Agenda Jornada Genesysi 3

Transcripción

1 Genesysi 3 : Jornada divulgativa Follia Sant Joan Despí 10 de Marzo de 2011

2 Agenda Jornada Genesysi Recepción Bienvenida y Presentación de la Jornada Genesys i 3 : Modelo integra-l, integra- do, y ahora integra- dor!!! Café Descanso Genesys i 3 : Una realidad Debate Cocktail y conclusión

3 Jornada divulgativa Genesysi 3

4 La evolución hacia el Genesysi 3 Nuevos paradigmas CRM eadministración Evolucionan los sistemas Reorganización interna Sistema moderno y transversal Hacia el Ciudadano Hacia el Político/Directivo Integrar Datos, Procesos y Documentos Publicar información y trámites Tecnología Integral, Integrado e Integrador Genesysi 3

5 Genesysi 3 : Modelo integra ntegra-l Dicho de cada una de las partes de un todo Resuelve las necesidades globales de la Gestión Municipal (Gestión Administrativa (Registro, Expedientes, Secretaría), Gestión del Padrón de Habitantes, Gestión Tributaria y Recaudación (Voluntaria y Ejecutiva), Gestión Contable e Inventario Patrimonial, Gestión de Personal,...) Abarca todo el ciclo de vida de las aplicaciones... de la creación al archivo Gestión total de : Información (Personas y Territorio) Procesos Documentos

6 Genesysi 3 : Modelo integra ntegra-do Combinación de elementos que componen un único sistema Un único modelo de trabajo Una única base de datos Para todos los usuarios... Ciudadanos y Empleados Relación entre aplicaciones Genesys Comunicación con otros entornos Aplicaciones Entidades externas

7 Genesysi 3 : Modelo integra ntegra-dor Que integra (hace que alguien o algo pase a formar parte del todo) Interoperable con otras aplicaciones y entidades externas Sistemas Únicos y Comunes : Núcleo de Información de Base : GenNCL Gestor de Procesos : GenBPM Gestor de Documentos : GenDOC Núcleo de Información Analítica : GenBI

8 OAC Ciudadano Político Directivo Gestión Interna Tramitador Administración General del Estado Gestor de Procesos Núcleo de Información Analítica Núcleo de Informació de Base GenBPM GenNCL GenBI de Bus Gestor de Documentos Administración Autonómica GenDOC Servicio s Administración Local Banca Electrónica Genesys Otras Entidades Privadas App1 App2 Genesys1 GenesysN AppN Interoperabilidad BackOffice SOAP Integración BPM Usuarios Genesys i 3 : Modelo Conceptual

9 GenNCL : Núcleo de Información de Base Repositorio común de Personas y Territorio Base de la buena gestión municipal : Máximo rendimiento con el mínimo esfuerzo Incorpora herramientas de control y depuración Integrable con otros sistemas vía Servicios Web Integración Núcleo de Información Analítica GenBI Gestor de Procesos GenBPM Núcleo de Información de Base de GenNCL Gestor de Documentos GenDOC

10 GenDOC : Gestor de Documentos Repositorio común de documentos Documentos generados, anexados, escaneados o en papel Documento electrónico: compulsa y firma incorporada Incorpora sistema de herencias Integrado e integrable con Gestión Documental Definición del diccionario, Cuadro de Clasificación y Fichas descriptivas Incorpora políticas de gestión configurable Vínculo con iarchivo Integrable desde otros sistemas vía Servicios Web Integración Núcleo de Información Analítica GenBI Gestor de Procesos GenBPM Núcleo de Información de Base GenNCL Gestor de Documentos GenDOC

11 GenBI : Núcleo de Información Analítica Basado en herramientas Business Intelligence Repositorio común de datos pre-cocinados Cubo multidimensional generado con herramientas ETL Generando, con los datos, información Incorpora la definición de indicadores e informes Visualización en entorno web Exportación de los informes a herramientas ofimáticas Integración Núcleo de Información Analítica GenBI Gestor de Procesos GenBPM Núcleo de Información de Base GenNCL Gestor de Documentos GenDOC

