Manual General de Procedimientos

Transcripción

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2 1. Objetivo Generar el cálculo del finiquito del personal que cause baja en el Poder Judicial del Estado de México, mediante la integración del recibo para la gestión del pago. 2. Alcance Aplica a la Dirección de Personal, Subdirección de Administración de Personal, así como al Departamento de Relaciones Laborales en la generación, integración y control del cálculo del finiquito; así como a los servidores judiciales que terminan la relación laboral con la Institución. 3. Referencia normativa Ley Federal del Trabajo: Título tercero, capítulo IV, artículo 76 Capítulo V, artículos 87 y 89 Capítulo VI, artículo 92 Título cuarto, capítulo I, artículos 132, 162, 485 y 486 Título décimo, artículos 516 y 519 Ley del Trabajo de los Servidores Públicos del Estado y Municipios: Artículos 66, 78, 80, 81 y 84 Capítulo VII, artículo 89 Ley Orgánica del Poder Judicial del Estado de México: Artículo 63, fracción VI Reglamento Interior del Consejo de la Judicatura del Estado de México: Artículo 39, fracción I, VIII y IX Tabulador de sueldos y salarios vigente. Convenio de prestaciones socioeconómicas vigente. 4. Responsabilidades El Director de Personal es el responsable de verificar que se cumplan los derechos y obligaciones del personal en materia laboral y atender lo establecido por la normatividad vigente en la materia, facilitando el desarrollo del proceso mediante la interacción con las partes involucradas: Subdirector de Administración de Personal, personal del Departamento de Relaciones Laborales y servidor judicial que termina la relación laboral con la Institución de 10

3 Director de Personal: Validar la elaboración del cálculo del finiquito, así como la aplicación de percepciones y deducciones en finiquitos, de acuerdo a la normatividad vigente. Gestionar la autorización de pago del finiquito. Subdirector de Administración de Personal: Revisar y validar la información de cada recibo de finiquito. Coordinar las actividades para el procesamiento de información relativa a los trámites de finiquito. Encargado del Departamento de Relaciones laborales: Brindar información oportuna a los servidores judiciales referente a los trámites y documentos necesarios para la obtención de su finiquito. Realizar el cálculo del finiquito por el término de la relación laboral. Integrar en el recibo de finiquito firmado por el servidor judicial, toda la documentación soporte. Remitir a la Subdirección de Personal el recibo de finiquito adjuntando la documentación de soporte, para su revisión. Generar base de datos con la información de cada pago de finiquito. Atender con calidad y calidez a los servidores judiciales que acudan a solicitar información o aclaraciones sobre percepciones y deducciones aplicadas en el pago de finiquito. 5. Lineamientos de Operación Todos los servidores judiciales que causen baja tienen derecho a recibir su finiquito. Para generar un trámite por concepto de finiquito, invariablemente debe existir acuerdo de baja emitido por el Consejo de la Judicatura. Para generar el finiquito el servidor judicial deberá presentar la siguiente información, según corresponda: Gafete de identificación oficial laboral. Copia simple de identificación oficial. Copia simple de manifestación de bienes por baja en el servicio. Copia del acta de entrega (únicamente para Magistrados, Jueces, Coordinadores y Directores). Constancia de no adeudo expedida por la Dirección General de Administración del 14 3 de 10

4 Poder Judicial del Estado de México. En su caso, original y copia simple del dictamen de jubilación de ISSEMYM y carta de aceptación. Copia certificada de la declaración de beneficiarios emitida por la autoridad laboral (en caso de fallecimiento del servidor judicial). La prima de antigüedad se incluirá al pago de finiquito, para aquellos que hayan laborado más de un año continuo. La prima de jubilación se otorgará cuando el servidor judicial presente su dictamen de jubilación, así como carta de aceptación de éste. El servidor judicial podrá recibir su finiquito sin pago de prima de jubilación y gestionarla posteriormente. La Dirección de Personal entregará una carta en la que certifique el monto del beneficio de FOREMEX, a los servidores judiciales que hayan cotizado cinco años continuos. Los finiquitos del personal dado de baja dentro del año calendario que no sean reclamados, se deberán provisionar antes del cierre del ejercicio presupuestal corriente. 6. Insumos Acuerdo del Consejo de la Judicatura que contiene la fecha de baja. 7. Diagrama de bloque del procedimiento 14 4 de 10

5 ELABORACIÓN DE CÁLCULO DE FINIQUITO DEPARAMENTO DE RELACIONES LABORALES ENCARGADO SERVIDOR JUDICIAL SUBDIRECTOR DIRECTOR INICIO 1 RECIBE DE LA SUBDIRECCIÓN DE SEGUIMIENTO DE ACUERDOS LA NOTIFICACIÓN DEL ACUERDO DE BAJA DEL SERVIDOR JUDICIAL 2 INFORMA AL SERVIDOR JUDICIAL EL PROCESO DE FINIQUITO Y ENTREGA LISTA DE REQUISITOS. 3 4 RECIBE LISTA DE REQUISITOS, PREPARA INFORMACIÓN Y ENTREGA. REVISA DOCUMENTACIÓN ENTREGADA POR EL SERVIDOR JUDICIAL QUE CAUSÓ BAJA. 5 REMITE SOLICITUD DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO A: DIRECCIÓN GENERAL DE CONTRALORÍA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL. SUBDIRECCIÓN DE FONDO DE AHORRO SUBDIRECCION DE REMUNERACIONES. DIRECCIÓN DE FONDO AUXILIAR PARA LA ADMINISTRACIÓN DE JUSTICIA DIRECCIÓN DE TESORERÍA. 6 ELABORA CÁLCULO DE FINIQUITO CONSIDERANDO EN SU CASO, LOS DESCUENTOS QUE REFLEJE LA SOLICITUD DE CONSTANCIA DE NO ADEUDO. Fase A 14 5 de 10

6 ELABORACIÓN DE CÁLCULO DE FINIQUITO DEPARAMENTO DE RELACIONES LABORALES ENCARGADO SERVIDOR JUDICIAL SUBDIRECTOR DIRECTOR A 7 ELABORA CONSTANCIA DE ENTREGA DE GAFETE PARA EL SERVIDOR JUDICIAL QUE CAUSA BAJA 8 ELABORA CONSTANCIA DE NO ADEUDO, CON BASE EN LA INFORMACIÓN RECABADA EN EL PUNTO NÚMERO 5 Y REMITE A AUTORIZACIÓN DE LA DIRECCIÓN DE PERSONAL REVISA Y AUTORIZA CONSTANCIA DE NO ADEUDO Y CONSTANCIA DE ENTREGA DE GAFETE Y REMITE AL DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES PARA SU ENTREGA INFORMA A SERVIDOR JUDICIAL PARA QUE ACUDA A FIRMA DE CONSENTIMIENTO DE PAGO 11 ENTREGA A SERVIDOR JUDICIAL CONSTANCIA DE NO ADEUDO, CONSTANCIA DE ENTREGA DE GAFETE, ASÍ COMO EL CÁLCULO DE FINIQUITO RECIBE CONTANCIAS, REVISA INFORMACIÓN DE CÁLCULO DE FINIQUITO Y FIRMA ADJUNTA RECIBO DE PAGOS DIVERSOS, DOCUMENTACIÓN SOPORTE DESCRITA EN EL APARTADO DE NORMATIVIDAD Y ENVÍA A REVISIÓN DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL B Fase 14 6 de 10

7 ELABORACIÓN DE CÁLCULO DE FINIQUITO DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ENCARGADO SERVIDOR JUDICIAL SUBDIRECTOR DE ADMINISTRACIÓN DE PERSONAL SUBDIRECTOR DIRECTOR B 14 REVISA EXPEDIENTE Y CÁLCULO DE FINIQUITO, FIRMA DE VISTO BUENO Y GESTIONA AUTORIZACIÓN CON LA. 15 VALIDA EXPEDIENTE Y CÁLCULO DE FINIQUITO Y FIRMA DE VISTO BUENO. 16 REMITE A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS, EXPEDIENTE Y CÁLCULO DE FINIQUITO VALIDADO, PARA SU REVISIÓN. 17 RECIBE DE LA DIRECCIÓN DE FINANZAS, EXPEDIENTE Y CÁLCULO DE FINIQUITO Y ENVÍA A LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN, ASÍ COMO A LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA, PARA SU AUTORIZACIÓN. 18 RECIBE DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE ADMINISTRACIÓN Y DE LA COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA FINIQUITO AUTORIZADO. C Fase 14 7 de 10

8 ELABORACIÓN DE CÁLCULO DE FINIQUITO DEPARTAMENTO DE RELACIONES LABORALES ENCARGADO SERVIDOR JUDICIAL SUBDIRECTOR DIRECCIÓN DE FINANZAS DIRECTOR C 19 REMITE A LA DIRECCIÓN DE FINANZAS FINIQUITO AUTORIZADO PARA GESTIONAR EL PAGO. PROCEDIMIENTO DE PAGO DE PROVEEDORES. TERMINA PROCEDIMIENTO. FIN Fase 14 8 de 10

9 8. Resultados 9. Medición Recibo de finiquito con el visto bueno de la Dirección General de Administración; así como autorización de la Coordinación Administrativa del Consejo de la Judicatura para gestionar pago. Finiquito gestionados Personal que causa de baja de la Institución = % de finiquitos entregados 10. Interacción con otros procedimientos Subdirección de Seguimiento de Acuerdos. Procedimiento de ejecución de acuerdos emanados del Consejo de la Judicatura. Dirección de Finanzas - Pago a proveedores 11. Registros Constancia de no adeudo. Constancia de entrega de gafete. Recibo de finiquito. 12. Definiciones Finiquito.- Documento, realizado en papel por el que se pone fin a la relación laboral existente entre el trabajador y la institución. Prima de antigüedad.- Es un derecho laboral que tiene como fin premiar la permanencia de los trabajadores en la Institución, este concepto puede ser entregado al término de la relación laboral, en su caso, o antes, según lo acuerden las partes. Prima de jubilación. Es una prestación derivada de los convenios de sueldo y prestaciones de 10

10 DECIA CONTROL DE CAMBIOS DEBE DECIR de 10