GUÍA PARA EXPOSITORES

Transcripción

1 EL FUTURO URBANO EXPONGA EN LA CONFERENCIA MÁS IMPORTANTE SOBRE CIUDADES NÁPOLES, 1-7 SEPTIEMBRE 2012 Foto Mostra d Oltremare

2 2 Foto Mostra d Oltremare Exposición del foro urbano mundial El Gobierno de Italia albergará el Foro Urbano Mundial en la ciudad de Nápoles del 1 al 7 de septiembre de 2012 bajo el tema: El Futuro Urbano. La exposición del Foro Urbano Mundial mostrará algunas de las ciudades más importantes del mundo e innovaciones en desarrollo urbano. Todo ello se llevará a cabo en cuatro salones, con un total de metros cuadrados de espacio expositivo. La exposición al aire libre únicamente podrá ser visitada por los delegados del Foro. Los salones brindarán espacio para debates informales, actividades paralelas, y muestras sobre lo último en vida urbana. Diseñada para atraer a un gran número de asistentes, los expositores mostrarán temas generales del Foro y estará abierta a los participantes del WUF6 y al público en general del 1 al 6 de septiembre, de 9 de la mañana a de la tarde. La exposición contará con exposiciones temáticas, pabellones de países, un espacio sobre cine urbano, espacios para debates informales y sitios de restauración. Esta Guía para Expositores proporciona información y procedimientos básicos sobre el montaje, duración y desmontaje de la exposición. En ella se trazan los derechos y deberes de los ORGANIZADORES (ONU- Habitat y país anfitrión), EXPOSITORES y CONTRATISTAS DE ESPACIOS, así como los plazos que los expositores deben cumplir. QUIEN EXHIBIRÁ? - Las ciudades mostrarán programas, iniciativas, colaboraciones y soluciones para hacer frente a los retos de la sostenibilidad - Los países presentarán programas de ciudades a nivel nacional - Los organismos de las Naciones Unidas y otras organizaciones internacionales perfilaran su trabajo para construir mejores ciudades a nivel mundial - El sector privado presentará servicios, productos y soluciones innovadoras a los problemas urbanos - Las organizaciones no gubernamentales promoverán su papel en sostenibilidad urbana - Los investigadores y editores presentaran la última información sobre tendencias urbanas APERTURA Y DURACIÓN Del 1 al 6 de septiembre de 2012, de las 9:00 a las 18:30 horas. La ceremonia inaugural se llevará a cabo el 3 de septiembre de 2012.

3 SEDE La sede de la exposición, Mostra d Oltremare, está situada en la parte oeste de Nápoles, en el distrito de Fuorigrotta. La sede ofrece: - Espacio expositivo interior distribuido en cuatro pabellones, ofreciendo un total de metros cuadrados de espacio. Este espacio expositivo será accesible tanto para delegados como para el público en general. - Espacio expositivo en el exterior de los pabellones y que únicamente será accesible para los delegados del Foro. Para más información sobre cómo llegar a la sede y detalles técnicos sobre los pabellones de la exposición, visite LOCALIZACIÓN DE STANDS ONU-Habitat será el responsable de ubicar los stands. Las ubicaciones serán realizadas por orden de llegada, teniendo en cuenta las necesidades técnicas generales de construcción y el beneficio de la exposición. - El mapa de situación final únicamente estará disponible después de que todos los espacios hayan sido definidos. En este sentido, la localización final de los espacios será confirmada, aproximadamente, una semana antes del inicio del Foro. - Los espacios expositivos personalizados tendrán sus áreas debidamente marcadas sobre el mapa definitivo. Estas marcas deberán estar doblemente revisadas (metros cuadrados, localización, columnas y altura) por el Contratista del Espacio, contratado por el expositor, antes de que empiece el montaje para evitar posibles problemas Consorzio Unico Campania - Napoli, Italy

