MANUAL DE SERVICIOS DE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL MANUAL DE SERVICIOS OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL

Transcripción

1 MANUAL DE SERVICIOS OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL 1

2 CONTENIDO I. AUTORIZACIÓN 3 II. PRESENTACIÓN 4 III. OBJETIVOS DEL MANUAL 4 IV. MARCO JURÍDICO 5 a. Federal b. Estatal c. Municipal V. SERVICIOS QUE OFRECE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL 6 a. Registro de nacimientos 6 b. Registro de defunción 8 c. Registro de matrimonio 9 d. Registro de divorcio administrativo 10 e. Expedición de certificación de actas del Municipio 12 f. Expedición de certificación de actas foráneas 13 g. Inscripción de registros 14 h. Constancias de inexistencia de matrimonio 15 i. Permisos de inhumación y traslado 16 j. Reconocimiento de hijos 17 2

3 I. AUTORIZACIÓN Con fundamento en el Art. 40 Fracción II de la Ley de Gobierno y la Administración Pública Municipal del Estado de Jalisco en relación con los Art. 115 fracción II de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos y 77 fracción II de la Constitución Política del Estado de Jalisco, se expide el presente Manual de Servicios de la Oficialía del Registro Civil de Cihuatlán, Jalisco, el cual contiene información sobre los servicios que se ofrecen, con la intención de servir de instrumento de consulta e inducción para el personal y la ciudadanía en general. ELABORÓ C. LUZ MARÍA HAYDEE DÉNIZ GONZÁLEZ APROBÓ LIC. FERNANDO MARTÍNEZ GUERRERO PRESIDENTE MUNICIPAL (rúbrica) 3

4 II. PRESENTACIÓN El presente Manual de Servicios al público de la Oficialía del Registro Civil del Municipio de Cihuatlán, Jalisco, se realizó con el objetivo principal de integrar en un documento la totalidad de los servicios que presta esta Dependencia y de esta manera los usuarios cuenten con la información que los oriente sobre los servicios y requisitos para obtenerlos. La importancia del Manual de Servicios radica en la trascendencia de la información proporcionada al usuario para que éste conozca los requisitos, el procedimiento, el tiempo de respuesta, los horarios de atención y las características de cada uno de los servicios que proporciona esta dependencia a los cihuatlenses que requieran solucionar alguna necesidad. III. OBJETIVOS DEL MANUAL El Manual de Servicios en su calidad de instrumento administrativo, tiene los siguientes objetivos: Describir los servicios vitales de la dependencia especificando sus estándares de calidad, así como difundirlos entre la población en general. Proporcionar al público un documento que sirva de guía para informar y orientar correcta y oportunamente a los usuarios de los servicios. Delimitar las responsabilidades operativas para la ejecución, control y evaluación de los servicios. Establecer las políticas y lineamientos generales que deberán observarse al otorgar los servicios 4

5 IV. MARCO JURÍDICO a. Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos. b. Estatal Constitución Política del Estado de Jalisco Código Civil del Estado de Jalisco Código Procesal Civil del Estado de Jalisco Reglamento del Registro Civil del Estado de Jalisco Reglamento y Ley General de Población Ley de Nacionalidad Ley de Ingresos para el Estado de Jalisco c. Municipal Ley de Gobierno y Reglamento de la Administración Pública Municipal Ley de Ingresos del Municipio de Cihuatlán, Jalisco Reglamento interno de la Dirección del Registro Civil Municipal Reglamento de la Administración Pública Municipal 5

6 V. SERVICIOS QUE OFRECE LA OFICIALÍA DEL REGISTRO CIVIL a. Registro de Nacimientos Descripción d Unidad responsable Registro de nacimiento El Registro de nacimiento da constancia de los datos básicos acerca del nacimiento de una persona y acredita su identidad. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios y En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico De lunes a viernes de 9:00 hrs. a las 12:00 hrs. La atención es inmediata, siempre y cuando cumplan en tiempo y forma con los requisitos. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Para el registro dentro del término de ley (180 días a partir de su fecha de nacimiento): 1. Certificado de nacimiento (expedido por el Hospital, la Secretaría de Salud ó la Partera Registrada). 2. Presentarse con el bebé. 3. Copia del Acta de Nacimiento de los padres. 4. Identificación oficial de los padres. 5. Comprobante de domicilio. 6. Dos testigos mayores de edad, con copia de Identificación oficial. 6

