Apéndice A BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS DE LA DIÓCESIS DE OAKLAND. Estos son sus beneficios en cuanto empleado de la Diócesis de Oakland.

Transcripción

1 Apéndice A BENEFICIOS PARA LOS EMPLEADOS DE LA DIÓCESIS DE OAKLAND Estos son sus beneficios en cuanto empleado de la Diócesis de Oakland. A. Beneficios estatutarios Estos beneficios se conceden a todos los empleados. 1. Seguridad Social Este programa federal proporciona los beneficios de la jubilación al llegar a una cierta edad. Este es también un programa de invalidez y de supervivencia. Su contribución será deducida de su cheque y el sitio individual hará una contribución equivalente. 2. Beneficios para desempleo El programa de seguro de desempleo proporciona un ingreso a una persona que queda desempleada y que no encuentra ningún otro trabajo. El sitio individual paga el costo total de este beneficio. 3. Compensación del trabajador Este plan asegura que, en el caso de una enfermedad o lesión a causa o durante el empleo, los empleados elegibles recibirán una compensación por los salarios perdidos y por los gastos médicos relacionados. El costo de este beneficio está completamente a cargo del sitio individual. 4. Programa del seguro estatal por incapacidad Este programa provee un ingreso a las personas que no pueden trabajar debido a una enfermedad o lesión ocasionada ni a causa ni durante el empleo. Normalmente, una persona es elegible para este beneficio a partir del séptimo (7º) día de enfermedad en el cual no puede trabajar o a partir del primer día de hospitalización. Una persona puede ser penalizada si no solicita este beneficio dentro de los cuarenta y un (41) días de ser elegible. B. Beneficios de asistencia social y pensión Estos beneficios ofrecen asistencia para tiempos de enfermedad, lesiones, jubilación o muerte. Los empleados que trabajan al menos veinte (20) horas por semana son elegibles para estos beneficios. El sitio individual paga el costo de este beneficio. La Diócesis se reserva el derecho a cambiar, enmendar o interrumpir estos beneficios en cualquier momento.

2 1. Planes de Salud: El RETA Blue Cross, RETA Blue Cross EPO, RETA Pacific Care, o Kaiser Health Plan Los empleados regulares que trabajan veinte (20) horas o más por semana son elegibles para la cobertura bajo uno de los tres planes de salud diocesanos: RETA Blue Cross, RETA Pacific Care o Kaiser. El empleador paga completamente toda la póliza de seguro. Las pólizas de las personas a cargo son pagadas completamente por el empleado. La Diócesis de Oakland no pagará por una cobertura bajo ningún otro plan ni pagará al empleado por los beneficios a los que renuncie. Cada empleado elegible puede agregar o eliminar la cobertura de una persona a cargo o cambiarse a otro plan diocesano de salud durante el periodo de Cambio de Enrolamiento en agosto de cada año, o cuando se aplica la ley HIPAA, dentro de los 30 días de la pérdida de la cobertura. Hay folletos disponibles para cada empleado participante con las descripciones de los beneficios para cada plan. 2. Plan de seguro dental/oftalmológico La cobertura dental/oftalmológica está disponible bajo la Diócesis de Oakland y abierta para todos los que cualifiquen para los beneficios médicos. Dental Hay esquemas de pagos para exámenes dentales, limpieza, regular y otros cuidados dentales descritos. El empleador paga completamente toda la póliza de seguro. Las pólizas de las personas a cargo son pagadas completamente por el empleado. Oftalmología La Diócesis de Oakland tiene una cobertura oftalmológica; ésta está abierta a todos los que cualifiquen para los beneficios médicos; está disponible para todos los que están en el plan dental. Hay esquemas de pagos para los exámenes de la vista, los lentes y otros gastos relacionados con el cuidado de la visión. El empleador paga completamente toda la póliza de seguro. Las pólizas de las personas a cargo son pagadas completamente por el empleado. 3. Jubilación: El Plan de pensión de la Diócesis de Oakland para los empleados laicos (The Roman Catholic Bishop of Oakland Lay Employees Money Purchase Pension Plan) Los empleados laicos que tengan al menos veintiún (21) años de edad y trabajen por 20 horas o más por semana son elegibles para participar en el Plan de pensión después de haber trabajados por seis (6) meses consecutivos antes del 1º de julio o del 1º de enero de cualquier año. El