4 OPCIONES DE STAND Esquema de stand estándar (9m 2 ). Mostra d Oltremare 4 1. ESQUEMA DE STAND ESTANDARD - Precio: IVA 21% por m 2 - Dimensiones: 9m 2 (3x3 metros) - Paneles de tipo nido de abeja de 4cm de espesor por 2,50 metros de alto, pintados de un color para todos los stands - Suelo de moqueta de un solo color para todos los stands - 1 mesa de 140x70x75 cm - 3 sillas de hierro lacado con el asiento de PVC - 1 cubo de basura - Pared frontal / torre 30x30x400cm - Paneles de exposición / Torre de 30x30x250 cm - Marca / melanina y/o panel frontal digital impreso con el nombre del expositor/organización - Fuente de alimentación: Dentro del marco de la CEE, toma de corriente con interruptor de 220 voltios, 300 vatios, 2 focos y cables 2. CARPA EXTERIOR TIPO A (NO AMUEBLADA) - Precio: IVA 21% - Dimensiones: 16m 2 (4x4 metros) - Plataformas con suelo de madera y hierro - Melanina con el nombre del expositor con letras negras sin el logotipo - Fuente de alimentación: Dentro del marco de la CEE, toma de corriente con interruptor de 220 voltios y 3 focos (de 100 vatios cada uno) STANDS GRANDES MODULARES pueden ser construidos con una combinación de stands estándar. Los expositores pueden solicitar retirar los paneles o paredes que separan los stands contiguos para tener un espacio modular más grande. Estas solicitudes pueden hacerse directamente al Contratista Oficial. Las solicitudes para elementos adicionales también deben ser tramitadas mediante el Contratista Oficial (Mostra d Oltremare Spa) Estos elementos adicionales se consideran servicios opcionales y tendrán un coste adicional, además del coste del propio stand. NOTA: La organización reserva un número limitado de stands de 9m 2 para expositores de países menos desarrollados. Carpa exterior no amueblada Tipo A (16m 2 ). Mostra d Oltremare

5 3. CARPA EXTERIOR TIPO B (pre-equipada) - Precio: IVA 21% - Dimensiones: 16 m 2 (4x4 metros) - Moqueta de un color para todos los espacios - Paneles del tipo nido de abeja de 4cm de espesor, 2,50 metros de altura - 1 mesa de 1,40 x 0,70 metros de altura de 0,75 metros - 3 sillas de hierro lacado con el asiento de PVC - 1 cubo de basura - 1 trastero de 1x1 metros, de altura 2,50 metros con puerta abatible sin cerradura - Melanina con el nombre del expositor con letras negras sin el logotipo NOTA: La exposición al aire libre sólo será accesible para los delegados del WUF6 inscritos. Carpa exterior pre-equipada Tipo B (16m 2 ). Mostra d Oltremare 5 Ejemplo de stand personalizado. ONU-Habitat/Jianguo Shen 4. STANDS PERSONALIZADOS Los expositores también pueden alquilar un espacio no amueblado. Este espacio no amueblado está disponible de la siguiente manera: i. Espacio interior (dentro de los pabellones de la exposición) - 100, % IVA por m 2 ii. Espacio exterior cubierto (debajo de los porches / carpas) - 80, % IVA por m 2 iii. Espacio exterior descubierto - 70, % IVA por m 2 Adicionalmente, el espacio personalizado no amueblado incluye: o Entrada libre al catalogo de la exposición o Servicios básicos tales como la iluminación del edificio, seguridad, limpieza del área de exposición, gestión del lugar. Las preguntas que surjan durante el montaje, duración y desmontaje de la exposición serán resueltas exclusivamente por la Mostra d Oltremare Spa. Los expositores pueden solicitar a la Mostra d Oltremare Spa información de tarifas para stands personalizados o contratar su propio constructor de stand.

