ANEXO IMPLEMENTACIÓN EN CHILE DEL CONVENIO DE LA APOSTILLA

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1 ANEXO IMPLEMENTACIÓN EN CHILE DEL CONVENIO DE LA APOSTILLA 1.- Qué es la Apstilla? La apstilla es una certificación única que prduce exactamente ls misms efects que la actual legalización de dcuments públics, per simplificand el prcedimient a un sl trámite. En esencia, busca suprimir la actual cadena de trámites que permiten la legalización de un dcument cuy rigen destin sea un país en que se aplique el Cnveni de la Apstilla. A la fecha, sn 112 ls países que frman parte de este acuerd internacinal 1. En cnsecuencia, dicha certificación trga validez para us internacinal a ls dcuments emitids en Chile, per sl en aquells países que sn miembrs del Cnveni. L mism curre cn ls dcuments que ingresen apstillads a nuestr país desde un Estad Parte de este instrument internacinal: n requerirán de ningún trámite adicinal, pr l que la actual intervención del cnsulad y del Ministeri de Relacines Exterires cm parte de la cadena de legalización desaparecerá, pudiend el respectiv dcument ser traíd válidamente de inmediat a Chile, lueg de su apstillamient pr parte de la respectiva autridad nacinal cmpetente. Es muy imprtante recalcar que la Apstilla certificará respect del dcument públic: a) la autenticidad de la firma en él cntenida; b) la calidad en que el signatari del mism ha actuad; y en su cas, c) la identidad del sell timbre del que el instrument esté revestid. De esta frma, la Apstilla n garantiza la fidelidad de la infrmación cntenida en el dcument, cm tampc sucede cn ls certificads que hy en día sn legalizads Qué dcuments pueden ser apstillads? La Apstilla sól puede ser expedida respect de dcuments que tengan el carácter de públics. Sin embarg, la calificación que respect de ells frmula el Cnveni de la Apstilla difiere de la que tradicinalmente se cntempla en el rdenamient jurídic chilen. 1 La nómina puede ser cnsultada en: 2 En tras palabras y a md de ejempl, la veracidad de ls dats de fnd cntenids en un certificad de nacimient expedid pr el Registr Civil chilen que es apstillad sn de respnsabilidad de dich servici (ej. fecha de nacimient).

2 De esta frma, se entiende pr dcument públic, y pr cnsiguiente, dcuments que pueden ser apstillads: Ls dcuments que emanan de cualquier autridad pública de algun de sus funcinaris, incluyend aquells que prvengan del ministeri públic, u ficiales y agentes judiciales. Ls dcuments administrativs, est es, tds ls emanads de la Administración. Ls dcuments ntariales. Las certificacines ficiales que hayan sid puestas sbre dcuments privads, tales cm mencines de registr, cmprbacines sbre la certeza de una fecha y autenticacines de firma. Cm se desprende de la última de las categrías mencinadas, el Cnveni extiende el cncept de dcument públic a tds aquells que siend en su rigen de naturaleza privada, sn sujets de algún tip de certificación pr parte de alguna autridad funcinari públic. Es l que acntece cn ls certificads de estudis, ls títuls prfesinales, las recetas médicas, y ls certificads de salud, entre trs, ls cuales deberán cntinuar necesariamente pasand pr un trámite previ a su apstillamient denminad recncimient de firma (ver nta al pie N 3). En términs sencills, la premisa será que td dcument que actualmente se legaliza en Chile para su us internacinal, pdrá ser apstillad en nuestr país a partir del 30 de agst. 3.- Principales características de la Apstilla chilena (se adjunta mdel especímen en el presente fici) Electrónica: Pr mandat de la Ley N , y de su respectiv Reglament, Chile adptará la denminada e-apstilla, l que permitirá que la certificación del dcument apstillad se realice a través de una firma electrónica avanzada, cuya autenticidad pdrá ser cnsultada y verificada en línea, en un sistema centralizad perad pr el Ministeri de Relacines Exterires. Se trata de un mdel de certificación al que recién se están incrprand el rest de ls Estads miembrs del Cnveni, razón pr la cual predminan ls países que emiten apstillas en frmat papel, ls que se encuentran prvists de ls timbres y/ sells de seguridad pertinentes. Generación descncentrada y descentralizada: Dependiend del tip de dcument que se desee apstillar, ls usuaris en Chile pdrán acudir ante ls cinc servicis y autridades facultads pr la Ley N para apstillar sus dcuments, trámite que pdrá realizarse en frma descentralizada en tdas las capitales reginales del país. Se trata de las Secretarías Reginales Ministeriales de Justicia y derechs Humans, Salud,

