Sistema Integrado de Información para la Gestión de RHUS

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1 I Encuentro de Trabajo de la Comisión Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos en Salud Sistema Integrado de Información para la Gestión de RHUS COSTA RICA

2 En Sistemas de Información Situación Actual en General Que tenemos En al CCSS En el Ministerio de Salud (Rectoría) Resumen

3 Composición Sector Salud SECTOR SALUD RECTORIA Ministerio de Salud PRESTACION EN SALUD Y PENSIONES Caja Costarricense de Seguro Social RESGOS TRABAJO Y ACCID. TRANSITO Instituto Nacional de Seguros (Salud) AGUAS Instituto Costarricense de Acueductos y Alcantarillado

4 Definición de Problemas No existe una unidad estratégica de conducción nacional en el tema de RHUS, formalmente creada e implementada. Inexistencia de sistema de información articulado e integrado para la toma de decisiones. Debilidades en los procesos de detección, generación, organización, análisis y diseminación de información necesaria, para realizar la identificación, seguimiento, comparación y evaluación de procesos, tendencias, problemas y opciones de intervención, en materia de desarrollo de RH a nivel nacional.

5 En la actualidad No hay un monitoreo a nivel rector, sobre los avances en materia de política de RHUS. No se tiene lectura de las 20 metas regionales ni medición de indicadores. Se tiene planeado medir línea de base de cada meta con la Comisión Técnica para el Desarrollo de los RHUS en Salud. La calidad y disponibilidad de información es limitada. Al no disponerse de información, no se utiliza por lo tanto en la toma de decisiones en RHUS.

6 A nivel País Información disponible en Ministerio de Salud Sector Salud Ministerio de Salud INCIENSA IAFA Colegio de Médicos ICAA Enfermería Información disponible de tipo general. Cantidad de trabajadores, sexo, ocupación, grupos etáreos, otros. Actualmente el manejo de la información es manual, es decir no se tiene un sistema integrado que permita manejar los datos. CCSS

7 Un esfuerzo a nivel institucional Caja Costarricense de Seguro Social (Recursos Humanos)

8 Reestructuración RHUS - CCSS Área Información en Recursos Humanos Productos en Info Subárea de Estadísticas en RHUS Data Werehouse Estudios especiales Informes estadísticos Análisis RHUS Otros Subárea Tecnologías de Información en RHUS Portal de RHUS Aplicaciones Servicios Información Otros

9 Portal de Recursos Humanos

10 Información en la CCSS Cuadro No. 1 Conformación de EBAIS según población de cobertura EBAIS requeridos por cada 4000 hbtes Cobertura Población actual por EBAIS Diferencia poblacional con unidad básica (4000hbts) por EBAIS Areas de Brecha de Región Población 2010* Salud EBAIS PVP EBAIS Central Sur 1,875, ,421 1, Central Norte 1,197, ,182 1, Chorotega 316, , Pacífico Central 232, , Huetar Norte 202, , Huetar Atlántica 444, , Brunca 293, , Total 4,563, , *Estimaciones del INEC PVP: Puestos de Visita Periódica Población y necesidad de EBAIS actual Areas de Salud y EBAIS conformados a dic 2009** Brechas **CCSS, Gerencia Médica, DPSS, Área Análisis y Proyección de Servicios de Salud. Inventario de Áreas de Salud, Sectores, EBAIS, Sedes y PVP con corte al 31 de Diciembre del 2009 Dic. 2009

11 Información en la CCSS Masculino Femenino 48,159 funcionarios Edad mediana: 38 años 31.45% entre 25 y 34 años Grupos de Edad ,209 mujeres (56.5%) Población (cifras relativas)

12 Información en la CCSS Tipo de funcionario mayor a 64 años Según grupo ocupacional Rango de edad Tipo de funcionario Cantidad % Administrativos Enfermería y servicios de apoyo Profesionales en ciencias médicas Servicios Generales Total y más Administrativos Enfermería y servicios de apoyo Profesionales en ciencias médicas Servicios Generales Total Total general

13 Información en la CCSS Distribución de Especialistas por cada médico en funciones sanitarias Tipo de recurso Por cada médico Auxiliares de enfermeria 1.28 Enfermeras profesionales 0.57 Psicologos 0.01 Trabajadores sociales 0.04 Odontologos 0.11 Microbiologos 0.12 Farmaceuticos 0.13 Resto del RH 5.38

14 Información en la CCSS Médicos en funcionarios sanitarias por cada 10,000 habitantes Recurso Humano Cantidad Indicador Médicos Generales Especialistas Odontólogos Población total 4,563,538 Población 2010, según INEC

15 Información en la CCSS Médicos especialistas en funciones sanitarias por cada 10,000 habitantes Especialidad médica Cantidad médicos Población Adultos Mayores 65+ Mujeres Niños 0-14 años Pediátras 167 1,126, Geriátras , Ginecólogos 213 1,249, Población 2010, según INEC Indicador