6 ServicIOS OPCIONALES A petición de los expositores, la Mostra d Oltremare Spa proporcionará los siguientes costes de servicios. El coste de algunos servicios, como la construcción del stand personalizado, estarán disponibles bajo petición ya que variará en función de las propuestas de diseño. - Contratación de intérpretes, recepcionistas y otro personal necesario. - Acceso a Internet inalámbrico - Alquiler de equipamiento audiovisual: LCD, plasma, reproductor de DVD, proyectores, pantallas de proyección, equipo de sonido, ordenadores, portátiles, Internet y conexiones telefónicas. - Servicios de diseño gráfico - impresión de banners con inyección de tinta, recorte de logotipos, aplicaciones gráficas, gráficos retro iluminados, paneles impresos, banners e impresión en gran formato, servicio de ampliación de fotografías, pantallas portátiles. - Seguridad - Servicios de limpieza - Mano de obra para instalación y desmontaje de los objetos expuestos - Construcción de stands personalizados - Servicios logísticos: equipos de elevación, asistencia en aduanas y almacenaje y traslado de grandes exposiciones 6 Mostra d Oltremare PROCEDIMIENTO DE RESERVA DE ESPACIO 1. Lea detenidamente esta Guía para Expositores 2. Regístrese como EXPOSITOR en el formulario de inscripción que encontrará en Incluya todo los detalles relacionados con la exposición tales como el tipo de stand y el tamaño. 3. La Secretaría del WUF recibirá y comprobará su inscripción y realizará una pre-reserva. El plazo máximo de inscripciones para los stands de la exposición es el 15 de julio de Complete el pago a la MOSTRA D OLTREMARE SPA antes del 23 de julio. 5. Recibirá una confirmación de espacio con la localización final en su debido tiempo. Recuerde que la localización final será confirmada una semana antes de la apertura del Foro. 6. Para más información, por favor, contacte con la Secretaría del WUF a través de wufexhibition@unhabitat.org. 7. Para información sobre la sede, instalación de stands, logística y servicios adicionales, contacte con la Mostra d Oltremare Spa. 8. Envíe el material de la exposición a Nápoles, la Mostra d Oltremare Spa le proporcionará la información sobre este tipo de envíos bajo petición.

7 NORMAS PARA INSTALACION Y ASIGNACIÓN DE STANDS CALENDARIO DE INSTALACIÓN - Instalación: Del 20 al 31 de agosto de Limpieza y decoración del stand: 31 de agosto de 2012 OPERACIONES DE los STANDS Los stands de la exposición deben estar permanentemente atendidos durante las horas de apertura. Los expositores no podrán acabar sus actividades antes de la hora de cierre. ENTREGA DE MERCANCÍA DURANTE LA EXPOSICIÓN Del 1 al 6 de septiembre de Mañanas de 9:00 a 10:00 horas - Tardes de 19:00 a 21:00 horas HORAS DE APERTURA DEL CENTRO DE SERVICIOS PARA EXPOSITORES - Durante la instalación de 8:00 a 20:00 horas - Durante el evento, cada día desde las 9:00 a las 19:00 horas DESMONTAJE - Desmontaje del 7 al 9 de septiembre - Los materiales, mobiliario, productos y equipamiento de propiedad del EXPOSITOR debe ser retirado el 7 de septiembre de El material, mobiliario y equipo no retirado a las 18:00 horas del mismo día será considerado perdido y, en consecuencia, se considerará descartado. DAÑOS Los expositores serán responsables de cualquier daño(s) en las estructuras de la exposición, bien habiendo sido causado por el expositor o por su contratista. CONTRATISTA OFICIAL DE STANDS Mostra d Oltremare Spa Correo electrónico: anna.campanile@mostradoltremare.it; cigliano@mostradoltremare.it Tel: / Fax: / CONDICIONES DE PAGO Todos los servicios y stands serán pagados mediante una factura tramitada por la Mostra d Oltremare. La información adicional estará disponible en la página web PLAZO MÁXIMO DE PAGO - 23 DE JULIO DE Mostra d Oltremare

8 8 Mostra d Oltremare Foto ONU-Habitat/Silvia Ragoss Secretaría del WUF (ONU-Habitat) wufexhibition@unhabitat.org Tel: Fax: Mostra d Oltremare Spa anna.campanile@mostradoltremare.it; cigliano@mostradoltremare.it; Tel: Fax: Mayo 2012