Desafío Eco C. A.B.A INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL EQUIPO

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1 Desafío Eco C. A.B.A INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL EQUIPO DOMINGO 16 DE AGOSTO, DÍA DE ACREDITACIONES Y TÉCNICA BIENVENIDOS AL AUTÓDROMO OSCAR Y JUAN GÁLVEZ DE LA CIUDAD AUTÓNOMA DE BUENOS AIRES. INGRESO 8:00 HS EL INGRESO AL AUTÓDROMO SERÁ A PARTIR DE LAS 8:00HS POR PUERTA 4, EXCLUSIVAMENTE, UBICADA SOBRE AVENIDA ROCA (VER PLANO). AGRADECEMOS QUE ESTACIONE SU VEHÍCULO EN EL LUGAR QUE HEMOS DESIGNADO PARA TAL FIN. SEGUIR INDICACIONES DEL PERSONAL IMPORTANTE: LOS VEHÍCULOS DE COMPETICIÓN SOLO PUEDEN MOVERSE EMPUJADOS POR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO. TODA PRUEBA O USO DE LOS AUTOS EN EL PREDIO DEL AUTÓDROMO EL DÍA DOMINGO, SERÁ PENALIZADA EN FORMA SEVERA. ASIGNACIÓN DE GRUPOS POR NÚMERO DE AUTO SI EL NÚMERO DE SU AUTO ESTÁ ENTRE EL: NRO. 1 Y EL NRO. 42 PERTENECE AL GRUPO A NRO. 43 AL NRO. 84 PERTENECE AL GRUPO B NRO. 85 AL NRO. 125 PERTENECE AL GRUPO C ACREDITACIONES SOLO UN COORDINADOR DOCENTE DEL EQUIPO (UNA SOLA PERSONA) ESTÁ AUTORIZADO A REALIZAR LOS TRÁMITES EN LA CARPA DE ACREDITACIONES EL HORARIO DE ATENCIÓN SERÁ DE 8 A 15 HORAS Y ES EL PRIMER TRÁMITE A REALIZAR. HABRÁ UN MOSTRADOR POR CADA GRUPO PARA ASÍ REALIZAR UN TRÁMITE MÁS ÁGIL. EL DOCENTE RECIBIRÁ ELEMENTOS QUE EL EQUIPO UTILIZARÁ DURANTE EL DESARROLLO DE TODO EL CAMPEONATO:

2 2 CASCOS / 1 PECHERA DE SEÑALERO NUMERADA / 3 CREDENCIALES PLÁSTICAS, SERÁ RESPONSABILIDAD DEL DOCENTE, LLEVARLOS A TODAS LAS CARRERAS, SU CUIDADO Y LOS MISMOS DEBERÁN SER DEVUELTOS EN LA ÚLTIMA FECHA DEL CAMPEONATO EN BALCARCE TAMBIÉN SE ENTREGARÁN: LAS PULSERAS DE INGRESO: PARA ALUMNOS PILOTO DOS Y DE ALUMNOS MIEMBROS DEL EQUIPO CUATRO, LAS MISMAS SON PARA INGRESAR A LA ZONA DE BOXES EL DÍA LUNES OTROS ELEMENTOS: NÚMEROS Y PUBLICIDADES PARCHES BORDADOS ETC. REVISIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD 1-PREVIO A DIRIGIRSE A LA REVISIÓN, EL EQUIPO DEBERÁ PEGAR EN SU AUTO TODOS ADHESIVOS ENTREGADOS, NÚMEROS, PUBLICIDADES OBLIGATORIAS ETC. 2- SOLO LOS PILOTOS ACOMPAÑADOS POR EL DOCENTE DEBERÁN LLEVARLO EMPUJANDO A REALIZAR LA REVISIÓN TÉCNICA DE SEGURIDAD DE LA CDA/ ACA. EN LA CARPA (VER PLANO ). ALLÍ TAMBIÉN HABRÁ TRES LÍNEAS DE CONTROL, UNA POR CADA GRUPO. IMPORTANTE: LLEVAR