En términos generales de la multimedia deberá tener las siguientes características: - Presentación.

Transcripción

1 ESPECIFICACIONES TECNICAS ANUARIO ESTADISTICO Especificaciones del producto requerido 1.1. Generales La empresa seleccionada deberá entregar a la Dirección Sistemas de Indicadores del Departamento Administrativo de Planeación la multimedia del Anuario Estadístico de Antioquia En términos generales de la multimedia deberá tener las siguientes características: - Presentación. - Equipo de trabajo - Agradecimientos. - El contenido del Anuario, fotografías de los municipios del departamento de Antioquia (previamente aprobadas por la Gerencia de Comunicaciones y la Dirección de Sistemas de Indicadores), el logo de la Gobernación con el lema de la actual administración y mapas en formato PDF, JPG, TIF, AI. En términos generales la multimedia deberá tener las siguientes características: Amigable, agradable, intuitiva, ágil y de fácil manejo para el usuario. La navegación dentro de dicha multimedia deberá ser rápida bien sea ingresando desde el DVD o el sitio web. Se debe velar por la correcta ortografía en todos los elementos de la multimedia. La aplicación debe ser compatible con la plataforma Joomla de manera que pueda publicarse en el sitio web de la Gobernación, además debe incluirse el marco Wrapper si se requiere. No deberá presentar ninguna restricción que impida el correcto funcionamiento en el sitio web de la Gobernación de Antioquia. El funcionamiento de la aplicación debe ser independiente de la plataforma Joomla de manera que no genere interferencias con el funcionamiento con el sitio web de la Gobernación. El producto final debe estar de acuerdo a la imagen corporativa de la Gobernación de Antioquia. La información a publicar es de 2015, pero los derechos de autor son de La aplicación debe ser compatible con navegadores más usados: Explorer, Chrome, Firefox, Safari, Opera, entre otros. La aplicación debe funcionar con el mayor número posible de versiones de navegadores, desde el más nuevo hasta el más antiguo sin que esto afecte su desempeño, esto se debe a que en el territorio antioqueño existen lugares donde la tecnología no es la más actualizada. El producto debe ser ejecutable en diversos sistemas operativos (Windows -diversas versiones-- MacOs, Linux, entre otros). Los datos de la multimedia deben ser iguales a los entregados por la Dirección de Sistemas de Indicadores.

2 El producto final no debe tener animaciones como: videos, luces intermitentes o colores muy llamativos que llamen la atención. La Empresa deberá aceptar cambios en algunos datos durante la ejecución del proyecto, pues es común que se detecten errores en la marcha, y el objetivo principal es lograr una publicación con datos técnicos de calidad. A medida que el producto se vaya consolidando, se deberán entregar periódicamente versiones de prueba a la Dirección Sistemas de Indicadores para que los funcionarios revisen los datos y la navegabilidad de la multimedia con el fin de detectar posibles errores que pueden ser corregidos a tiempo. En el siguiente link se pueden consultar publicaciones similares a las solicitadas de manera que el proveedor seleccionado tenga una idea del volumen y tipo de información que se le entregará para la elaboración de la multimedia. Toda la información es propiedad de la Gobernación de Antioquia, no puede ser prestada, cedida, vendida, cambiada o usada para otros fines. Deben hacerse pruebas de funcionamiento en diferentes equipo de la Gobernación y fuera de la institución por parte del proveedor y de la Dirección de Sistemas de Indicares. La aplicación debe estar protegida para evitar modificaciones al contenido de la obra Técnicas La multimedia para el Anuario Estadístico de Antioquia año 2015 debe cumplir con las siguientes especificaciones Tipos de consultas La multimedia requerida debe ofrecer al usuario dos tipos de consulta tres tipos de consultas, ellas son: por palabra clave, por tema y por área geográfica. Cuando el usuario realice una consulta debe permanecer activo el menú de contenido del Anuario donde se listan los capítulos y además el menú de contenido del capítulo cuando se seleccione uno de estos. Consulta por temas: A través de esta opción el usuario puede realizar su consulta seleccionando en el menú el capítulo de su interés. Al ingresar a la búsqueda por temas la multimedia debe desplegar un menú donde encontrará todo el contenido de la multimedia: presentación, agradecimientos y capítulos de la publicación.

3 Al seleccionar uno de los capítulos se ofrecerán otros enlaces correspondientes a autores, agradecimientos, introducción y objetivo, definiciones, conceptos y el contenido del capítulo seleccionado. Consulta por área geográfica: A través de esta opción el usuario puede realizar su consulta seleccionando el municipio de su interés y obteniendo como resultado la información de los municipios de la zona o de la subregión a la cual pertenece.