7 Nota Importante: en caso de no presentarse alguno de los padres, para que aparezcan en el acta los datos del ausente, pueden presentar Copia Certificada del Acta de Matrimonio, (si los padres no están casados sólo aparecerá el nombre del progenitor que se presente). Para registrar a un bebé que nació muerto o que falleció sin haber estado registrado, se piden los mismos requisitos que cuando se registra en el término de ley excepto llevar el menor. Nota Importante: si es extemporáneo debe dar vista al ministerio público para que se ordene el levantamiento del nacimiento y de defunción. Para el Registro extemporáneo de nacimiento (llevarlo a registrar después de los 180 días de haber nacido). 1. Los mismos que en el término de ley 2. Pago de multa por extemporaneidad Constancias de Inexistencia de Acta de nacimiento: Una del municipio donde nació la persona y otra de la Dirección Estatal del Registro Civil. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

8 b. Registro de defunción Descripción d Unidad responsable Registro de defunción El Registro de defunción es un documento oficial que acredita que una persona ha muerto en una fecha y un lugar determinado Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios y En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad Lunes a viernes de 9:00 hrs. a las 15:00 hrs. Sábado y domingo se monta la guardia correspondiente. La atención es inmediata, siempre y cuando cumplan en tiempo y forma con los requisitos. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Certificado de defunción expedido por un médico con cédula profesional. Acta de nacimiento del finado original. Copia de identificación del declarante que corroboró datos del certificado de defunción. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

9 c. Registro de matrimonio. Descripción d Unidad responsable Registro de matrimonio El Registro de matrimonio acredita que dos individuos han constituido una relación jurídica entre ambos. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios y En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad De lunes a viernes de 12:00 hrs. a las 14:00 hrs. Sábados y domingos, diferentes horarios dependiendo de la hora y lugar en que se haya acordado, a solicitud de los interesados. La atención es inmediata, siempre y cuando cumplan en tiempo y forma con los requisitos. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. 1. Deben llenar solicitud de matrimonio (en la oficialía donde deseen contraer matrimonio; consulte el directorio de oficialías Municipales). 2. Haber recibido el Curso Pre matrimonial Civil en el DIF Municipal, ambos contrayentes. 3. Copias certificadas recientes de Acta de Nacimiento de los pretendientes. 4. Certificado médico de salud expedido por instituciones de Salud Pública (No hospitales Particulares) que acredite el tipo de sangre para la afinidad consanguínea y que los pretendientes no padezcan enfermedades contagiosas como VIH SIDA, sífilis, tuberculosis ó alguna deformación física, enfermedad crónica e incurable ó hereditaria que constituya algún impedimento para el matrimonio. 5. Presentar un convenio que establezca el régimen patrimonial al que queda sujeto el matrimonio. 9

10 Los tipos de régimenpatrimonial puedenser: Sociedad Legal: Patrimonio cuya administración y dominio ejercen Ambos cónyuges por partes iguales, con las limitaciones que se establecen en la ley. Sociedad Conyugal: Se rige por las Capitulaciones Matrimoniales que la constituyan; y en lo que no estuviere expresamente estipulado, por las disposiciones relativas a la sociedad legal, o en defecto de estas, por las que rigen el contrato de sociedad en general. Separación de Bienes: Bajo éste régimen, el patrimonio, los derechos y obligaciones de carácter económico corresponden a cada uno de los contrayentes, sin que formen parte de del patrimonio del otro. (si fuere necesario que las capitulaciones consten en escritura pública, se acompañará un testimonio de la misma; en caso de carecer de bienes el convenio deberá versar sobre los bienes que adquieran durante el matrimonio). 6. Dos testigos mayores de edad por cada uno de los contrayentes. 7. Identificación y Copia de Identificación Oficial de cada uno de los contrayentes y de los testigos. NOTAS IMPORTANTES: NOTA 1 ).- En caso de que alguno de los cónyuges haya estado casado con anterioridad, deberán presentar además de los requisitos anteriores: Copia certificada de: Sentencia de Nulidad de Matrimonio, Sentencia de Divorcio ó del Acta de Defunción del cónyuge según sea el caso. NOTA 2 ).- En caso de que alguno de los pretendientes sea menor de edad, se requiere: El consentimiento expreso de los padres o autoridad competente, como el Consejo estatal de Familia. NOTA 3 ).- En caso de que alguno de los pretendientes sea extranjero presentar: debe Los documentos que acrediten su legal estancia en el país Permiso de Gobernación. NOTA 4 ).- En caso de que no estén casados pero tengan hijos en común, presentar copia certificada del acta de nacimiento de alguno de los hijos. segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

11 d. Registro de divorcio Registro de divorcio administrativo Es el registro que acredita la disolución del contrato matrimonial, y deja a los cónyuges en aptitud de contraer otro. Descripción d Unidad responsable Procede cuando ambos cónyuges convengan en divorciarse, sean mayores de edad, no tengan hijos vivos o concebidos dentro de matrimonio, de común acuerdo hubieren liquidado la sociedad conyugal o legal y tengan más de un año de casados. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios y En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad De lunes a viernes de 12:00 hrs. a las 14:00 hrs. En promedio 15 días hábiles. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. 1. Acta de matrimonio; 2. Actas de nacimiento de los cónyuges; 3. Certificado de ingravidez de la cónyuge. 4. Copia de identificación oficial de los conyugues. 5. Anuencia expedida por el DIF Municipal. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

12 e. Expedición de certificación de actas del Municipio. Descripción d Unidad responsable Expedición de actas del Municipio de Es la expedición de la certificación de los actos registrados en las Oficialías del Registro Civil. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y las Secretarias Rosa Delia Cisneros Gutiérrez y Angélica Parra Soto. En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad De lunes a viernes de 09:00 hrs. a las 15:00 hrs. En promedio de 15 a 30 minutos. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Proporcionar datos del registro de los actos de nacimiento, defunción, matrimonio, reconocimiento de hijos e inscripción de actas. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

13 f. Expedición de actas foráneas Descripción d Expedición de actas de otros Municipios del Estado de Jalisco y de toda la República Mexicana. Es la expedición de la certificación de los actos registrados en las Oficialías del Registro Civil del Estado de Jalisco y de otros Estados de la República Mexicana. Unidad responsable En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Leticia Maldonado Coiffiet. De lunes a viernes de 09:00 hrs. a las 15:00 hrs. Tiempo de respuesta En promedio de 15 a 30 minutos. Fundamento Jurídico Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco y Registro Nacional de Población. Para actas del Estado de Jalisco: Proporcionar datos del registro de los actos de nacimiento, defunción, matrimonio, reconocimiento de hijos. Para actas de otros Estados de la República Mexicana: Proporcionar nombre completo y correcto, fecha de nacimiento y Estado de nacimiento. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

14 g. Inscripción de actas Descripción d Inscripción de registros Es la inscripción de registros y actos que se llevaron a cabo en otros Municipios o en otros países. Unidad responsable En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios. De lunes a viernes de 14:00 hrs. a las 15:00 hrs. Tiempo de respuesta En promedio 10 días hábiles. Fundamento Jurídico Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Para actos del Estado de Jalisco: Proporcionar la documentación que certifique el acto que se solicitan inscribir. Para actos de otros países: Proporcionar la documentación que certifique el acto que se solicitan inscribir apostillado y traducido por un perito autorizado por el Gobierno Municipal. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

15 h. Constancia de inexistencia de matrimonio. Descripción d Constancia de inexistencia de matrimonio Certificar que no existe matrimonio vigente inscrito a nombre del solicitante en el archivo de la Oficialía. Unidad responsable En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios. De lunes a viernes de 14:00 hrs. a las 15:00 hrs. Tiempo de respuesta De 30 minutos a 1 hora. Fundamento Jurídico Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Copia de acta de nacimiento que no exceda a 6 meses de su expedición. Copia de identificación oficial. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

16 i. Permisos de inhumación y traslado. Descripción d Unidad responsable Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico Permiso de inhumación y traslado Permiso para dar sepultura a un difunto, en una ubicación especifica en los Panteones Municipales. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González. En la Oficialía del Registro Civil N 2: Delegado de San Patricio En la Oficialía del Registro Civil N 3: Delegado de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad De lunes a viernes de 14:00 hrs. a las 15:00 hrs. De 15 a 30 minutos en promedio. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. Copia de acta de defunción. Ubicación de la gaveta en el panteón municipal. Segúnla Ley de IngresosdelMunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio

17 j. Reconocimiento de hijos Descripción d Unidad responsable Reconocimiento de hijos Es el acto jurídico, mediante el cual se reconoce y se asume a favor del/la reconocido/a todos los derechos y obligaciones que se derivan de la filiación. Oficialías del Registro Civil En la : la Oficial Luz María Haydee Déniz González y la Secretaria, Brenda Anabel Lazareno de Dios y En la Oficialía del Registro Civil N 2: el Delegado Municipal de San Patricio y la Secretaria, Laura Araceli Meza Serrano. En la Oficialía del Registro Civil N 3: el Delegado Municipal de Barra de Navidad, Martha Torres Sahagún. Oficialía del Registro Civil N 2 Delegación Municipal de San Patricio Oficialía del Registro Civil N 3 Delegación Municipal de Barra de Navidad Tiempo de respuesta Fundamento Jurídico De lunes a viernes de 12:00 hrs. a las 14:00 hrs. La atención es inmediata, siempre y cuando cumplan en tiempo y forma con los requisitos. Ley del Registro Civil del Estado de Jalisco. 1. Copia de acta de nacimiento de la persona que se desee reconocer 2. Copia de acta de nacimiento de la persona que va reconocer 3. Identificaciones oficiales de las personas que van a reconocer 4. Comprobante de domicilio Segúnla Ley de Ingresos delmunicipiode Cihuatlán, Jalisco, Ejercicio