LOS CASCOS PARA EL CONTROL DE PESO. EL HORARIO DE LA TÉCNICA SERÁ DE 8:00 A 17:00 HORAS. IMPORTANTE: SOLO LOS PILOTOS ACOMPAÑADOS POR EL DOCENTE REALIZAN ESTE PASO. EL RESTO DE LOS MIEMBROS DEL EQUIPO PODRÁN ESTAR VIENDO EL PROCESO PERO SIN INGRESAR A LOS ESPACIOS/CARPAS, DESTINADOS PARA TAL FIN. FINALIZADA LA REVISIÓN Y CON EL APROBADO DE LA CDA DEL ACA: 1- ESTARÁ PERMITIDO QUE LOS EQUIPOS PUEDAN EXTRAER LAS BATERÍAS DEL AUTO PARA ASÍ RECARGAR LAS MISMAS DURANTE LA NOCHE. PREVIO AL INGRESO A LAS CARPAS GARAJE. 2- EL AUTO DEBERÁ, EN FORMA OBLIGATORIA, SER LLEVADO EMPUJANDO POR LOS MIEMBROS DEL EQUIPO, AL SECTOR DE GARAJES DISPUESTOS POR LA ORGANIZACIÓN LOS MISMOS ESTÁN TAMBIÉN DIVIDIDOS POR GRUPOS Y SE ENCUENTRAN FRENTE A LAS CARPAS DE LA REVISIÓN TÉCNICA (VER PLANO) 3- ES OBLIGATORIO DEJAR LOS AUTOS EN GUARDA HASTA EL DÍA LUNES, LOS EQUIPOS NO PODRÁN REALIZAR TRABAJOS NI TOCAR LOS AUTOS UNA VEZ QUE ESTÉN DENTRO DE LAS CARPAS GARAJE. 4- EL AUTO QUEDARÁ GUARDADO POR LA ORGANIZACIÓN DENTRO DE UNA CARPA QUE TENDRÁ PERSONAL DE SEGURIDAD TODA LA NOCHE. LOS AUTOS PUEDEN QUEDAR CON UN COBERTOR PARA SU MEJOR CUIDADO Y PROTECCIÓN. LOS ALUMNOS PODRÁN DISFRUTAR DEL PREDIO DEL AUTÓDROMO COMO ASÍ TAMBIÉN ACERCARSE A LA TRIBUNA OFICIAL (VER PLANO), ÚNICA HABILITADA, PARA OBSERVAR LAS CARRERAS EN FORMA GRATUITA EL DÍA DOMINGO.

3 IMPORTANTE: NO ESTÁ PERMITIDO SUBIR A OTRAS TRIBUNAS, NO ESTÁN HABILITADAS. LOS SANITARIOS SE ENCUENTRAN EN EL EDIFICIO YPF (UBICADO JUNTO AL TANQUE DE AGUA PLAVICOM) REUNIÓN DE PILOTOS OBLIGATORIA AL INGRESAR AL SALÓN TIENEN QUE ENTREGAR LA ENTRADA QUE LES FUE DADA EN LA REVISACIÓN TÉCNICA PARA ESTE FIN. HORARIOS DE LAS CHARLAS: 15:00HS /GRUPO A 16:00HS /GRUPO B 17:00HS /GRUPO C A LAS REUNIONES DE PILOTOS DONDE DEBEN ASISTIR DE FORMA OBLIGATORIA LOS 2 PILOTOS Y UN COORDINADOR DOCENTE SERÁN REALIZADAS EN EL PRIMER PISO DEL EDIFICIO YPF. (VER PLANO) IMPORTANTE: SOLO PODRÁN ASISTIR ESTOS TRES MIEMBROS DEL EQUIPO, EL RESTO NO PUEDE ASISTIR POR RAZONES DE ESPACIO UNA VEZ FINALIZADA LA CHARLA OBLIGATORIA, LOS EQUIPOS QUEDAN LIBERADOS PARA RETIRARSE DEL AUTÓDROMO POR PUERTA 4 (LA MISMA DEL INGRESO)