12 y el GenBPM : Gestor de Procesos Repositorio común de procedimientos administrativos Diseño sobre bibliotecas de procedimientos y componentes Entorno web de trabajo para el Ciudadano y el empleado Entorno de trabajo configurable según cada perfil Integrado e integrable con otras aplicaciones y entidades, ya sean Genesys o bien externas Integrable desde otros sistemas vía Servicios Web Integración Núcleo de Información Analítica GenBI Gestor de Procesos GenBPM Núcleo de Información de Base GenNCL Gestor de Documentos GenDOC

13 Arquitectura del GenBPM Tramitación Ciudadano OAC Responsables Ciudadano Departamento A Departamento B Archivo Procesos Servicios Biblioteca de Procedimientos Sentencias SQL Llamadas a URLs Biblioteca de Acciones Servicios Web Biblioteca de Formularios JavaScript Administración General del Estado Administración Autonómica Administración Local Banca Electrónica Interoperabilidad SGDBs Gestión Documental Genesys Otros Proveedores Bases internas Otras Entidades Privadas

14 Plataformas que componen GenBPM Plataforma de usuario (GenBPM) Un único entorno de trabajo 100% web para el Ciudadano y el Empleado 100% Configurable en contenido Integrador de sistemas Incorpora tramitación on-line Multicanal, Multientidad y Multiidioma Plataformas de diseño Definición de la plataforma de usuario (BPMAdmin) Definición de secciones (Trámites y Servicios, Buzón de Trabajo, etc) (Subdivisiones de las secciones, Origen de los datos, Agrupamiento y ordenación de los datos, Gráficos y filtros, Ayudas contextuales, Links a otros entornos asociados,...) Definición del motor de tramitación (Workflow) Nuevo motor de tramitación con más acciones y más funcionalidades Roles en tramitación y seguridad Biblioteca de componentes Biblioteca de procedimientos

15 GenBPM : Ejemplo plataforma de usuario

16 BPMAdmin : Ejemplo plataforma de diseño

17 Workflow : Biblioteca de componentes Nuevos tipos de variables Label, Combo, Check y Lista Servicios Web, SQL, JavaScript, URL, Expresiones matemáticas y lógicas, Validaciones de campos, etc Variables tipos indicadores Diseño de acciones Diseño de formularios Definición de componentes Agrupación de componentes Formularios, Acciones, Frames, Listas y Variables

18 Workflow : Biblioteca de procedimientos Definición de subprocesos Aislamiento de procesos comunes Anidamiento y recursividad de subprocesos Multireferencia de un mismo subproceso Trabajar con datos y flags de los procesos superiores Referenciar un subproceso Enlazar contra estados o eventos de entrada y salida Trabajar con datos y flags de los subprocesos Substitución de roles Posibilidad de fuga

19 Workflow : Ejemplo plataforma de diseño

20 GenBPM : Características y Beneficios Características Beneficios Única plataforma de trabajo Menos costes de mantenimiento Integrador de sistemas Sede Electrónica Tramitación on-line Descarga para la OAC Diseño de formularios Libertad aspect de la tramitación Nuevos tipos de variables Integración con otros proveedores y sistemas Roles en tramitación y seguridad Biblioteca de componentes Biblioteca de procedimientos Ahorro de tiempo en el diseño y el mantenimiento de procedimientos Compartir componentes con clientes

21 GenBPM : Migración al nuevo sistema Se soporta la parametría anterior 2 modalidades de cambio : Continuar con el SDE clásico Migrar a GenBPM En cualquiera de los casos hace falta Poner el nuevo sistema de documentos Poner el nuevo sistema de efirma Cerrar efirma, Decretos y Actas pendientes Validaciones previas a la puesta en marcha Validar lista de acciones actual Validar nuevo sistema de Actas y Decretos