Distrito Escolar Unificado Lake Elsinore

Transcripción

1 Distrito Escolar Unificado Lake Elsinore Contrato de acceso al internet para ver información estudiantil Vía el portal de padres/estudiante de Infinite Campus de LEUSD Contrato de padres Estoy pidiendo ver la información estudiantil de mi(s) niño(s) en el sitio web del internet del distrito escolar unificado de Lake Elsinore. He leído las expectativas del usuario del distrito escolar unificado de Lake Elsinore y requisitos de computadora para el portal de padre/estudiante del sistema Infinite Campus y estoy de acuerdo en cumplir y apoyar las expectativas. Yo entiendo que en el interés de seguridad, el distrito reserva el derecho de cambiar las claves o denegar acceso en cualquier momento. Al firmar este contrato Yo, como padre/tutor, libero al distrito escolar unificado de Lake Elsinore de cualquier y toda responsabilidad por daños causados por acceso sin autorización a mi cuenta de padre/ Estoy de acuerdo en no compartir mi clave ni dar permiso a nadie, inclusive a mis propios hijos, de usar la cuenta. Estoy de acuerdo en proteger cualquier información impresa o transmitida a mi computadora, o destruir la documentación generada por este sitio. Yo entiendo que en caso de tres fallos para iniciar mi sesión mi cuenta quedará desactivada. Si mi cuenta queda bloqueada llamaré a la escuela de mi niño para pedir que activen la cuenta. Yo proporcionaré mi ID de iniciación personal que se me dio cuando se inició la cuenta y contestaré cualquier pregunta para verificar mi identidad. Al criterio exclusivo del distrito, la cuenta puede ser desbloqueada, pero yo entiendo que se pueden tardar de 3 a 5 días para que mi cuenta sea desbloqueada. Yo estoy seguro que la computadora que utilizaré para entrar al sitio de internet para ver la información estudiantil cumple o excede los requisitos mínimos según identificados en el sitio web del distrito escolar unificado de Lake Elsinore. Incluya una lista de los nombres de todos sus niños actualmente matriculados en el distrito escolar unificado de Lake Elsinore y viviendo en el domicilio mencionado abajo. La información que usted ponga en este formulario debe ser igual a la información de inscripción que usted proporcionó durante el proceso de matriculación. Domicilio: Correo electrónico: Número de teléfono de la casa: ( ). Por favor en letra de molde El nombre y el apellido del niño deben aparecer tal y como están en el acta de nacimiento. Primer nombre del niño Apellido del niño Fecha de nacimiento del niño Escuela que asiste en LEUSD Student ID# (por cumplirse por la escuela) La escuela se quedará con los formularios llenos y firmados para archivarlos en el registro continuo de cada Al firmar este documento reconozco que he leído y estoy de acuerdo con las bases y condiciones dentro del documento que explica la visión general y las responsabilidades del portal de padres/tutor de Infinite Campus disponible en el sitio web del distrito. Firma de padre/tutor Fecha Nombre de padre/tutor en letra de molde El administrador de la escuela o su secretaria debe presenciar la firma de este formulario por el padre. El padre debe proporcionar identificación antes de firmar. Si el padre no puede ir a la escuela, un notario público debe atestiguar la firma del padre en éste formulario y usar su sello público con la fecha actual. Testigo escolar u oficial notario público atestiguando la firma del padre/tutor Fecha Fecha en que se vence la comisión

2 Distrito Escolar Unificado de Lake Elsinore Portal de padre/tutor y estudiante de Infinite Campus Sección I: Expectativas del usuario(a) El internet y acceso seguro al web han alterado las maneras en que se puede acceder, comunicar, y transferir información confidencial entre miembros de la sociedad. Esos cambios influyen la instrucción y el aprendizaje estudiantil. La mesa directiva apoya el acceso por estudiantes, padres/tutores, maestros, y administradores a fuentes de recursos que mejoraran la participación en la educación del niño y mejoran la comunicación entre estudiantes, padres/tutores y los maestros de estudiantes.. El distrito escolar unificado de Lake Elsinore administra información estudiantil electrónicamente y pondrá a disposición los archivos de educación estudiantil solamente para padres/tutores y estudiantes autorizados con una conexión segura a través del internet. Todos los padres/tutores y estudiantes cumplirán con las normas del uso del internet y todos los procedimientos/normas de tecnología, tanto como cualquier otra política del distrito que pueda aplicar. A. Norma de acceso electrónico a información estudiantil El distrito escolar unificado de Lake Elsinore usa un sitio de internet seguro para permitir acceso electrónico a información estudiantil; mejorando la comunicación entre nuestros padres/tutores, estudiantes, maestros, directores y administradores. B. Derechos y responsabilidades Este acceso es un servicio gratuito ofrecido a todos los padres/tutores y estudiantes actuales y activos del distrito escolar unificado de Lake Elsinore. El acceso a información estudiantil del internet es un privilegio, no un derecho. Únicamente después de que una familia haya matriculado a su(s) niño(s) en el distrito escolar unificado de Lake Elsinore podrá obtener autorización para activar una cuenta del web. Cuando un estudiante se retire o se gradué del distrito escolar unificado de Lake Elsinore su acceso será desactivado. Padres/tutores, estudiantes y el personal deben entender y practicar uso ético y apropiado. C. Responsabilidades sobre la exactitud de información La exactitud de información es la responsabilidad colectiva entre escuelas, padres/tutores y estudiantes. Cada escuela hará cada intento para asegurar que la información esté exacta y completa. Si un padre/tutor o estudiante descubre cualquier información imprecisa, avisarán a su escuela inmediatamente y proporcionarán un comprobante de la información imprecisa. D. Información accesible El distrito escolar unificado de Lake Elsinore reserva el derecho de agregar, modificar o eliminar las funciones que se miran vía el sitio del internet en cualquier momento sin notificación, incluyendo pero no limitado a las funciones mencionadas abajo: 1) Asistencia 2) Horarios de clase 3) Informe escolar 4) Expediente académico 5) Demográfica estudiantil 6) Peticiones de cursos 7) Información de emergencia 8) Inmunizaciones 9) Información de exámenes y trabajo en proceso

