyectos 2. Los Proyectos en riesgo por una mala comunicación 3. Hablar ante los stakeholders 4. Lenguaje no Verbal del Director Empatía con los stakeholders Módulo 2. Leadership in a Work Environment Se desarrollarán las características que un Director de Proyectos como líder debe de tener para potenciar y liderar a un grupo, tales como flexibilidad, avidez, inteligencia, toma de decisiones, creatividad, entre otras

4 1. El Director de Proyectos como líder nace o se hace 2. Elementos del liderazgo del Director de Proyectos 3. Rasgos y personalidad del Director de Proyectos como líder 4. Clases de liderazgo encontradas en un proyecto 5. Potenciando el liderazgo en un Proyecto 6. Trabajando con Paradigmas 7. El Efecto Pigmalión 8. Liderazgo en los equipos de trabajo 9. Tiempos del Director de Proyectos como líder 10. Carisma del Director de Proyectos Módulo 3. Negotiation & Conflict Resolution La mayor parte de nuestra vida requiere de negociación. El Director de Proyectos desarrollará esta habilidad a través de diversos puntos como: saber diferenciar entre la personas y el problema, generar opciones de avance compartiendo intereses, al igual que la Resolución de Conflictos en situaciones tales como: prepararse para conflictos, esperar el conflicto y a su vez saber manejarlos dando soluciones rápidas y efectivas, para el proyecto y a su vez al equipo de personas involucrado. 1. El Director de Proyectos en un mercado globalizado 2. El Juego de las Emociones en un proyecto 3. Entendamos el conflicto 4. Qué causa los conflictos en un proyecto? 5. Proceso de Duelo 6. Sistema límbico

5 7. Cuando la amígdala secuestra la razón 8. Concepto de Negociación en un Proyecto 9. Etapas de Negociación en un Proyecto Módulo 4. Team Building & Motivation Los participantes en un proyecto serán equipo a medida que el Director de Proyectos logre establecer como objetivo principal, el éxito del proyecto, esto requiere de motivación y desarrollo de lazos entre los miembros del proyecto. La motivación es dinámica y compleja, y debe venir del interior de cada persona; es aquí donde intervienen las habilidades del Director de Proyectos fungiendo como facilitador para que esto suceda rápidamente. Lo que motiva a uno o a la mayoría de los miembros en un equipo puede resultar diferente a los factores de motivación de otros. Es necesario que el Director de Proyectos detecte esta variabilidad y trasmita eficazmente el sentido de compromiso en todo el equipo relacionado con el proyecto. 1. Su importancia en todo proyecto 2. Formación de grupos vs formación de equipos 3. Desarrollando equipos de alto rendimiento 4. El líder como mentor de equipos de trabajo 5. Estrategias para fomentar el trabajo en equipo 6. Por qué fallan los equipos? 7. Reflexiones sobre los equipos de trabajo 8. Beneficios del trabajo en equipo en todo proyecto Conclusiones

6 Módulo 5. Time Management & Organizational Skills La planeación es la parte más importante del proyecto. El Director de Proyectos tendrá que gestionar imprevistos, retrasos, actitudes, desmotivación entre otros. Deberá organizarse y priorizar estas tareas adicionales así como, conjuntarlas a su plan de trabajo. Y con esto lograr los tiempos preestablecidos para cada proyecto de una manera exitosa. 1. Por qué Organizar Tareas y no Administrar el Tiempo? 2. Qué tan bueno eres para organizarte?. Práctica 3. Qué tan productivo eres?.práctica 4. Herramientas para la Organización 5. Enfoque y Concentración a la Tarea 6. Mantenga los medios de comunicación en control ( , Social Media, Teléfono) 7. Estableciendo Metas. 8. Superación de la dilación o postergación. Práctica 9. Administra tu descanso ENTREGABLES Cuaderno de experiencia Diploma con registro ante el PMI y valor curricular. PDU s Sequal Solutions Tel:

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