Servicio de compra y expedición de Certificados de Cámara de Comercio en medio electrónico.

Transcripción

1 Servicio de compra y expedición de Certificados de Cámara de Comercio en medio electrónico. La Cámara de Comercio de Manizales ofrece al sector empresarial y a toda la comunidad la posibilidad de adquirir y obtener Certificados de Cámara de Comercio de forma ágil y sencilla a través de internet. A partir de ahora usted podrá comprar, expedir y consultar Certificados de Cámara de Comercio firmados digitalmente y en formato electrónico documentos que gozan de plena validez jurídica de acuerdo con lo dispuesto por la Ley 527 de 1999.

2 A través de este servicio podrá adquirir: Certificados de Existencia y Representación Legal Certificados de Matrícula Mercantil y Certificados del Registro Único de Proponentes sobre expedientes que se encuentren activos en los registros públicos que administran las Cámaras de Comercio. Los PINES adquiridos tendrán una vigencia de 1 año contado a partir del momento de su compra, finalizado el período de vigencia no podrá hacer uso de los PINES no consumidos.

3 Por cada certificado adquirido se le entregará un PIN (Personal Identification Number o Número de Identificación Personal), un código de seguridad alfanumérico a través del cual podrá efectuar la expedición y descarga del certificado. Usted podrá emplear un PIN para: a. Generar Certificados de Cámara de Comercio de cualquier sociedad registrada en la Cámara de Comercio en la cual efectúo la compra. b. Generar Certificados de Cámara de Comercio de su propia sociedad. c. Entregárselo a cualquier tercero que requiera un Certificado de la Cámara de Comercio en la cual efectuó la compra.

4 Seleccione la Cámara de Comercio en la que desea efectuar la compra. Registre los datos generales del comprador. Ingrese los datos de contacto, verifique que la cuenta de correo electrónico proporcionada sea una cuenta válida a la que usted pueda acceder para descargar los pines adquiridos. Finalmente, ingrese el número de certificados que desea especificando la cantidad por cada uno de los tipos de certificados disponibles. La compra mínima que se podrá efectuar a través del sistema es por diez (10) certificados en formato electrónico sin importar el tipo de certificado que se adquiera. Ejemplo: 5 Certificados de Existencia y Representación Legal; 3 Certificados de Matrícula y 2 Certificados de Proponentes. (La compra debe ser de una misma Cámara de Comercio). Valide los valores liquidados de su servicio e inicie el proceso de pago. Compra

5 El pago de los Certificados se podrá realizar únicamente por medios electrónicos a través de tarjeta de crédito. Ingrese los datos de la entidad financiera con la que realizará su pago y el número de tarjeta de crédito. Confirme su pago. A la cuenta de correo electrónico digitada en los datos de contacto le será enviada la confirmación del pago electrónico y el correspondiente recibo de pago. A la misma cuenta de correo le serán enviados todos los PINES adquiridos con los cuales podrá efectuar la expedición de los certificados. Pago

6 A través de esta etapa del proceso usted podrá llevar a cabo la expedición de Certificados de Cámara de Comercio en formato electrónicos. Digite el PIN a emplear para la generación del certificado y seleccione el tipo de certificado de Cámara de Comercio que desea generar, tenga siempre en cuenta que el PIN a emplear para la generación del certificado debe corresponder con el tipo de certificado de Cámara de Comercio que se desea expedir. Seleccione alguno de los criterios de búsqueda presentados para efectuar la selección de la sociedad, establecimiento, persona natural o proponente de la cual desea expedir el certificado de Cámara de Comercio. Diligencie la cuenta de correo electrónico que empleará para el envío del link de descarga del certificado de Cámara de Comercio verificando que se trate de una cuenta de correo válida a la que tenga acceso para efectuar la consulta del mensaje de correo enviado. A la cuenta de correo electrónico registrada le será enviado un mensaje para que pueda consultar el certificado expedido. Los certificados de Cámara de Comercio en formato electrónico son documentos legalmente válidos siempre y cuando permanezcan en formato que se expiden, cualquier reproducción física de los mismos será una copia simple que carece de validez jurídica. Expedición