3 empleo en sitios separados es acumulativo para determinar la elegibilidad. El empleador contribuye con el 8% del salario/8% a partir del 1/1/03) para el Fondo Común cada trimestre. Los participantes no aportan dinero al fondo. En caso de jubilación, incapacidad, muerte o despido laboral, la Diócesis de Oakland entregará a los empleados toda la suma acumulada, de acuerdo con el esquema de derechos consolidados de pensión. Existe un folleto acerca de este plan para que los empleados puedan informarse. 4. Incapacidad a Largo/Corto Plazo El seguro de incapacidad provee una protección contra la pérdida de los ingresos a causa de una incapacidad que impida a un empleado trabajar y así ganar dinero. El empleado debe trabajar al menos 20 horas por semana para ser elegible para una cobertura por incapacidad. Los beneficios de incapacidad de corta duración (Short-term disability STD) comienzan a los 30 días después de una incapacidad ya cubierta (p.ej., cirugía, ausencia por maternidad). La incapacidad de larga duración (Long-term disability LTD) comienza después de 180 días consecutivos de incapacidad total o parcial. Los empleados laicos reciben una cobertura por el 60% de sus ingresos básicos, hasta un máximo de $1.000 por semana por STD o de $4.000 por mes por LTD. La cobertura de seguros de STD y LTD está provista por UNUM Life Insurance Company y está sujeta a los términos y condiciones del contrato de seguro. 5. Acuerdo de reducción del salario (Retirement Annuity Anualidad para la jubilación) El sitio individual proporciona los servicios de reducción del salario para satisfacer a los empleados que quieran reducir su salario, de acuerdo con la Sección 403(b) del Internal Revenue Code. Este ajuste permite al empleado obtener algunas ventajas impositivas y hacer ahorros personales. A partir del 1 de septiembre de 1990, los nuevos empleados de la Diócesis que quieran invertir en un acuerdo de reducción de salario, pueden elegir uno (1) de los cuatro (4) proveedores siguientes: VALJC ( ), LINCOLN NATIONAL ( , ext.1268), FIRST NATIONWIDE consultar al consejero o corredor financiero, o MUTUAL OF AMERICA ( ) AMERICAN FUNDS ( ), o JANUS FUNDS ( ) o TIAA/CREF ( ). Cualquier persona empleada por la diócesis antes del 1 de septiembre de 1990 que ya posea una anuidad con otro proveedor, debe continuar con ese proveedor mientras dure su empleo con la Diócesis. POR FAVOR OBSERVE: La Diócesis de Oakland no certifica la estabilidad financiera de ninguna de las compañías que provea las Anualidades Protegidas de Gravamen (Planes TSA - 403(b)), incluyendo las compañías mencionadas arriba. El empleado asume todos los riesgos acerca de estas inversiones.

4 6. Plan flexible de beneficios El Plan flexible de beneficios le permite a los empleados elegibles el pagar por primas de seguros de salud, gastos de atención médica no cubiertos por el seguro, y por los gastos de cuidado médico de las personas a cargo, usando sus dólares anteriores a las deducciones impositivas (pre-tax dollars). El dinero que usted contribuye es antes-de-impuestos (pre-tax) y no está sujeto a los impuestos de salarios (seguridad social, impuestos federales o estatales sobre los ingresos). Una lista de ejemplo de los gastos elegibles: AcupunturaServicio de lectura de labiosatención de inválidosaire acondicionado (alergia)alojamiento, a $50 por nochecontratación de ambulanciaconsejería matrimonialcontratación de ambulancia Consejería matrimonial Miembros artificialesmasaje (por médico)bioretroalimentación (Biofeedback)Equipamiento médicoquiroprácticosmillaje, a 0,19 por millalentes de contacto y suministrosortodonciaco-pagos ($5, $10, etc.)psicólogoscirugía estética (por médico) Queratonomía radialdeducibles (familia)perro para ciegosdental (coronas/puentes/uniones)tratamiento para dejar de fumar (por médico)remedios (por receta)educación especialrehabilitación de drogas y alcohol 7. Pacific Services Credit Union Plomería especial Anteojos y exámenes Teléfonos para sordos Transplantes de cabello (por médico) Cirugía y tratamiento de TM Escuelas para discapacitados Spa o piscina (por médico) Clubes de salud (por médico) Vacunas Dispositivos para mejorar la audición Vitaminas (por médico) Hipnosis Pérdida de peso (por médico) Medicamentos no recetados [con recibo] Los empleados diocesanos son elegibles para ser miembros de Pacific Services CU, la mayor unión crediticia de la East Bay, con más de $500 millones en activos. La PSCU ofrece a sus miembros bajas tasas de mercado y altas tasas de ahorro de mercado. Entre su amplia gama de productos y servicios se incluyen: Depósito directo, deducción del salario, cuentas de ahorros, tarjetas de crédito sin cargo anual, préstamos automotores y créditos hipotecarios a tasa fija. Servicios para miembros: Ext

