SGNTJ INTCF. Manual de Solicitud de Alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses (INTCF)

Transcripción

1 SGNTJ INTCF Manual de Solicitud de Alta en el Sistema de Relación de Empresas (SRE) del Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses (INTCF) Pág. 1 de 8

2 ÍNDICE ÍNDICE Introducción y Objeto Alta en el SistemA A tener en cuenta... 8 Pág. 2 de 8

3 1. INTRODUCCIÓN Y OBJETO El presente manual trata de explicar el proceso de solicitud de alta de una empresa en el nuevo Sistema de Relación de Empresas del INTCF. En el punto 3 se podrán revisar los puntos a tener en cuenta a la hora de rellenar el formulario y que se detectan importantes para confirmarlo correctamente. Debe leerse con atención. Pág. 3 de 8

4 2. ALTA EN EL SISTEMA Todas las empresas, para poder acceder al Sistema, deberán realizar una solicitud de alta inicial. Para ello deberán acceder al enlace disponible dentro de la pantalla de Introducción al Sistema de Relación de Empresas. Esta pantalla está disponible en el Portal de Administración de Justicia. Desde la pantalla principal, pinchar en Información para empresas. Pág. 4 de 8

5 Aparecerá el apartado de Fichas/Tasas Toxicológicas el cual contiene el enlace al Sistema de Relación de Empresas, SRE. Si pulsa en darse de alta en la siguiente pantalla que aparece, de Introducción al SRE, se le mostrará un formulario a rellenar con los datos imprescindibles en el Sistema (tanto de la empresa como de un usuario seleccionado como Responsable de la misma para el Sistema). Debe considerar en este formulario: - El usuario incluido en la solicitud, en el apartado "Datos del usuario", será la persona que actúe como responsable/representante de la empresa, debiendo pertenecer y actuar en nombre de la misma. Éste, como Usuario Responsable de la empresa, podrá posteriormente dar de alta en el Sistema a aquellos "Usuarios Autorizados", tanto de la propia empresa como externos a la misma (Asesorías técnicas, empresas suministradoras, etc.), que considere necesarios para la tramitación de envíos en su nombre. - Los correos electrónicos de la empresa y del usuario responsable pueden ser diferentes, pero en ambos casos deben ser corporativos de la empresa (mismo dominio: xxxx@dominio.xx). No se aceptarán las solicitudes que no cumplan estas dos últimas condiciones, salvo que se adjunte a la solicitud (por mail) una autorización por parte del usuario representante de la empresa, en la que se indique la conformidad del uso de direcciones de correo no corporativas. Pág. 5 de 8

6 Una vez relleno y enviada la solicitud, el usuario podrá elegir si desea firmar ésta digitalmente o no. Qué significa firmar digitalmente? El usuario puede hacer llegar al INTCF la solicitud ya firmada a partir de su certificado digital. Si selecciona Firmar el navegador le pedirá su certificado digital, procediendo, si continua, a firmar el documento de solicitud. Importante comentar que esta acción debe realizarse con un certificado personal del usuario que se ha incluido como Responsable en el formulario. Ya no se tendrá que hacer llegar ningún documento, de los comentados, al INTCF. Pág. 6 de 8

7 Si no realiza una firma digital de la misma, para verificar, por parte del INTCF, los datos incluidos y dar conformidad al Alta, deberá descargar los dos documentos generados al pulsar el botón No Firmar (mostrados en la siguiente imagen) y hacerlos llegar, firmados, al INTCT, bien sea escaneado en formato pdf, por correo electrónico (intcf.doc@justicia.es) o bien el documento original por correo postal a la siguiente dirección: Instituto Nacional de Toxicología y Ciencias Forenses C/ José Echegaray nº 4- Las Rozas de Madrid Tras este proceso, deberá esperar respuesta por parte del Sistema. Pág. 7 de 8

8 3. A TENER EN CUENTA Deben tenerse en cuenta los siguientes puntos a la hora de realizar una solicitud: - Actualmente, y de forma temporal, sólo está permitido la inclusión de un CIF nacional en el campo CIF de la Empresa. No se permite un texto mayor de 9 caracteres por tanto, y debe tener formato de CIF válido (el sistema lo verificará) - Igualmente, no se podrán incluir en este campo CIF valores de tipo NIF o DNI. Para los casos en que se necesite dar de alta una empresa con un CIF no permitido en formato, como es el caso de las empresas extranjeras o de las empresas asociadas a un NIF (el CIF es el propio NIF de la persona responsable de la empresa), se deberá hacer llegar la solicitud vía (en lugar de utilizar el formulario) a la siguiente dirección: intcf.doc@justicia.es En este se debe adjuntar los mismos datos que requiere este formulario de Alta. - Los campos Número, Piso, Escalera y Puerta deben ser numéricos, no aceptando el sistema letras u otros caracteres diferentes a un número. Tampoco debe rellenarse con un guion si el campo se desea dejar vacío. - En la dirección de correo electrónico, tanto para la empresa, como para el usuario responsable, no se deberán incluir guiones. - El sistema obliga a incluir el 2º apellido. Si no lo posee, por favor incluya de nuevo el primero. Pág. 8 de 8