LIBRO III BENEFICIOS PREVISIONALES TÍTULO I PENSIONES

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1 I. TRATAMIENTO CONTABLE CAPÍTULO I. DEFINICIONES LIBRO III BENEFICIOS PREVISIONALES TÍTULO I PENSIONES 1. Para los efectos de la aplicación de este Título I sobre Pensiones, a continuación se definen los siguientes conceptos. a) Receptor de Pensión: Se entenderá por receptor de pensión a: i. El pensionado por invalidez o vejez, o en su defecto el apoderado que certifique la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo de acuerdo a lo dispuesto en la Letra J del presente Título. ii. El o la cónyuge, beneficiarios de pensión o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal, mediante poder notarial respectivo de acuerdo a lo dispuesto en la Letra J del presente Título. iii. El o la conviviente civil beneficiarios de pensión o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal, mediante poder notarial respectivo de acuerdo a lo dispuesto en la Letra J del presente Título. iv. El padre o la madre del causante, beneficiarios de pensión de sobrevivencia o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo. v. El padre o la madre, en el caso de las pensiones de sobrevivencia, de los hijos no emancipados. A falta de éstos, deberán pagarse al tutor o curador que haya acreditado la calidad de tal respecto del beneficiario de pensión. vi. Los hijos mayores de 18 años, beneficiarios de pensión de sobrevivencia, en el caso de no existir petición por escrito del interesado en contrario. vii. El hijo inválido, mayor de 18 años, beneficiario de pensión de sobrevivencia o en su defecto, el apoderado que acredite la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo. 1

2 viii. La madre o padre de hijos de filiación no matrimonial, beneficiarios de pensión de sobrevivencia o en su defecto el apoderado que certifique la calidad de tal mediante el poder notarial respectivo. Las Administradoras deberán ingresar en el "Expediente de Pensión" una fotocopia de los documentos que acrediten la calidad de apoderado y de tutor, cuando corresponda. b) Fecha de Emisión: Aquella correspondiente al día en que el cheque o documento de pago ha sido preparado y firmado por la Administradora. c) Fecha de disponibilidad: Aquella correspondiente al día en que el cheque o documento de pago ha sido puesto a disposición del receptor de pensión por parte de la Administradora. d) Fecha de contabilización: Aquella correspondiente al día en que la Administradora procede a contabilizar el monto de las prestaciones otorgadas. 2. Para el cálculo del monto a pagar por pensiones, se definen los siguientes conceptos: a) Pensión: Corresponde al monto bruto en pesos (previo a deducir impuestos o cotizaciones de salud por concepto de pensiones de invalidez, vejez y sobrevivencia) que se debe pagar al receptor de pensión. b) Garantía Estatal: Corresponde al monto en pesos por concepto de garantía estatal para ajustar o totalizar el monto de las pensiones mínimas garantizadas por el Estado, cuando corresponda, de acuerdo a las normas vigentes. c) Aporte Previsional Solidario: Corresponde al monto en pesos por concepto de aporte previsional solidario, cuando corresponda, de acuerdo a las normas vigentes. d) Otros Haberes: Corresponde al monto bruto en pesos que debe incluirse en la pensión por conceptos distintos de los mencionados en las letras a) b) y c) precedentes (por ejemplo, reliquidaciones). e) Pensión Bruta: Corresponde al monto en pesos resultante de sumar los valores definidos en las letras anteriores. 2

3 f) Comisión: Corresponde al monto en pesos, de las comisiones fijas, porcentuales, o una combinación de ambas, que cobre la Administradora. Los montos por concepto de Garantía Estatal no están afectos a comisión. g) Cotización de Salud e Impuestos: Corresponde al monto en pesos que debe retener la Administradora de la o las pensiones, por concepto de cotizaciones de salud e impuestos, según corresponda. h) Aporte a Caja de Compensación o a Cooperativa: Corresponde al monto en pesos del aporte que mensualmente el pensionado debe enterar por encontrarse afiliado a una Caja de Compensación o al monto en pesos por cuotas sociales, cuotas destinadas al ahorro o cuotas de participación que mensualmente el pensionado debe enterar por ser socio de una Cooperativa. i) Deuda a Caja de Compensación o a Cooperativa: Corresponde al monto en pesos de la cuota mensual que el pensionado debe enterar en una Caja de Compensación o en una Cooperativa por prestaciones recibidas. Si el pensionado hubiere recibido más de una prestación, las correspondientes cuotas deberán ir desglosadas. j) Otros Descuentos: Corresponde al monto en pesos que retiene la Administrador por conceptos tales como retenciones judiciales, descuentos por préstamos de medicina curativa, recálculo de pensiones, etc. k) Pensión Neta: Corresponde al monto en pesos resultante de restar al monto definido en la letra e), los definidos desde la letra f) a j). l) Asignación Familiar: Corresponde al monto en pesos que paga el Estado, a través de la Administradora, por concepto de asignación familiar al receptor de pensión cuando corresponda. m) Monto a Pagar: Corresponde al monto en pesos definido en la letra k) más el valor de la letra l). Para los efectos de aplicar el impuesto establecido en el artículo 43 de La Ley de Impuesto a la Renta, se rebajará el monto que resulte de aplicar a la pensión el porcentaje que en el total del fondo destinado a pensión representen las cotizaciones voluntarias, aportes de ahorro previsional voluntario y aportes de ahorro previsional voluntario colectivo que la persona hubiere acogido al régimen tributario señalado en la letra a) del artículo 20 L, además, el monto de la pensión que se financie con fondos traspasados de la Cuenta Individual por Cesantía no está afecto a impuesto. De la misma forma, se deberá proceder con los depósitos de ahorro voluntario destinados a pensión y que no se acogieron a las normas que se establecen en la letra A.- del 3