5 8. Seguro para la atención a largo plazo: Todos los empleados diocesanos son elegibles para el Seguro para la atención a largo plazo: Teachers Select Care a través de TJAA CREF. Por favor contacte a TIAA CREF al para más información. Las pólizas son pagadas completamente por el empleado. 9. Seguro de vida básico/muerte accidental y pérdida de un miembro La póliza provee a cada empleado un beneficio de $25,000 con reducciones de edad sin costo para los empleados. C. Beneficios del empleo Estos son los beneficios adicionales que le son concedidos. 1. Ausencia por motivos médicos La diócesis provee un plan de continuación de salario para los periodos de enfermedad del empleado o cuando un miembro ofrece a la familia inmediata o miembro del hogar para proveerle un cierto grado de seguridad financiera. El permiso de ausencia por motivos médicos debe ser usado para enfermedades legítimas y citas médicas/de dentista solamente. Los empleados no recibirán dinero por las ausencias permitidas no tomadas; esta ausencia no puede ser usada como vacación. Los empleados que trabajan veinte (20) o más horas por semana acumularán las ausencias pagas por motivos médicos a razón de un (1) día por mes, hasta un máximo de sesenta (60) días. Las citas con su doctor o dentista deben ser programadas fuera de los horarios de trabajo. Si esto no es posible, el tiempo fuera del trabajo será considerado como una ausencia por motivos médicos. En caso de enfermedad o lesión que amenace la vida o que produzca una súbita debilidad, o en caso de un tratamiento necesario, o de una operación quirúrgica, el empleado podrá extender sus beneficios de ausencias acumuladas por motivos médicos por hasta seis semanas (30 días de trabajo) a través de donaciones de no más de cinco (5) días cada una por las ausencias médicas acumuladas de colegas del mismo sitio escolar que sean elegibles para donar. Un colega elegible debe quedar con al menos quince (15) días de ausencia por motivos médicos disponibles después que se haga la donación. Los empleados que aceptan la donación deben tener una necesidad que sea comprobada. Su ausencia por motivos médicos debe estar por debajo del monto mínimo de tiempo de tratamiento y recuperación recomendado por escrito por el médico asistente. Estos arreglos necesitan de la aprobación escrita previa del director del empleado. 2. Ausencia para la atención familiar y por motivos médicos A partir del 1 de agosto de 1993, los principios de acción de la Diócesis de Oakland respecto a las ausencias permitidas con motivo de una condición grave de salud del empleado y para atender a la familia, estarán basados en las cláusulas del Acta para las

6 Ausencias por Motivos Familiares y Médicos (Family and Medical Leave Act of 1993 FMLA) y el Acta de los Derechos Familiares de California de 1993 (California Family Rights Act of 1993 CFRA). Un empleado elegible puede solicitar un permiso de ausencia por cualquiera de los siguientes motivos: 1) nacimiento de hijo/a del empleado; 2) recepción de un niño en adopción o custodia 3) para atender al hijo/a, progenitor o cónyuge del empleado en condición médica grave; 4) o condición médica grave del propio empleado. Para obtener más detalles acerca de este beneficio, consulte los Principios de acción para la ausencia permitida para atención de la familia en el Manual administrativo 3. Días personales Los empleados regulares que trabajan al menos 20 horas por semana pueden solicitar hasta cinco días de ausencia para ser usados como días personales. Estos días pueden ser usados en caso de la muerte/funeral de un familiar o amigo próximo, o para algún otro evento extraordinario. Excepto en casos de emergencia, para el uso de los días personales se necesita la aprobación del Supervisor con 5 días de anticipación. Los días de ausencia por motivos personales deben ser usados. 4. Certificado médico de aptitud para retornar al trabajo Si un empleado está ausente a causa de una enfermedad por treinta (30) días calendarios o más, el empleado debe entregar un comunicado firmado del médico (o quiropráctico cuando esté hecho dentro del área de competencia de su licencia), declarando que el empleado puede retornar al trabajo. Un director de escuela puede solicitar un comunicado médico para retornar al trabajo después de una ausencia por motivos médicos de menos de treinta (30) días. 5. Ausencia permitida por motivos médicos: Incapacidad a causa de embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas. Se concederá un permiso máximo de cuatro (4) meses para la ausencia por incapacidad durante el tiempo en que la empleada esté realmente incapacitada a causa del embarazo, parto, o de condiciones médicas relacionadas. Antes de la concesión de tal permiso, la empleada debe proveer un certificado escrito de su médico confirmando que está o estará incapacitada. Con algunas excepciones y condiciones, la Diócesis reintegrará a la empleada a la misma posición o a una comparable al final de su ausencia. Para obtener más detalles acerca de este beneficio, consulte los principios de acción para la Ausencia por motivos médicos: Incapacidad a causa de embarazo, parto o condiciones médicas relacionadas, en el Manual Administrativo. 6. Ausencia permitida por motivos personales Una ausencia permitida por motivos personales puede usarse para las ausencias por razones personales por razones que no sean las que califican como ausencia bajo los principios de acción para el Permiso de Ausencia para la Atención familiar y por motivos médicos o los Permisos de ausencia por incapacidad relacionada con el embarazo, y en circunstancias en donde el empleado haya acabado todas las ausencias