3 Los estudiantes pueden pedir una cuenta segura. Un estudiante solo tendrá acceso a su propia cuenta de información. D) Contrato de acceso al Web E) Uso del sistema 1) Cada padre/tutor debe llenar y firmar un formulario que es un contrato para acceder al web y poder ver información estudiantil. Después de verificar la información en el formulario, la escuela seguirá el proceso delineado en esta norma para establecer una cuenta. 2) Si un padre/tutor no puede venir a la escuela, pueden bajar el contrato para acceder al web y poder ver información estudiantil en la página de inicio del distrito bajo las secciones de padres, estudiantes o empleados. 3) El padre/tutor debe obtener la certificación de un notario público y enviar el formulario firmado con el sello del notario público y la fecha actual a la escuela de su niño. 4) Solo se necesita este proceso y la necesidad del notario público si el padre/tutor no puede presentar la información necesaria en persona en el sitio escolar de su niño. 5) La escuela guardará el formulario firmado en el registro continuo de cada Se requiere que los padres/tutores y estudiantes se mantengan fieles a las siguientes normas: 1) Padres/tutores y estudiantes actuarán de manera responsable, ética y legal. 2) Padres/tutores y estudiantes no harán el intento de dañar o destruir los datos o la red de la escuela o del distrito. 3) Padres/tutores y estudiantes no harán el intento de acceder información o cualquier cuenta que pertenece a otro usuario. 4) Padres/tutores y estudiantes no usarán este sitio de internet para cualquier actividad ilegal, inclusive una violación de leyes federales o del estado sobre privacidad de datos. Cualquier persona que se encuentre en violación de estas leyes seria sujeto a un enjuiciamiento civil o penal. 5) Padres/tutores y estudiantes quien identifican un problema de seguridad dentro del portal deben avisar a su escuela inmediatamente, sin demostrar el problema a cualquier otra persona. 6) Padres/tutores y estudiantes no compartirán su clave con nadie, inclusive con sus propios hijos. 7) Padres/tutores y estudiantes no programarán a sus computadores para que automáticamente se inicie una sesión en el sitio web del portal de padres de Infinite Campus. 8) Padres/tutores y estudiantes que son identificados como un riesgo a la seguridad se les negará acceso al sitio. F) Aspectos de seguridad 1) El acceso es posible a través de un sitio de internet seguro*** a. ***Nota: El titular de la cuenta es responsable por no compartir su clave y de proteger apropiadamente o destruir cualquier documento impreso /electrónico generado por este sitio. 2) En caso de tres intentos fallados para iniciar una sesión la cuenta quedará desactivada. Permanecerá bloqueada hasta que la escuela verifique el usuario asignado a esa cuenta bloqueada. Para poder usar la cuenta nuevamente, el usuario tendrá que llamar a la escuela de su niño. 3) La sesión se cerrará automáticamente si el usuario deja su navegador abierto o inactivo por cierto tiempo. 4) La cuenta del estudiante se desactivará cuando el estudiante se retire o se gradué del distrito escolar unificado de Lake Elsinore. 5) La cuenta del padre/tutor se desactivará cuando su niño se haya retirado o graduado del distrito escolar unificado de Lake Elsinore, o una acción del tribunal deniegue el acceso del padre/tutor a la información del

4 Sección II: Requisitos del sistema y apoyo: A) Requisitos del sistema 1) Los requisitos del sistema más actuales se encontrarán en el sitio web de Infinite Campus del distrito escolar unificado de Lake Elsinore: B) Apoyo 1) Apoyo por teléfono para asuntos sobre información estudiantil o procedimientos se puede obtener llamando a la escuela de su niño. 2) Cuando llame, la escuela lo identificará por el ID de inicio personal que se le dio cuando estableció su cuenta. Si llama y contesta el mensajero, deje su nombre, número de teléfono, la mejor hora que se le puede llamar, y una explicación del problema. C) Limitación de la responsabilidad del distrito escolar 1) El distrito escolar unificado de Lake Elsinore tomará medidas razonables para proteger a la información estudiantil de audiencia no autorizada. 2) El distrito no se hará responsable por obligaciones económicas causadas por el uso no autorizado del sistema del distrito o el internet. 3) El distrito no promete ningún nivel o método de acceso al sitio del internet para ver información estudiantil. 4) El distrito no se hará responsable por acciones tomadas por el padre/tutor o estudiante que pongan en peligro su información estudiantil. 5) El distrito se reserva el derecho de limitar o clausurar el sitio de internet para ver información estudiantil sin notificación. 6) Todo padre/tutor y estudiante pidiendo una cuenta consiente a vigilancia electrónica y entiende que esta es una red privada que se usa como una herramienta educacional por empleados del distrito escolar unificado de Lake Elsinore. 7) Todas las prácticas del internet del distrito y sus interconexiones internas cumplen con los estándares de la industria al tanto que permitan nuestras capacidades económicas. 8) Todas las prácticas del internet del distrito y sus interconexiones internas cumplen con las directrices, normas, restricciones y política federal, del estado, locales y del consejo de administración. 9) Toda la actividad de la cuenta se graba electrónicamente. Sección III: Acceso y uso del portal de padres: A) Petición y establecimiento de cuenta inicial: 1) Para los padres/tutores nuevos al distrito: a. Cuando un padre/tutor inscribe a su niño, el padre/tutor podrá llenar el contrato de acceso al web para ver información estudiantil. b. El padre/tutor solo debe llenar un formulario de contrato de acceso al web para todos los niños en su hogar. c. Por razones de seguridad, todos los padres/tutores deben firmar el formulario en la presencia del director escolar o designado autorizado. d. Si el padre/tutor no puede venir a la escuela, un notario público debe atestiguar la firma en el formulario por el padre/tutor y usar su sello público con la fecha actual. e. Las escuelas verificarán la identificación de padres/tutores con una identificación emitida por el gobierno. f. Después de que el estudiante esté matriculado en el sistema de información estudiantil, se les enviará una clave de activación y un ID para iniciar sesión a los padres/tutores pidiendo la cuenta. 2) La clave de activación se usa por el padre/tutor para establecer su cuenta segura. 3) El ID para iniciar sesión se usa por las escuelas para verificar la identidad de la persona pidiendo a. La escuela se quedará con el formulario firmado y lo archivará en el registro continuo de cada

5 4) Para los padres/tutores que no tienen una cuenta de acceso al internet pero tienen un niño ya matriculado: a. Cada padre/tutor solo necesita llenar un formulario de contrato para acceso electrónico al web para todos los niños en su hogar. b. Por razones de seguridad, cada padre debe firmar el formulario en presencia del director escolar o secretaria escolar. c. La escuela verificará la identificación del padre con una identificación emitida por el gobierno. d. Al padre/tutor pidiendo la cuenta se le dará una clave de activación y un ID para iniciar sesión. 5) La clave de activación se usa por el padre para establecer su cuenta segura. 6) El ID para iniciar sesión se usa por las escuelas para verificar la identidad de la persona pidiendo 7) La escuela se quedará con el formulario firmado y lo archivará en el registro continuo de cada Para estudiantes: 1) Estudiantes de los grados seis al doce pueden pedir su propia cuenta de su escuela. 2) La escuela verificará la identificación estudiantil. 3) Al estudiante pidiendo una cuenta se le dará una clave de activación y un ID para iniciar sesión. 4) La clave de activación se usa por los estudiantes para establecer su cuenta segura. 5) El ID para iniciar sesión se usa por las escuelas para verificar la identidad de la persona pidiendo Para escuelas: 1) No se le dará la clave de activación al padre/tutor de un estudiante hasta que se haya verificado la identidad del solicitante. 2) El formulario de contrato de acceso al web firmado por el padre se mantendrá en el registro continuo del B) Procedimientos para desbloquear una cuenta 1. El padre/tutor o los estudiantes pueden pedir que se desbloqueé su cuenta por teléfono o en persona: a. Por teléfono: i. Al solicitante se le hará una serie de preguntas al azar y se pedirá el ID personal que fue asignado al momento en que se estableció la cuenta por la administración de la escuela. ii. Las preguntas se limitarán a información en el sistema de administración estudiantil que solamente el solicitante debe saber. b. En persona: i. El padre/tutor o el estudiante le pedirá a la secretaria de la escuela. 2) Para escuelas Una vez que la escuela haya confirmado la identificación del padre/tutor o el estudiante, la escuela pedirá que la cuenta se reinicie vía correo electrónico al parentportal@leusd.k12.ca.us con la siguiente información: a. Reinicio clave estudiantil Nombre de estudiante completo; ID permanente; FDN (MMDDAAAA) b. Reinicio clave de padre Nombre completo de padre; nombre de estudiante; FDN de estudiante (MMDDAAAA) 3) El distrito le avisará a la escuela del reinicio. La escuela luego le avisará al usuario que la clave se ha reiniciado a la fecha de nacimiento del estudiante (MMDDAA). 4) Nota: Dependiendo en la cantidad de peticiones y la cantidad de trabajo del distrito/escuela, este proceso puede tardarse de 3 a 5 días escolares o más durante las horas de mayor demanda.