4 artículo 57 bis de la Ley sobre Impuesto a la Renta. Para esto último, la Administradora deberá habilitar un registro para el control del saldo de dichos depósitos, el cual estará expresado en unidades tributarias mensuales (UTM) o unidades de fomento (UF), según proceda, consignando separadamente el capital invertido destinado a pensión y los retiros netos, valores que se convertirán en UTM o UF, al valor que tenga la correspondiente unidad en el mes o en el día en que se efectúen las operaciones, respectivamente. Asimismo, para los efectos de aplicar el impuesto establecido en el artículo 43 de la Ley de Impuesto a la Renta, se rebajará de la base de dicho impuesto el monto que resulte de aplicar a la pensión el porcentaje que en el total del fondo destinado a ésta representen los depósitos convenidos que hayan superado el tope anual de 900 U.F. y no hayan gozado del beneficio tributario establecido en el inciso tercero del artículo 20 del D.L. Nº 3.500, de Del mismo modo, para los efectos de aplicar el impuesto establecido en el artículo 43 de la Ley de Impuesto a la Renta, se rebajará de la base de dicho impuesto el monto que resulte de aplicar a la pensión el porcentaje que en el total del fondo destinado a ésta representen las cotizaciones voluntarias, los depósitos de ahorro previsional voluntario y los aportes del trabajador para el ahorro previsional voluntario colectivo, acogidos al beneficio establecido en la letra b) del inciso primero del artículo 20 L del D.L. N 3.500, de 1980, y que excedan en total de un monto máximo mensual de 50 U.F. o de un monto máximo anual de 600 U.F., según corresponda, generados a contar del 1 de julio de 2012, debido a que dicho monto no gozó de los beneficios tributarios que establece la citada letra b). 4

5 CAPÍTULO III. PAGO DE PENSIONES 1. Pensiones en Retiros Programados o Renta Temporal a) El pago de los Retiros Programados o Rentas Temporales se efectuará en un solo cheque o documento de pago girándose los fondos desde una cuenta bancaria de la Administradora Tipo 4. b) El cheque o documento de pago deberá ser nominativo y emitirse a nombre del receptor de pensión. c) Tratándose de pensiones de sobrevivencia que se paguen de acuerdo a alguna de las modalidades del presente título, se pagará al receptor de pensión, en un solo cheque, el monto total de las pensiones de sobrevivencia que correspondan a éste y/o a sus hijos o pupilos. d) El pago de las pensiones bajo las modalidades señaladas dará origen a un comprobante de pago compuesto de seis secciones y que deberá contener, a lo menos, la información señalada en el formulario adjunto "Liquidación de Pago de Pensión". El comprobante de pago deberá entregarse a todo receptor de pensión cada vez que el beneficio sea pagado. Para ello la Administradora podrá enviar por correo electrónico, en caso de disponer de esta información y previa autorización del pensionado, o por correo postal al domicilio del receptor, los comprobantes correspondientes a pensiones cuyo pago se realice a través de los medios seña-lados en las letras b), c), d) y e) del número 1 del Capítulo II anterior. Alternativamente, previa autorización del pensionado, la Administradora podrá poner a su disposición en su sitio web el comprobante de pago, para lo cual deberá contar con las medidas de seguridad y confiabilidad que correspondan. La Administradora deberá mantener un registro, en microficha, medio magnético u otro, donde se indique mensualmente la información contenida en los comprobantes de pago, totalizados por cada uno de los conceptos definidos en el formulario "Liquidación de Pago de Pensión". Por otra parte, para efectos de dar cumplimiento a lo establecido en el artículo 77 de la Ley de la Renta, las Administradoras tienen la obligación de mantener un Registro de Retenciones de Impuestos por los impuestos que retuvieron al hacer el pago de las respectivas pensiones, de acuerdo con las normas impartidas por el Servicio de Impuestos Internos, el cual deberá encontrarse a disposición de dicho Servicio cada vez que este sea requerido 5

6 por los funcionarios de dicho Servicio, en cumplimiento de sus funciones fiscalizadoras. No obstante lo anterior, la Administradora deberá llevar un registro auxiliar para fines de control que contenga la individualización de cada persona afecta a la retención, su domicilio y el monto del impuesto único retenido, es preciso tener presente que en el caso de pensiones de sobrevivencia el impuesto se aplica a la pensión de cada uno de los beneficiarios, el cual deberá estar actualizado a más tardar al quinto día del mes siguiente al pago de pensión. e) El primer pago de pensiones debe considerar la pensión del mes más las que se hubieran devengado con anterioridad a dicho mes. Posteriormente, debe efectuarse un pago al mes, dentro de cada mes calendario. Para tal efecto la Administradora deberá fijarle a cada afiliado una fecha de pago, debiendo adelantarse al día hábil anterior en aquellos meses en que dicha fecha corresponda a sábado, domingo o festivo. Cualquier otra modificación a la fecha señalada sólo podrá ser efectuada si se avisa al receptor con a lo menos 20 días de anticipación. La Administradora que opte por adelantar el pago de pensiones, en los meses de septiembre y diciembre, deberá volver gradualmente a la fecha de pago normal dentro de los dos meses siguientes. Para efectos de determinar el monto en pesos de la pensión a pagar, la Administradora deberá considerar el valor de U.F. correspondiente a la fecha de disponibilidad del cheque de pago. Tratándose de pensiones ajustadas a la Pensión Básica Solidaria, deberá considerar la Pensión Básica Solidaria a esa misma fecha. En el caso de afiliados pensionados que deban traspasarse hacia otra Administradora, para la aplicación de los números 9 y 10 del Capítulo XIV del Título III del Libro I corresponderá usar el valor de la UF del día 9 del mes en que se debe efectuar el traspaso de fondos. No se considerará para efectos de determinar el monto de pensión aquel monto de la cuenta individual que forma parte de un retiro de excedente de libre disposición efectuado por el afiliado y respecto del cual optó por efectuar retiros anuales no superiores a 200 UTM. Para efectos de su control la Administradora deberá llevar el registro auxiliar definido en el número 6 siguiente. 6

7 El registro contable de esas operaciones, tanto en los Fondos de Pensiones como en la Administradora, deberá realizarse de acuerdo con lo señalado en los puntos siguientes, pero en forma separada de los otros pagos y formulando una glosa representativa de estos movimientos. f) Luego de determinado el monto anterior, la Administradora procederá a rebajar de los respectivos Fondos de Pensiones y de las cuentas "Cuentas de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias", "Cuenta Afiliado Voluntario", "Cuentas de Ahorro Previsional Voluntario Colectivo, sub cuenta afiliado y sub cuenta bonificación", "Cuentas de Capitalización Individual de Depósitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalización Individual de Cotizaciones Voluntarias" que correspondan y de los respectivos auxiliares, los pesos y cuotas correspondientes al valor bruto de la pensión, abonando (pesos) en la cuenta "Beneficios", subcuenta "Retiros Programados" o "Rentas Temporales", según corresponda. En este procedimiento se deberá considerar el valor cuota del día hábil anteprecedente al cargo y deberá realizarse a lo más cinco días hábiles antes de la fecha de disponibilidad del pago. g) El día hábil anteprecedente a la fecha de disponibilidad, se deberá girar un cheque por los valores correspondientes al pago de los beneficios, desde los respectivos Fondos de Pensiones hacia la Administradora, cargando la cuenta "Beneficios" subcuentas "Retiros Programados" o "Renta Temporal", según corresponda y abonando la cuenta "Banco Pago Beneficios". h) El cheque señalado en la letra g) anterior deberá ser depositado en una cuenta corriente bancaria tipo 4 de la Administradora destinada exclusivamente al pago de beneficios, en el mismo día en que sea girado desde el Fondo de Pensiones. Para tal efecto, cargará la cuenta "Banco Pago Beneficios Tipo 4" y abonará la cuenta "Pensiones por Pagar", subcuenta "Retiros Programados" o "Rentas Temporales", según corresponda. i) A más tardar al día hábil anterior a la fecha de disponibilidad, la Administradora deberá emitir los correspondientes cheques de pago, para lo cual deberá considerar los siguientes elementos en la determinación de las pensiones a pagar: i. El monto rebajado de las cuentas de capitalización individual. ii. Las retenciones de impuestos que correspondan, de acuerdo a lo señalado en los artículos 42 y 43 del D.L. Nº 824, de 1974 y en los artículos 13 y 29 del D.L. Nº 889, de Tales retenciones deberán ser 7