4 El usuario encontrará el listado de los municipios de Antioquia, un buscador y el mapa de la división política del Departamento. El buscador debe ser flexible en la consulta de los municipios, de tal modo que se pueda realizar utilizando o no las tildes, las mayúsculas o parte del nombre del municipio, además el buscador debe presentar la opción de autocompletar y corrección de ortografía. Ejemplo: Si el usuario busca solo diligencia ba, la multimedia le debe desplegar un listado con todos los municipios que tienen esta sílaba. El usuario selecciona de la lista el municipio de su interés, al posar el cursor sobre el nombre del municipio este se debe resaltar en el mapa, algo así:

5 Al dar clic en el municipio de su elección en el mapa se mostrar sólo la zona y la región a la cual pertenece el municipio. Al seleccionar la búsqueda por zona o por subregión se ofrece al usuario las mismas opciones que se presentan en la consulta por tema, pero con dos características especiales: Una vez el usuario pase nuevamente a la búsqueda temática se le debe activar un cuadro de dialogo que le indique que la información que se encuentra en este tipo de búsqueda no está discrinada por zona y subregión, algo más o menos así: Las tablas deberán ser filtradas de tal forma que sólo muestren la información correspondiente a los municipios de la zona o la subregión a la cual pertenece el municipio consultado, es decir; en la tabla no se visualizaran los datos de todos los municipios del Departamento.

6 El municipio seleccionado para la consulta fue Dabeiba que pertenece a la zona Cuenca del río Sucio de la subregión de Occidente. Ejemplos: Reporte por zonas: El reporte generado debe quedar así: Reporte por subregiones: En todos los reportes los datos que se deben desplegar son: Título del capítulo Título y subtítulos de la tabla Encabezado de la tabla o elemento consultado

7 Contenido de la tabla: por zona o subregión Datos de: total zona, total subregión, total Departamento Pie de página Convenciones. Notas Fuente y fecha de la información que aparece Mapas (si aplica) Infográfico (si aplica) Afiche (si aplica) Fotografías (si aplica) No todas las tablas están discriminadas por municipios, por tanto para estos casos no es necesario aplicar filtros a las tablas sino mostrarlas completas y además informar al usuario de esta situación presentando el siguiente cuadro informativo: Al dar clic en Ver tabla completa, se despliegan todos los datos de esa tabla. Como las tablas del Anuario son muy extensas se deben incluir barras de desplazamiento que permitan visualizar toda la información, además al desplazarse horizontalmente debe permanecer fija la primera columna de la tabla y al desplazarse verticalmente debe permanecer fijo el encabezado. Para la presentación de las tablas, se debe dar la opción de inmovilizar paneles, cabezote de la tabla y la primera columna de la izquierda (subregiones y zonas del Departamento) para facilidad de lectura de la información. La inmovilización debe funcionar de forma tal que al desplazar la tabla de derecha a izquierda

8 solo la primera columna se mantenga estática y si se desplaza la tabla de arriba hacia abajo el cabezote de la tabla quede fijo, ejemplo: Gráficos, fotos, mapas: Deben presentarse de forma tal que el usuario pueda leer la información que allí se presenta, debe tener una opción de hacer acercamiento (zoom) que permita leer mejor los datos. Se puede presentar un preview y dar la opción de zoom para ver mejor y posteriormente descargar en PDF Diseño Barra de navegación La multimedia deberá incluir botones que faciliten la navegación del usuario, los íconos de dichos botones deberán permitir una rápida asociación con su función.

9 Cuando el usuario de pose sobre alguno de estos íconos, éste deberá resaltarse. Estos íconos deben estar siempre a la vista del usuario. Los botones de navegación son: Inicio: Debe poder permitir el regreso al inicio de la multimedia desde cualquier punto dentro de l a multimedia. "Retroceder/Avanzar o Adelante/Atrás Debe permitirle al usuario regresar exactamente al último sitio visitado dentro de la multimedia bien sea hacia atrás o adelante, exactamente al sitio inmediatamente anterior. Búsqueda: este botón estará diseñado para darle al usuario la busqueda por palabra clave. Si el usuario hace una búsqueda por este botón se le debe desplegar un listado con las tablas que se relacionan con la palabra o silabas digitadas, así:

10 Descargar: Este botón se debe activar cuando se esté visualizando un mapa o una tabla. Es necesario que la información del Anuario pueda ser descargada a un archivo de Excel, pues los usuarios de este tipo de publicaciones requieren manipular la información que allí se encuentra para hacer nuevos cálculos y generar otros datos. Nota: Toda la información cargada en la multimedia debe tener la opción de descargarla en Excel o PDF, según aplique. Enviar: Este botón debe permitir al usuario enviar la información que visualiza en pantalla a una dirección de correo electrónico. Presentación: en este botón se encuentra la información preliminar de la publicación: Presentación, agradecimientos, grupo de trabajo, entre otros. Búsqueda temática: En esta opción se le presenta al usuario todos los capítulos que componen el Anuario. Búsqueda área geográfica: Debe permitirle al usuario dirigirse a la opción de consulta por área geográfica desde cualquier punto dentro de la multimedia.

