Hola, soy Edito y seré tu guía durante todo el recorrido. Empecemos!

Transcripción

1 2016

2 Hola, soy Edito y seré tu guía durante todo el recorrido. Empecemos! Recuerda que la finalidad de la evaluación de desempeño es conocer el nivel de desarrollo de las competencias, funciones y/u objetivos personales así como las brechas existentes con respecto al perfil del puesto, y en base a los resultados definir programas de capacitación y desarrollo. Es por ello que es importante que analices y evalúes objetivamente a quienes te corresponda evaluar.

3 Es importarte que conozcas que nuestro proceso de Evaluación de Desempeño cuenta con varias etapas en la cuales deberás participar activamente. Las fechas son: ETAPA 1: AUTOEVALUACIÓN 17 AL 30 DE NOVIEMBRE ETAPA 2: EVALUACIÓN 02 AL 31 DE DICIEMBRE ETAPA 3: FEEDBACK Y PLAN DE ACCIÓN 03 AL 30 DE ABRIL

4 La encuesta que resolverás será online y podrás realizarla en cualquier computadora que tenga conexión a internet. La dirección de la página donde deberás ingresar la puedes encontrar al final del instructivo. Tu usuario y contraseña es estrictamente personal por lo que es importante que guardes las reservas del caso. Es importante que leas todo el instructivo para que conozcas el procedimiento a seguir para realizar las evaluaciones y conozcas el LINK de acceso a la plataforma de evaluación.

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6 Copia y pega los datos de USUARIO y CONTRASEÑA, que recibiste por correo. PASO 1: INGRESA TU USUARIO Y CONTRASEÑA

7 PASO 2: INGRESO A LA PLATAFORMA Una vez puestos los datos en los campos respectivos da clic en el botón INGRESAR.

8 Una vez que ingreses a la plataforma, busca la opción IR A EVALUACIÓN y dale clic. PASO 3: INICIO DE LA EVALUACIÓN

9 Al colocar el cursor sobre cada una de las competencias a evaluar, aparecerá un recuadro con la definición de las mismas. PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN

10 PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN Para ver las conductas de cada competencia debes dar clic en el botón en forma de libreta.

11 Al dar clic te aparecerá un listado, lee atentamente las indicaciones señaladas para que puedas empezar con la evaluación. Al finalizar da clic en ACEPTAR. PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN

12 PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN SOLO PARA JEFES Asimismo, en caso seas JEFE deberás de evaluar ADEMÁS las FUNCIONES o los OBJETIVOS de tu personal a cargo.

13 En caso seas JEFE deberás evaluar los OBJETIVOS PERSONALES de los colaboradores a tu cargo. Al colocar el cursor sobre cada OBJETIVO, se mostrará su descripción. PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN EVALUACIÓN DE OBJETIVOS PERSONALES SOLO PARA JEFES

14 PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN En caso seas JEFE deberás evaluar las FUNCIONES de los colaboradores a tu cargo. Al colocar el cursor sobre las opciones se mostrará la respectiva descripción. EVALUACIÓN DE FUNCIONES SOLO PARA JEFES

15 PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN SOLO PARA JEFES En la evaluación de tu colaborador, podrás observar su autoevaluación tanto de funciones u objetivos, como de competencias.

16 Puedes adicionar opiniones o sustentos sobre la evaluación realizada en el campo RESUMEN DE DESEMPEÑO. PASO 4: DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN Luego selecciona el PERFORMANCE RATING, así como el POTENCIAL de tu colaborador y da clic en el cuadro de PERFORMANCE RATING. Luego da clic en GUARDAR.

17 Luego de dar clic en GUARDAR, te aparecerá un mensaje de confirmación. Sí estás seguro de haber completado toda la evaluación, da clic en ACEPTAR, caso contrario elije la opción CANCELAR. PASO 5: GUARDAR LA EVALUACIÓN

18 PASO 5: GUARDAR LA EVALUACIÓN Espera mientras la información es guardada. Recuerda que NO DEBES cerrar la página porque sino perderás toda la información y deberás empezar de cero.

19 ATENCIÓN: Si vas a pasar mucho tiempo dentro de cada evaluación, recuerda ir GUARDANDO la evaluación periódicamente. Se recomienda GUARDAR máximo cada 30 minutos, y luego continuar completando la evaluación. PASO 5: GUARDAR LA EVALUACIÓN

20 PASO 6: CONTROL DE EVALUACIONES REALIZADAS En la columna ESTADO encontrarás un check en las evaluaciones que ya realizaste.

21 PASO 6: CONTROL DE EVALUACIONES REALIZADAS RECUERDA: El check en todas las evaluaciones significa que la evaluación general ha culminado. Por lo tanto, no recibirás un correo de confirmación.

22 SOBRE EL DESARROLLO DE LA EVALUACIÓN Si tienes alguna duda sobre la evaluación te recomiendo leer nuevamente todas las instrucciones. No te olvides que cada evaluación debe ser realizada en su totalidad para que el sistema la considere como válida y completa, caso contrario no podrás guardarla. Te recomiendo que separes un espacio de tu tiempo y un lugar adecuado para estar más concentrado y puedas realizar las evaluaciones.

23 No te olvides que la evaluación es una herramienta para mejorar nuestro desempeño, por eso es importante que la hagas con objetividad y responsabilidad.

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25 Sobre la conexión a internet Antes de iniciar verifica que tu conexión a internet sea constante, para evitar perder conexión en el transcurso del desarrollo de la evaluación. En caso de tener dificultades con tu conexión a internet o con tu computadora, sin salir de la página, comunícate con tu área de Sistemas.

26 En caso de que tengas dificultades para ingresar con tu usuario y contraseña o para resolver la evaluación; comunícate con DHO, que con gusto te ayudaremos. SOPORTE AL USUARIO Contacto: Cristhian Caycho desempenovolcan@dho-consultores.com

27 Has leído todas las instrucciones? Entonces te invito a realizar la evaluación, ingresando al link que figura líneas abajo: Para ello te sugiero: Abrir una página en internet, procura que el programa que usas para navegar esté actualizado. Te recomiendo: Google Chrome Mozilla Firefox Da clic en el link o pega en la barra de dirección.