7 A través de esta opción usted podrá, como comprador, consultar el estado de los PINES adquiridos para la expedición de certificados. Tenga en cuenta que para poder efectuar la consulta del estado de los PINES adquiridos deberá contar con: El número de documento de identificación registrado al momento de la compra. La cuenta de correo electrónico registrada al momento de la compra. Diligencie los campos solicitados registrados por usted al momento de la compra. Haga clic sobre la Orden de Compra para la cual desea efectuar una consulta del estado de los PINES adquiridos y a continuación haga clic en el botón Continuar para efectuar la consulta. Para obtener un listado de los PINES disponibles asociados a la Orden de Compra seleccionada haga clic en el botón PINES Vigentes. Por seguridad el listado de PINES disponibles para su consumo será enviado vía correo electrónico a la cuenta de correo registrada al momento de la compra. Consulta

8 Cualquier usuario podrá consultar y aprender a través de esta opción cómo se realiza la verificación de validez de un certificado expedido a través de este sistema, recuerde, los certificados de Cámara de Comercio en formato electrónico firmados digitalmente son documentos legalmente válidos siempre y cuando permanezcan en formato online que se expiden, cualquier copia del archivo PDF o reproducción física de los mismos será una copia simple que carece de validez jurídica. Lo invitamos a utilizar este servicio a través de la página web de la Cámara de Comercio de Manizales o a través de la página del Registro Único Empresarial RUE en la dirección Este es un nuevo aporte de las Cámaras de Comercio de Colombia al desarrollo empresarial del país. Verificación

9 Paso a paso

10 Paso a paso Compra

11 Haga clic en la opción correspondiente a Compra de PINES para la expedición de Certificados electrónicos. Paso a paso Compra

12 Lea detenidamente las condiciones del servicio y dé clic en Continuar. Paso a paso Compra

13 A continuación, deberá diligenciar un formulario con los datos de quien solicita la compra de PINES. Tenga en cuenta a la dirección de correo electrónico suministrada se enviarán los números de los PINES. Recuerde: podrá comprar mínimo 10 PINES, correspondientes a 10 certificados de existencia y representación legal electrónicos. Una vez diligenciados los datos, dé clic en Continuar. Paso a paso Compra

14 Paso a paso Compra

15 A continuación, se generará una pantalla de confirmación de su solicitud de compra de PINES. Si es correcta, dé clic en Pagar. De lo contrario, vuelva al formulario de diligenciamiento de los datos para la solicitud haciendo clic en Regresar. Paso a paso Compra

16 Diligencie los datos que incluirá la factura generada para realizar su pago. Si el usuario está registrado en las bases de datos de CCM, al ingresar su número de cédula y hacer clic en Buscar arrojará los datos registrados previamente. De lo contrario, deberá ingresar los datos en los campos vacíos. Dé clic en Continuar. Paso a paso Pago

17 Luego del diligenciamiento de los datos, le será generada la orden de compra. Para seleccionar la forma de pago y continuar con el proceso, dé clic en Proceder con el pago. Paso a paso Pago

18 Paso a paso Pago

19 Luego de generada la orden de compra, el sistema le arrojará una notificación. También le llegará un e mail de confirmación al correo electrónico que registró. Paso a paso Pago

20 Luego de realizar el pago a su e mail recibirá el siguiente correo: NOMBRE APELLIDO Paso a paso Pago

21 Tan pronto su pago se haga efectivo, el sistema le enviará a su e mail un correo con los números de los PINES adquiridos. No olvide revisar la bandeja de correo no deseado (Spam) de su cuenta de e mail en caso de no llegarle directamente a su buzón. Paso a paso Pago

22 Paso a paso Expedición

23 Haga clic en la opción correspondiente a Expedición de Certificados de la Cámara de Comercio Electrónicos. Paso a paso Expedición

24 Lea detenidamente las condiciones del servicio y dé clic en Acepto condiciones de descarga. Recuerde que debe tener PINES disponibles para obtener el certificado. Usted puede obtener el certificado de la matrícula mercantil con la cual solicitó los PINES u obtenerlo para una matrícula diferente. Paso a paso Expedición

25 Ingrese el PIN a utilizar, seleccione el tipo de certificado a expedir, el tipo debe corresponder con el del PIN utilizado y haga clic en Continuar. Paso a paso Expedición

26 Nombre Empresa Deberá seleccionar uno de los criterios de búsqueda para la matrícula sobre la cual requiere su certificado: número de identificación, nombre o razón social, o número de la matrícula mercantil. Paso a paso Expedición

27 Nombre Empresa NOMBRE EMPRESA El sistema le arrojará resultados de la búsqueda realizada. Haga clic sobre la razón social o la matrícula mercantil de la que se expedirá el certificado. Paso a paso Expedición

28 Ingrese el correo electrónico al cual le será enviado el hipervínculo para visualizar de forma on line el certificado, así como el número del PIN usado. Deberá confirmar su intención de continuar la operación de expedición del certificado. Haciendo clic en Continuar. Paso a paso Expedición

29 NOMBRE EMPRESA Al correo electrónico digitado llegará un mail con el hipervínculo para visualizar el certificado electrónicos. Al hacer clic sobre el hipervínculo, se abrirá una nueva ventana. Paso a paso Expedición

30 El certificado se presenta en formato PDF y puede ser consultado una única vez. Este certificado tiene total validez jurídica, ya que contiene una firma digital y una estampa cronológica que garantizan su autenticidad. Usted puede dar clic en la opción guardar y el sistema iniciará la descarga del certificado electrónico en formato *pdf. pero este sera una copia sin validez jurídica. Paso a paso Expedición

31 Cómo verificar la validez del Certificado de Cámara de Comercio electrónico 1. Los Certificados de Cámara de Comercio electrónicos, expedidos en formado PDF, tienen una firma digital que garantiza su autenticidad, integridad y no repudio respaldada con un certificado de firma digital emitido por Certicámara S.A. ( entidad de certificación digital abierta filial de la Cámara de Comercio de Bogotá, autorizada y vigilada por la Superintendencia de Industria y Comercio. 2. Para una correcta visualización del Certificado de Cámara de Comercio electrónico deberá tener instalado en su máquina el aplicativo gratuito AdobeAcrobat Reader 6.0 o superior. 3. Los usuarios que posean la versión 6.0 o superior de Acrobat Reader podrán visualizar la firma digital asociada al archivo firmado, así como la información correspondiente a la firma y su estado de validación. Aquellos usuarios que cuenten con versiones anteriores de Acrobat Reader podrán visualizar de manera normal el contenido del archivo PDF firmado, pero no podrán visualizar información referente a la firma digital del archivo. Se recomienda emplear una versión de Acrobat Reader 6.0 o superior. NOMBRE EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA NO MBR E D E LA EMP RE SA NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA NOMBRE DE LA EMPRESA Paso a paso Expedición

32 Paso a paso Verificación

33 Cómo puedo verificar la validez del Certificado de Cámara de Comercio electrónico? Un Certificado de Cámara de Comercio electrónico es auténtico si posee una firma digital válida respaldada con un certificado de firma digital emitido por Certicámara S.A., entidad de certificación digital abierta vigilada y autorizada por la Superintendencia de Industria y Comercio. Para verificar la validez del Certificado de Cámara de Comercio electrónico ejecute el siguiente procedimiento: Haga clic en el botón Panel de firma ubicado sobre la barra de color azul en la parte superior del documento Paso a paso Verificación

34 A continuación se desplegará al lado izquierdo de la pantalla del Acrobat Reader el Panel de firmas y será posible visualizar la información de la firma digital que respalda el documento Paso a paso Verificación

