GUÍA PARA LA EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL PLAN OPERATIVO

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Soledad San Segundo Palma
hace 7 años
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GUÍA PARA LA EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL PLAN OPERATIVO La evaluación cualitativa se realizará a las Actividades MEF y Tareas cuando el porcentaje de eficacia sea: - Caso 1: % Eficacia < 100%

1 GUÍA PARA LA EVALUACIÓN CUALITATIVA DEL PLAN OPERATIVO La evaluación cualitativa se realizará a las Actividades MEF y Tareas cuando el porcentaje de eficacia sea: - Caso 1: % Eficacia < 100% (Incumplimiento de metas) Meta ejecutada < Meta programada - Caso 2: % Eficacia > 100% (Superación de metas) Meta ejecutada > Meta programada Si el % de Eficacia es 100%, no se realizará la evaluación cualitativa. * Revisar el Anexo 3 de la Directiva Nº 002-OGPL-2013 I. INCUMPLIMIENTO DE METAS El Sistema automáticamente detecta el caso 1 y muestra el siguiente formato para registrar la evaluación cualitativa: 1.1. Para la Actividad MEF En los campos: 1. Doc. de Referencia: Registrar el número de documento que sustente la meta ejecutada de la actividad (si la meta es 0), caso contrario dejar en blanco. 1

2. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PERMITIERON EL INCUMPLIMIENTO DE METAS a. Seleccione si el incumplimiento de debe a un factor interno o externo de la Facultad/Dependencia.

2 2. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PERMITIERON EL INCUMPLIMIENTO DE METAS a. Seleccione si el incumplimiento de debe a un factor interno o externo de la Facultad/Dependencia. Para el ejemplo consideremos un FACTOR INTERNO. b. Luego, seleccione un factor interno específico. c. Hacer una descripción más detallada del factor interno específico. 3. ACCIONES A EJECUTAR d. Luego, describir que acciones se tomarán para revertir el incumplimiento de la meta. e. Grabar la información registrada, hacer clic en el botón guardar. La información registrada se mostrará en el cuadro inferior. 2

3 Si el incumplimiento se debe a más de un factor interno específico, entonces repetir los pasos b, c, d y e. f. Si el factor interno específico no se encuentra en la lista, entonces seleccionar OTROS. En este caso el usuario define en PALABRAS BREVES el factor interno específico. Luego continuar con los pasos c, d y e. Si el incumplimiento se debe a un FACTOR EXTERNO, entonces realice lo siguiente: i. Seleccione factor externo y un factor externo específico. ii. Hacer una descripción más detallada del factor externo específico. iii. Luego, describir que acciones se tomarán para revertir el incumplimiento de la meta. 3

4 iv. Grabar la información registrada, hacer clic en el botón guardar. La información registrada se mostrará en el cuadro inferior. Si el incumplimiento se debe a más de un factor externo específico, entonces repetir los pasos i, ii, iii y iv. v. Si el factor externo específico no se encuentra en la lista, entonces seleccionar OTROS. En este caso el usuario define en PALABRAS BREVES el factor externo específico. Luego continuar con los pasos ii, iii y iv Para la Tarea Ponemos como ejemplo una tarea de la Actividad MEF Gestión administrativa para el apoyo a la actividad académica de una facultad. La interface (ventana) es igual para una tarea de la actividad Gestión administrativa de una Dependencia. El Sistema muestra la siguiente interface: 4

5 El procedimiento para la evaluación cualitativa de la Tarea es similar a la evaluación de la Actividad. Si el incumplimiento de la meta de la tarea se debe a un FACTOR INTERNO, entonces realizar los pasos a, b, c, d y e. Considerar el procedimiento f. Si el incumplimiento se debe a más de un factor interno específico, entonces repetir los pasos b, c, d y e. Si el incumplimiento de la meta de la tarea se debe a un FACTOR EXTERNO, entonces realizar los pasos i, ii, iii, y iv. Considerar el procedimiento v. Si el incumplimiento se debe a más de un factor externo específico, entonces repetir los pasos i, ii, iii, y iv. 5

6 II. SUPERACIÓN DE METAS El Sistema automáticamente detecta el caso 2 y muestra el siguiente formato para registrar la evaluación cualitativa: 2.1. Para la Actividad MEF En los campos: 1. Doc. de Referencia: Registrar el número de documento que sustente la meta ejecutada de la actividad. 2. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PERMITIERON, EN LA EJECUCIÓN, SUPERAR LAS METAS PROGRAMADAS a. Hacer una descripción más detallada del factor. 6

7 b. Grabar la información registrada, hacer clic en el botón guardar. La información registrada se mostrará en el cuadro inferior. c. Si el incumplimiento se debe a más de un factor, entonces repetir los pasos a y b Para la Tarea En el campo: 1. DESCRIBIR LOS FACTORES QUE PERMITIERON, EN LA EJECUCIÓN, SUPERAR LAS METAS PROGRAMADAS i. Hacer una descripción más detallada del factor. ii. Grabar la información registrada, hacer clic en el botón guardar. La información registrada se mostrará en el cuadro inferior. iii. Si el incumplimiento se debe a más de un factor, entonces repetir los pasos i y ii. 7

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