8 enteradas en la Tesorería General de la República en el formulario y el plazo que el Servicio de Impuestos Internos determine. iii. Las cotizaciones de salud correspondientes a dichos beneficios deberán ser enteradas por la Administradora, en el Fondo Nacional de Salud o en la Institución de Salud respectiva, a más tardar el día 10 del mes siguiente a la fecha de disponibilidad de la pensión. Para enterar esta cotización en una ISAPRE, la Administradora deberá disponer del Formulario Único de Notificación (FUN) notificado por la respectiva ISAPRE y aceptado por la AFP, de acuerdo al procedimiento establecido en el número 7 siguiente. Mientras no cuente con un FUN aceptado, la Administradora enterará la cotización de salud en el Fondo Nacional de Salud (FONASA). La Administradora podrá solicitar copia del FUN al afiliado o beneficiario para el pago de la cotización de salud en la respectiva ISAPRE, debiendo efectuar las regularizaciones que procedan y su contabilización, en la eventualidad de haber realizado pagos indebidos en FONASA o en otra ISAPRE. Para la cuenta de pasivos "Retención a pensionados", se deberá mantener el siguiente auxiliar por ISAPRE, respecto de los saldos de pagos de cotizaciones no devueltas por FONASA u otra ISAPRE: - Nombre del afiliado a la ISAPRE. - Mes y año al que corresponden las cotizaciones adeudadas. - Monto de las cotizaciones adeudadas por FONASA u otra ISAPRE. - Fecha de recepción en la Administradora de la copia del FUN. - Fecha de aceptación en la Administradora de la copia del FUN. j) Los aportes a las Cajas de Compensación o las cuotas sociales, cuotas destinadas al ahorro o cuotas de participación a una Cooperativa que se deban retenerretengan, deberán ser enterados por las Administradoras en la Caja o Cooperativa que corresponda, a más tardar el día 10 del mes siguiente al de devengamiento de la pensión. k) Los descuentos por prestaciones recibidas de las Cajas de Compensación o de las Cooperativas que se deban retenerretengan, deberán ser enterados por las Administradoras en la Caja o Cooperativa que corresponda, a más tardar el día 10 del mes siguiente al de devengamiento de la pensión. l) Las asignaciones familiares que correspondan, de acuerdo al D.F.L. Nº 150 publicado en el Diario Oficial el 25 de marzo de 1982, a los beneficiarios de pensión, deberán ser incluidas dentro del monto a pagar. 8

9 m) Otras retenciones correspondientes a aquellas ordenadas por los tribunales ordinarios de justicia, por recálculos de pensiones, devolución de subsidios por incapacidad laboral indebidamente percibidos o descuentos por préstamos de medicina curativa. En el caso de recálculos de pensiones, la retención máxima será el 20% del monto de la pensión, previa aceptación escrita por parte del beneficiario objeto de la retención. En todo caso no procederá retener por concepto de préstamos médicos otorgados por el Fondo Nacional de Salud un monto superior al 10% de la pensión del afiliado o del beneficiario de pensión de sobrevivencia. n) Si los saldos de las correspondientes cuentas personales se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo por opción del afiliado mediante la suscripción de una Solicitud - Convenio los cargos deberán efectuarse proporcionalmente. Si los saldos se encontraren distribuidos en dos Tipos de Fondo como resultado de la asignación por grupo etáreo, los cargos deberán efectuarse primeramente del Tipo de Fondo no correspondiente a su grupo etáreo. o) En la misma fecha en que se realice el procedimiento señalado en la letra n) anterior, la Administradora deberá registrar en su contabilidad los siguientes movimientos: i. Abonar la cuenta "Pensiones por Pagar'' por el monto de las asignaciones familiares a pagar, cargando la cuenta "Cuentas por cobrar al Estado" por igual monto. La Administradora deberá contabilizar la restitución de los fondos por concepto de Asignaciones Familiares al girar de la cuenta corriente del Fondo Único de Prestaciones Familiares, cargando la cuenta "Banco cuenta tipo 4'' y abonando la cuenta "Cuentas por cobrar al Estado'' por el monto correspondiente. ii. Cargar la cuenta "Pensiones por Pagar" por el monto de los impuestos y cotizaciones de salud que se deberán retener, abonando para tales efectos la cuenta "Retenciones a Pensionados", subcuenta "Retenciones de Impuestos", "Retenciones de Salud" u "Otras Retenciones", por los montos correspondientes. iii. Cargar la cuenta "Pensiones por Pagar" por el monto de los aportes y descuentos de Caja de Compensación que se deban retener, abonando para tales efectos la cuenta "Retenciones a Pensionados", subcuenta "Retenciones Caja de Compensación". 9

10 Los movimientos indicados en los numerales i, ii y iii anteriores deberán registrarse en las respectivas subcuentas de las cuentas de mayor involucradas. p) Simultáneamente a la emisión de los cheques, la Administradora en su contabilidad procederá a cargar la cuenta "Pensiones por Pagar" en las subcuentas respectivas, abonando la cuenta bancaria tipo 4 de la Administradora, por un monto igual al valor total de los cheques emitidos para los pensionados y beneficiarios de pensión. Si la Administradora realiza este procedimiento con anterioridad a la recepción desde el Fondo de Pensiones de los recursos necesarios para el pago de las pensiones, podrá permanecer sobregirada por el tiempo que medie entre la fecha de emisión y distribución de los cheques y la recepción de los recursos. 2. Pensiones de Invalidez Transitorias y "Cubiertas por el Seguro" a) Para efectos de determinar el monto de las pensiones cubiertas por el seguro y transitorias, la Administradora deberá considerar el valor de la U.F. correspondiente a la fecha de disponibilidad de dichas pensiones. b) El pago de las pensiones según la modalidad cubiertas por el seguro deberá considerar los procedimientos señalados en a), b), c), d), e) del número 1 anterior. c) A más tardar al día hábil anterior a la fecha de disponibilidad de tales pensiones, la Administradora deberá tener emitidos los respectivos cheques de pago. Para tal efecto, deberá cargar la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compañías de Seguros", abonando la cuenta "Pensiones por Pagar", en la subcuenta "Pensiones cubiertas por el Seguro", por igual valor, correspondiente al total de las pensiones que deben financiar las Compañías de Seguros que correspondan. d) A continuación se deberá proceder conforme se indica en i), j), k) del número 1 anterior. Sin perjuicio que para estos efectos cuando en la letra l) de esa misma disposición se hace referencia a la recepción de recursos desde el Fondo de Pensiones, se deberá entender como recepción de recursos desde la Compañía de Seguros correspondiente. e) El saldo de la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compañías de Seguros se rebajará en la medida que las Compañías de Seguros procedan a enterar en la Administradora el monto de las pensiones en referencia. Para tal efecto se deberá cargar la cuenta bancaria tipo 4 de la Administradora y abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar a Compañías de Seguro". 10

11 3. Pensiones Financiadas con Garantía del Estado a) Las fechas de pago de las pensiones financiadas con la Garantía del Estado, ya sea en la modalidad de retiros programados o rentas temporales, para las que se haya agotado el saldo de la cuenta de capitalización individual o pensiones cubiertas por el seguro, será el día 20 o hábil siguiente si este último no lo fuera. El pago de tales pensiones deberá regirse por los procedimientos dispuestos en a), b), c), d), e) del número 1 anterior. b) A más tardar el día hábil anterior al de disponibilidad de los cheques o documentos de pago, la Administradora deberá tener emitidos los cheques respectivos, lo cual quedará registrado en su contabilidad con un cargo a la cuenta "Cuentas por cobrar al Estado", en la subcuenta "Cuentas por cobrar por Garantía Estatal" y un abono a la cuenta "Pensiones por pagar", subcuenta "Pensiones Financiadas con Garantía Estatal", por el monto total de las pensiones financiadas con recursos del Estado. En aquellos casos en que la garantía del Estado viene a complementar un monto cubierto por el seguro, menor al mínimo, la contabilización incluirá los asientos mencionados en la letra c) del número 2 anterior. c) A continuación se procederá conforme se señala en i), j), k) del número 1 anterior. d) El monto destinado para el pago de estas pensiones, será puesto a disposición de la Administradora por parte de la Tesorería General de la República el día 20 o hábil siguiente. Dicho monto, deberá ser depositado en una cuenta corriente bancaria tipo 4, procediendo a continuación la Administradora a abonar la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado", por el mismo monto puesto a disposición por parte de la Tesorería, el cargo efectuado a la cuenta "Cuentas por Cobrar al Estado", por el mismo monto puesto a disposición por parte de la Tesorería. 4. Pago prima de renta vitalicia El pago de la prima de Renta Vitalicia deberá realizarse dentro de los plazos normados por este Título I sobre Pensiones, para cada caso según modalidad y tipo de pensión y de acuerdo al siguiente procedimiento: i. Para efectos de determinar el monto a enviar a la Compañía de Seguros, la Administradora deberá considerar el valor de la cuota del día anteprecedente al cargo y el valor de U.F. del día en que el cheque se ponga a disposición de la Compañía de Seguros. 11

12 ii. Luego de determinado el monto anterior, la Administradora procederá a rebajar de la respectiva cuenta de capitalización individual el número de cuotas y pesos que corresponda. Si el afiliado solicitó retiro de excedente de libre disposición y respecto del monto libre de impuesto optó por retirar anualmente, hasta un monto máximo equivalente a 200 Unidades Tributarias Mensuales, sujeto a un tope máximo total de Unidades Tributarias Mensuales, la Administradora deberá mantener dichos fondos en la cuenta individual y llevar el registro auxiliar definido en el número 6 siguiente. iii. Simultáneamente, deberá cargarse por los mismos montos las cuentas "Cuentas de Capitalización Individual de Cotizaciones Obligatorias", Cuentas de Capitalización Individual de Depósitos Convenidos" y "Cuentas de Capitalización Individual de Cotizaciones Voluntarias", que correspondan, abonándose en pesos la cuenta "Beneficios", subcuenta "Prima de Renta Vitalicia". iv. Al momento de la emisión del cheque correspondiente al pago de la Prima de Renta Vitalicia, se deberá cargar la cuenta "Beneficios", subcuenta "Prima de Renta Vitalicia", y abonar la cuenta "Banco Pago de Beneficios". 5. Recuperación pensiones pagadas por accidente del trabajo o enfermedad profesional En el caso de recuperación pensiones pagadas por la ocurrencia de riesgos cubiertos por normas de protección contra accidentes del trabajo o enfermedades profesionales, los aportes que efectúen las entidades que los cubren, para devolver pensiones pagadas por el Fondo de Pensiones, deberán acreditarse en las cuentas personales de acuerdo a los números 2, 3 y 4 del Capítulo VIII siguiente. 6. Registro Auxiliar Con el objeto de disponer de un elemento de control sobre los saldos destinados por los afiliados a retiro de excedente de libre disposición con la exención tributaria establecida en el artículo 42 ter de la Ley de la Renta, cuando esta es superior a 800 UTM e inferior o igual a 1200 UTM, las Administradoras deberán crear y mantener un registro auxiliar, denominado Saldos Destinados a Retiros de Excedente de Libre Disposición con exención tributaria de acuerdo al artículo 42 ter de la Ley de la Renta, que contendrá como mínimo la siguiente información: i. Identificación del afiliado (apellido paterno, apellido materno, nombres y cédula nacional de identidad). 12

13 ii. Tipo de pensión (vejez, vejez anticipada e invalidez) y fecha de la solicitud de pensión. iii. Saldo destinado por el afiliado a retiro de excedente de libre disposición, con exención tributaria superior a 800 UTM e inferior o igual a 1200 UTM, de acuerdo al artículo 42 ter de la Ley de la Renta: - Cotizaciones obligatorias, en UTM y cuotas. - Cotizaciones voluntarias, en UTM y cuotas. iv. Retiros de excedente de libre disposición con exención tributaria, efectuados con cargo al saldo definido en el numeral iii anterior y su respectiva fecha: - Cotizaciones obligatorias, en UTM y cuotas. - Cotizaciones voluntarias, en UTM y cuotas. v. Saldo disponible para retiros de excedentes de libre disposición con exención tributaria de acuerdo al artículo 42 ter de la Ley de la Renta (diferencia entre los valores señalados en los numerales iii y iv). - Cotizaciones obligatorias, en UTM y cuotas. - Cotizaciones voluntarias, en UTM y cuotas. La información contenida en el registro auxiliar deberá estar permanentemente actualizada y respaldarse dentro de los primeros diez días de cada mes en un medio inalterable como papel, microformas (microfilmes, microfichas), tecnología COLD, etc. En su parte superior, el registro deberá indicar su nombre y el mes a que corresponde. Para efectos de determinar el valor de los saldos destinados por el afiliado a retiro de excedente de libre disposición, numeral iii anterior, expresados en UTM y pesos, las Administradoras deberán considerar el valor de la UTM del mes en que el trabajador se acogió a pensión y el valor de la cuota del último día del mes anterior a dicho mes. En relación a los movimientos de egresos señalados en el numeral iv anterior, éstos deberán incorporarse en el registro auxiliar en secuencia cronológica, indicando el número de UTM retiradas y el número de cuotas que se imputaron a la cuenta de capitalización individual. Para efectos de estos retiros se utilizará el valor de la UTM correspondiente al mes en que se produzca el retiro. 13

14 El saldo disponible definido en el numeral v se obtendrá restando del número de cuotas y UTM registradas en el ítem definido en el numeral iii los valores en cuotas y UTM registrados en el ítem definido en el numeral iv anterior. Cada vez que se produzca el traspaso de una cuenta personal de un trabajador con saldo disponible para retiro de excedente con exención, la Administradora antigua, dentro de los tres últimos días hábiles del segundo mes siguiente a aquel en que se suscribió la orden de traspaso, deberá transferir a la AFP nueva el registro auxiliar denominado Saldos Destinados a Retiros de Excedente de Libre Disposición con exención tributaria de acuerdo al artículo 42 ter de la Ley de la Renta. 7. Procedimiento para determinar el monto de la cotización de salud a descontar de las pensiones a) Pensionado incorporado a FONASA Corresponderá que la Administradora efectúe el descuento legal de salud del monto de la pensión, valor que deberá ser enterado en el Fondo Nacional de Salud dentro del plazo legal. b) Pensionado incorporado a una ISAPRE Cuando la Administradora acepte el FUN de una ISAPRE, deberá efectuar el correspondiente descuento de salud y enterarlo en la respectiva ISAPRE. La AFP aceptará el FUN y efectuará el descuento del valor indicado en éste, aun cuando ello implique descontar hasta el 100% del valor líquido de la pensión. De igual forma efectuará el descuento de salud que corresponda cuando producto del recálculo anual, disminuya el monto líquido de la pensión, pero ésta alcance a financiar el plan de salud. En este último caso, dentro de los cinco días hábiles siguientes al recálculo de la pensión, la Administradora deberá informar detalladamente al pensionado, mediante correo electrónico, correo postal u otro medio que permita dejar constancia de la recepción de la comunicación, respecto a la situación presentada. En caso que la Administradora rechace el FUN, estará obligada a efectuar la cotización de salud por el descuento legal o por el monto del plan vigente en el mes anterior, según corresponda, y enterarlo en FONASA o en la misma ISAPRE donde se realizó la cotización en dicho mes. Además, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cálculo de la cotización de salud, la Administradora deberá informar detalladamente al pensionado respecto a la situación presentada mediante correo electrónico, correo postal u otro medio que permita dejar constancia de la comunicación. Adicionalmente, la 14

15 Administradora deberá informar la situación en el comprobante de pago de pensión que corresponda a la cotización de salud. Cuando la AFP reciba un FUN que señale un valor del plan de salud superior al valor de la pensión, una vez deducidos los descuentos legales y judiciales respectivos, excluido el descuento por cotización de salud, ésta rechazará el FUN y procederá de acuerdo a lo señalado en el párrafo anterior, indicando en la comunicación que mientras no regularice su situación, ya sea ante la ISAPRE para modificar el valor del plan o ante la Administradora para manifestar por escrito su deseo y autorización de destinar el 100% del valor líquido de su pensión a su plan de salud, la Administradora continuará efectuado la cotización de salud de acuerdo a lo informado. Dicha autorización será válida para futuras modificaciones del plan de salud. Cuando producto del recálculo anual de la pensión, el valor del plan de salud supera el valor de la pensión, una vez deducidos los descuentos legales y judiciales respectivos, excluido el descuento por cotización de salud, la Administradora comunicará por escrito esta situación detalladamente al pensionado, dentro de los 5 días hábiles siguientes al cálculo de la cotización de salud, mediante correo electrónico, correo postal u otro medio que permita dejar constancia de la recepción de la comunicación, y efectuará el descuento para la cotización de salud por el valor líquido de la pensión cuando le conste que el pensionado financiaba el plan de salud con el 100% de la pensión líquida, en caso contrario, efectuará el descuento legal de salud. Adicionalmente, la Administradora deberá informar la situación en el comprobante de pago de pensión que corresponda a la cotización de salud. 15

16 M. DESCUENTOS DE LAS PENSIONES A FAVOR DE LAS COOPERATIVAS REGULADAS POR EL DFL N 5, DE 2003, LEY GENERAL DE COOPERATIVAS En virtud de la incorporación del artículo 54 bis al D.F.L N 5, de 2003, del Ministerio de Economía, Fomento y Reconstrucción, a través de la Ley N , los pensionados beneficiarios de una pensión de vejez, sobrevivencia u orfandad, sea que estén afiliados al antiguo sistema de pensiones o al sistema de capitalización individual del D.L. N 3.500, de 1980, pueden solicitar a las instituciones pagadoras, el descuento de hasta el 25% del valor de sus pensiones a favor de Cooperativas de las que el pensionado sea socio, incluidos los créditos de auxilio social de las Cajas de Compensación de Asignación Familiar. Los referidos descuentos sólo podrán corresponder a cuotas sociales; cuotas destinadas al ahorro; cuotas de participación; cuotas por servicios recibidos, en caso de cooperativas de servicios y de consumo, y cuotas por préstamos otorgados, en el caso de las cooperativas de ahorro y crédito. Además, cabe señalar que las instrucciones impartidas en la presente Letra M. no le son aplicables a los beneficiarios de Pensiones Básicas Solidarias, debido a que no revisten la calidad de pensionados de regímenes previsionales. En relación con lo anterior, las Administradoras y el Instituto de Previsión Social (IPS) deberán considerar las siguientes instrucciones para la determinación de los descuentos, su aplicación a la pensión y posterior pago a la respectiva Cooperativa: 1. La Administradora y el IPS deberán requerir a la Cooperativa un mandato simple, otorgado por el pensionado a la Cooperativa, mediante el cual autoriza el descuento de su pensión y el pago respectivo por parte de la Administradora o el IPS a dicha entidad. Además del mandato simple, la AFP y el IPS deberán requerir a la Cooperativa que certifique por escrito la calidad de socio del pensionado que solicita el respectivo descuento, identificándolo detalladamente. Tanto el mandato como el certificado deberán formar parte del expediente de pensión. La información de los descuentos a los pensionados deberá ser remitida a la AFP y al IPS, según corresponda, por el gerente general de la Cooperativa. 2. En el mandato se deberá especificar a lo menos el objeto del descuento y el monto a descontar de la pensión, sin perjuicio de las instrucciones impartidas para esta materia por el Ministerio de Economía, Fomento y Turismo. Los mandatos que tengan por objeto el cobro de préstamos otorgados por la Cooperativa al pensionado deberán indicar, además de la 16