11 1.4. Estuche y label El empaque (bolsillo) debe ser en un material biodegrable que sea amigable con el ambiente. La caratula debe ser de 4 x 0, esmaltado 150 gramos. Todos los DVD's acordados para la entrega, deben incluir la totalidad de los archivos de la multimedia, el label y la carpeta de "Utilidades" que contenga Google Chrome, Opera y Mozilla Firefox (Si se requiere). El estuche del DVD debe contener unas instrucciones básicas en un lenguaje sencillo que orienten al usuario sobre cómo lograr un mejor funcionamiento de la multimedia. Dichas instrucciones también deben ofrecerse dentro del DVD en un archivo de texto. Ejemplo: 1. Inserte el DVD XXXXX, en su computador. 2. En caso que la reproducción automática del DVD no se ejecute, diríjase a Inicio > Mi PC > Unidad de DVD > explore la carpeta y abra el archivo Index. 3. Seleccione el botón de navegación llamado XXXXXX. 4. En la pantalla encontrará a su disposición dos botones de navegación para que elija la opción de su interés. Este paquete incluye el siguiente software en la carpeta de Utilidades Google Chrome Opera v.18 Mozilla Firefox v Entregables La empresa seleccionada para hacer la multimedia del Anuario Estadístico de Antioquia debe entregar a la Dirección de Sistemas de Indicadores: Una versión de la multimedia para publicar en el sitio web de la Gobernación de Antioquia. 400 DVD con la multimedia para distribución en el territorio antioqueño, la cual debe cumplir con las especificaciones antes expuestas. 3. Anexo (Áreas geográficas del Departamento y sus códigos) El departamento de Antioquia está conformado 9 subregiones, 25 zonas y 125 municipios, cada unidad territorial está identificada por códigos, los municipios tienen la codificación establecida por el DANE, los códigos de las zonas y subregiones se establecieron desde el punto de vista de la planeación del territorio antioqueño (codificación propia del departamento de Antioquia): Códigos DANE para los municipios de Antioquia:

12 Subregiones Zonas Municipios Código municipio Valle de Aburrá Bajo Cauca Magdalena Medio Nordeste Norte Centro Medellín '05001 Norte Barbosa '05079 Norte Bello '05088 Norte Copacabana '05212 Norte Girardota '05308 Sur Envigado '05266 Sur Itagüí '05360 Sur La Estrella '05380 Sur Sabaneta '05631 Sur Caldas '05129 Bajo Cauca Cáceres '05120 Bajo Cauca Caucasia '05154 Bajo Cauca El Bagre '05250 Bajo Cauca Nechí '05495 Bajo Cauca Tarazá '05790 Bajo Cauca Zaragoza '05895 Ribereña Puerto Berrío '05579 Ribereña Puerto Nare '05585 Ribereña Puerto Triunfo '05591 Ribereña Yondó '05893 Nus Caracolí '05142 Nus Maceo '05425 Nus Cisneros '05190 Nus San Roque '05670 Nus Santo Domingo '05690 Meseta Amalfi '05031 Meseta Vegachí '05858 Meseta Yalí '05885 Meseta Yolombó '05890 Minera Segovia '05736 Minera Remedios '05604 Río Porce Anorí '05040 Río Porce Carolina del Príncipe '05150 Río Porce Gómez Plata '05310 Río Porce Guadalupe '05315 Vertiente Chorros Blancos Angostura '05038 Vertiente Chorros Blancos Briceño '05107 Vertiente Chorros Blancos Campamento '05134 Vertiente Chorros Blancos Valdivia '05854 Vertiente Chorros Blancos Yarumal '05887 Río Grande y Chico Belmira '05086 Río Grande y Chico Donmatías '05237 Río Grande y Chico Entrerríos '05264 Río Grande y Chico San José de la Montaña '05658 Río Grande y Chico San Pedro de los Milagros '05664

13 Occidente Oriente Río Grande y Chico Santa Rosa de Osos '05686 Río Cauca Ituango '05361 Río Cauca San Andrés de Cuerquia '05647 Río Cauca Toledo '05819 Cuenca del Río Sucio Abriaquí '05004 Cuenca del Río Sucio Cañasgordas '05138 Cuenca del Río Sucio Dabeiba '05234 Cuenca del Río Sucio Frontino '05284 Cuenca del Río Sucio Peque '05543 Cuenca del Río Sucio Uramita '05842 Cauca Medio Anzá '05044 Cauca Medio Armenia '05059 Cauca Medio Buriticá '05113 Cauca Medio Caicedo '05125 Cauca Medio Ebéjico '05240 Cauca Medio Giraldo '05306 Cauca Medio Heliconia '05347 Cauca Medio Liborina '05411 Cauca Medio Olaya '05501 Cauca Medio Sabanalarga '05628 Cauca Medio San Jerónimo '05656 Cauca Medio Santa Fe de Antioquia '05042 Cauca Medio Sopetrán '05761 Páramo Abejorral '05002 Páramo Argelia '05055 Páramo Nariño '05483 Páramo Sonsón '05756 Embalses Alejandría '05021 Embalses Concepción '05206 Embalses El Peñol '05541 Embalses Guatapé '05321 Embalses Granada '05313 Embalses San Carlos '05649 Embalses San Rafael '05667 Bosques Cocorná '05197 Bosques San Francisco '05652 Bosques San Luis '05660 Valle de San Nicolás El Carmen de Viboral '05148 Valle de San Nicolás El Retiro '05607 Valle de San Nicolás El Santuario '05697 Valle de San Nicolás Guarne '05318 Valle de San Nicolás La Ceja del Tambo '05376 Suroeste Valle de San Nicolás La Unión '05400 Valle de San Nicolás Marinilla '05440 Valle de San Nicolás Rionegro '05615 Valle de San Nicolás San Vicente Ferrer '05674 Sinifaná Amagá '05030 Sinifaná Angelópolis '05036

14 Urabá Sinifaná Fredonia '05282 Sinifaná Venecia '05861 Sinifaná Titiribí '05809 San Juan Andes '05034 San Juan Betania '05091 San Juan Ciudad Bolívar '05101 San Juan Hispania '05353 San Juan Jardín '05364 Penderisco Betulia '05093 Penderisco Concordia '05209 Penderisco Salgar '05642 Penderisco Urrao '05847 Cartama Caramanta '05145 Cartama Jericó '05368 Cartama La Pintada '05390 Cartama Montebello '05467 Cartama Pueblorrico '05576 Cartama Santa Bárbara '05679 Cartama Támesis '05789 Cartama Tarso '05792 Cartama Valparaíso '05856 Centro Apartadó '05045 Centro Carepa '05147 Centro Chigorodó '05172 Centro Mutatá '05480 Centro Turbo '05837 Norte Arboletes '05051 Norte Necoclí '05490 Norte San Juan de Urabá '05659 Norte San Pedro de Urabá '05665 Atrato Medio Murindó '05475 Atrato Medio Vigía del Fuerte '05873 Códigos del Sistema Departamental de Planificación para las zonas:

15 Zonas Centro Valle de Aburrá Norte Valle de Aburrá Sur Valle de Aburrá Bajo Cauca Nus Ribereña Meseta Minera Río Porce Vertiente Chorros Blancos Río Grande y Chico Río Cauca Cuenca del Río Sucio Cauca Medio Páramo Embalses Bosques Valle de San Nicolás Sinifaná San Juan Penderisco Cartama Centro Urabá Norte Urabá Atrato Medio Códigos zonas Z01 Z02 Z03 Z04 Z05 Z06 Z07 Z08 Z09 Z10 Z11 Z12 Z13 Z14 Z15 Z16 Z17 Z18 Z19 Z20 Z21 Z22 Z23 Z24 Z25 Códigos del Sistema Departamental de Planificación para las subregiones: Subregiones Valle de Aburrá Bajo Cauca Magdalena Medio Nordeste Norte Occidente Oriente Suroeste Urabá Códigos subregiones SR01 SR02 SR03 SR04 SR05 SR06 SR07 SR08 SR09 MOTIVO DE LA SOLICITUD La Dirección Sistemas de Indicadores, adscrita al Departamento Administrativo de Planeación, tiene como propósito ser una unidad de soporte para el ejercicio de la planificación, siendo proveedora de información, además de ser un referente de consulta a nivel local, regional y nacional, es su responsabilidad la recolección, el procesamiento y la publicación de información proveniente diversas fuentes primarias y secundarias, por esta razón cada año publica el Anuario Estadístico de Antioquia, este documento se ha constituido a través de los años en un importante aporte por parte del Departamento Administrativo de Planeación a la comunidad antioqueña, para ello cuenta con la colaboración de las Alcaldías Municipales, entidades e instituciones del orden público y privado quienes

16 suministran información sobre diversas temáticas sociales, económicas, institucionales, ambientales y territoriales del Departamento. Por tanto se requiere el diseño, desarrollo, diagramación, edición, grabado en DVD de la multimedia correspondiente al Anuario Estadístico de Antioquia 2015, la cual será publicada en la página de web de la Gobernación y en DVD. APROBACIÓN DE LA OFICINA DE COMUNICACIONES FECHA DE APROBACIÓN: QUIEN APRUEBA EN LA DEPENDENCIA: FECHA DE APROBACIÓN OBSERVACIONES: