INSTRUCTIVO INSPECCIÓN FITOSANITARIA EN SITIOS SAG

Transcripción

1 Objetivo Alcance Indicador de Desempeño Describir las actividades que debe realizar el personal SAG, durante la inspección fitosanitaria que se realiza en tios SAG. Oficinas Sectoriales que prestan servicios de inspección en tios SAG, para los siguientes Programas de exportación: Programa Material de Propagación (MAPRO) Programa Forestal. Aplica. ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 1 de 10

2 1. Verificación Documental Diagrama de flujo Verifica Documentación mínima SIF Detalle del Lote Verifica PFI o Carta de Responsabilidad PFI FCERCER PA004 Verifica información sobre tratamientos Certificado Tratamiento por país Inicio A Objeta el Lote Fin SIF Descripción de la actividad y/o tarea Los lotes deben encontrarse amparados por 2 ejemplares de la SIF y Detalle del Lote, según corresponda. Ambos formularios deben contener la información mínima establecida en los ejemplos disponibles en el tio Web Institucional, para cada Programa. Cuando el producto presentado a inspección no esté registrado en el sistema por País, se debe verificar que se adjunte un PFI o bien, el formulario FCERCERPA004 Carta de Responsabilidad el cual debe contener la misma información con la que se aceptó el servicio y el país de destino se encuentre en el listado de aquellos países para los cuales se acepta la carta. Para algunos países se debe presentar obligatoriamente el PFI, de acuerdo a lo establecido en el sistema por País. Para los productos sometidos a tratamiento cuarentenario, se debe verificar que se presente la información de respaldo, considerando que los productos fumigados con bromuro de metilo no deben ser presentados a inspección antes de 48 horas de terminado el tratamiento. se detecta un problema que no pueda ser solucionado en un plazo máximo de 30 minutos, se debe objetar el lote, indicando la causa en la SIF. Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 2 de 10 SIF

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5 3. Verificación Física Diagrama de flujo Verifica presentación de los lotes DCERVCP PA001 Verifica personal y maquinaria Verifica condiciones de los envases por país C D Objeta el Lote Fin SIF Descripción de la actividad y/o tarea La presentación de los lotes debe cumplir con lo establecido en el documento general DCER VCPPA001 Criterios para la Inspección Fitosanitaria. El cliente debe contar con el personal, herramientas y maquinaria suficiente, para el movimiento y apertura de los envases presentados a inspección, según corresponda. Los envases deben cumplir con lo establecido en el sistema por País. se detecta un problema que no pueda ser solucionado en un plazo máximo de 30 minutos o lo que quede de este, se debe objetar el lote, indicando la causa en la SIF. Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 5 de 10 SIF

6 4. Inspección de la Muestra por país DCERVCP PA001 DCERVCP PA001 La muestra debe ser extraída, de acuerdo a lo establecido en el documento general DCER VCPPA001 Criterios para la Inspección Fitosanitaria. DCERVCP PA001 Diagrama de flujo D Toma de la muestra Inspecciona la muestra Determina resultado del lote Aprueba el lote E Rechaza el lote F Descripción de la actividad y/o tarea La inspección debe ser dirigida a verificar el cumplimiento de los requisitos establecidos en el sistema por País y los criterios de aceptación señalados en el documento general DCERVCPPA001 Criterios para la Inspección Fitosanitaria. Una vez finalizada la inspección, se debe determinar el resultado del lote (aprobado o rechazado) considerando los criterios de aprobación. se cumplen los requisitos establecidos para este propósito, el lote debe ser aprobado. En caso contrario, el lote debe ser rechazado. Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 6 de 10

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8 6. Lote Rechazado Diagrama de flujo F Registra información del rechazo SIF Registra el rechazo en sistema Requiere Redestinar? Control de rechazos Registra entrega de materiales Fin SPS G Descripción de la actividad y/o tarea Consignar el rechazo y la causa en la SIF, además de las malezas, plagas no cuarentenarias vivas y los productores o aserraderos asociados al rechazo, cuando corresponda, para permitir una posterior redestinación. Además para el Programa MAPRO, se debe registrar las variedades y el N lote asociado al rechazo. El rechazo debe ser registrado en el sistema, como máximo al quinto día hábil posterior. La solicitud de redestinación podrá ser analizada, cuando ésta sea solicitada inmediatamente después de conocido el resultado del lote. En los casos que corresponda, en la Solicitud de Prestación de Servicio (SPS), se debe registrar la recepción y entrega de los materiales de propiedad del cliente. éstos se devuelven en buenas condiciones, se debe indicar la leyenda Materiales OK. En caso contrario, se debe registrar que los materiales están dañados e informar al SE. Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 8 de 10 SE o SIF stema Control de Rechazos. Solicitud de Prestación de Servicio (SPS).

9 7. Redestinación de un lote rechazado DCERVCP PA001 por País por País por País Diagrama de flujo G Analiza Solicitud de redestinación Verifica nivel de muestreo Verifica otros requisitos H Rechaza la Solicitud Fin Descripción de la actividad y/o tarea En el caso de un lote rechazado, se debe verificar que la causa del rechazo lo permita, de acuerdo a lo establecido en el documento general DCERVCP PA001 Criterios para la Inspección Fitosanitaria. El nivel de muestreo del nuevo país debe ser menor o igual que el utilizado para inspeccionar el lote originalmente, de acuerdo a lo establecido en el sistema por País. En los casos que corresponda, se debe verificar que se cumpla con otros requisitos definidos por el país de destino, de acuerdo a lo establecido en el sistema por País. se requiere validar registros u otra documentación obligatoria, esto debe ser aprobado por el/la SE. no se cumple con alguna de las condiciones definidas para este propósito, se debe rechazar la solicitud. Ejecutores de la actividad y/o tarea Registros ICERVCPPA003 Versión 02 Pág. 9 de 10 SE o SE o SE o SE o

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