4 INFORMACIÓN IMPORTANTE PARA EL EQUIPO LUNES 17 DE AGOSTO, DÍA DE LA CARRERA BIENVENIDOS AL GRAN PREMIO DE LA CIUDAD DE BUENOS AIRES 2015 DEL DESAFÍO ECO INGRESO 7:30 HS EL INGRESO AL AUTÓDROMO SERÁ A PARTIR DE LAS 7:30HS POR PUERTA 4, UBICADA SOBRE AVENIDA ROCA (VER PLANO). AGRADECEMOS ESTACIONE SU VEHÍCULO EN EL LUGAR QUE HEMOS DESIGNADO PARA TAL FIN. SEGUIR INDICACIONES DEL PERSONAL RETIRO DE LOS AUTOMÓVILES DE LA GUARDA EL EQUIPO COMPLETO CON SUS PULSERAS Y CREDENCIALES COLOCADAS, DEBERÁ DIRIGIRSE A BUSCAR SU AUTO A LA ZONA DE CARPAS GARAJE CON TODOS SUS ELEMENTOS PARA LA CARRERA. 8:00 HS A PARTIR DE LAS 8:00HS LA ORGANIZACIÓN PERMITIRÁ EL RETIRO DE LOS AUTOS SIGUIENDO LAS INDICACIONES DE LOS COMISARIOS LOS EQUIPOS DEBERÁN DIRIGIRSE EMPUJANDO SUS AUTOMÓVILES A LA PUERTA DE INGRESO AL CIRCUITO UBICADA EN LA ZONA DE LA HORQUILLA (VER PLANO DE INGRESO DEL DÍA LUNES) Y DESDE ALLÍ SE DIRIGIRÁN A LA ZONA DE BOXES CAMINANDO POR LA PISTA. LOS BOXES ESTARÁN DIVIDIDOS EN TRES SECTORES: GRUPOS A/B/C EN CADA SECTOR LA UBICACIÓN DE LOS AUTOS ESTARÁ INDICADA POR CARTELES CON LOS NÚMEROS DE LOS MISMOS. SE PODRÁN REALIZAR AJUSTES Y REPARACIONES EN LA ZONA DE BOXES QUEDANDO TOTALMENTE PROHIBIDA LA RECARGA DE BATERÍAS PARQUE CERRADO PARA LA CLASIFICACIÓN 9:00 HS A PARTIR DE LAS 9:00 HS Y POR GRUPOS SIGUIENDO LAS INDICACIONES DE LOS COMISARIOS, LOS AUTOMÓVILES CON UN SOLO PILOTO Y UN INTEGRANTE DEL EQUIPO SERÁN AUTORIZADOS AL INGRESO AL PARQUE CERRADO UBICADO EN EL SECTOR DEL HELIPUERTO ESTE INGRESO SERÁ POR ORDEN, PRIMERO GRUPO A, LUEGO B, LUEGO C 9:50HS A LAS 9:50 CIERRA LA PUERTA DE INGRESO DEL PARQUE CERRADO IMPORTANTE: EL RÉGIMEN DE PARQUE CERRADO NO PERMITE REALIZAR NINGÚN TRABAJO EN EL AUTO, NI EL INGRESO DE OTROS MIEMBROS DEL EQUIPO. 9:55 HS A LAS 9:55 SE REALIZARÁ UN SORTEO PARA DETERMINAR EL ORDEN DE SALIDA A LA PISTA DE LOS GRUPOS PARA CLASIFICAR

5 CLASIFICACIÓN LOS DISTINTOS GRUPOS CLASIFICARÁN EN EL SIGUIENTE HORARIO: A GRUPO A GRUPO A GRUPO 3 LOS AUTOMÓVILES SERÁN AUTORIZADOS A INGRESAR A LA PISTA CADA 10 SEGUNDOS. INGRESARAN A LA RECTA PRINCIPAL Y AL CRUZAR LA LÍNEA DE META (DONDE ESTÁ LA TORRE DE CONTROL) COMENZARAN LA ÚNICA VUELTA CRONOMETRADA. AL FINALIZAR LA MISMA Y PASAR NUEVAMENTE POR LA LÍNEA DE META LOS AUTOMÓVILES DEBERÁN DIRIGIRSE POR SUS PROPIOS MEDIOS HASTA EL SEGUNDO PARQUE CERRADO UBICADO EN LA ZONA DE LA HORQUILLA. LOS PILOTOS PERMANECERÁN EN ESE SECTOR HASTA QUE TERMINE LA CLASIFICACIÓN DEL ÚLTIMO GRUPO IMPORTANTE: NO SE PUEDE CRUZAR LA PISTA SI UN AUTOMÓVIL NO PUDIERA LLEGAR POR SUS PROPIOS MEDIOS A INGRESAR AL