17 información antes citada, el número de cuotas a descontar y el primer y último mes en que se deba efectuar el descuento. Cuando el monto del descuento se encuentre expresado en unidades de fomento, el mandato deberá contemplar el procedimiento de conversión a pesos. 3. La AFP y el IPS podrán efectuar los descuentos solicitados por los respectivos pensionados a favor de una Cooperativa, a contar del mes subsiguiente de recibida la respectiva documentación o del mes de inicio del descuento registrado en el mandato, lo que sea posterior. 4. El término del mandato se regirá por lo dispuesto en el artículo 2163 del Código Civil. 5. Cuando el pensionado requiera modificar las especificaciones contenidas en un mandato, las modificaciones deberán constar en otro mandato otorgado con las mismas formalidades definidas en el número 1. anterior. Las modificaciones se entenderán incorporadas al mandato, una vez suscritas y puestas en conocimiento de la Administradora o el IPS, según corresponda. 6. Para los efectos de determinar el monto en pesos máximo a descontar, la Administradora y el IPS deberán aplicar el 25% al monto de la pensión líquida, entendiendo por tal el monto de la pensión bruta excluidas todas las sumas que hayan sido descontadas a cualquier título, sea por concepto de deducciones legales o de cualquier otra naturaleza. 7. Los descuentos a favor de una Cooperativa deberán ser enterados mediante la presentación de una planilla de pago denominada Declaración y Pago de Descuentos a Favor de Cooperativas, la cual deberá contener la información que permita identificar el descuento y al respectivo pensionado. La Administradora y el IPS podrán utilizar medios electrónicos para la presentación de la citada planilla, aplicando para ello, en lo que proceda, las instrucciones contenidas en la Letra B. Pago de cotizaciones previsionales, depósitos y aportes por Internet, del Título VIII del Libro II. La Administradora y el IPS deberán efectuar el pago de los descuentos, informados en la planilla Declaración y Pago de Descuentos a Favor de Cooperativas, mediante transferencia electrónica. Las cuotas sociales, cuotas destinadas al ahorro, cuotas de participación y los descuentos por prestaciones recibidas de las Cooperativas, deberán ser enterados por la Administradora y el IPS en la Cooperativa que corresponda, a más tardar el día 10 de cada mes, del mes siguiente al de devengamiento de la pensión. 17

18 8. Cuando el monto del descuento pagado a la Cooperativa sea distinto a aquél establecido en el mandato, o bien, no sea posible efectuarlo, la Administradora y el IPS deberán informar a la Cooperativa en la respectiva planilla, el motivo que explica tal situación, utilizando para ello los códigos que a continuación se detallan: 01 Fallecimiento del pensionado 02 Término anticipado de la pensión 03 Disminución del monto de pensión o un valor insuficiente para cubrir el descuento 04 Retención de la pensión por resolución judicial 05 Suspensión de la pensión 06 Otros motivos 18

19 ANEXOS TÍTULO I Anexo N 1 Formularios 8. Varios COMPROBANTE DE PAGO DE PENSIONES El comprobante de pago de pensiones debe tener los siguientes conceptos: I. ANTECEDENTES 1. Nombre del afiliado 2. RUT del afiliado 3. Nombre del receptor de la pensión 4. RUT del receptor de la pensión 5. Fecha de disponibilidad del beneficio 6. Banco y No. del documento 7. Destino de la cotización de salud 8. Próxima fecha de disponibilidad II III IV V VI TIPO DE PENSION 1. Invalidez 2. Vejez 3. Sobrevivencia MODALIDAD DE PENSION 1. Retiro Programado 2. Retiro Programado sin endosar ni transar el Bono 3. Renta Temporal 4. Cubierto por el seguro PERIODO CONSIDERADO EN LA PENSION UNIDAD DE PAGO CÁLCULO DEL MONTO A PAGAR Pensión $ + Complemento Pensión Mínima $ + Aporte previsional solidario $ + Garantía Estatal $ + Otros haberes $ = Pensión Bruta $ - Cotización de salud $ + Bonificación fiscal salud, ley $ Total cotización legal salud a pagar $ - Cotización adicional salud $ - Comisión $ - Impuestos $ - Aporte Caja Compensación o cuotas de Cooperativas $ - Descuento Caja Compensación o Cooperativas $ - Otros descuentos $ = Pensión Neta $ + Asignación Familiar $ = Monto a pagar $ Recibí Conforme 19