16 Información en la CCSS Médicos por cada 10,000 habitantes por Área de Salud

17 En vías de Implementación Sistema Nacional de Recursos Humanos en Salud (Ministerio de Salud)

18 Actores que participaron en Plan Estratégico Ministerio de Salud. Comisión Técnica para el Desarrollo de los Recursos Humanos en Salud. Unidad Ejecutora del BID-MS. Colegio de Médicos y Cirujanos Colegio de Enfermeras. Asociación Costarricense de Dietistas y Nutricionistas. Caja Costarricense del Seguro Social. Federación de Colegios Profesionales. Hospital La Católica. Colegio de Farmacéuticos. Colegio de Enfermeras. Colegio de Cirujanos

19 Visión del SNRHS Será un medio estratégico para el análisis de situación, gestión, planificación, definición de políticas de oferta y demanda que propicie la toma de decisiones informadas. Con información de cobertura nacional, confiable seguro, de calidad y accesible a los usuarios. Construido con compromiso político, calidad técnica y sostenibilidad.

20 Algunos objetivos del Sistema Obtener información crítica para la toma de decisiones y formulación de políticas públicas e institucionales. Consolidar y acumular datos en un repositorio que permita caracterizar: la oferta nacional de profesionales autorizados para el ejercicio de la práctica. la fuerza laboral de profesionales en Salud. la oferta académica de profesionales en Salud

21 Funciones del Sistema Diseñar y actualizar el estándar nacional para la clasificación de profesiones en Salud. Capacitar de forma permanente a los proveedores de información en el proceso de preparación de datos y como usuarios del sistema. Recopilar periódicamente los datos definidos para alimentar el sistema. Generar periódicamente reportes que publiquen los resultados del procesamiento y análisis de la información.

22 Ejes fundamentales del Sistema Diseñar y actualizar el estándar nacional para la clasificación de profesiones en Salud. Capacitar de forma permanente a los proveedores de información en el proceso de preparación de datos y como usuarios del sistema. Recopilar periódicamente los datos definidos para alimentar el sistema. Generar periódicamente reportes que publiquen los resultados del procesamiento y análisis de la información.

23 Cobertura de los actores

24 Categorías de Información

25 Proceso integrado Ministerio de Salud Estructuras Centrales de homologación Colegios Profesionale s Padrón de Profesionales Entidades Empleadora s Fuerza Laboral (quién, dónde, en qué, cuándo, cómo) Entidades Formadoras Actividad Académica (cuántos, dónde, en qué, cuándo) Generación de Reportes

26 Modelo de Operación Sistema de Información Nacional de Recursos Humanos en Salud Generación de resúmenes Proceso de subida de información Proceso de Actualización de información Reportes para control de la gestión INSTITUCIONES PROVEEDORAS Publicación de indicadores ADMINISTRADOR DEL SISTEMA Usuarios en Internet

27 Acciones para Implementación - políticas Consolidar la función administrativa encargada del sistema dentro la organización vigente del Ministerio de Salud, como una instancia de inteligencia de negocio que hará un manejo estratégico de la información reportada. Dotación de recursos adicionales (humanos, técnicos y operativos) Movilizar el compromiso de participación de un número importante de los actores sociales que proporcionen información para el sistema.

28 Acciones para Implementación - operativas Continuar con el establecimiento las estructuras de homologación adecuadas para el manejo de Profesiones, Jornadas, Tipo de Contratación y Ubicación Geográfica. Fortalecer la seguridad y estabilidad de la plataforma tecnológica donde operará el sistema de información. Ejecutar actividades de inducción en el uso del sistema para los potenciales proveedores de información. Compromiso y confianza de los actores externos para proveer la información que el sistema requiere.

29 Limitaciones No disponer de información válida, oportuna y actualizada por parte de las instituciones proveedoras de insumos para el sistema. Limitaciones operativas que pueden enfrentar los actores para preparar la información que requiere el sistema.

30 En Resumen Las instituciones del Sector obtienen información básica de RHUS, principalmente para su revisión e información a lo interno de sus entidades. No hay un esfuerzo paralelo de las Instituciones para trasladar información útil al ente rector para la toma de decisión. El esfuerzo que se realiza a nivel institucional es aislado, es decir no obedece a un plan integral. El Ministerio de Salud de Costa Rica, cuenta con un sistema informático en el que se define el modelo de implementación.

31 En Resumen No hay un monitoreo a nivel rector, sobre los avances en materia de política de RHUS. No se tiene lectura de las 20 metas regionales ni medición de indicadores. Se tiene planeado medir línea de base de cada meta con la Comisión Técnica para el Desarrollo de los RHUS en Salud. La calidad y disponibilidad de información es limitada. Al no disponerse de información, no se utiliza por lo tanto en la toma de decisiones en RHUS.

32 I Encuentro de Trabajo de la Comisión Técnica de Desarrollo de Recursos Humanos en Salud Sistema Integrado de Información para la Gestión de RHUS COSTA RICA

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