Panamá Centro de Congresos y Eventos Internacionales. Promoviendo Ventas de Grupos y Convenciones a través del DMO PANAMA

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1 Panamá Centro de Congresos y Eventos Internacionales Promoviendo Ventas de Grupos y Convenciones a través del DMO PANAMA

2 Destination Marketing Organization Equipo del destino Oportunidades de venta origen Etapas de apoyo a los grupos Reportes Principales retos

3 EQUIPO DEL DETINO En la unión está la fuerza DMO Autoridad de Turismo Panamá Recinto ferial y facilidades (público o privado) Equipo del Destino Comunidad

4 Valor de las Reuniones EJEMPLO 100 personas x 4 noches= $200,000 5 grupos de 100 personas= $1,000,000

5 Equipo en el destino Ventas Juan Ramón Maduro y Guillermo Vargas (captando sedes) Beatriz Paredes (leads de ventas) Compañía en NY uleika Abrego (eguimiento a eventos, encuestas posteriores) Creación de base de datos Industria y clientes Base de datos y feedback ervicios Michael Jaen (Leads de servicios, auspicios) Auspicios a nuevos eventos Diwi Valiente (Bid books, material gráfico, ferias) App Mercadeo

6 Oportunidades de captar sedes Referidos Hoteles- Proveedores Locales Asociaciones locales Ferias Leads de Ventas Empresa de Ventas en UA

7 Para nosotros Mas allá de conseguir un grupo, queremos reuniones exitosas! 7

8 Etapas de apoyo a grupos Planificando el evento / Petición de sede Promocionando el evento Manejando el Evento / Coordinación en destino eguimiento post-grupo / Buscando negocio repetitivo

9 Iniciativas Convention update

10 Iniciativas Enero Febrero Marzo Fecha Mayo Junio País Feria Tipo de Evento Espacio 11 al 12 Chicago, Estados Unidos Travel & Adventure how General 18 m² 15 al 19 Utrecht, Holanda Vakantiebeurs General 36 m² 22 al 26 Madrid, España FITUR General 296 m² + 36 m² DD 12 Washington D.C., Estados Unidos Destination how Case DMAI MICE Nimlock 26 al 28 Bogotá, Colombia ANATO General 250 m² 28 al 2 Nueva York, Estados Unidos New York Times Travel how General 36 m² 5 al 6 México D.F., México Expo Meetings MICE 36 m² 5 al 9 Berlín, Alemania ITB General 200 m²+ 36 m² DD 10 al 13 Miami, Estados Unidos ea Trade Cruceros 18 m² 11 al 13 Antigua, Guatemala Cocal MICE N/A 12 al 16 Lisboa, Portugal BTL General 36 m² 24 al 26 Anaheim CA, Estados Unidos Conference Direct Annual Partnership Meeting MICE Nimlock 23 al 25 ao Paulo, Brasil WTM Latin America General 54 m² 14 al 16 an José, Costa Rica Expotur General 56 m² 15 Washington D.C., Estados Unidos AAE pringtime Expo MICE Nimlock 20 al 22 Frankfurt, Alemania IMEX MICE 100 m² 2 al 4 Lima, Peru FIEXPO MICE 36 m² 10 al 12 Estados Unidos, Orlando Florida AIBTM Incentivos 72 m² 16 al 18 Las Vegas, Estados Unidos Home Based Travel Agent Forum General 18 m² Julio 21 al 23 Las Vegas, Estados Unidos DMAI- Convención Anual MICE N/A Agosto septiembre Calendario de Feria Internacionales al 20 Toronto, Canadá Incentive Works MICE 36 m² Por Definir Por Definir ICCA Capítulo Latinoamericano Workshop MICE N/A Por Definir Estados Unidos Maritz Travel Collaborative MICE N/A 14 al 17 Nasau, Bahamas Caribbean Meeting and Incentive Travel Exchange MICE N/A 23 al 26 Paris, Francia TOPREA General 64 m² 24 al 28 ao Paulo, Brasil ABAV General 80 m² 26 al 27 Panamá Expoturismo General 54 m² 9 al 10 an José, Costa Rica CATM General Por Definir 9 al 11 Rimini, Italia TTG General 54 m² Mayor asistencia a ferias y eventos internacionales relacionados con el segmento MICE 18 eventos en el 2014 octubre

11 Iniciativas Encuestas posterior a los eventos

12 Iniciativas Fichas técnicas

13 Resultados del DMO Panamá 2013 Equipo dedicado a vender a Panamá como destino de congresos y convenciones Viajes realizados e asistieron a 15 ferias específicas para grupos e atienden un promedio de 50 grupos mensuales, ofreciéndoles apoyo para su evento 27 Visitas de inspección 105 visitas a hoteles

14 Resultados del DMO Panamá 2013 Ventas e compartieron 85 nuevas oportunidades para los hoteles 130,816 noches de estadía totales Impacto económico directo de aprox. $35 millones de dólares

15 Principales retos Trabajo en equipo compartir información Idioma MICE tandard de presentaciones del destino Formato de propuestas Idioma (propuestas y atención al cliente) Tiempos de respuesta Medidas en metros y pies Certificaciones Nuestros procedimientos vs. los de los clientes Liderazgo del proyecto por la industria privada

16 Cómo ayudamos a traer un grupo a Panamá? Compartiendo los contactos Contactando al grupo o empresa iendo parte del proceso de captar la sede iendo parte del proceso de atender el grupo Compartiendo información Vendiendo un solo mensaje del destino

17 Estamos aquí para apoyarte! Vendamos a Panamá juntos! LLAMA AL (507)

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