PROCEDIMIENTO SUGERIDO POR LA OFICINA DE ACREDITACIÓN PARA EL INICIO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN. 1. Una aproximación al concepto de Autoevaluación.

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1 PROCEDIMIENTO SUGERIDO POR LA OFICINA DE ACREDITACIÓN PARA EL INICIO DEL PROCESO DE AUTOEVALUACIÓN A continuación se presenta de manera sistemática el procedimiento sugerido para hacer uso del modelo de Autoevaluación y Acreditación Institucional. Es importante contar con un referente claro acerca del concepto de Autoevaluación, seguidamente se presentan los objetivos propuestos para el proceso de Autoevaluación, por último se presenta la metodología sugerida para la aplicación de los instrumentos en cada uno de los estamentos (estudiantes, docentes, administrativos, egresados y empleadores de egresados. 1. Una aproximación al concepto de Autoevaluación. Entendida como el proceso de indagación, estudio y diagnóstico que se realiza sobre el programa de Académico basado en un enfoque sistémico, cuyo fin es el mejoramiento de la calidad de formación del Programa, es coordinado por directivos y académicos del programa o Institución. La Autoevaluación en el decir de María Rocío Arango, debe ser continua y con ello se asegura que cumpla con características de proceso de evaluación como: Sistemático Permanente Integral Consecuente Coordinado Participativo Que tenga un valor de diagnóstico 2. Objetivos de la Autoevaluación Con el fin de ubicar los intereses institucionales del ejercicio de la autoevaluación es necesario considerar los objetivos con los cuales inicia el proceso de autoevaluación institucional. Interpretar la correspondencia entre (Visión, Misión, los Propósitos Institucionales y perfil de formación del programa). Identificar la integración y nivel de desarrollo entre las funciones sustantivas : (Investigación, Docencia, Proyección Social, Gestión Administrativa en el programa.) Lo que se ha logrado (cómo se evidencian los Propósitos vs. Resultados dentro del programa), evidenciando con ello la efectividad del proceso formativo. Lo esperado de la autoevaluación (conocer la calidad del sistema de formación.)

2 3. Metodología recomendada para la Auto evaluación en el SEA: Teniendo en cuenta los instrumentos elaborados para ser aplicados a cada uno de los estamentos a evaluar, se sugiere desde la oficina de acreditación el procedimiento establecido en las tablas que se presentan a continuación, con las cuales se busca definir tareas y responsables de cada una de las actividades propuestas. 3.1 Encuestas a Estudiantes: Se sugieren dos metodologías: 3.1.1Actividades a desarrollar Propuesta 1: Está orientada al manejo independiente del proceso con la participación activa del docente en coordinación con el directivo del programa encargado de liderar el proceso. Paso 1. Convocar a reunión de Docentes de la facultad. Paso 2. Asistir a reunión con los docentes y socializar el proceso de Autoevaluación, además entregar Instructivo guía para diligenciar la encuesta. Paso 3. Convocar a estudiantes para el diligenciamiento de la Autoevaluación con la Encuesta en Internet, para ello hace entrega del instructivo de diligenciamiento a los estudiantes. Paso 4. Entregar informe de avance cada 4 los estudiantes, administrativos, docentes, egresados y empleadores de egresados los siguiente : de la encuesta Paso 5. Entregar Informe de avance al Docente para que realice el seguimiento y fomente el diligenciamiento de las encuestas. Paso 6. Solicitar al Docente dos clases antes de finalizar el periodo académico que convoque al diligenciamiento de encuestas por parte de los Estudiantes. Paso 7. Solicitar el diligenciamiento de la encuestas a los docentes que no hayan participado. Paso 8. Presentar informe de avance e informar el número de encuestas por estamento necesarias para cumplir con la muestra para que sea representativa. Coordinador de Programa. Docente Coordinador de programa Coordinador de Programa Coordinador de Programa