35 Verifique que al lado del nombre del firmante hay un icono de un visto bueno de color verde, el cual indica que la firma digital es válida. Si por el contrario, si al lado del nombre del firmante hay un icono con un signo de advertencia de color amarillo, ejecute el procedimiento de validación. Paso a paso Verificación

36 Qué hacer si la firma de mi documento presenta problemas? Haga clic derecho sobre el nombre del firmante del documento y seleccione la opción Mostrar propiedades de firma. Paso a paso Verificación

37 En su pantalla se desplegará la ventana de Propiedades de la firma. En la pestaña de Resumen podrá visualizar el nombre del firmante del documento, la fecha de generación y el resumen de validez de la firma. Haga clic en la pestaña Firmante para visualizar la información del firmante del documento. Paso a paso Verificación

38 Haga clic en el botón Mostrar certificado. A continuación se desplegará en pantalla la ventana del Visor de certificados, verifique que: 1. El firmante del documento es el jefe de la oficina de registro de la Cámara de Comercio ante la cual solicitó el certificado. 2. El certificado digital fue emitido por AC Subordinada Certicámara S.A., Sociedad Cameral de Certificación Digital Certicámara S.A. Si el firmante del documento o la entidad de certificación emisora del certificado de firma digital no coinciden con las especificadas anteriormente NO confíe en este documento, puesto que no se trata de un certificado de Cámara de Comercio electrónico válido emitido por la Cámara de Comercio. Paso a paso Verificación

39 Haga clic en la pestaña Confianza. A continuación haga clic en el botón Agregar identidades de confianza, el sistema le desplegará una advertencia de seguridad, haga clic en Aceptar para continuar. Seleccione la opción Documentos certificados de la ventana Importar configuración de contactos para que su Acrobat Reader reconozca el certificado digital del firmante como de confianza para la certificación de documentos PDF. Una vez seleccionada esta opción haga clic en el botón Aceptar de la ventana actual y, posteriormente, haga clic nuevamente en el botón Aceptar de la ventana Visor de certificados. Paso a paso Verificación

40 En la ventana de Propiedades de la firma haga clic en el botón Validar firma. Ahora podrá verificar que en la sección de Detalles de Validez las tres opciones de verificación aparecen antecedidas con un visto bueno de color verde que indica que fueron realizadas con éxito. Paso a paso Verificación

41 Haga clic en el botón Cerrar de la venta de Propiedades de la firma para finalizar el proceso. Ahora, en adelante, podrá visualizar todos los certificados de Cámara de Comercio electrónicos sin problemas de validación de firma digital. Observe que ahora el Panel de firma presenta la información de la firma digital del documento como válida El anterior procedimiento solamente deberá ejecutarlo una vez, en adelante su sistema siempre reconocerá como válida la firma digital de los certificados emitidos por la Cámaras de Comercio. Paso a paso Verificación

42 Paso a paso Consulta de PINES

43 Haga clic en la opción correspondiente a Consulte aquí el consumo de sus PINES. Paso a paso Consulta de PINES

44 Digite el correo electrónico y la identificación que registró en el momento de hacer su solicitud de compra de PINES y haga clic en Continuar. Paso a paso Consulta de PINES

45 Usted podrá visualizar todas las órdenes de compra de PINES que ha realizado, las cuales pueden encontrarse en los siguientes estados: a. En Pago por confirmar no se ha realizado el pago por parte del solicitante b. Activa la CCM recibió la notificación de pago y ha enviado al solicitante los PINES adquiridos c. Rechazada: a la CCM le es notificado que el pago de la orden no fue exitos Paso a paso Consulta de PINES

46 Al seleccionar una orden de compra podrá encontrar la siguiente información: a. Los PINES consumidos y descargados por el solicitante b. PINES disponibles (dando clic en el botón PINES vigentes el listado y los números de estos PINES serán enviados al correo electrónico registrado) Paso a paso Consulta de PINES