PARQUE CERRADO EN EL HORARIO ESTABLECIDO PARA SU TANDA QUEDARA EXCLUIDO DE LA PRUEBA DE CLASIFICACIÓN., AUNQUE HUBIERA COMPLETADO LA VUELTA DE TIEMPO 12:15 HS A PARTIR DE LAS 12:15 SE LIBERAN LOS AUTOS DEL PARQUE CERRADO, RECOMENDAMOS A LOS EQUIPOS ENVIAR DOS DE LOS MECÁNICOS A RETIRAR LOS AUTOS 12:30 HS A PARTIR DE LAS 12:30 Y HASTA LAS 13:30 LOS EQUIPOS PODRÁN RETIRAR LAS VIANDAS EN LA CALLE DE BOXES, EN EL PRIMER BOX JUNTO AL SALÓN DE AUDI. 13:00 HS A LAS 13:00 Y HASTA LAS 14:00 LA PISTA PERMANECERÁ ABIERTA PARA QUE LOS INTEGRANTES DEL EQUIPO PUEDAN RECORRERLA CAMINANDO IMPORTANTE: NO SE PERMITIRÁN BICICLETAS NI NINGÚN OTRO VEHÍCULO EN LA CAMINATA, SOLO A PIE 14:30 COMIENZO DE FORMACIÓN DE LA GRILLA EN LA CALLE DE BOXES, LOS EQUIPOS INGRESARÁN AL CIRCUITO SIGUIENDO LAS INDICACIONES DE LOS COMISARIOS, EN EL DESFILE CON SUS ESTANDARTES. 15:25 SE RETIRAN TODOS LOS ASISTENTES DE LOS EQUIPOS DE LA GRILLA LARGADA DE LA COMPETENCIA 16:00 TODOS LOS MIEMBROS DEL EQUIPO CON LA ÚNICA EXCEPCIÓN DEL SEÑALERO DEBEN ABANDONAR LA ZONA DEL MURO DE CALLE DI BOXES 16: 05 APERTURA DE CALLE DE BOXES PARA CAMBIO DE PILOTO 16:25 CIERRE DE CALLE DE BOXES PARA CAMBIO DE PILOTO

6 16:30 LOS EQUIPOS PUEDEN REGRESAR A LA ZONA DE MURO DE BOXES NUEVAMENTE 17:00 FIN DE LA CARRERA INDICADA CON BANDERA CUADRICULADA LUEGO DE CRUZAR LA META Y EN LA ZONA DE LA HORQUILLA, SIGUIENDO LAS INDICACIO0NES DE LOS OFICIALES DE PISTA QUEDARAN EN RÉGIMEN DE PARQUE CERRADO, SALVO LOS AUTOS DE LOS TRES PRIMEROS QUE SERÁN COLOCADOS EN UN ESPACIO RESERVADO BAJO EL PODIO. LOS PILOTOS DE LOS AUTOMÓVILES QUE OCUPARON LOS TRES PRIMEROS PUESTOS SERÁN PESADOS PREVIO A SUBIR AL PODIO POR LOS OFICIALES DEL ACA TODOS LOS EQUIPOS DEBERÁN DIRIGIRSE A LA ZONA DEL PODIO, DONDE SE ENTREGARÁN LOS PREMIOS A LOS 3 PRIMEROS CLASIFICADOS, EL PREMIO A LA MEJOR INGENIERÍA Y LOS PREMIOS ECO FAN 17:30 CEREMONIA DE PODIO 18:00 LIBERACIÓN DE LOS VEHÍCULOS DEL PARQUE CERRADO (SALVO LOS QUE RETENGA EL AUTOMÓVIL CLUB) LOS EQUIPOS SE PUEDEN RETIRAR DEL AUTÓDROMO. NOTAS: EL PÚBLICO GENERAL DEBERÁ INGRESAR POR PUERTA 1 (UNO) EN EL ARCO DE ENTRADA LA ENTRADA ES LIBRE Y GRATUITA SI VIENE CON VEHÍCULO PODRÁ IR A LA PLAYA TRASERA DE BOXES POR EL TÚNEL O ESTACIONAR FRENTE A LA TRIBUNA OFICIAL Y PASAR POR EL TÚNEL PEATONAL TIENE HABILITADOS: LA TERRAZA DE BOXES LA TRIBUNA OFICIAL EL SECTOR DE CONFITERÍA