3 Paso 9. Acordar con el coordinador de programa la fecha para realizar el Cierre del software para iniciar la ejecución de resultados. Paso 10. Presentar resultados del proceso de Autoevaluación a las decanaturas, coordinador del programa Actividades a desarrollar Propuesta 2: En esta propuesta se delega la responsabilidad del proceso a las directivas del programa, razón por la cual es desde allí donde se define la participación de los agentes responsables del proceso de autoevaluación. Paso 1. Convocar a reunión a los directivos del programa y socializar el proceso de Autoevaluación y entregar Instructivo para el diligenciamiento Paso 2. Desarrollar la logística del proceso de Autoevaluación de acuerdo a las directrices del programa, brindando apoyo con la información del software cada 4 días con el informe de avance Paso 3. Informar el tiempo oportuno para cerrar el software de acuerdo a los parámetros Estadísticos. Paso 4. Entregar informe con los resultados finales de la Autoevaluación a la respectiva decanatura. Coordinador de programa 3.2 Encuestas a Docentes: A continuación se sugieren actividades y responsables de las mismas para garantizar la aplicación de los instrumentos construidos. Si las directivas del programa consideran pertinente otra metodología es necesario informar a la oficina de acreditación lo pertinente. Paso 1. Convocar a reunión a los directivos del programa y socializar el proceso de autoevaluación. Paso 2. Solicitar a los docentes a través de correos electrónicos y llamadas telefónicas el desarrollo de las encuestas, para ello el coordinador de acreditación entrega Instructivo a la respectiva Decanatura. Paso 3. Convocar a Docentes en las diferentes reuniones el diligenciamiento de las encuestas. Paso 4. entregar informe de avance cada 4 Coordinador de Programa Directivos del programa

4 los docentes lo siguiente : de la encuesta Paso 5. Entregar Informe de avance a los directivos para que se realice el seguimiento y fomente el diligenciamiento de las encuestas por parte del docente. Paso 6. Presentar resultados al final del periodo de Autoevaluación 2 informe de resultados. Coordinador de programa Encuestas a Administrativos: Igual que el Ítem anterior se propone una metodología pero si las directivas del programa consideran una propuesta distinta es necesario elaborar la propuesta e informar a la oficina de acreditación a cerca de los cambios propuestos. Paso 1. Informar a los Administrativos en reunión sobre el proceso de Autoevaluación. Paso 2. Enviar correos Internos solicitando al personal administrativo del programa el diligenciamiento de la Encuesta y adjunta instructivo 1. Paso 3.Entregar informe de avance cada 4 días al Decano del programa detallando de los administrativos lo siguiente : de la encuesta. Paso 4. Presentar resultados al final del periodo de Autoevaluación informe de resultados Encuestas a Egresados: Igual que el Ítem anterior se propone una metodología pero si las directivas del programa consideran una propuesta distinta es necesario elaborar la propuesta e informar a la oficina de acreditación a cerca de los cambios propuestos. Paso 1. Solicitar el apoyo de la coordinadora de Egresados de la I.U.E para que se envíen los Correos Electrónicos a los Egresados Solicitando el diligenciamiento de la Encuesta respectiva (Se adjunta Instructivo 1). S.

5 Paso 2. Se realizan llamadas telefónicas a los Egresados de cada programa Académico solicitando el diligenciamiento de las encuestas a través de Internet. (Se adjunta Instructivo 1). 1. Paso 3. Convocar a reunión a los egresados y se aprovecha la oportunidad para solicitarles el diligenciamiento de las encuestas Paso 4. Entregar informe de avance cada 4 los Egresados lo siguiente : de la encuesta Paso 5. Ofrecer gratis un seminario a los Egresados y en éste se solicita el diligenciamiento de las encuestas Paso 6. Presentar resultados finales del proceso de Autoevaluación a las decanaturas Coordinador oficina d Egresados Coordinador oficina del Egresado y coordinador Coordinador Oficina de Egresados Encuestas A Empleadores de Egresados: Igual que el Ítem anterior se propone una metodología pero si las directivas del programa consideran una propuesta distinta es necesario elaborar la propuesta e informar a la oficina de acreditación a cerca de los cambios propuestos. Paso 1. Solicitar reunión con la oficina de egresados y la coordinación de programas y se entrega instructivo para el diligenciamiento de la Encuesta Paso 2. Enviar Correos Electrónicos a los Empleadores de Egresados solicitando el diligenciamiento de la Encuesta respectivas, en esta comunicación se ofrece capacitación a los empleados del Empleador del Egresado Brindando un descuento por participar del proceso evaluativo (Se adjunta Instructivo). Paso 3. Visita a empleadores. En caso de no obtener respuesta positiva al procedimiento anterior.. Coordinador oficina de Egresados Coordinador oficina del Egresado y coordinador Entregar souvenir al empleador antes del inicio de la presentación del delegado de la Institución. Orientar el diligenciamiento de la

6 Encuesta al Empleador. Presentar el portafolio de productos institucional al Empleador y propuesta de capacitación a empleados con un descuento especial. Ofrecer el servicio de prácticas profesionales de los estudiantes Universitarios de diferentes niveles a los empleadores de manera gratuita en su empresa. Otras actividades propuestas por las Decanaturas. Paso 4. Entregar informe de avance cada 4 los Empleadores de Egresados lo siguiente : de la encuesta Paso 5. Presentar resultados del proceso de Autoevaluación a las decanaturas

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