INFORME DE TRABAJO MAYO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

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1 INFORME DE TRABAJO MAYO 2014 LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVALM. GERENTE MUNICIPAL

2 MISION Y VISION DE LA MUNICIPALIDAD DE JALAPA Misión: Garantizar las condiciones que permitan incrementar el desarrollo local, brindando mejores servicios e impulsando la participación ciudadana en el municipio. Visión: Hacer de Jalapa un municipio moderno, en armonía con el medio ambiente, que permita brindar seguridad y una vida digna, sustentable y sostenible a sus habitantes. Aprobado en Punto de Acta No inciso (g)

3 OBJETIVOS DE LA GERENCIA MUNICIPAL: De acuerdo a la delegación de las funciones administrativas efectuadas por el Alcalde, los objetivos de la Gerencia Municipal, son los siguientes: Facilitar y velar por la consecución de los planes, programas, proyectos y actividades aprobados por el Concejo Municipal. Procurar el desempeño eficiente y eficaz de las unidades técnico administrativas de la municipalidad y su coordinación con las demás dependencias. Generar propuestas y tomar decisiones dentro del ámbito de su competencia para el mejoramiento de los servicios públicos municipales y de atención al público. Facilitar y fortalecer los procesos de administración. Coordinar a las Direcciones de la municipalidad para que las funciones de cada una, correspondan con un plan de desarrollo municipal a largo plazo. Coordinar la implementación y cumplimiento de manuales y reglamentos de la Municipalidad. Favorecer el adecuado servicio de calidad a la población, por medio de una atención rápida y eficiente en todas las Dependencias.

4 ORGANIGRAMA INTERNO DE LA GERENCIA MUNICIPAL ALCALDE MUNICIPAL Gerente Municipal Secretaria

5 INVENTARIO DE PERSONAL DE LA GERENCIA MUNICIPAL No. Puesto Cantidad 01 Gerente Municipal Secretaria 01

6 METAS ESTABLECIDAS PROCURAR EL FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL Y MEJORAR LA POSICION EN EL RANKING DE EVALUACIÓN MUNICIPAL FORTALECER EL SERVICIO Y LAATENCIONAL VECINO FORTALECER LA COMUNICACIÓN SOCIAL E INFORMACIÓN PUBLICA DE OFICIO MEJORAR LOS PROCESOS ADMINISTRATIVOS

7 FORTALEZAS OPORTUNIDADES DEBILIDADES AMENAZAS ANALISIS FODA Apoyo Institucional Confianza en el Cambio Capacidad en el área Administrativa Mejorar continuamente los procesos Mejorar la calificación en la evaluación de Gestión Municipal Establecer procesos Desmotivación en los empleados Baja calidad de capacidades Desorden Institucional Falta de Recursos financieros Falta de Recursos Tecnológicos Cercanía a la época de elecciones Huelgas o paros laborales Baja participación de empleados Desinterés por parte del resto del equipo de trabajo.

8 PROBLEMAS: Comunicación Interna Informal Irrespeto en las líneas de autoridad y coordinación Desinterés en reuniones de trabajo y de equipo técnico

9 ACTIVIDADES REALIZADAS DURANTE MAYO 2014.

10 Departamento de Relaciones Públicas Actividad Organización y realización de celebración del día de la Madre Supervisión y monitoreo de publicaciones en Facebook y Blog Elaboración del Boletín Informativo No. 4 Abril 2014 Capacitación en línea al personal de RRPP Revisión de mensajes radiales, previos a ser aprobados por el Señor Alcalde Entrevistas por medios de comunicación Rendición de Cuentas Enero-Abril 2014 (Trifoliares, Publicaciones, Presentación) Resultado Actividad sociocultural, realizada en el parque central, con el apoyo financiero de empresas constructoras. Realizar publicaciones diarias de las actividades que se realizan en la Municipalidad Divulgar y promocionar por medio del correo electrónico las actividades del mes. Fortalecer las capacidades de comunicación. Concientizar a la población en el pago de sus servicios. Brindar información a medios de comunicación principalmente a TV Cable y radios locales. Informar a la población sobre la ejecución de los ingresos y egresos del primer cuatrimestre del año.

11 Departamento de Recursos Humanos Actividad Revisar conjuntamente con la Directora de AFIM la deuda actual con el IGSS Revisión del borrador del Manual de Puestos y Funciones Revisión del borrador del Manual de Clasificación de Puestos Comunicación diaria Reunión de Trabajo para elaborar proyecto de un Sistema de Administración de Recursos Humanos Resultado Establecer la deuda actual con el IGSS para obtener un convenio de pago. Realizar las correcciones correspondientes a efecto de presentarlo ante el Concejo Municipal para su aprobación Realizar las correcciones correspondientes a efecto de presentarlo ante el Concejo Municipal para su aprobación Mantener una estrecha comunicación para la realización de las tareas cotidianas en materia laboral. Un sistema que permita brindar información oportuna

12 Dirección Municipal de Planificación Actividad Completar formulario de Información requerido por SEGEPLAN Apoyar al personal de la OMSAN en la preparación del proyecto de entrega de Fertilizantes; desde su planificación, organización y ejecución del mismo Gestionar cita y viaje a Ecuador, para poder visitar una planta de Tratamiento de Desechos Sólidos Reunión de coordinación para evaluar los avances físicos y financieros en la ejecución de proyectos tangibles e intangibles Reunión para determinar las obras a inaugurar, Resultado Brindar información a instituciones gubernamentales. Adquirir fertilizante para entregar a campesinos jalapanecos de escasos recursos como apoyo a la Seguridad Alimentaria y Nutricional de las comunidades con alto índice de desnutrición. Realizar Benchmarking, para implementar la planta de tratamiento de desechos sólidos en el municipio de Jalapa. Mantener control sobre la ejecución de obras y proyectos sociales Dar a conocer las obras inauguradas a la población jalapaneca. Requerimiento para la elaboración de la Política Municipal de Reforestación Contar con un instrumento político-técnico para asegurar la sostenibilidad del medio ambiente.

13 Dirección de Administración Financiera Actividad Análisis de la situación financiera al 21 de abril de 2014 Apoyar a la Directora Financiera a la elaboración de la presentación de rendición de cuentas Gestionar ante el IGSS en la ciudad capital sobre convenio de pago de la deuda actual Gestionar ante BANRURAL, reestructuración del Crédito Resultado Presentar al Alcalde y Concejo Municipal informe actualizado de la situación financiera de la municipalidad. Facilitar la compresión de la información a los asistentes al COMUDE. Obtener información actualizada sobre la situación de deuda ante el IGSS, se dio a conocer al señor Alcalde y Concejo Municipal. Se informó al señor Alcalde quien solicito por escrito la reestructuración.

14 GRACIAS!!!! LIC. LUIS ENRIQUE SANDOVAL MENENDEZ GERENTE MUNICIPAL Teléfono: extensión 212

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