3 Educación, y las Oficinaa Reginales del Servici de Registr Civil e Identificación. A las autridades antes mencinadas se suma el Ministeri de Relacines Exterires, respect de td ls restantes dcuments que n se encuentren baj la órbita de algun de ls servicis públics antes mencinads (autridad cn cmpetencia general). Gratuita: El trámite de apstillar un dcument n tendrá cst para el usuari, a diferencia de l que sucede en muchs países miembrs del Cnveni. Sin embarg, es necesari precisar que alguns dcuments requieren de un trámite previ a su apstillamient, denminad recncimient de firma, que en determinads cass sí tiene cst 3. Del mism md, es precis aclarar que ls certificads dcuments cuy apstillamient se slicita también pueden tener un cst, el que se mantiene Funcinamient de la Apstilla A partir del 30 de agst de 2016, tds ls dcuments apstillads en Chile para ser utilizads en un país miembr del Cnveni de la Apstilla, deberán ser recncids en cualquier tr país del Cnveni sin necesidad de tr tip de certificación. De igual frma, ls dcuments que ingresan apstillads a Chile (desde ls países parte del Cnveni) deberán ser igualmente recncids sin necesidad de una certificación adicinal a cntar de idéntica fecha 5. Esta Secretaría de Estad, a través de la web dispndrá de ls mdels especímenes de apstilla de mayr circulación en Chile, cm también ls dats de cntact de las representacines diplmáticas cnsulares, para cnsultas precisas pr cada certificación. En cnsecuencia, ls chilens y extranjers que busquen apstillar dcuments públics emitids en Chile pr las autridades cmpetentes facultadas para ell, l pdrán hacer pr medi de un trámite que deberán realizar de manera presencial en las ficinas reginales dispuestas para ell de ls servicis antedichs, cn la excepción del Ministeri 3 A md ejemplar, ls certificads de estudis emitids pr institucines educacinales requieren previ a su legalización en la actualidad, y previ a su apstillamient en un futur acudir ante la respectiva ficina del Ministeri de Educación para que se recnzca la firma de la autridad que l expide, cn el bjetiv de dar fe de que dicha persna efectivamente tenía la ptestad para trgar dich dcument. L mism acntece cn las recetas médicas ls certificads de salud: una vez trgads pr un médic, el interesad debe acudir ante el Ministeri de Salud para que un funcinari habilitad acredite que dich dcument efectivamente fue expedid pr un prfesinal de la salud habilitad. En términs generales, este trámite es necesari respect de tds aquells dcuments que n sn expedids directamente pr un servici públic. Ls requisits que debe cumplir cada dcument pueden ser verificads en: 4 Pr ejempl, el Servici de Registr Civil e Identificación cbra al públic pr la emisión de un certificad de antecedentes penales para us particular $ La bligación de recncimient en Chile de dcuments apstillads en el extranjer regirá a cntar del 30 de agst, aún cuand dichs dcuments hubieren sid apstillads en su país de rigen cn anteriridad a dicha fecha.

4 de Relacines Exterires que atenderá exclusivamente en Santiag, al carecer de representación reginal. Dich trámite será únic, l que implica que el actual peregrinaje que tds ls ciudadans deben realizar pr distintas reparticines públicas nacinales y extranjeras (cncid cm prces cadena de legalización), se reducirá a un sl act, el que será ejecutad exclusivamente ante la institución pública emisra del dcument, que le hubiere crrespndid efectuar el trámite de recncimient de firma al que antes se hiz referencia. 5.- Algunas ventajas del nuev sistema simplificad de legalización Debid a que se trata de un trámite únic, imprtará un significativ ahrr en tiemp y diner para ls ciudadans, dad que ya n se verán bligads a seguir la actual cadena de trámites que necesariamente deben realizar hy en día para legalizar dcuments, la que inevitablemente culmina en Santiag. Nrmalmente, la cadena invlucra acudir ante 5 institucines públicas, tant en Chile cm en el extranjer. L anterir generará un evidente impact en regines, dad que la descentralización de este trámite permitirá que ls usuaris ya n tengan que terminar el actual peregrinaje de diligencias en Santiag, sin que pdrán apstillar dcuments públics en sus prpias capitales reginales, ante las autridades cmpetentes ya señaladas precedentemente. Especial imprtancia adquiere para nuestras ciudades frnterizas. La adpción de la e-apstilla brindará un mayr nivel de seguridad, dad que el sistema infrmátic implementad para el efect permitirá n sl la generación de apstillas de manera electrónica, sin que además la mantención de un registr únic y centralizad de las mismas 6, de md tal que el destinatari del dcument apstillad desde cualquier lugar del mund pueda cnsultar su autenticidad en línea, mediante un códig de verificación que se encuentra estampad en la prpia Apstilla. 6.- Servicis públics facultads para emitir Apstillas en Chile La Ley N , que implementa la Cnvención de la Apstilla en Chile, así cm su Reglament, designa únicamente a ls siguientes servicis y autridades cm cmpetentes para expedir apstillas: Ministeri de Educación A través de sus Secretaris Reginales Ministeriales. 6 Este registr de las apstillas emitidas y de ls dcuments públics apstillads frma parte del Sistema Electrónic Únic de Apstillas, cuya respnsabilidad en el diseñ, mantención y seguridad recae en el Ministeri de Relacines Exterires, pr mandat de la Ley N y de su Reglament.

5 Ministeri de Justicia y Derechs Humans Subsecretari de Justicia y Derechs Humans, en el cas de la Región Metrplitana. Secretaris Reginales Ministeriales, en td el rest del país. Ministeri de Salud Secretaris Reginales Ministeriales de Salud. Directres de Servicis de Salud. Intendentes de Prestadres de Salud. Ministeri de Relacines Exterires Dirección General de Asunts Cnsulares y de Inmigración. Servici de Registr Civil e Identificación Directr Nacinal del Servici de Registr Civil e Identificación. Directres Reginales del Servici de Registr Civil e Identificación. Cada un de ests servicis antes referids se encargará de apstillar ls respectivs dcuments públics que la prpia Ley N les faculta, cn excepción del Ministeri de Relacines Exterires que pdrá expedir apstillas respect de tda clase de dcuments riginads en Chile, cn tal que ésts tengan el carácter de públic en el sentid que la Cnvención de la Apstilla entiende pr tales. Se slicita, de tenerl a bien, hacer extensiva esta infrmación a institucines relacinads cn el quehacer de su rganización, tda vez que parte imprtante del éxit de este prces está directamente relacinad cn que cada un de ls receptres de las diferentes apstillas del mund en Chile recnzca de frma autmática su validez cm instrument. El canal central de infrmación habilitad pr Cancillería es la web y el cntact direct es a través del del crdinadr del pryect señr Oscar Fuentes Lira, Dirección General de Asunts Cnsulares y de Inmigración Agst de 2016.

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