Objetos OLE 1. IMAGEN DE FONDO

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1 1. IMAGEN DE FONDO L as bases de datos de Access pueden almacenar información de distinta naturaleza: texto, valores numéricos o monetarios, fechas, etc. Pero además también pueden almacenar imágenes u objetos que han sido creados en otras aplicaciones, como hojas de cálculo, gráficos, documentos de Word, etc. En esta lección veremos cómo hacerlo, pero por ahora vamos a estudiar cómo añadir una imagen que se incluya como fondo de un formulario o informe, al estilo de las marcas de agua que puedes ver en muchos documentos. Para ello, debes utilizar la propiedad Imagen del formulario o informe; pulsa en el botón con los puntos suspensivos de esta propiedad para establecerla. Podemos utilizar cualquier imagen que tengamos en nuestro ordenador. Después de agregar la imagen al formulario o informe, puedes ajustar su tamaño o recortarla eligiendo uno de los siguientes valores en la propiedad Modo de tamaño de la imagen: Recortar: Muestra la imagen en el tamaño real. Si la imagen es mayor que la ventana del formulario o del área dentro de los márgenes del informe, se recortará. Extender: Cambia el tamaño de la imagen para que se ajuste a la ventana del formulario o quepa dentro de los márgenes del informe. La relación entre la anchura y altura de la imagen puede variar, por lo que se puede distorsionar la imagen. La opción Extender horizontal únicamente extiende horizontalmente la imagen para ajustarse al ancho del formulario o informe, mientras que Extender vertical la extiende verticalmente para ajustarse al alto. Zoom: Cambia el tamaño de la imagen para que rellene el alto o el ancho de la ventana del formulario o el alto o ancho del área dentro de los márgenes del informe. Este valor no recortará la imagen ni distorsionará sus proporciones, manteniendo su proporción entre anchura y altura. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 1

2 Cuando incluyes una imagen de fondo, la imagen queda centrada en el formulario o informe, manteniendo su tamaño original, lo que puede producir que no ocupe toda la superficie del mismo. Estableciendo la propiedad Mosaico de imágenes al valor Sí, conseguiremos que la imagen se repita a lo largo del formulario o informe para ocuparlo en su totalidad. Además, también puede pasar que la imagen de fondo no se vea en los lugares donde estén los campos del formulario o informe. Si quieres que esto no sea así, sino que se vea la imagen a través de ellos, establece la propiedad Estilo del fondo de los controles como Transparente. Es importante que la imagen de fondo no impida que se pueda leer perfectamente el contenido del informe o formulario. Ten en cuenta esto sobre todo si estableces los controles como transparentes. 2. IMAGEN INDEPENDIENTE O tra cosa que podemos hacer es incluir una imagen como un control más de un formulario o informe. En este caso se dice que se trata de una imagen independiente, ya que será la misma siempre y no cambiará por mostrar uno u otro registro de la base de datos. Podemos utilizar dos tipos de controles para insertar una imagen de este tipo, ambos disponibles en el grupo de comandos Controles de la Cinta de opciones: 2

3 El control Imagen imágenes. está especializado en la inclusión de El control Marco de objeto independiente sirve no solo para incluir una imagen independiente sino cualquier otro objeto OLE que no cambie en función del contenido de la base de datos. Tras dibujar un control Imagen en un formulario o informe, aparecerá un cuadro de diálogo donde indicar qué imagen quieres que se muestre en ese control. La imagen quedará insertada como un control más del formulario. Access por defecto incrusta o inserta la imagen, lo que quiere decir que se guarda como parte del formulario o informe en el que se ha insertado. Puede que esta no sea la mejor opción si utilizamos la misma imagen en varios formularios o informes, como podría ocurrir en el caso del logotipo de la empresa. En este caso, lo mejor es vincular la imagen, es decir, hacer que se guarde en un archivo independiente del de la base de datos. De esta forma, el objeto no se guarda cada vez que se utiliza en una base de datos de Access y, además, tenemos la ventaja de que cualquier cambio que realicemos en la imagen, se verá reflejado inmediatamente allí donde sea utilizado. Para vincular una imagen, deberás utilizar la propiedad Tipo de imagen del control. Por defecto el valor es Insertado (incrustada). Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 3

4 Al seleccionar la opción Compartidas para una imagen, dicha imagen aparecerá en la lista del botón (que está en el grupo de comandos Controles de la pestaña contextual Diseño), pudiendo utilizar dicho botón para incluir dicha imagen en otros formularios o informes. En esta propiedad Tipo de imagen, además de las mencionadas Insertado (incrustado) y Vinculadas, también se encuentra la opción Compartidas. Compartidas, al igual que la opción Insertado, inserta la imagen en la base de datos, pero con esta opción estará disponible para todos los objetos de la base de datos, y de esa manera se ahorrará espacio. 3. IMAGEN DEPENDIENTE U na cuestión diferente a las que hemos visto hasta ahora en esta lección es la posibilidad de incluir imágenes como contenido de campos de la base de datos. En estos casos se habla de imágenes dependientes, ya que no tiene por qué ser la misma para cada uno de los registros (y de hecho, lo normal es que no lo sea). Un ejemplo muy claro lo tenemos en una tabla de empleados, donde podremos incluir, como un campo más, la foto del empleado. Por ejemplo, en nuestra base de datos también podemos hacer esto, incluyendo la portada de cada libro como un campo más de la tabla Libros. Lo único que tienes que hacer es seleccionar el tipo de datos Objeto OLE para dicho campo. En la hoja de datos de la tabla, podremos añadir una imagen pulsando con el botón derecho del ratón sobre el campo de tipo Objeto OLE y eligiendo Insertar objeto en el menú contextual. 4

5 El tipo de datos Objeto OLE se puede utilizar para incluir otro tipo de información, no solo imágenes. Cualquier objeto que siga las especificaciones OLE es válido: hojas de cálculo, documentos, presentaciones, etc. Al tratarse de un campo de tipo Objeto OLE, podremos insertar cualquier objeto de esta tecnología para que se guarde como parte de la base de datos. En el cuadro de diálogo debes indicar qué objeto deseas insertar. Podemos crear uno nuevo, eligiendo la aplicación correspondiente en la lista de la derecha o, lo más normal, insertar un objeto existente, activando la casilla Crear desde archivo. Con esta opción tenemos la posibilidad de vincular el objeto. Si la casilla Vincular está desactivada, entonces el objeto se incrustará, almacenándose en la tabla de la base de datos. Sin embargo, si la activamos, solo estaremos guardando una referencia a dicho archivo, con lo que no se almacenará en la base de datos. Como siempre, esto tiene ventajas e inconvenientes, pero en el caso de una imagen dependiente, lo normal es que quieras almacenarla en la base de datos, como otra información más. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 5

6 Haciendo doble clic sobre el objeto insertado, podrás editarlo en la aplicación donde se creó o, al menos, en la que tiene asociada en Windows. Para mostrar una imagen almacenada en la base de datos en un formulario o en un informe, utiliza el tipo de control Marco de objeto dependiente de la Cinta de opciones. Entre las propiedades de este control, debes indicar como origen de datos del mismo (en la propiedad Origen del control), el campo correspondiente de la base de datos. En la propiedad Modo de cambiar el tamaño podrás indicar cómo se debe mostrar el objeto insertado, en función del tamaño del mismo y del tamaño del control: Zoom, Recortar o Extender. Existe una alternativa a añadir un campo de tipo Objeto OLE en una tabla para incluir una imagen. En lugar de ello, podemos incluir un campo de texto en la tabla, donde se guardará la ubicación de la imagen, y después utilizar esa información para cargar la imagen en un formulario o informe. Es decir, que en la tabla solo se guardaría, en formato texto, la ubicación del archivo gráfico. Por ejemplo, podría guardar imagen1.bmp, fotografia25.jpg... En los formularios e informes en los que quisiéramos mostrar la imagen correspondiente, tendríamos que escribir el código Visual Basic que lea el campo de texto y muestre, en un control imagen, la imagen adecuada. Esta es la dificultad de esta estrategia, ya que necesario programar en Visual Basic para Aplicaciones para cargar la imagen correcta en el control imagen cada vez que se muestre un registro en el formulario o en el informe. 4. CONTROL DE LOS VÍNCULOS C uando añades un objeto vinculado en un formulario o informe, quieres que se actualice si el archivo original sufre alguna modificación. Existen dos tipos de vínculos: Vínculos automáticos: los datos nuevos se envían automáticamente al formulario o informe. Por defecto, los vínculos son automáticos. Vínculos manuales: las actualizaciones se producirán mediante una orden explícita. 6

7 Para cambiar el tipo de vínculo, necesitamos utilizar un comando que no aparece en la Cinta de opciones. Por lo tanto, lo añadiremos a la barra de herramientas de acceso rápido. Para esto, pulsa el botón Personalizar barra de herramientas de acceso rápido y selecciona Más comandos. Desde la categoría Barra de herramientas de acceso rápido del cuadro de diálogo que aparecerá puedes modificar la barra de herramientas de acceso rápido, añadiendo o eliminando los botones que necesites. Tras seleccionar la opción Comandos que no están en la cinta de opciones en la lista superior, busca el comando Vínculos OLE y DDE, selecciónalo y pulsa el botón Agregar. También puedes acceder a este cuadro a través del comando Opciones que se encuentra en la pestaña Archivo. De esta forma añadiremos el botón Vínculos OLE y DDE la barra de herramientas de acceso rápido. en Si pulsa este botón Vínculos OLE y DDE, se abrirá un cuadro de diálogo donde aparecerán, en la lista Vínculos, los vínculos utilizados en la base de datos. Para cambiar la forma de actualizar un vínculo, selecciónalo en esta lista y activa la opción que quieras, según la actualización automática o manual. Copyright Computer Aided Elearning, S.A. 7

8 Para eliminar un vínculo, selecciónalo en la lista y pulsa Romper vínculo. Así el objeto dejará de estar vinculado al archivo original, incrustándose en el informe o formulario. Si cambia el contenido del archivo original del objeto, puedes pulsar el botón Actualizar ahora para que se actualice en el informe o formulario. Esto será necesario si utilizas la forma manual. Los vínculos son enlaces a archivos. Si cambian de nombre o de lugar los archivos, pueden perderse. Para volver a conectar o modificar un vínculo, utiliza el botón Cambiar origen e indica la nueva ubicación del archivo original. 8