Formulación del PEDI Propuesta metodológica UNIVERSIDAD MARIANA OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL SAN JUAN DE PASTO, 2012

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1 Formulación del PEDI Propuesta metodológica UNIVERSIDAD MARIANA OFICINA DE PLANEACIÓN Y DESARROLLO INSTITUCIONAL SAN JUAN DE PASTO, 2012

2 Antecedentes Actuar Implementar correctivos Planear (Direccionamiento Estratégico) Verificar Seguimiento a los resultados de la tarea ejecutada Hacer Implementar y recolectar datos de resulltados

3 Ciclo del proceso de formulación del PED Documentación Propuesta Fase 1. Análisis situacional Entorno interno Entorno externo Planeación estratégica Planeación táctica Fase 3. Monitoreo y seguimiento Sistema de monitoreo y seguimiento Fase 0. Propuesta de trabajo Fase 2. Estructuración Arquitectura organizativa

4 FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA Políticas orientadoras La construcción del Plan se soportará en el siguiente marco orientador: Participación: En lo posible, la formulación del plan se adelantará con la participación plural de representantes de los diferentes estamentos de la Universidad. Flexibilidad: permitirá el empleo de distintas herramientas de trabajo tanto individual como grupales que aseguren los resultados a alcanzar. Monitoreo constante: El seguimiento al proceso de planeación será permanente y contará con su propio sistema de evaluación y control Acotación: contará con un plazo fijo y perentorio determinado por la Alta Dirección de la Universidad

5 FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA Estructura organizativa para la construcción del PEDI Comité Ejecutivo del Plan Secretaría Técnica del Plan Comité Técnico de Apoyo Comisión Técnica Comisión Técnica Comisión Técnica Comisión Técnica

6 FASE 0: LA PROPUESTA METODOLÓGICA Estructura organizativa de dirección y gobernanza del PEDI Órgano de Aprobación Consejo Directivo Órgano de Direccionamiento Rectoría Órgano Ejecutivo Dirección de Planeación y Desarrollo Institucional

7 CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS FASES PROPUESTAS FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL Objetivo: Identificar las características de contexto que pueden ofrecer oportunidades o desafíos para la Universidad así como sus competencias y oportunidades internas de progreso o mejoramiento, que le permitan adelantar con efectividad su Misión y alcanzar su Visión de futuro.

8 Fase 1: Análisis situacional Evaluación del PED Análisis de fortalezas y oportunidades de mejorar Análisis reflexivo del quehacer Universitario Análisis interno Análisis externo Tendencias de la educación superior a escala global, en Latinoamérica, en Colombia y en las Universidades Católicas,. Análisis del contexto de la educación superior en Colombia y la región. Determinación de expectativas de los grupos interés, Referenciación competitiva. Balance de resultados de la Universidad Mariana Expectativas de desempeño futuro Brechas de desempeño con respecto a los mejores Salidas

9 Fase 1: Análisis situacional Tendencias de la Educación Superior, políticas y directrices Tendencias de la Investigación, Ciencia, Tecnología e Innovación. Formación en la Fe a nivel universitario. Extensión universitaria y transformación social. Tendencias económicas, sociales, culturales y ambientales a escala nacional e internacional. Análisis Interno.

10 Fase 1: Análisis situacional Metodología Actividad 2. La segunda actividad corresponde al análisis del entorno externo y se estiman los siguientes estudios: Tendencias de la educación superior a escala global, en Latinoamérica, en Colombia y de manera especial, en las Universidades Católicas. Análisis del contexto de la educación superior en Colombia y en la región Determinación de expectativas de los grupos interés Referenciación competitiva.

11 CONTENIDOS Y ALCANCE DE LAS FASES PROPUESTAS FASE 1: ANÁLISIS SITUACIONAL Metodología Actividad 3. La tercera es la sistematización y socialización de resultados del análisis situacional. La fase de análisis situacional debe concluir con la presentación de informes de los análisis de entornos. Esto implica generar: El Balance de desempeño de la Universidad Mariana Balance frente a pares Balance frente al entorno. La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la Universidad Mariana según tendencias del entorno La proyección de expectativas de desempeño a futuro de la Universidad Mariana según expectativas de sus grupos de interés.

12 FASE 3: ESTRUCTURACIÓN DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMI ENTO ESTRATÉGICO FORMULACIÓN ESTRATÉGICA OPERACIONALIZA CIÓN ESTRATÉGICA IMPLEMENTACI ÓN ESTRATÉGICA Dónde estábamos? Dónde estamos hoy? Cómo llegar? Cómo direccionamos los esfuerzos? Qué nos distingue o diferencia? Cuál es nuestro quehacer? Qué queremos ser? Qué debemos hacer ya? Qué planes de acción se requieren y cuánto es su presupuesto? Qué estamos logrando? Cómo se están haciendo las cosas? Cómo controlar la gestión? Cultura corporativa Auditoría Interna Auditoría Externa Análisis de pares Principios corporativos Misión Visión Proyectos estratégicos globales Ejes estratégicos Objetivos funcionales Proyectos estratégicos funcionales Mapas estratégicos Planes de acción Difusión Creación de visión compartida Sistema de medición de gestión Estrategias funcionales Presupuesto estratégico

13 DIAGNÓSTICO ESTRATÉGICO DIRECCIONAMI ENTO ESTRATÉGICO FORMULACIÓN ESTRATÉGICA OPERACIONALIZA CIÓN ESTRATÉGICA IMPLEMENTACI ÓN ESTRATÉGICA Lectura de documentos y material de referencia Jornadas de socialización de informes Elaboración de balances Talleres grupales Lluvia de ideas Metodología de matrices de planeación estratégica Sistematización de resultados de talleres Validación Talleres grupales Lluvia de ideas Metodología de matrices de planeación estratégica Sistematización de resultados de talleres Validación Talleres grupales Metodología de Marco Lógico Mapas estratégicos con uso de BSC Sistematización de resultados de talleres Validación Medios de difusión internos Sistema de medición de gestión Rectoría Vicerrectores Facultades Planeación Vicerrectores Facultades Administrativos Estudiantes Planeación Vicerrectores Facultades Administrativo s Planeación Vicerrectores Facultades Administrativos Planeación Vicerrectores Facultades Administrativo s Planeación Feb Marzo 13 Abril 13 Abril 13 Mayo 13 Junio 13

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