7 permitidas disponibles bajo estos principios de acción y siga con la necesidad del permiso de ausencia. Un pedido de ausencia por motivos personales puede ser aprobado o negado, después que un diálogo entre el supervisor y el Párroco/Jefe de División y el Director de Recursos Humanos. Estos pedidos deben ser entregados por escrito y no serán concedidos por más de un año, si son aprobados, y pueden no garantizar el reempleo. Durante la ausencia se suspenden los Planes diocesanos de beneficios. 7. Ausencia por duelo Cuando un empleado se ausente del trabajo a causa de la muerte de un familiar o ser querido, no habrá reducción en el salario si la ausencia no supera los tres (3) días de trabajo. Se permiten dos (2) días adicionales para viajes fuera del estado. No habrá deducción en el salario por la ausencia en el día del funeral de un familiar o ser querido. 8. Ausencia por motivos de formación Con el permiso de un superior, un empleado puede asistir, durante las horas de trabajo a: conferencias, seminarios, institutos y cursos, y reuniones que estén directamente relacionadas con el trabajo y que mejorarán sus aptitudes. 9. Ausencia por motivos militares El Código militar y de veteranos de California obliga a los empleadores a proveer a los empleados una permiso de ausencia temporal sin goce de sueldo mientras estén haciendo en el servicio militar, por un periodo de hasta 17 (diecisiete) días calendarios por año. Esta protección se extiende a los empleados que son miembros de la Militia. Los empleados enrolados o conscriptos tienen derecho a la reintegración de acuerdo a la Ley Federal. 10. Función de jurado Cualquier empleado, incluyendo uno que trabaje por veinte (20) horas por semana, recibirá salario cuando sirva debidamente como jurado durante sus horas regulares asignadas de trabajo. Para conveniencia de los miembros potenciales del jurado, los condados de Alameda y Contra Costa han creado un método de llamada telefónica. La persona llama a un número a una hora específica para saber si se necesitará de sus servicios en ese día. A menos que se solicite a un empleado que sirva en un condado que no sea en el que trabaja, no hay razón para que el empleado no se presente a trabajar. Cuando un empleado se presenta a trabajar y es llamado durante el día, deberá estar preparado para dejar el trabajo al instante. Si el empleado elige quedarse en casa en vez de llamar desde el trabajo, se considerará tiempo libre sin goce de sueldo. Estos beneficios se conceden a usted confiando en que su trabajo en la Diócesis de Oakland sea agradable y gratificante. Los Departamentos de Recursos Humanos y Seguros y Beneficios y el administrador en el sitio de trabajo están disponibles en todo momento para suministrarle la asistencia en todos los temas relacionados con el trabajo. No dude en llamarnos y consultar acerca de los beneficios, principios de acción y procedimientos, y sus inquietudes relacionadas con el trabajo.

8 Si necesita información adicional acerca de los siguientes beneficios, puede conseguir ayuda aquí: Departamento de Jubilación para Laicos, Planes de Salud Seguros y Beneficios Departamento de Compensación para el Trabajador, Desempleo/Incapacidad Planes Flex, Seguro de Invalidez de Larga/Corta Duración Anualidades Protegidas de Gravamen, Seguro para la Atención a Largo Plazo Principios de Acción para las Ausencias del Trabajo Humanos Departmento de Recursos Puede escribirnos o llamarnos por teléfono al siguiente número: